Если уровень отображения меньше, чем уровень самой фазы, никаких изменений в отображении структуры не произойдет.

4.6.8. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно ввода уровня отображения фаз в сетевой диаграмме

Вызвать данное диалоговое окно можно нажатием на кнопку на панели инструментов сетевой диаграммы. Данное окно будет открываться, только если в сетевой диаграмме выбран способ отображения структуры работ –

Отображение фаз (кнопка на панели инструментов).

Уровень отображения фаз в сетевой диаграмме задается в поле Уровень. Включение опции Сжимать при сворачивании располагает фазы таким образом, чтобы между ними не оставалось промежутков.

4.6.9.{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора формы

Служит для задания формы графических элементов, отображаемых на сетевой диаграмме.

Данное окно можно вызвать, нажав правой кнопкой мыши на графическом изображении элемента и вызвав всплывающее меню, в котором выбрать пункт Форма.

-Форма – в данном поле можно выбрать одну из трех форм отображения элементов (прямоугольник, овал, восьмиугольник). Если выделено несколько графических элементов, то выбранная форма будет применена ко всем элементам.

-Исходная – устанавливает форму элемента, принятую по умолчанию (в сетевой диаграмме это прямоугольник). Если было выделено несколько графических элементов, то исходная форма будет установлена у всех.

4.7. Линейная диаграмма

4.7.1.{ xe "Линейная диаграмма" }Линейная диаграмма

Линейная диаграмма – компактный и наглядный способ отображения графика реализации проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей пакета Spider Project. На этой диаграмме отображается зависимость срока исполнения работ определенных типов от положения работ на метрике проекта.

На линейной диаграмме по горизонтали отображается метрика проекта (это могут быть километры, этажи и т.д.), по вертикали – время. Сама Линейная диаграмма состоит из следующих частей – график зависимости сроков проведения работ от их положения на метрике проекта (верхняя часть), положение работ различных типов на метрике проекта (нижняя часть).

63

Метрика проекта определяется пользователем. Обычно это пользовательские поля, характеризующие положение начала и окончания работ. Так, для проекта прокладки протяженных коммуникаций (трубопроводов, систем водоснабжения и канализации и т.п.) – это километры или пикеты начала и конца, при строительстве дома это могут быть этажи и т.д. Метрика проекта задается в диалоговом окне свойств диаграммы, которое вызывается из панели инструментов линейной диаграммы кнопкой Настройка

Окно настроек линейной диаграммы позволяет выбрать типы отображаемых работ. Из списка в левой части окна под заголовком Не показывать правой клавишей мыши выбираются типы работ или фаз, которые следует отобразить, и нажатием кнопки >> эти работы (фазы) переносятся в правую часть списка с заголовком Показывать.

Противоположное действие производится аналогично – работы в списке Показывать выбираются нажатием правой клавиши мыши и переносятся в левую часть кнопкой <<. Переключение между отображением в списках операций или фаз осуществляется выбором кнопки-селектора Типы операций или Типы фаз в левом верхнем углу окна.

В качестве поля типа, характеризующего операцию или фазу, можно использовать любые поля по выбору пользователя. По умолчанию используется стандартное поле Тип. Выбор поля осуществляется из списка, который раскрывается в окне Поле типа.

Имя типа поля можно ввести непосредственно в поле Название или перенести из документа, в котором должны быть поля Type и TypeName, нажатием кнопки Имена из справочника.

Пользователь также выбирает тип и цвет линии, посредством которой выделенный тип работ отображается на графике Линейной диаграммы. Выбор осуществляется при помощи мыши из представленного списка. Пользователь может выбрать сроки и интервал метрики, для которых отображается диаграмма. Если выбрана опция Весь проект, то сроки и интервал метрики выбираются автоматически.

Поле Шаг в секунду позволяет выбрать скорость анимации диаграммы. Анимация запускается кнопкой, на которой изображен паровоз. При этом диаграмма строится в соответствии с тем, как планируется исполнять проект, проигрывая развитие проекта во времени.

Если на диаграмме при помощи левой клавиши мыши выделить прямоугольник, то на всем экране отобразится лишь та часть диаграммы, которая попадает внутрь прямоугольника. Это позволяет показать ход исполнения проекта с любой степенью детализации. Возвращение к отображению всего проекта осуществляется нажатием кнопки с лупой.

4.7.2.{ xe "Линейная диаграмма" }Главное меню линейной диаграммы

Состоит из пунктов:

Проект

Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта. Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.

Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и редактирования.

Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя и в диалоговом окне свойств ресурса соответственно.

Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом окне свойств фазы.

Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов или документов, сохраненных на диске.

64

Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.

Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.

Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат

Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.

вМРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.

вMS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.

вбазу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 – по выбору соответствущего подпункта).

Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.

Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.

Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.

Диаграмма

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра линейной диаграммы. Настройка – вызывает диалоговое окно свойств линейной диаграммы для настройки ее отображения.

Действие

Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие. Протокол – открывает таблицу протокола действий.

Масштаб по умолчанию – устанавливает масштаб линейной диаграммы по умолчанию.

Анимация – динамически отображает ход исполнения проекта. Параметры анимации задаются в диалоговом окне свойств линейной диаграммы.

Окно

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

Справка

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами. Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.

Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

65

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы данных.

Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider Project.

Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.

Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.

4.7.3. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов линейной диаграммы

Содержит следующие кнопки:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных на диске.

Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным.

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра линейной диаграммы.

Настройка – вызывает диалоговое окно свойств линейной диаграммы для настройки ее отображения.

Сохранить – сохраняет проект

Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).

Автомасштаб – устанавливает масштаб отображения линейной диаграммы, позволяющий видеть всю диаграмму целиком.

Анимация – запускает динамическое отображения хода проекта во времени

4.7.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств линейной диаграммы

Предназначено для задания свойств линейной диаграммы. Состоит из:

-кнопок-селекторов Типы операций и Типы фаз, осуществляющих переключение отображения операций и фаз в списках Показывать и Не показывать.

-список Не показывать – содержит все операции или фазы, которые не будут отображаться на линейной диаграмме.

-список Показывать – содержит все операции или фазы, которые будут отображаться на линейной диаграмме.

-кнопки >> и << служат для переноса выбранных операций или фаз между списками Показывать и Не показывать.

-ниспадающий список Поле типа – поле, из которого будут взяты типы операций для построения линейной диаграммы. В списках Показывать и Не показывать отображаются значения выбранного поля для всех операций.

-кнопка Имена из справочника – нажатие на эту кнопку переносит типы полей из документа, в котором должны быть поля с кодами Type и TypeName.

-рамка Изображение типа, состоящая из:

-поля Название, задающего название выбранной в списке Показывать операции или фазы.

-списка типов линий и кнопки Цвет для задания типа и цвета линии, отображающей операцию или фазу, выбранную в списке Показывать.

-рамка Анимация, состоящая из ниспадающего списка Шаг в секунду, для выбора интервала времени проекта, соответствующего одной секунде при анимационном отображении хода проекта.

66

-рамка Шкала У (Время) с текстовыми полями От и До, задающими временной интервал проекта по вертикальной оси Y, отображаемый на диаграмме. Если требуется отобразить весь проект на линейной диаграмме, то следует воспользоваться кнопкой-селектором Весь проект.

-рамка Шкала Х (метрика) с текстовыми полями От и До, задающими интервал метрики, для которой отображается диаграмма. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

-рамка Поля операций для метрики оси Х, состоящая из ниспадающих списков Начало и Окончание, содержащих все поля, заведенные пользователем для операций (в таблице операций) и, определяющие начало и конец прямых, отображаемых на линейной диаграмме.

-кнопка Настройка – вызывает диалоговое окно настройки шкалы Х линейной диаграммы.

-кнопка ОК – предназначена для закрытия диалогового окна с внесением в диаграмму установленных свойств.

-кнопка Отмена – предназначена для закрытия диалогового окна без внесения в диаграмму установленных свойств.

-кнопка Справка – служит для вызова справочной информации по диалоговому окну свойств линейной диаграммы.

4.7.5.{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки шкалы Х

Данное диалоговое окно предназначено для задания названия и подписей на шкале Х линейной диаграммы. Название – поле для задания названия шкалы Х, отображаемого на линейной диаграмме. Если название не указать, то оно будет складываться из названий полей Начала и Окончания, заданных в диалоговом окне свойств линейной диаграммы.

Рамка Деления, состоящая из двух кнопок Числа и Подписи, указывающих что будет отображаться на шкале Х линейной диаграмме – числа или подписи, указанные в списке Число-Подпись.

Список Число-Подпись, содержащий пары вида число-подпись. Каждому числу соответствует слово, которое будет отображаться на шкале.

Справа от списка расположены кнопки Создать и Удалить, предназначенные для создания и удаления его элементов.

Для добавления новой пары в список необходимо нажать на кнопку Создать и задать число и подпись в полях, расположенных под списком.

Для изменения элемента списка необходимо его выбрать и затем изменить число или подпись в полях под списком. Для удаления элемента списка необходимо его выбрать и нажать Удалить.

Кнопка ОК закрывает диалоговое окно. Примеры отображения шкалы Х:

1.Нажата кнопка Числа и задано название шкалы Шкала Х.

2.Нажата кнопка Подписи и заданы подписи к двум числам:

0– ноль

10– десять.

67

4.7.6.{ xe "Линейная диаграмма:предварительный просмотр" }{ xe

"Линейная диаграмма" }Окно предварительного просмотра линейной диаграммы

Служит для предварительного просмотра линейной диаграммы перед печатью. Содержит панель инструментов с кнопками:

Свойства – вызывает диалоговое окно свойств печати для задания надписей на распечатываемом документе и масштаба вывода.

Печать текущей страницы – распечатывает линейную диаграмму.

Ниспадающий список для выбора масштаба отображения линейной диаграммы в окне и при печати.

68

5. Иерархические структуры

5.1. { xe "Иерархическая структура работ" }{ xe "Структура" }Иерархическая структура работ

Структура операций проекта, полученная в результате декомпозиции его целей. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение создаваемой услуги или продукта.

Операция является нижним уровнем иерархической структуры работ.

Фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов и объединяет другие фазы низшего уровня или операции.

5.2. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,подразделение" }{ xe "Структура" }Иерархическая структура ресурсов

Иерархическая структура ресурсов отражает структуру функционального подчинения ресурсов проекта. Ресурс является нижним уровнем декомпозиции иерархической структуры ресурсов.

Элемент структуры, не находящийся на нижнем уровне иерархии, является подразделением.

5.3. { xe "Иерархическая структура работ:создание" }{ xe "Иерархическая структура работ" }Создание иерархических структур

В Spider Project можно создавать неограниченное количество иерархических структур работ, структур ресурсов и структур проектов.

Иерархические структуры создаются и редактируются в диалоговом окне списка структур. Иерархические структуры работ можно создавать и редактировать:

-в Диаграмме Гантта работ;

-в Иерархии работ;

-в Сетевой диаграмме.

В одном из этих представлений следует выбрать пункт меню Проект–>Структуры работ и в открывшемся диалоговом окне списка структур задать свойства новой структуры.

Иерархическую структуру ресурсов можно создавать и редактировать:

-в Диаграмме Гантта ресурсов;

-в Организационной структуре.

Водном из этих представлений следует выбрать пункт меню Проект–>Организационные структуры.

Иерархическую структуру проектов можно создавать и редактировать: - в Диаграмме Гантта проектов; - в Иерархии проектов.

Водном из этих представлений следует выбрать пункт меню Портфель–>Структуры проектов.

5.4. { xe "Иерархическая структура работ" }{ xe "Иерархическая структура работ,полная" }{ xe "Полная структура" }{ xe "Структура,полная" }Полная структура

Полной структурой работ называется структура, включающая все операции проекта и не имеющая исключенных объектов.

Полной структурой ресурсов называется структура, включающая все ресурсы проекта и не имеющая исключенных объектов.

Следует отметить, что в проекте может использоваться несколько иерархических структур, позволяющих оценивать проект с различных точек зрения (заказчика, поставщика, жизненного цикла, организации и т.д.). Существуют разные подходы к структуризации проекта:

1.Жизненный цикл проекта.

2.Компоненты продукта проекта.

69

3.Функциональный подход.

4.Географический подход.

В Spider Project можно создавать несколько структур работ и ресурсов. Но необходимо, чтобы хотя бы одна структура была полной, т.к. общая стоимость проекта и суммарный расход материалов могут быть рассчитаны только по полной структуре, не содержащей исключенных объектов.

5.5. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Структура" }Диалоговое окно списка структур

В данном диалоговом окне создаются и редактируются иерархические структуры работ, организационные структуры ресурсов и иерархические структуры проектов.

Если диалоговое окно вызвано из диаграммы Гантта работ, оно содержит список Структур работ проекта, если из диаграммы Гантта ресурсов – список Организационных структур ресурсов, а если из диаграммы Гантта проектов – список Структур проектов, входящих в состав портфеля проектов.

Перечень структур представлен в виде списка из двух колонок: Свойства и Название (Код). В колонке Свойства отображаются признаки структуры:

-признак Полная;

-признак Ответственность.

Рамка Создать структуру объединяет несколько кнопок, при помощи которых можно создавать новые структуры:

-Кнопка Новая открывает диалоговое окно свойств структуры для задания ее свойств, после чего создается другая структура, состоящая только из операций проекта, не сгруппированных по фазам/подразделениям.

-Кнопка Скопировать отфильтрованное позволяет создать структуру с учетом фильтра, примененного к диаграмме Гантта выделенной в данном окне структуры.

-Кнопка Скопировать всю позволяет создать новую структуру как полную копию структуры, выделенной в списке структур проекта.

-При помощи кнопок Создать по кодам и Создать по кодам из структуры открывается диалоговое окно создания структуры по кодам для выбора полей, по последовательности которых будет сгруппирована новая структура. Выбор кнопки Создать по кодам позволит сгруппировать структуру по значениям полей операций. Выбор кнопки Создать по кодам из структуры позволит сгруппировать новую структуру по значениям полей фаз выделенной в данном окне структуры, причем в поле Код исходной структуры будет отображен код структуры, по полям фаз которой группируется новая.

Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств структуры для редактирования структуры, выбранной в списке, и задания текстового комментария к ней, который будет отображаться в поле Комментарий в нижней части окна списка структур проекта.

Удаление структуры производится нажатием кнопки Удалить. При удалении структуры входящие в нее операции, фазы, ресурсы или подразделения не удаляются. Удаление структуры можно отменить – см. Протоколирование действий.

Кнопка Обновить по кодам позволяет обновить выбранную структуру в случае, если были добавлены новые операции, изменены характеристики операции, изменен справочник фаз (см. Создание структуры по кодам) или необходимо изменить поля, по которым была сгруппирована данная структура.

Кнопка Переключиться устанавливает в диаграмме Гантта структуру, выбранную в диалоговом окне.

70

5.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств структуры

Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования свойств структуры. Название и Код структуры задаются в соответствующих полях данного диалогового окна.

Опция Структура ответственности позволяет задать, является ли данная структура структурой ответственности (по структуре ответственности ведется групповая работа с проектом).

Если в проекте одна структура, то она по умолчанию является структурой ответственности и данная опция недоступна для редактирования.

Если структур несколько, то признак Структура ответственности можно задать для любой структуры при условии, что эта структура является полной. Если структура неполная, то выдается предупреждение о том, что структура будет сделана полной, после чего в данной структуре создается фаза/подразделение «Исключенные объекты». Все ранее исключенные объекты вводятся в состав созданной фазы/подразделения, а у структуры появляется признак Структура ответственности.

Статус Полная указывает, что структура содержит все объекты проекта.

Если из структуры какие-либо объекты исключить, то структура приобретает статус Неполная, а в данном диалоговом окне становится доступной опция Сделать полной.

При включении данной опции и нажатии на кнопку ОК все исключенные объекты включаются в состав вновь созданной фазы/подразделения «Исключенные объекты», о чем появляется соответствующее предупреждение.

В поле Комментарий можно задать необходимый комментарий к структуре.

5.7. { xe "Иерархическая структура работ" }{ xe "Иерархическая структура работ,создание" }Создание структуры по кодам

Создать структуру по кодам можно в диалоговом окне списка структур проекта.

При создании структуры по кодам группировка будет проходить по значениям полей операций и все операции проекта, имеющие одинаковые значения этих полей, войдут в состав данной фазы.

При создании структуры по кодам из структуры, группировка будет проходить не по значениям полей операций, а по значениям полей фаз выделенной структуры.

Создание структуры по кодам позволяет быстро группировать операции и фазы проекта по определенным признакам и их последовательности, заданным пользователем в диалоговом окне создания структуры по кодам. Поля, по которым будет сгруппирована структура, могут быть как стандартными, так и пользовательскими.

Значения полей, выбранных в диалоговом окне создания структуры по кодам, становятся в новой структуре и Кодом, и Названием фазы (в Коде значения пишутся слитно, а в Названии разделены пробелом).

Например, в проекте все операции имеют тип операции ДПГ либо Длительность, либо Производительность. Необходимо создать новую структуру работ, в которой операции будут сгруппированы по типу ДПГ. В диалоговом окне создания структуры по кодам следует выбрать поле Тип ДПГ и создать по этому полю новую структуру. В этой структуре будут две фазы второго уровня:

–одна фаза с кодом Длительность и названием Длительность, в которую войдут все операции, имеющии тип ДПГ Длительность;

–вторая фаза с кодом Производительность и названием Производительность, в которую войдут все операции, имеющие тип ДПГ Производительность.

Если необходимо сгруппировать операции или фазы проекта по нескольким признакам, то в диалоговом окне создания структуры по кодам следует выбрать те поля, по признакам которых будет создана новая структура. В новой структуре иерархия фаз будет соответствовать порядку выбранных полей:

–по значениям поля, стоящего первым в списке, будут созданы фазы второго уровня;

–по значениям поля, стоящего вторым в списке, будут созданы фазы третьего уровня;

71

– по значениям поля, стоящего третьим в списке, будут созданы фазы четвертого уровня и так далее.

Кроме того, при создании структуры по кодам можно использовать Справочник фаз, данные из которого переносятся в строки с фазами вновь создаваемой структуры. Используя справочник, можно изменить, например, Название фазы,

ее Код, Комментарий и так далее.

Алгоритм создания справочника фаз таков:

1.Создать новый документ типа Произвольный документ или справочник. В данном документе создать новые колонки. Набор колонок соответствует набору полей, по которому создается или обновляется структура в проекте. Коды новых колонок документа соответствуют кодам полей проекта, по которым создается структура. По этим колонкам (полям) осуществляется перенос данных из справочника фаз. Поскольку перенос данных из справочника в создаваемые фазы осуществляется сразу с использованием всех полей, в данном справочнике ключевых полей нет.

2.Создать новые строки, в ячейках которых для каждой колонки справочника следует задать нужное значение.

3.Создать новые поля, значение которых требуется изменить на строке с фазой в новой структуре проекта. Приведем пример использования справочника фаз.

Предположим, что в проекте созданы два пользовательских поля Ответственный и Город с кодами otv и gor соответственно. Для каждой операции в этих полях указаны соответствующие значения: в поле Ответственный – Иванов или Петров, в поле Город – Москва, Киев или Тверь. По кодам этих полей можно создать новую структуру, в которой фазы второго уровня будут созданы по значениям поля Ответственный, а фазы третьего уровня – по значениям обоих полей Ответственный и Город. То есть, программа найдет в проекте колонку с кодом otv (Ответственный), затем в ней ячейки с текстом Иванов и сгруппирует все операции с таким значением в фазу с

Названием Иванов и Кодом Иванов.

Поскольку в нашем примере поле Ответственный содержит только два значения (Иванов и Петров), то при создании новой структуры мы получим две фазы второго уровня с Названиями Иванов и Петров и Кодами Иванов и Петров. Фаз третьего уровня будет несколько, исходя из количества комбинаций значений полей Ответственный и Город. Названия и коды фаз третьего уровня будут скомпонованы из значений полей Ответственный и Город (например, ИвановТверь, ИвановМосква).

Если необходимо изменить названия и коды фаз новой структуры, то удобно использовать справочник фаз. В новом справочнике создаем два новых поля Ответственный и Город, которые имеют те же коды, что и аналогичные поля в проекте. Затем создаем необходимое количество строк, в ячейки которых заносим нужные значения:

Далее создаем еще два поля: Код и Название (коды данных полей соответствуют кодам аналогичных полей в проекте). В данных полях следует указать те значения, которые должны отображаться на строках с фазами в новой структуре. Например, если в колонке Ответственный указано Иванов, а в колонке Город – Тверь, то зададим, что в новой структуре проекта Код данной фазы будет iv_tv, а Название – Объекты Иванова в Твери. Аналогично заполняются остальные строки:

Далее, при создании структуры по кодам, справочник будет применяться следующим образом: если на строке с фазой в поле с кодом otv (Ответственный) задано значение Иванов, а в поле с кодом gor (Город) значение Тверь, то в поле Код будет указано iv_otv, а в поле Название – Объекты Иванова в Твери.

Таким образом, при использовании данного справочника коды и названия фаз новой структуры проекта будут изменены в соответствии с заданными условиями.

72

5.8. { xe "Иерархическая структура работ,создание" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно создания структуры по кодам

Данное диалоговое окно предназначено для выбора полей проекта, по последовательности которых потом будет сгруппирована новая структура (см. Создание структуры по кодам).

В рамке Справочник фаз отображаются Код и Версия справочника и Хранилище, в которое был сохранен ранее созданный пользователем справочник фаз (подробнее о создании и применении справочника см. Создание структуры по кодам). При использовании справочника содержащиеся в нем данные переносятся в строки с фазами вновь создаваемой структуры

Кнопка Выбрать позволяет выбрать справочник фаз, который будет использоваться при создании структуры.

Если опция Использовать справочник отключена, то выбранный справочник фаз не будет использоваться при создании структуры.

В поле Код исходной структуры отображается код структуры, по значениям полей фаз которой создается новая структура.

Рамка Поля, используемые как коды содержит список выбранных полей, по кодам которых будет создана новая структура.

С помощью кнопки Добавить открывается диалоговое окно выбора полей, в котором необходимо выбрать Группу полей, затем выделить нужные поля и нажать ОК. Порядок расположения полей в списке определяет иерархию будущей структуры. Расположить поля в нужном порядке можно с помощью кнопок Вверх-Вниз, расположенных справа от списка.

После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств структуры, в котором следует указать Название новой структуры, ее Код и прочие свойства. После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно списка структур. Созданная структура попадет в список существующих структур проекта и, чтобы в нее перейти, следует нажать на кнопку Переключиться.

С помощью кнопки Удалить выделенные поля удаляются из списка полей диалогового окна создания структуры по кодам.

73

6. Фазы

6.1. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств фазы

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Операции,

Подфазы, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.

Страница Исходные и расчетные данные

-Название – название фазы.

-Код – уникальный код фазы.

-Тип – тип фазы для связи со справочниками.

-Краткое название – краткое наименование фазы (обычно более короткое, чем основное).

-Приоритет – приоритет фазы.

-Календарь – календарь, по которому будет рассчитываться длительность фазы в днях. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать, выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.

Вполях, расположенных ниже, отображаются расчетные значения:

-Начало (КМР) – самая ранняя дата начала КМР операции, входящей в фазу.

-Окончание (КМР) – самая поздняя дата окончания КМР операции, входящей в фазу

-Начало (КМП) – самая ранняя дата начала КМП операции, входящей в фазу.

-Окончание (КМП) – самая поздняя дата окончания КМП операции, входящей в фазу

-Уровень – уровень фазы в иерархической структуре работ.

Считать тренды отклонений – позволяет получить табличный отчет или диаграмму по трендам отклонений после проведения сравнения текущей версии проекта с базовой.

Суммировать объемы – позволяет суммировать объемы операций, входящих в состав данной фазы. Суммарный объем будет отображен на строке с фазой после проведения расчета затрат.

Цвет на диаграмме изменяет цвет изображения данной фазы на графической части диаграммы Гантта работ (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).

В рамке Менеджеры содержится список менеджеров, которым будет отправлена фаза при выполнении рассылки подпроектов.

Для добавления в список менеджера нажмите кнопку Добавить и выберите нужного менеджера в открывшемся списке пользователей, нажав затем кнопку ОК.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного менеджера из списка.

74