Главное окно – нажатие на эту кнопку активизирует главное окно.

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.

Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида организационной структуры.

Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).

Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей внутри прямоугольников подразделений.

Если в диалоговом окне настройки иерархии и организационной структуры выбран вид Дерево (при этом подразделения изображаются в виде прямоугольников), то Панель инструментов содержит также шкалу масштаба для плавного изменения масштаба отображения организационной структуры.

4.6. Сетевая диаграмма

4.6.1.{ xe "Сетевая диаграмма" }Сетевая диаграмма

В окне сетевой диаграммы отображаются операции и фазы структуры работ, которую можно изменить, выбрав в меню Проект пункт Структуры работ, после чего откроется диалоговое окно списка структур, в котором можно изменить текущую структуру, отображаемую в сетевой диаграмме.

Каждая операция отображается прямоугольником (или овалом, или восьмиугольником) определенного цвета, в зависимости от настройки формы работ (см. Всплывающее меню операции сетевой диаграммы). В верхней средней части каждой операции изображен фиолетовый прямоугольник, предназначенный для перемещения ее по окну. Если перевести указатель мыши на фиолетовый прямоугольник и нажать левую кнопку мыши, то можно переместить изображение операции в другое место окна.

Полностью выполненные операции изображаются в виде перечеркнутого крест-накрест прямоугольника, а операции, выполненные только частично, перечеркиваются одной линией, ведущей от левого верхнего угла прямоугольника к нижнему правому.

Связи отображаются в виде стрелок. Исходящие связи рисуются от верхней половины прямоугольника, входящие – к нижней. Связи от старта к старту рисуются от левой границы прямоугольника, от финиша к финишу – от правой.

При перемещении операции и фазы позиционируются по сетке, включить которую можно нажатием кнопки Показать/скрыть сетку на панели инструментов.

Нажатие левой клавиши мыши с одновременно нажатой клавишей Ctrl на изображении операции приводит к ее выделению.

Для отображения фаз в окне сетевой диаграммы необходимо нажать на кнопку Отображение фаз на панели инструментов. Фазы изображаются в виде прямоугольников с заголовком вверху, внутри которых отображаются операции и подфазы. Заголовок фазы служит для перемещения ее по окну. Для того чтобы переместить фазу, надо нажать левую кнопку на ее заголовке и, не отпуская кнопку мыши, осуществить перемещение.

58

При отображении фаз перемещение операции или фазы с нажатой клавишей Shift позволяет вставить ее в ту фазу, на изображении которой левая клавиша мыши была отпущена.

Двойной щелчок левой клавиши мыши на изображении операции или фазы приводит к вызову диалогового окна свойств операции или фазы.

Нажатие левой клавиши мыши на изображении операции (кроме фиолетового прямоугольника в верхней части) приводит к замене обычного курсора на курсор связи. Теперь, перемещая мышь, можно провести новую связь или отредактировать уже имеющуюся связь от этой операции к той, на изображении которой она будет отпущена.

В окне сетевой диаграммы можно добавлять и удалять операции и фазы, а также добавлять подфазы внутрь уже существующих фаз.

Для добавления операции необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающим фазу. Далее, из открытого меню надо выбрать пункт Создать операцию, после чего новая операция будет добавлена в состав данной фазы. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении новой операции открывает диалоговое окно свойств операции для задания параметров добавляемой операции.

Используя то же всплывающее меню фазы, можно добавить в состав существующей фазы новую. Для этого во всплывающем меню фазы необходимо воспользоваться пунктом Создать фазу, после чего новая фаза бадет добавлена в состав существующей. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении новой фазы открывает диалоговое окно свойств фазы для задания ее параметров.

Для удаления фазы надо вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем фазу, и вызвать в нем пункт Удалить. При этом программа попросит подтвердить удаление и, в случае положительного ответа, будет удалена фаза и все операции и подфазы, входящие в нее.

Вид отображаемых операций можно изменить, воспользовавшись диалоговым окном шаблона операций, в котором выбираются поля операции, значения которых будут отображаться в прямоугольниках.

В окне сетевой диаграммы можно выключать и включать отображение фаз и операций нажатием на панели инструментов кнопок: Показать/скрыть операции или Показать/скрыть фазы.

Для быстрого поиска заданной операции в сетевой диаграмме нужно вызвать диалоговое окно списка операций нажатием на панели инструментов кнопки Поиск или выбрав из меню Действие подпункт Поиск. В диалоговом окне следует выбрать операцию для поиска. После нажатия кнопки ОК найденная операция выделяется цветом и размещается в центре окна. Вернуть найденным операциям первоначальный цвет можно нажатием на кнопку

Отменить выделение или выбором пункта меню Действие–>Отменить выделение.

4.6.2. { xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню сетевой диаграммы

Проект

Структуры работ – позволяет сменить отображаемую иерархическую структуру работ с помощью диалогового окна списка структур.

Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта. Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.

Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и редактирования.

59

Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя и в диалоговом окне свойств ресурса соответственно.

Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом окне свойств фазы.

Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели инструментов.

Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели инструментов.

Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов. Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.

Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.

Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат

Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.

вМРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.

вMS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.

вбазу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 – по выбору соответствущего подпункта).

Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.

Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.

Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.

Диаграмма

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью. Настройка – вызывает диалоговое окно настройки сетевой диаграммы.

Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона операции для редактирования ее внешнего вида.

Отображение общей структуры операций – отображает структуру операций без фаз.

Отображение структуры операций по фазам – отображает структуру операций, располагая их согласно принадлежности к фазам.

Отображение фаз – отображает операции и фазы текущей структуры работ.

Действие

Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие. Протокол – открывает таблицу протокола действий.

Поиск – позволяет найти операцию, выбранную в диалоговом окне списка операций. Найденная операция выделяется цветом и размещается в центре окна.

Отменить выделение – снимает выделение со всех операций.

Фильтры

Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров. Восстановить – отменяет действие примененного фильтра.

Окно

60

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

Справка

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами. Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.

Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы данных.

Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider Project.

Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.

Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.

4.6.3. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов сетевой диаграммы

Содержит следующие кнопки:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных на диске.

Сохранить – сохраняет проект.

Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным

Просмотр перед печатью – открывает окно предварительного просмотра диаграммы перед печатью.

Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида сетевой диаграммы.

Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).

Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей на изображении операций.

Поиск – позволяет найти операцию, вызывая диалоговое окно списка операций. Выбранная в нем операция становится выделенной и размещается в центре окна сетевой диаграммы.

Отменить выделение – снимает выделение со всех операций.

Отображать до уровня – открывает диалоговое окно ввода уровня отображения фаз.

Показать/скрыть операции – отображает/скрывает операции в окне сетевой диаграммы.

Показать/скрыть фазы – отображает/скрывает фазы в окне.

Показать/скрыть сетку – показывает/скрывает сетку, по которой производится перемещение операций.

Отображение общей структуры операций – в окне отображается вся структура операций.

Отображение структуры операций по фазам – в окне отображается структура операций по фазам. Отображение фаз – в окне отображается полная структура операций с фазами.

61

Панель инструментов содержит также шкалу масштаба, позволяющую плавно изменять масштаб изображения в окне.

4.6.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки сетевой диаграммы

Служит для настройки внешнего вида сетевой диаграммы.

Вызвать данное диалоговое окно можно нажатием на кнопку на панели инструментов или выбором пункта меню

Диаграмма–>Настройка.

-Показывать операции, Показывать фазы, Показывать сетку – опции, при включении которых в окне сетевой диаграммы отображаются операции, фазы и сетка соответственно.

-До уровня – поле для задания уровня отображения фазы в сетевой диаграмме. В случае ввода некорректного значения выдается соответствующее сообщение.

Включение опции Сжимать при сворачивании располагает фазы и операции таким образом, чтобы между ними не оставалось промежутков.

4.6.5. { xe "Сетевая диаграмма" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню сетевой диаграммы

Вызывается на пустом месте окна (там, где нет изображения фазы или операции). Содержит пункт:

Создать операцию – в проект и в главную фазу структуры добавляется новая операция.

Если в диалоговом окне параметров предварительно включить опцию Открывать свойства при создании нового объекта, то после добавления новой операции будет открываться диалоговое окно свойств операции для задания ее характеристик.

4.6.6. { xe "Сетевая диаграмма" }Отображение операций и фаз в сетевой диаграмме

В сетевой диаграмме структура работ может отображаться одним из трех способов, каждый из которых задается выбором пункта меню Диаграмма, а далее нужного подпункта (либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов):

-Отображение общей структуры операций (кнопка );

-Отображение структуры операций по фазам (кнопка );

-Отображение фаз (кнопка ).

Отображение общей структуры операций

По горизонтали операции располагаются в порядке, определяемом связями. Каждая операция сдвигается на один горизонтальный шаг сетки по отношению к своим предшествующим операциям. По вертикали операции располагаются со сдвигом на вертикальный шаг сетки друг от друга, согласно порядку следования в списке операций

проекта. Для того чтобы показать/скрыть сетку, следует воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов сетевой диаграммы.

Отображение структуры операций по фазам

По горизонтали операции располагаются аналогично отображению структуры операций. По вертикали операции располагаются согласно принадлежности к фазам. Сначала размещаются все операции фазы первого уровня, ниже – операции фаз второго уровня, и т.д.

Отображение фаз

В окне отображается полная структура операций с фазами. Фазы отображаются в виде прямоугольников, внутри которых размещаются операции. При этом фазы одного уровня сдвигаются по вертикали относительно друг друга. Операции внутри фаз по горизонтали располагаются аналогично отображению структуры операций по фазам.

4.6.7.{ xe "Фаза" }Уровень отображения фазы в сетевой диаграмме

Определяет, до какого уровня разворачивается иерархическая структура операций на сетевой диаграмме. Уровень отображения может быть задан для любой фазы структуры, включая главную. В этом случае все подфазы, начиная с заданного уровня, будут свернуты. При этом операции той фазы, для которой задан уровень отображения, будут отображаться.

62