Главное окно – вызывает главное окно программы и делает его активным.

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.

Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида иерархии работ.

Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).

Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей внутри прямоугольников фаз или рядом с ними (в зависимости от вида настройки иерархии работ).

Если в диалоговом окне настройки иерархии и организационной структуры выбран вид Дерево (при этом фазы изображаются в виде прямоугольников), то Панель инструментов содержит также шкалу масштаба для плавного изменения масштаба отображения иерархии работ.

4.4.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки иерархической диаграммы

Служит для настройки внешнего вида окон иерархии проектов, иерархии работ и организационной структуры.

Данное диалоговое окно вызывается нажатием на кнопку на панели инструментов или выбором пункта меню

Диаграмма–>Настройка.

Вид диаграммы задается выбором одной из опций: Иерархия или Дерево.

Оставить, как есть – не изменяет уровень детализации иерархии проектов, работ или организационной структуры.

Включение опции До уровня позволяет указать уровень детализации иерархической структуры: в поле справа задается уровень отображения мультипроектов, фаз или подразделений.

4.5. Организационная структура

4.5.1.{ xe "Организационная структура" }Организационная структура

Служит для отображения организационной структуры ресурсов.

Внешний вид окна организационной структуры зависит от того, какой Вид иерархии задан в диалоговом окне настройки иерархической диаграммы, которое открывается из меню Диаграмма–>Настройка или нажатием на

кнопку на панели инструментов.

Если выбран вид Иерархия, то подразделения в окне располагаются в виде вертикальной иерархии. Информация о подразделении (его Название и Код) отображается справа от графического изображения подразделения.

Если выбран вид Дерево, то подразделения изображаются в виде прямоугольников. На прямоугольнике помещается информация о подразделении, задаваемая в диалоговом окне шаблона.

Подразделения отображаются согласно уровню иерархии: верхний уровень – подразделение проекта, ниже – подразделения второго уровня и т.д.

Каждый уровень организационной структуры имеет свой фоновый цвет, который можно изменить из главного окна

программы, нажав на кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне настройки цветов можно менять цвета подразделений соответствующего уровня.

В окне организационной структуры можно отображать подразделения до какого-либо уровня включительно (например, только подразделения первого и второго уровня). Настройка уровня отображения производится в диалоговом окне настройки.

55

Двойной щелчок левой клавишей мыши на подразделении вызывает диалоговое окно свойств подразделения, в котором задются его основные характеристики.

Нажав правую клавишу мыши на изображении подразделения, можно вызвать всплывающее меню подразделения организационной структуры. Выбор одного из подрунктов позволит производить следующие действия: редактировать свойства подразделения, создавать общие отчеты по выбранному подразделению, создавать и удалять подразделения.

Организационная структура редактируется при помощи мыши.

Если перемещать мышь с нажатой на подразделении левой клавишей, то можно менять местами подразделения внутри каждого уровня.

При перемещении подразделения на уровень ниже следует держать нажатой клавишу Shift, а при перемещении на тот же уровень – клавишу Alt.

4.5.2. { xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню организационной структуры

Проект

Организационные структуры – позволяет сменить отображаемую в окне структуру ресурсов проекта, вызывая диалоговое окно списка структур.

Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта. Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.

Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и редактирования.

Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя и в диалоговом окне свойств ресурса соответственно.

Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом окне свойств фазы.

Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели инструментов.

Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели инструментов.

Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов. Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.

Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.

Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат

Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.

вМРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.

вMS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.

вбазу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 – по выбору соответствущего подпункта).

Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.

Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.

56

Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.

Диаграмма

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью. Настройка – открывает диалоговое окно настройки иерархической диаграммы.

Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона подразделений иерархии для редактирования содержимого прямоугольников организационной структуры.

Действие

Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие. Протокол – открывает таблицу протокола действий.

Поиск – производит поиск подразделения, выбранного в диалоговом окне списка подразделений. Найденное подразделение выделяется цветом и размещается в центре окна.

Поиск по ресурсу – позволяет найти подразделение по входящему в него ресурсу с помощью диалогового окна списка ресурсов. Найденное подразделение выделяется цветом и размещается в центре окна.

Отменить выделение – снимает выделение со всех подразделений.

Окно

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

Справка

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами. Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.

Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы данных.

Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider Project.

Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.

Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.

4.5.3. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов организационной структуры

Содержит следующие кнопки:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных на диске.

Сохранить – сохраняет проект на диск.

57