36.6. { xe "Экспорт,таблицы" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки экспорта таблицы

Данное диалоговое окно предназначено для выбора полей таблицы, которые будут экспортироваться в файл или в базу данных.

Для вызова данного окна нужно в таблице Spider Project, экспорт которой будет производиться, выбрать пункт меню

Таблица – > Экспорт таблицы в файл или Экспорт таблицы в базу данных.

Если активирована опция Экспортировать только видимые поля, то будут экспортироваться все колонки таблицы, не скрытые пользователем.

Если данная опция отключена, то таблица будет экспортирована со всеми стандартными колонками. В рамке Экспортировать поля можно дополнительно задать поля, которые будут добавлены при экспорте к стандартным колонкам.

Примечание: при экспорте документов (справочников) в текстовые файлы данное окно выглядит по-другому:

После выбора экспортируемых полей и нажатия на кнопку ОК открывается диалоговое окно экспорта/импорта из файлов, которое предназначено для настройки экспорта/импорта проекта или документа в текстовые файлы.

36.7. { xe "Окно отчета" }{ xe "Отчеты" }Окно отчета по экспортуимпорту

Данное окно открывается по окончании процесса экспорта и импорта проекта в текстовые файлы, базы данных, MPX-файлы, базы данных Microsoft Project и Primavera.

Окно отчета содержит информацию об ошибках (если они произошли при экспорте-импорте проекта) и о завершении процесса экспорта-импорта проекта.

На панели инструментов окна расположены кнопки:

Контекстная справка – вызывает справку по данному окну.

Сохранить – сохраняет информацию в текстовый файл с помощью диалогового окна открытия файла.

36.8. Экспорт-импорт проекта

36.8.1. { xe "Проект,создание" }{ xe "Импорт,проекта из базы данных" }{ xe "Импорт" }{ xe "Создание проекта,из базы данных" }Создание проекта из базы данных

В программе предусмотрена возможность создания проекта из базы данных. Для этого необходимо:

418

1.В Главном окне программы выбрать меню Проект–>Создать проект–>Из базы данных (при первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо провести настройку баз данных).

2.В открывшемся диалоговом окне создания проекта из базы данных выбрать из списка одну из доступных баз данных и нажать на кнопку Открыть. После этого откроется поле Проекты с кодами, версиями и названиями проектов. В данном списке необходимо выбрать проект, который будет импортирован:

(Нажатие на кнопку Закрыть закрывает окно без выполнения импорта).

3. Нажать на кнопку Импортировать. Проект из базы данных будет создан. При этом откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором будут автоматически проставлены код, название и номер версии созданного проекта.

36.8.2. { xe "Импорт,проекта из базы данных MS Project" }{ xe "Импорт" }{ xe "Проект,создание" }{ xe "Проект" }{ xe "Создание проекта,из базы данных MS Project" }Создание проекта из базы данных MS Project

Для создания проекта из базы данных MS Project необходимо:

1.Из Меню главного окна выбрать пункт Проект–>Создать проект–>Из базы данных MS Project, после чего откроется диалоговое окно импорта проекта из Microsoft Project:

2.В открывшемся диалоговом окне с помощью кнопки Выбор задать путь к папке с файлом проекта.

3.Нажать на кнопку Импортировать. Проект будет создан.

Примечание: перед тем как импортировать созданный в программе Microsoft Project проект, его необходимо предварительно сохранить в формате mdb-файла (Microsoft Access Database).

36.8.3. { xe "Импорт,проекта из базы данных Primavera" }{ xe "Проект,создание" }{ xe "Создание проекта,из базы данных Primavera" }Создание проекта из базы данных Primavera

В программе предусмотрена возможность создания проекта из базы данных Primavera. Для этого необходимо:

1.В Главном окне программы выбрать меню Проект–>Создать проект–>Из базы данных Primavera.

2.В открывшемся диалоговом окне создания проекта из базы данных выбрать из списка базу данных Primavera и нажать на кнопку Открыть. После этого откроется поле Проекты с кодами и названиями проектов. В данном списке необходимо выбрать проект, который будет импортирован. Нажатие на кнопку Закрыть закрывает окно без выполнения импорта.

3.Нажать на кнопку Импортировать. Проект из базы данных Primavera будет создан. При этом откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором будут автоматически проставлены код и название созданного проекта.

Примечание 1: при первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо провести настройку баз данных. При настройке подключения к базе данных Primavera необходимо указать имя пользователя privuser и пароль privuser. Следует помнить, что экспорт производится только в базу данных под управлением СУБД SQLServer.

419

Примечание 2: При создании проекта из базы данных Primavera в пользовательские поля проекта Spider Project переносятся поля проекта Primavera, для которых не существует аналога в Spider Project. Использование таких полей может быть полезно в ряде случаев. Например, чтобы установить такой порядок операций и фаз в иерархической структуре работ, какой он был в Primavera, надо в диаграмме Гантта работ показать колонку seq_num (она будет в разделе пользовательских полей) и выполнить по ней сортировку. Кроме того, макеты, созданные в Primavera путем группировки по кодам операций, можно восстановить в Spider Project. Для этого в диалоговом окне списка структур нажать на кнопку Создать по кодам, после чего откроется диалоговое окно создания структуры по кодам. С помощью кнопки Добавить необходимо в группе полей Пользовательские выбрать поля, соответствующие кодам операций в Primavera.

36.8.4. { xe "Проект:создание" }{ xe "MPX-файл" }{ xe "Создание проекта:из файлов" }{ xe "Импорт:проекта из файлов" }{ xe "Импорт" }Создание проекта из CSV и MPX файлов

Для создания проекта из файлов необходимо, чтобы исходные файлы были в форматах CSV либо MPX.

Создание проекта из файлов CSV формата

Формат CSV (Comma Separated Value) – текстовый формат, в котором данные должны разделяться символом, выбранным пользователем в диалоговом окне настройки параметров программы, вызываемом из главного окна выбором пункта меню Настройка–>Параметры.

Чтобы создать проект из файлов необходимо:

1.Из меню главного окна выбрать пункт Проект–>Создать проект–>Из текстовых CSV-файлов.

2.В открывшемся диалоговом окне экспорта/импорта из файлов указать путь к файлам и их тип. Кнопка Изменить открывает диалоговое окно параметров, в котором можно поменять разделитель в текстовых файлах.

3.Нажать ОК.

Кнопка Описание формата позволяет быстро открыть файл Описание формата импорта-экспорта проекта.

Создание проекта из файлов MPX формата

Перед импортом файлов MPX-формата в Spider Project необходимо убедиться в том, что

-Все операции и фазы имеют WBS коды;

-WBS коды должны быть в виде цифр, разделенных точками;

-Даты должны быть в цифровом формате (написание типа: January или Jan, Monday или Mon, и т. д. не

допустимо);

Для создания проекта из файла MPX-формата необходимо:

1.Из меню главного окна выбрать пункт Проект–>Создать проект–>Из MPX-файлов.

2.В открывшемся окне указать путь к файлу.

3.Нажать ОК.

Примечание: для переноса связей между фазами, Spider Project создает операции типа «Контрольное событие», которые связаны со всеми операциями фазы, не имеющими входящих (операция «Начало фазы») и исходящих связей (операция «Окончание фазы»).

Для переноса назначений создается Гамак, растягиваемый на всю продолжительность фазы, и на него назначаются ресурсы, назначенные на фазу в MPX-файле.

36.8.5. { xe "Экспорт" }{ xe "Экспорт,проекта" }Экспорт проекта в базу данных

Для экспорта проекта в базу данных необходимо в любом окне Spider Project (кроме Главного окна и Линейной диаграммы) выбрать пункт Проект –>Экспорт –>В базу данных.

В открывшемся диалоговом окне экспорта проекта в базу данных выбрать базу данных, в которую будет экспортироваться проект, и нажать на кнопку Экспортировать.

После выполнения экспорта, название экспортированного проекта, его код и номер версии будут занесены в базу данных (в поле Проекты).

Примечание: при первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо провести настройку баз данных.

36.8.6. { xe "Экспорт" }{ xe "Экспорт,проекта" }Экспорт проекта в базу данных Primavera

Для экспорта проекта в базу данных необходимо в любом окне Spider Project (кроме Главного окна и Линейной диаграммы) выбрать пункт Проект –>Экспорт –>В базу данных Primavera. Откроется диалоговое окно экспорта в базу данных Primavera, в котором задается, будет ли использоваться в качестве общей стоимости выбранный центр стоимостей.

В открывшемся затем диалоговом окне экспорта проекта в базу данных следует выбрать базу данных Primavera, в которую будет экспортироваться проект, и нажать на кнопку Экспортировать. Если в списке настроенных баз

420

данных не окажется базы Primavera, то программа, проверив формат базы данных, выдаст соответствующее сообщение.

После выполнения экспорта название экспортированного проекта будет занесено в базу данных Primavera (в поле Проекты), а исходный код проекта поменяется на код, принятый в базе данных Primavera.

После завершения экспорта проект можно открывать в программе Primavera. Для экспортированных проектов, открываемых в базе данных Primavera, создается отдельная группа «Проекты Spider Project».

После того, как экспортированный проект открыт в базе данных Primavera, его расписание необходимо пересчитать, так как графическая часть диаграммы Гантта не появляется до проведения расчета расписания.

Примечание: при первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо провести настройку баз данных. При настройке подключения к базе данных Primavera необходимо указать имя пользователя privuser и пароль privuser. Следует помнить, что экспорт производится только в базу данных под управлением СУБД SQLServer.

36.8.7. { xe "Экспорт" }{ xe "Экспорт,проекта" }Экспорт проекта в MS Project

Для экспорта проекта в MS Project необходимо в любом окне Spider Project (кроме Главного окна и Линейной диаграммы) выбрать пункт Проект –>Экспорт –> в MS Project. При этом появится сообщение, что производится перенос проекта в MS Project.

По окончании экспорта откроется программа Microsoft Project с созданным в ней проектом.

Примечание: экспорт проекта в MS Project производится из текущей структуры работ и только если она является полной. Если на операцию назначено более одной команды, то экспортируются назначения только первой команды, о чем появляется предупреждение. При этом все назначения, в том числе входящие в состав ролей ресурсов и мультиресурсов, переносятся корректно. Если операция имеет тип ДПГ Гамак, то ей назначается расчетная длительность.

При экспорте проекта в MS Project происходит потеря некоторых данных, не содержащихся в базе данных MS Project (например, стоимостных периодов, множественных структур, поставок материалов и стоимость этих поставок и т.д.).

36.8.8. { xe "Экспорт" }{ xe "Экспорт,проекта" }Экспорт проекта в текстовые CSV-файлы

Экспорт проекта в текстовые файлы позволяет сохранить все объекты проекта в текстовые файлы в формате CSV (см. Формат импорта-экспорта проекта). Для этого необходимо в Главном меню любого окна проекта (кроме Главного окна и Линейной диаграммы) выбрать пункт Проект–>Экспорт–>В текстовые CSV-файлы. В открывшемся диалоговом окне импорта/экспорта из файлов указать путь к файлам и разделитель (Тип файлов будет задан по умолчанию как Текстовые файлы [*.txt]), после чего нажать ОК.

36.8.9. { xe "Экспорт" }{ xe "MPX-файл" }{ xe "Экспорт,проекта" }Экспорт проекта в МРХ-файл

Для экспорта проекта в MPX-файл необходимо в любом окне Spider Project (кроме Главного окна и Линейной диаграммы) выбирать пункт Проект–>Экспорт–>в МРХ-файл. При этом откроется диалоговое окно экспорта проекта в MPX-файл, в котором задаются характеристики экспорта.

Экспорт проекта в МРХ-файл производится с потерей данных о материалах проекта, ролях и мультиресурсах. При этом все назначения, в том числе входящие в состав ролей и мультиресурсов, переносятся корректно.

Если на операцию назначено более одной команды, то экспортируются назначения только первой команды, о чем появляется предупреждение.

Объекты Spider Project переносятся в файл МРХ со следующими исключениями:

-Коды операций и фаз переносятся в поле Text1;

-Итоговые стоимость фаз и операций по первым трем стоимостным составляющим (в таблице стоимостных составляющих, на которую не наложены фильтры и сортировки) переносятся в поля Cost1-Cost3 соответственно. При этом итоговая стоимость операций и фаз переносится в поле Cost.

-Колонка Тип для ресурса переносится в поле Text1 ресурса;

-Колонка Тип для операции переносится в поле Text2;

-Краткое название операции переносится в поле Text3;

-Единица измерения объема операции – в поле Text4;

-Объем операции – в поле Number1;

-Календари операций теряются. Все операции исполняются по главному календарю проекта.

421