34.9. { xe "Портфель проектов" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню проекта в портфеле

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с проектом в табличной части диаграммы Гантта проектов, либо на изображении проекта в графической части диаграммы.

Содержит пункты:

Свойства – вызывает диалоговое окно свойств проекта в портфеле.

Паспорт – открывает окно Паспорта для задания или редактирования характеристик проекта.

Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета отображения проекта в диаграмме Гантта проектов.

Открыть – открывает в отдельном окне выделенный в диаграмме Гантта проект.

Выбрать проект – открывает диалоговое окно проектов и документов для выбора проекта, на который следует заменить выделенный в диаграмме Гантта проект.

Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по проекту.

Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой диаграммы.

Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.

Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.

Скопировать – копирует выделенный проект в буфер обмена.

Вырезать – помещает выделенный проект в буфер обмена, не удаляя его из диаграммы Гантта. Удаление объекта произойдет только после выполнения вставки.

Вставить – если в буфере обмена находится один или несколько проектов, то они будут вставлены следом за проектом, на котором было вызвано данное меню. Если в буфере обмена находятся мультипроекты, то они будут включены в состав мультипроекта, внутри которого находится выделенный проект.

Добавить проект – добавляет новый проект, размещая его следом за тем проектом, на строке с которым вызвано всплывающее меню.

Удалить – удаляет проект из портфеля проектов.

Если в табличной части диаграммы Гантта выделено несколько строк с проектами, то групповое меню состоит из следующих пунктов: Открыть, Отчеты и диаграммы по шаблону (Табличный отчет; Диаграмма), Общие отчеты и диаграммы (Табличный отчет; Диаграмма), Удалить.

34.10.Диаграмма Гантта проектов

34.10.1.{ xe "Диаграмма Гантта проектов" }Диаграмма Гантта проектов

Диаграмма Гантта проектов является основным представлением портфеля проектов. В диаграмме Гантта проектов добавляется новая и редактируется исходная информация по проектам и мультипроектам, входящим в состав портфеля (см. Иерархическая структура проектов). Окно диаграммы Гантта проектов открывается одновременно с открытием или созданием портфеля проектов.

На Диаграмме Гантта проектов отображается текущая структура проектов, которую можно изменить, выбрав в Главном меню пункт Портфель, и далее подпункт Структуры проектов, после чего появится диалоговое окно списка структур для задания структуры, отображаемой в диаграмме Гантта.

В диаграмме Гантта проектов можно добавлять и удалять проекты.

Новый проект может быть добавлен непосредственно в портфель проектов (тогда он будет помещен следом за тем проектом, на строке с которым было вызвано всплывающее меню проекта в портфеле). Всплывающее меню вызывается нажатием правой клавиши мыши на порядковом номере строки с проектом, в нем выбирается пункт Добавить проект и в открывшемся окне проектов и документов указывается проект, который войдет в состав портфеля.

При добавлении проекта в состав мультипроекта следует вызвать всплывающее меню мультипроекта и выбрать в нем пункт Добавить проект.

Для удаления проекта из портфеля в его всплывающем меню выбирается пункт Удалить.

381

В диаграмме Гантта проектов можно создавать и удалять мультипроекты.

Для того чтобы создать новый мультипроект в портфеле, следует вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с мультипроектом и выбрать в нем пункт Создать мультипроект, а далее один из подпунктов: На уровень ниже или На тот же уровень, определяющие место добавляемого объекта в иерархической структуре проектов.

При выборе пункта На тот же уровень мультипроект добавится на тот же уровень структуры, что и мультипроект, на котором было вызвано всплывающее меню. При выборе пункта На уровень ниже мультипроект будет добавлен в структуру проектов на один уровень ниже мультипроекта, на котором было вызвано всплывающее меню.

Для удаления мультипроекта из портфеля в его всплывающем меню выбирается пункт Удалить. При удалении мультипроекта все проекты, входящие в его состав, также удаляются.

Основные характеристики проекта и мультипроекта задаются и редактируются в диалоговом окне свойств проекта в портфеле и в диалоговом окне свойств мультипроекта в портфеле соответственно.

Данные диалоговые окна открываются двойным щелчком левой клавишей мыши на порядковом номере строки с проектом/мультипроектом (либо выбором во всплывающем меню проекта/мультипроекта пункта Свойства).

Существует достаточно большой набор действий, которые можно выполнить в диаграмме Гантта проектов. Описание этих действий см. Правила работы с диаграммой Гантта проектов.

34.10.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта проектов

Данное диалоговое окно служит для задания внешнего вида диаграммы Гантта проектов и открывается с помощью кнопки на панели инструментов диаграммы Гантта проектов или при выборе пункта меню Гантт –> Настройка. В рамке Показать содержатся кнопки-селекторы:

-Расписание «Как Можно Позже» – включает отображение на диаграмме Гантта проектов мультипроектов и проектов в соответствии с датами Начало КМП и Окончание КМП (см. КМП) в виде пустых прямоугольников.

-Горизонтальная сетка и Вертикальная сетка – включают/выключают отображение горизонтальной и вертикальной сетки.

-Данные на диаграмме – опция, позволяющая отобразить на диаграмме Гантта данные поля, указанного пользователем с помощью кнопки Выбрать. Данные выбранного поля отображаются на диаграмме Гантта рядом с графическим представлением проектов и мультипроектов. По умолчанию в программе установлено поле

Название.

Рамка Скрыть содержит кнопки – селекторы:

-Проекты – включает/выключает отображение проектов на диаграмме Гантта.

-Мультипроекты – включает/выключает отображение мультипроектов на диаграмме Гантта. Оставить, как есть – не изменяет уровень детализации диаграммы Гантта проектов. Детализировать – позволяет задать уровень детализации структуры проектов:

-Проекты – раскрывает отображаемую структуру до проектов, т.е. в диаграмме Гантта проектов отображаются и мультипроекты, и проекты.

382

-До уровня – раскрывает отображаемую структуру проектов до уровня, указанного в поле, расположенном справа. При введении неправильного значения выдается соответствующее сообщение.

Рамка Колонки:

включение опции Стандартный порядок колонок устанавливает в табличной части диаграммы Гантта стандартный набор колонок, образованный при создании портфеля проектов.

Опция Число строк в ячейках используется для изменения ширины строк в табличной части диаграммы Гантта. Если задать число строк 2 и более, то Данные на диаграмме Гантта (выбранные в рамке Показать в верхней части диалогового окна) будут отображаться над графическими представлениями проектов и мультипроектов.

В поле Размер отступов задается размер иерархических отступов в экранных пикселах (по умолчанию от 2 до 20) для полей Название и Краткое название диаграмм Гантта и таблицы учета. Для остальных текстовых полей отступы можно задать в диалоговом окне свойств каждого поля с помощью опции Иерархические отступы.

Кнопка Настройка шкалы времени вызывает диалоговое окно редактирования временной шкалы для настройки графического отображения портфеля проектов.

34.10.3. { xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню диаграммы Гантта проектов

Портфель

Структуры проектов – позволяет сменить отображаемую структуру проектов портфеля с помощью диалогового окна списка структур.

Свойства – позволяет отредактировать свойства портфеля проектов с помощью открывшегося диалогового окна. Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик портфеля проектов.

Данные – состоит из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных портфеля проектов (при выборе одного из подпунктов активизируется соответствующее диалоговое окно или таблица).

Представления – состоит из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений портфеля проектов, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Обновить информацию о проектах – если в проекты портфеля вносились какие-либо изменения (добавлялись или удалялись ресурсы, материалы и т.д.), то все они будут внесены в таблицы портфеля проектов. Информация в портфель будет добавлена:

Текущая версия – из тех версий проектов, которые указаны в портфеле проектов. Новая версия – из последних сохраненных версий каждого из проектов.

Собрать проекты – собирает все проекты портфеля в один сводный мультипроект, открывая при этом диаграмму Гантта работ.

Разослать проекты

Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти в следующую таблицу, согласно расположению кнопок на боковой панели инструментов.

Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти в предыдущую таблицу, согласно расположению кнопок на боковой панели инструментов.

Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов, в которм можно выбрать проект или документ для открытия его в отдельном окне.

Сохранить Ctrl-S – сохраняет портфель проектов.

Сохранить как – позволяет сохранить портфель с изменением его кода и/или номера версии.

Сохранить без стоимостей как – сохраняет портфель без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проектов портфеля.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый портфель проектов в текстовые файлы в формате CSV (формат Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый портфель в выбранную базу данных.

Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый портфель на ftp-сервер.

383

Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой программы, присоединяя к нему данный портфель как вложение.

Закрыть – закрывает портфель, удаляя его пиктограмму из главного окна.

Гантт

Просмотр перед печатью – открывает окно предварительного просмотра перед печатью.

Настройка – открывает диалоговое окно настройки диаграммы Гантта проектов, в котором производится настройка отображения диаграммы Гантта.

Загрузить конфигурацию – загружает характеристики диаграммы Гантта, которые были сохранены ранее.

Сохранить конфигурацию – сохраняет основные характеристики табличной части диаграммы Гантта (набор колонок в последовательности, заданной на экране, их ширину, расположение разделителей), значение ячеек при этом не сохраняется. Для графической части диаграммы Гантта сохраняется только масштаб временной шкалы.

Экспорт таблицы в файл – производит экспорт табличной части диаграммы Гантта проектов в файл формата CSV (Comma Separated Value) или HTML.

Экспорт таблицы в базу данных – производит экспорт табличной части диаграммы Гантта в выбранную базу данных.

Скопировать как новый документ – позволяет создать произвольный документ из таблиц проекта.

Действие

Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие. Протокол – открывает таблицу протокола действий.

Формулы – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения формул.

Сценарий

Создать – открывает диалоговое окно сценария для создания, редактирования и сохранения сценария в файл.

Выполнить из файла – позволяет выбрать и выполнить сценарий, ранее сохраненный в файл.

Выполнить – позволяет выполнить сценарий, выбранный в открывшемся окне (сценарий ранее должен быть сохранен в таблице сценариев).

Показать колонки Insert – открывает диалоговое окно выбора полей, в котором выбираются поля таблицы для отображения перед текущей колонкой в таблице диаграммы Гантта.

Скрыть колонки Delete – удаляет из табличной части диаграммы Гантта выделенные колонки.

Автоподбор ширины всех колонок Ctrl+Shift+W – автоматически устанавливает ширину всех колонок таблицы, исходя из максимального количества символов в строках с данными каждой колонки.

Поиск/Замена Ctrl-S – позволяет найти в таблице ячейку, значение которой соответствует условиям, заданным в диалоговом окне поиска и замены.

Повторный поиск/Замена Ctrl-N – продолжает поиск строки, указанной в диалоговом окне поиска и замены. Скопировать – копирует выделенные объекты в буфер обмена.

Вырезать – помещает выделенные объекты в буфер обмена. При этом из диаграммы Гантта работ они не удаляются. Удаление объектов произойдет только после выполнения вставки.

Вставить – вставляет объекты, находящиеся в буфере обмена, в текущую структуру (если в диаграмме Гантта выделена ячейка таблицы, то выбор этого пункта меню вставит в ячейку текст из буфера обмена). Если выделен мультипроект, то меню раскрывается на два подпункта:

-На уровень ниже – вставляет объекты из буфера обмена на уровень ниже по отношению к выделенному объекту;

-На тот же уровень – вставляет объекты из буфера обмена на тот же уровень структуры проектов, что и выделенный объект.

Выделить все строки – выделяет все строки диаграммы Гантта.

Фильтр

Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров.

Фильтр по выделенным – позволяет отфильтровать содержимое документа по выделенным строкам (в открывшемся окне задается, оставлять или скрывать выделенные строки документа).

Восстановить – отменяет действие примененного фильтра.

Расчет

384

Настройка расчета затрат – открывает диалоговое окно настройки расчета затрат для выбора экономических показателей, которые необходимо рассчитать.

Расчет затрат – проводится расчет стоимостей и расхода материалов по текущему расписанию портфеля проектов, а также экономических показателей, заданных в диалоговом окне настройки расчета затрат (см. Расчет затрат).

Расчет пиковой загрузки ресурсов – производится расчет планового количества всех назначенных ресурсов (после проведения данного расчета можно найти перегруженные ресурсы).

Расчет сроков фаз, подразделений и ресурсов – рассчитывает даты начала и окончания проектов и мультипроектов портфеля.

Отчет

Общие отчеты и диаграммы

Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по портфелю проектов.

Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой диаграммы.

Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.

Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.

Тренды отклонений

Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для создания табличного отчета по проекту или портфелю проектов.

Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений для задания параметров создаваемой диаграммы.

Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.

Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.

Индикатор перегрузки ресурсов – отображает диаграмму перегрузки всех ресурсов проекта.

Отчет по перегрузке ресурсов – создает табличный отчет по перегрузке ресурсов. Для того чтобы в отчете помимо перегруженных ресурсов отображались и названия операций, на которые эти ресурсы назначены, необходимо в таблице шаблонов отчетов открыть диалоговое окно свойств стандартного шаблона Ресурсы -

Перегрузка и включить в нем опцию Перегрузку ресурсов детализировать до назначений.

Срез проекта – вызывает диалоговое окно среза проекта для задания периода времени, за который необходимо получить срез проекта.

Сравнение

Сбазовым проектом – производит сравнение открытого проекта с его базовой версией.

Сдругим проектом – производит сравнение открытого проекта с выбранным в диалоговом окне проектов и документов.

Воссоздать тренды отклонений – воссоздает тренды отклонений по набору проектов, заданному в диалоговом окне выбора проектов (предварительно в диалоговом окне свойств фазы или в диалоговом окне свойств операции, для которых необходимо построить тренды, следует включить опцию Считать тренды отклонений).

Отменить сравнение – отменяет выполненное сравнение проектов.

Настройка сравнения – открывает диалоговое окно настройки сравнения для задания параметров настройки проектов и портфелей проектов.

Окно

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

385

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

Справка

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами. Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.

Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы данных.

Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider Project.

Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.

Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.

34.10.4. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов диаграммы Гантта проектов

Панель инструментов диаграммы Гантта проектов содержит «горячие» кнопки, которые дублируют основные пункты меню:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Открыть – позволяет открыть в отдельном окне проект или документ, выбранный в диалоговом окне проектов и документов.

Сохранить – сохраняет информацию на диск.

Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным.

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра диаграммы Гантта, в котором можно выбрать принтер, используемый при печати, задать масштаб и настройки печати.

Настройка – открывает диалоговое окно настройки диаграммы Гантта проектов.

Отменить последнее действие – отменяет последнее выполненное действие (см. Протоколирование действий).

Вырезать – помещает выделенные объекты в буфер обмена. При этом из диаграммы Гантта они не удаляются. Удаление объектов произойдет только после выполнения вставки.

Вставить – вставляет объекты из буфера обмена следом за объектом, выделенным в диаграмме Гантта.

Расчет пиковой загрузки ресурсов – производит расчет планового количества ресурсов, задействованных в проектах. Кроме того, если в диалоговом окне параметров включена опция Подсвечивать перегруженные ресурсы, то в таблице ресурсов и на диаграмме Гантта ресурсов строки с перегруженными ресурсами будут выделены цветом.

Расчет затрат – производит расчет плановых и фактических стоимостей (в том числе по центрам стоимостей), планового и фактического расхода материалов (в том числе по центрам материалов) по проектам и мультипроектам.

стрелки Масштаба позволяют настраивать масштаб диаграммы (см. Шкала масштаба).

На дополнительной панели инструментов диаграммы Гантта, расположенной слева, находятся кнопки, соответствующие Данным и Представлениям портфеля проектов. С помощью этих кнопок можно быстро переключаться в другие таблицы портфеля проектов или диаграммы Гантта (работ и ресурсов).

386

34.10.5. { xe "Диаграмма Гантта проектов" }{ xe "Диаграмма Гантта проектов,правила работы" }Правила работы с диаграммой Гантта проектов

В программе существует три вида диаграмм Гантта:

-Диаграмма Гантта работ;

-Диаграмма Гантта ресурсов;

-Диаграмма Гантта проектов.

Работа с диаграммами Гантта работ и ресурсов производится по одинаковым правилам (см. Правила работы с диаграммой Гантта).

Правила работы с диаграммой Гантта проектов будут описаны ниже.

Диаграмма Гантта проектов состоит из двух частей: таблицы (текстовая информация), отображающей структуру проектов, входящих в состав Портфеля проектов, и диаграммы Гантта (графическая информация).

Структура проектов, отображаемая на диаграмме Гантта, является текущей структурой. Текущую структуру можно изменить, выбрав в главном меню диаграммы Гантта проектов пункт Портфель, а далее подпункт Структуры проектов. В открывшемся диалоговом окне следует указать необходимую для отображения структуру, после чего нажать кнопку Переключиться.

Для удобства работы с иерархической структурой проектов в табличной части диаграммы Гантта рядом с порядковым номером строки располагаются знаки + и –, позволяющие сворачивать и разворачивать элементы структуры.

Расположение колонок, их ширину и название можно сохранить в отдельном файле, выполнив сохранение конфигурации. При этом также сохраняются все установки, сделанные в диалоговом окне настройки диаграммы Гантта.

Для сохранения конфигурации необходимо:

3.Из главного меню диаграммы Гантта выбрать пункт Гантт–>Сохранить конфигурацию.

4.В открывшемся окне указать имя файла и нажать Сохранить.

Сохраненную ранее конфигурацию можно загрузить, выбрав в главном меню пункт Гантт–>Загрузить конфигурацию.

Примечание: в диаграмму Гантта можно загрузить конфигурацию, сохраненную в другой таблице, документе или справочнике (см. Правила работы с таблицами).

В диаграмме Гантта можно выделять однотипные объекты, расположенные на одном уровне иерархической структуры: только мультипроекты или только проекты. Для этого следует, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделять левой клавишей мыши порядковые номера строк с нужными объектами. При попытке одновременного выделения объектов разного типа будет выдано соответствующее сообщение.

Если нажать правой клавишей мыши на порядковом номере строки с объектом в табличной части диаграммы Гантта или на его изображении в графической части, то будет вызвано всплывающее меню объекта:

Всплывающее меню проекта в портфеле; Всплывающее меню мультипроекта в портфеле.

Вверху графической части диаграммы Гантта расположена временная шкала. Нажатие на шкале правой клавиши мыши вызывает диалоговое окно редактирования временной шкалы, предназначенное для настройки шкалы времени.

В графической части диаграммы Гантта объекты отображаются прямоугольниками определенного цвета от Начала КМР до Окончания КМР (см. КМР).

Из главного меню и с помощью «горячих» кнопок Панели инструментов диаграммы Гантта можно запускать следующие расчеты:

-Расчет затрат;

-Расчет пиковой загрузки ресурсов;

-Расчет сроков фаз, подразделений и ресурсов.

В диаграмме Гантта проектов можно создавать только Общие отчеты и диаграммы (см. Отчеты и Диаграммы, отображаемые на диаграмме Гантта). Кроме того, диаграммы и табличные отчеты можно создавать по шаблонам, предварительно созданным в проекте.

387