31.2.6. { xe "Команда" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно учета для команды

Представляет собой диалоговое окно для редактирования учетной информации для команд, исполняющих операцию со следующими страницами: Исходные данные, Состав.

Страница Исходные данные

Операция – название операции Команда – название команды

Ответственный – ответственный за выполнение операции

Начало, Окончание – начало и окончание периода, по которому введена учетная информация. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

Рамка Объем Было – запланированный объем работы команды

Выполнено – выполненный объем работы командой Остаток – оставшийся объем работы команды Рамка Длительность Было – запланированная длительность работы команды

Пройдено – пройденная длительность работы командой Остаток – оставшаяся длительность работы команды

Страница Состав

На данной странице представлен список со всеми ресурсами исполняющими данную операцию. Свойства – кнопка для редактирования учета ресурса назначенного в состав команды. Удалить – кнопка для удаления ресурса из состава команды.

31.3. Архив исполнения

31.3.1. { xe "Архив исполнения" }{ xe "Таблицы проекта" }Архив исполнения

Содержит данные учета исполнения работ проекта.

Архив исполнения предназначен для анализа и внесения исправлений в учетную информацию по проекту. Если после ввода учета выяснилось, что была сделана ошибка, то ее можно исправить, отыскав неправильное значение и заменив его новым.

При вводе каких-либо данных в архив исполнения не происходит автоматического пересчета оставшихся объемов и пройденных длительностей операций.

Колонки таблицы архива исполнения:

-Код операции – уникальный код операции.

-Код ресурса – код ресурса, назначенного на исполнение операции.

-Название операции – полное название операции.

-Название ресурса – название ресурса, назначенного на исполнение операции.

364

-Ответственный – ответственный за выполнение операции.

-Ole-документы – если к операции исполнения присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок . Двойной щелчок на поле в таблице вызывает диалоговое окно свойств фактического периода, открывая в нем страницу Ole-документы и папка.

-Комментарий – комментарий к фактическому периоду. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств фактического периода и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Начало периода – начальная дата периода времени, для которого вводилось исполнение.

-Окончание периода – конечная дата периода времени, для которого вводилось исполнение.

-Объем [Факт] – выполненный объем операции.

-Длительность [Факт] – фактическая длительность операции в часах.

-Загрузка [Факт] – фактическая загрузка назначенного ресурса по времени (в процентах).

-Количество [Факт] – количество единиц ресурса, исполнявшего операцию.

-Трудоемкость [Факт] – количество отработанных ресурсо-часов. Трудоемкость назначения рассчитывается умножением длительности назначения на загрузку ресурса и на количество назначенных ресурсов. Трудоемкость операции – это сумма трудоемкости всех назначений на данной операции.

-Поля, заведенные пользователем.

Кроме того, для каждой операции присутствуют фактические фиксированные и итоговые фактические расходы по всем материалам и стоимостным составляющим.

В архив исполнения одна и та же операция включается столько раз, сколько по ней вводится учетная информация. Таким образом, каждая строка таблицы соответствует совокупности двух объектов – операции и периоду времени, за который вводится учет. Каждый раз при внесении данных учета в проект в таблице учета все операции из нее помещаются в архив исполнения.

Если на операцию назначен ресурс, то каждой строке с операцией в архиве исполнения соответствует строка с назначением, в которой содержатся его фактические показатели.

Работа с архивом исполнения производится по правилам работы с таблицами Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств объекта;

Удалить Delete – удаляет объект и строку в таблице (удаление можно отменить – см. Протоколирование действий). Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

Вэтой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.

Вархив исполнения можно импортировать учетную информацию из другого проекта. Для этого необходимо выбрать пункт меню Таблица–>Импорт Архива исполнения из проекта и указать проект, из которого будет импортирован Архив исполнения.

Чтобы удалить строки из архива исполнения, нужно на порядковом номере соответствующей строки таблицы вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Удалить. Программа попросит подтвердить удаление и при положительном ответе удалит операцию из архива. Чтобы удалить несколько строк из архива исполнения, нужно выделить соответствующие строки таблицы, удерживая клавишу CTRL, и выбрать во всплывающем меню пункт

Удалить.

Примечание: При удалении из архива исполнения строки с операцией автоматически удаляются все строки, соответствующие ресурсам, назначенным на эту операцию, причем плановые характеристики этой операции в проекте автоматически не восстанавливаются (их необходимо восстанавливать вручную).

Для изменения фактического расхода материалов и стоимостных составляющих на операции необходимо воспользоваться диалоговым окном свойств фактического периода, которое можно открыть при помощи всплывающего меню строки таблицы, вызвав из него пункт Свойства.

365

31.3.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств фактического периода

Данное диалоговое окно предназначено для редактирования свойств операции или назначения в архиве исполнения. Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, стандартная страница Материалы, стандартная страница Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий, стандартная страница OLE-документы и папка.

Т.к. в программе существует возможность ввода учетной информации для операций и назначений ресурсов, то в архиве исполнения каждой строке может соответствовать операция или назначение ресурса. Соответственно меняется вид данного диалогового окна, в зависимости от того объекта, для которого оно вызывается.

Страница Исходные данные

-Операция – название операции.

Если диалоговое окно вызывается для назначения ресурса, то появляются дополнительные поля:

-Ресурс – название назначенного на операцию ресурса.

-Количество – фактическое количество единиц ресурса, выполнявшего операцию.

-Производительность – фактическая производительность ресурса, выполнявшего операцию.

-Загрузка – фактический коэффициент загрузки ресурса.

-Ответственный – ответственный за выполнение операции.

-Начало, Окончание – начало и окончание периода, по которому введена учетная информация.

-Выполненный объем – выполненный объем операции.

-Фактическая длительность – фактическая длительность операции.

31.3.3. { xe "Архив исполнения" }{ xe "Архив исполнения,импорт" }{ xe "Учет" }{ xe "Импорт" }{ xe "Импорт,учета из другого проекта" }{ xe "Учет,импорт из другого проекта" }{ xe "Учет,импорт" }Импорт учетной информации из другого проекта

Импорт учетной информации удобно использовать при проведении анализа рисков. При создании трех версий проекта (оптимистической, ожидаемой и пессимистической) достаточно ввести учетную информацию только в одну версию, а затем импортировать ее в остальные две.

Для того чтобы импортировать в проект учетную информацию, необходимо:

1.Открыть таблицу Архива исполнения проекта.

2.Вызвать в меню пункт Таблица–>Импорт Архива Исполнения из проекта.

3.Выбрать в открывшемся диалоговом окне проектов и документов проект, из которого будет перенесена учетная информация.

4.Нажать ОК.

При импорте архива исполнения из другого проекта вместе с учетной информацией импортируются и тренды вероятности успеха.

Примечание 1: если в импортируемом архиве исполнения по факту на операциях работали ресурсы, которые не были по плану назначены в исходном проекте, то при выполнении импорта программа автоматически добавит соответствующие назначения в проект, в который импортируется учетная информация.

Примечание 2: если в проекте отсутствует операция из импортируемого архива исполнения, то при импорте учетной информации она будет создана и помещена в фазу «Внеплановые операции» в каждую иерархическую структуру работ проекта.

Примечание 3: после проведения импорта учетной информации необходимо проверить в диалоговом окне свойств проекта совпадение текущего времени в обоих проектах (в исходном и в импортируемом).

366

31.3.4. { xe "Материал:указание фактического расхода" }Корректировка фактического расхода материала в архиве исполнения

Для корректировки фактического расхода материала необходимо:

1.Вызвать в архиве исполнения диалоговое окно свойств фактического периода одним из следующих способов:

-Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.

-Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в нем пункт Свойства.

2.Открыть страницу Материалы.

3.Нажать на кнопку Добавить и выбрать в появившемся окне материал.

4.Нажать на кнопку ОК. И ввести фактический расход материала (поле Расход всего) и его фиксированную часть (поле Из него фиксированного).

Кроме того, задать фактический расход материала можно без использования диалогового окна свойств фактического периода. Для этого в архиве исполнения необходимо найти ячейку на пересечении строки – операции или назначения и столбца – материала и ввести в нее значение расхода материала. При этом для каждого материала в таблице существует две колонки: [Факт] – общий расход материала, и [Факт Фикс] – фиксированный расход материала, являющийся частью общего.

31.3.5. { xe "Стоимостные составляющие:указание фактической стоимости" }{ xe "Стоимостные составляющие" }Корректировка фактического расхода стоимостной составляющей в архиве исполнения

Для корректировки фактической стоимости операции или назначения в архиве исполнения необходимо:

1.Вызвать в архиве исполнения диалоговое окно свойств фактического периода одним из следующих способов:

-Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.

-Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в нем пункт Свойства.

2.Открыть страницу Стоимостные составляющие.

3.Нажать на кнопку Добавить и выбрать из списка стоимостную составляющую.

4.Нажать на кнопку ОК и в появившемся окне ввести стоимость в единицах стоимостной составляющей и указать

фиксированную часть стоимости.

Кроме того, указать фактическую стоимость можно без использования диалогового окна свойств фактического периода. Для этого в архиве исполнения необходимо найти ячейку на пересечении строки – операции или назначения и столбца – стоимостной составляющей и ввести в нее значение стоимости. При этом для каждой стоимостной составляющей в таблице существует две колонки: [Факт] – общая стоимость, и [Факт Фикс] – фиксированная стоимость, являющаяся частью общей.

367

32. Групповая работа с проектом

32.1. { xe "Групповая работа" }Групповая работа с проектом

Обычно в организации одновременно идет работа с несколькими проектами. В этих проектах могут быть задействованы одни и те же ресурсы – люди, техника, материалы, денежные средства. Поскольку данные ресурсы, как правило, ограничены, все эти проекты удобно объединить в один общий проект и в этом проекте провести расчет расписания, исходя из общих ресурсных, материальных и стоимостных ограничений.

Теперь проект, полученный после расчета расписания, стал мультипроектом, а отдельные проекты, вошедшие в его состав, стали фазами этого проекта. Ответственность за управление отдельными фазами проекта несут разные исполнители, которые назначаются на фазы в качестве ответственных менеджеров.

При групповой работе с проектом менеджер, ответственный за весь проект, рассылает менеджерам фаз подпроекты. Разосланные фазы являются самостоятельными проектами. В них менеджеры фаз могут производить корректировку расписания и вносить исполнение. После завершения этого процесса ответственный менеджер проекта собирает подпроекты.

Для ведения групповой работы с проектом рекомендуется создать структуру работ со статусом Структура ответственности (по этой структуре будет производиться рассыка и сборка подпроектов).

Для фаз данной структуры следует назначить менеджеров, которым будут рассылаться подпроекты (фазы).

Сборка подпроектов может производиться на любом уровне организационной структуры проекта, инициируясь ответственным менеджером отдельной фазы или всего проекта. Такая система групповой работы позволяет контролировать предлагаемые изменения в подпроектах и, только при согласии с изменениями, вводить эту информацию в общий проект.

Если фазы проекта отправляются менеджерам только для ознакомления, то рассылку подпроектов можно производить по любой структуре работ, а вот сборку подпроектов рекомендуется производить по Структуре ответственности.

Примечание: при организации групповой работы необходимо средствами операционной системы наложить ограничения по доступу к папкам с файлами проектов (хранилищам), в соответствии с организационной структурой проекта. Например, рекомендуется запретить изменение по сети файлов в папке, которая соответствует хранилищу Рабочее. Таким образом, все проекты пользователя будут защищены от несанкционированного изменения.

Помимо ограничений средствами операционной системы, можно установить тому или иному пользователю права доступа, ограничивающие доступ непосредственно к объектам проекта.

32.2. { xe "Пользователь,задание менеджера фазы" }Задание менеджера фазы

Для задания менеджера фазы необходимо:

1.Вызвать диалоговое окно свойств фазы.

-Из диаграммы Гантта работ диалоговое окно свойств фазы вызывается двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с фазой.

-В сетевой диаграмме и в иерархии работ – нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с фазой и выбором из всплывающего меню пункта Свойства.

2.Открыть страницу Исходные и расчетные данные.

3.Нажать кнопку Добавить.

4.В открывшемся окне выбрать из списка пользователей тех менеджеров, которым будет рассылаться данная фаза при групповой работе с проектом, и нажать кнопку ОК.

Для выбора менеджера, ответственного за фазу, выделите его имя в списке назначенных на данную фазу менеджеров и нажмите на кнопку Ответственный. Ответственный менеджер становится первым в списке менеджеров фазы, а слева от его имени появляется знак *.

Сборка будет производиться только по тем подпроектам, которые расположены в папке Подготовленное для сборки [Исходящие] ответственных менеджеров фаз.

В диаграмме Гантта работ имена менеджеров фаз отображаются в колонке Менеджеры.

32.3. { xe "Групповая работа" }Рассылка подпроектов

Внимание: Перед рассылкой подпроектов необходимо убедиться в том, что:

368

-для каждой фазы назначен менеджер, которому она будет рассылаться;

-в таблице пользователей для каждого пользователя, назначенного менеджером фазы, задан путь к папке

Получаемое при рассылке [Входящие] (если выбран способ связи через Локальную сеть), или имя сервера (при способе связи через FTP-сервер).

Рассылка подпроектов (фаз проекта) производится из диаграммы Гантта работ. При рассылке программа скопирует все рассылаемые фазы в самостоятельные проекты и отправит их в местоположение, заданное для каждого менеджера фазы. Отправленному подпроекту будет присвоен номер версии, следующий за номером предыдущей версии подпроекта, находящегося в папке Получаемое при рассылке [Входящие].

Если для фазы не назначен менеджер, то программа опускается ниже по иерархии работ до тех пор, пока не найдет фазу, для которой задан менеджер. Данная фаза и будет отправлена.

Для рассылки подпроектов необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню фазы высшего уровня (в состав которой входят рассылаемые фазы) нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки.

2.Выбрать в нем пункт Разослать подпроекты. При этом откроется диалоговое окно опций копирования подпроектов для настройки удаления неиспользуемых в проекте объектов (если в данном окне установлена опция Каждый раз запрашивать опции, то оно будет открываться при каждой рассылке подпроектов).

По окончании рассылки подпроектов появится сообщение, в котором будут перечислены менеджеры, для которых рассылка прошла успешно.

Примечание: если в таблице пользователей задать E-mail адрес менеджера, то после рассылки подпроектов менеджеру по электронной почте посылается уведомление об успешной рассылке.

32.4. { xe "Групповая работа" }Сборка подпроектов

Сборка подпроектов может производиться на любом уровне организационной структуры проекта, инициируясь ответственным менеджером отдельной фазы или всего проекта.

Сборка подпроектов осуществляет их обновление в основном проекте, копируя их из папки или с сервера, указанного в поле Подготовленное для сборки [Исходящие] ответственных менеджеров фаз, задаваемых для фаз проекта в диалоговом окне свойств фазы. IDH_TabMen

Сборка подпроектов производится в диаграмме Гантта работ. Для выполнения сборки подпроектов необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню фазы высшего уровня (в состав которой входят собираемые фазы) нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки.

2.Выбрать в нем пункт Собрать проекты.

После сборки подпроектов появляется сообщение, в котором перечисляются менеджеры, для которых сборка прошла успешно.

При сборке обновление проекта осуществляется только последними версиями подпроектов.

32.5. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Отвественный менеджер" }{ xe "Пользователь" }{ xe "Пароль" }Таблица пользователей

В таблице пользователей содержится список всех пользователей, каждый из которых может быть назначен на определенную фазу проекта, для осуществления управления и контроля над ходом работ.

Таблица пользователей содержит следующие колонки по умолчанию:

-Код – уникальный код пользователя.

-Имя – имя пользователя.

-Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к объекту пользователь.

-Ole-документы – если к объекту присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле отображается значок . Двойной щелчок на любой ячейке этой колонки вызывает диалоговое окно свойств пользователя и открывает в нем страницу Ole-документы и папка.

-Комментарий – комментарий к объекту пользователь. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств пользователя и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Получаемое при рассылке [Входящие] – папка или FTP-сервер, куда при выполнении процедуры рассылки подпроектов будут помещены подпроекты, предназначенные для данного пользователя.

369

-Подготовленное для сборки [Исходящие] – папка или FTP-сервер, куда пользователь помещает свои подпроекты после изменения. Отсюда происходит сборка подпроектов. Следует отметить, что при выполнении сборки, обновляемые подпроекты считываются из Подготовленное для сборки [Исходящие] ответственных менеджеров, задаваемых в диалоговом окне свойств фазы.

-Пароль – пароль пользователя, использующийся для идентификации пользователя, открывающего проект.

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств пользователя для редактирования характеристик пользователя; Отправить почту – вызывает диалоговое окно отправки электронной почты;

Создать Insert – позволяет создать нового пользователя и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет пользователя и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Отправить почту, Удалить.

Примечание: В таблице пользователей всегда присутствует «Администратор проекта», имеющий права «Права Администратора», соответствующие полному доступу ко всем объектам проекта. Права администратора нельзя изменять. Пользователя «Администратор проекта» нельзя удалить.

32.6. { xe "Пользователь" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств пользователя

Предназначено для редактирования характеристик объекта пользователь, состоит из следующих страниц: Исходные данные, Права доступа, Фазы Комментарий, Ole-документы и папка.

Страница Исходные данные

На данной странице указывается Код и Имя пользователя

В Поле Способ связи можно выбрать Локальную сеть или FTP-сервер.

Если выбрана опция Локальная сеть, то при помощи кнопок Выбрать задаются пути к папкам Получаемое при рассылке [Входящие] и Подготовленное для сборки [Исходящие].

Если как способ связи выбран FTP-сервер, то кнопки Выбрать открывают окно со списком доступных FTP-серверов, а имя сервера для рассылки и сборки подпроектов задается в диалоговом окне параметров в Главном окне программы.

В папку или на FTP-сервер, указанные в поле Получаемое при рассылке [Входящие], при выполнении процедуры рассылки подпроектов помещаются подпроекты, предназначенные для менеджера фазы.

Полученный мнеджером фазы подпроект после изменения должен быть помещен в папку или на FTP-сервер Подготовленное для сборки [Исходящие] при помощи команды сохранения проекта в другое хранилище. При выполнении сборки подпроектов, обновленные подпроекты считываются из Подготовленное для сборки [Исходящие] ответственных менеджеров фаз, задаваемых в диалоговом окне свойств фазы.

Примечание: в программе разрешается задавать один и тот же путь для папок Получаемое при рассылке [Входящие]

и Подготовленное для сборки [Исходящие], и одно и то же имя FTP-сервера.

При рассылке отправлять весь проект – при включении данной опции пользователю будет отправлен весь проект целиком, но при сборке подпроектов будет взята только та фаза, на которой он назначен ответственным менеджером.

370

Рассылку производить по e-mail – файл с проектом будет отправлен пользователю по электронной почте. Адрес электронной почты задается в поле E-mail адрес.

Уведомлять перед началом и окончанием работ – включение данной опции позволит рассылать пользователю уведомления о начале и окончании работ на тех фазах, на которые он назначен менеджером.

E-mail адрес – в данном поле задается адрес электронной почты пользователя для рассылки ему уведомлений о работах и о том, что ему произведена рассылка проекта. Кроме того, данному пользователю можно отправлять электронную почту не выходя из программы (см. Таблица пользователей – всплывающее меню строки)..

Страница Права доступа

На данной странице определяются ограничения пользователю на доступ к проекту.

При помощи кнопки Выбрать открывается диалоговое окно списка прав доступа, в котором следует выделить нужный объект (права доступа создаются в Таблице прав доступа).

При необходимости сменить пароль пользователяследует нажать на кнопку Сменить пароль. При смене пароля вызвается диалоговое окно, в котором необходимо указать старый пароль и два раза новый.

Страница Фазы

На данной странице пользователь назначается менеджером фазы.

В поле Структуры из ниспадающего списка структур проекта выбирается та, в которой данный пользователь будет назначен менеджером.

Список фаз данной структуры отображается иерархически в поле, расположенном ниже.

При помощи кнопки Добавить данный пользователь назначается менеджером выделенной фазы.

Кнопка Ответственный присваивает назначенному менеджеру фазы статус ответственный (у ответственного менеджера собирается проект в процессе Сборки подпроектов).

При помощи кнопки Удалить пользователь снимается с назначения менеджером выделенной фазы.

32.7. { xe "Пользователь,добавление" }Добавление пользователя

Для добавления пользователя необходимо:

1.Открыть таблицу пользователей из главного окна программы.

2.Добавить в ней строку.

3.Двойной Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемого пользователя и Способ связи с ним (через Локальную сеть или FTP-сервер). При необходимости ограничения доступа добавляемого пользователя к проекту, привязять к пользователю права доступа на странице Права доступа.

4.Нажать кнопку ОК.

32.8. { xe "Пользователь,изменение свойств" }Редактирование свойств пользователя

Для изменения свойств существующего пользователя необходимо:

1.Открыть таблицу пользователей из главного окна программы.

2.Открыть диалоговое окно свойств пользователя двойным щелчком мыши на порядковом номере строки или, вызвав всплывающее меню, выбрать в нем пункт Свойства.

3.В открывшемся диалоговом окне изменить свойства пользователя и Способ связи с ним (через Локальную сеть или FTP-сервер). При необходимости ограничения доступа пользователя к проекту, привязять к пользователю права доступа на странице Права доступа.

4.Нажать кнопку ОК.

32.9. { xe "Пользователь,удаление" }Удаление пользователя

Для удаления существующего пользователя необходимо:

1.Открыть таблицу пользователей из главного окна программы.

2.Удалить из таблицы строку, соответствующую удаляемому пользователю.

371

33. Права доступа

33.1. { xe "Права доступа" }Права доступа

Права доступа служат для ограничения доступа к проекту пользователей, имеющих возможность его открыть. Права доступа задаются в таблице прав доступа.

В программе можно задать три варианта доступа к объектам проекта:

-Полные права – полный доступ на чтение и изменение объектов проекта и их свойств;

-Только из корпоративных справочников – изменения в проект вносятся только в случае применения корпоративных справочников, вручную этого сделать нельзя.

-Только просмотр – только просмотр объектов проекта и их свойств без возможности их изменения. При установке этого варианта прав доступа в диалоговых окнах нельзя будет изменить свойства объектов и объекты нельзя будет удалить. У материалов и стоимостных составляющих, имеющих этот варианта прав доступа, нельзя изменять свойства (название, код, и т.д.), но можно изменять их расходы другими объектами.

Для задания прав доступа необходимо:

1.Добавить новую строку в таблице прав доступа.

2.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки вызывает диалоговое окно свойств прав доступа, в котором на странице Исходные данные необходимо указать код и название прав доступа.

3.Установить необходимые права доступа для объектов проекта на соответствующих страницах диалогового окна свойств прав доступа.

Задав права доступа, их необходимо привязать к пользователю для обеспечения возможности его идентификации при открытии проекта. Проект смогут открыть только те пользователи, которые перечислены в таблице пользователей, т.к. при открытии проекта происходит идентификация пользователя, заключающаяся в выборе пользователя и указании его пароля.

Примечание: В таблице пользователей всегда присутствует «Администратор проекта», имеющий права «Права Администратора», соответствующие полному доступу ко всем объектам проекта. Права администратора нельзя изменять. Пользователя «Администратор проекта» нельзя удалить.

33.2. { xe "Права доступа" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица прав доступа

Таблица прав доступа содержит характеристики прав доступа к проекту. По умолчанию таблица прав доступа содержит следующие колонки:

-Код – код прав доступа;

-Название – название прав доступа;

-Комментарий – комментарий к правам доступа. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств прав доступа и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств прав доступа для редактирования характеристик прав доступа; Создать Insert – позволяет создать новые права доступа и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет объект и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

Примечание: В таблице пользователей всегда присутсвует «Администратор проекта», имеющий права «Права Администратора», соответствующие полному доступу ко всем объектам проекта. Права администратора нельзя изменять. Пользователя «Администратор проекта» нельзя удалить.

372

33.3. { xe "Права доступа" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств прав доступа

Диалоговое окно предназначено для задания прав доступа к проекту (портфелю проектов). На странице Исходные данные указываются код и название прав доступа, а на странице Комментарий – комментарий к правам доступа.

Права доступа для различных объектов проекта (ресурсов, материалов, стоимостных составляющих и т.д.) задаются на одной из страниц данного диалогового окна.

Существует три варианта прав доступа к перечисленным объектам проекта/портфеля проектов:

-Полные права – полный доступ на чтение и изменение объектов проекта/портфеля проектов и их свойств;

-Только из корпоративных справочников – изменение объектов проекта/портфеля проектов возможно только в случае применения корпоративных справочников, вручную этого сделать нельзя.

-Только просмотр – только просмотр объектов проекта/портфеля проектов и их свойств без возможности их измения. При установке этого варианта прав доступа в диалоговых окнах нельзя будет изменить свойства объектов и объекты нельзя будет удалить.

Заданные на страницах Ресурсов, Недель, Календарей и Исключений, Пользователей, Справочников, Архива исполнения права доступа будут применены ко всем объектам, содержащимся в соответствующих таблицах проекта (например, права доступа, заданные на странице Ресурсы, будут применяться ко всем ресурсам, хранящимся в Таблице ресурсов).

На страницах Материалы, Стоимостные составляющие, Структуры работ (а также Структуры проектов и Мультипроекты – в Портфеле проектов), вне зависимости от выбранного варианта прав доступа для этих объектов, можно установить опцию Скрыть. Если на этих страницах выбрать из списка один или несколько объектов и установить для них опцию Скрыть, то информация по скрытым объектам будет недоступна пользователю, которому присваиваются данные права доступа. Кнопка Все одинаково позволяет установить или снять опцию Скрыть для всех объектов из списка на соответствующей странице.

На странице Фазы, помимо прав доступа Полные права, для одной или нескольких фаз, выбранных из иерархического списка, аналогичным образом устанавливается опция Только просмотр и используется кнопка Все одинаково.

Примечание: задать права доступа можно только для фаз, включенных в структуру ответственности.

33.4. { xe "Идентификация пользователя" }{ xe "Права доступа" }{ xe "Пароль" }Идентификация пользователя

При открытии проекта происходит идентификация пользователя. Она заключается в указании пользователя, с правами которого будет открыт проект, и его пароля.

Если в таблице Пользователей хотя бы для одного пользователя указан пароль, то при открытии проекта вызывается диалоговое окно авторизации:

373

В диалоговом окне авторизации необходимо выбрать пользователя и указать его пароль. Затем нажать ОК. Проект откроется только в том случае, если пароль набран правильно.

Примечание: в версиях Desktop и Lite таблицы Пользователей и Прав доступа недоступны, а значит, Вы не можете добавлять и удалять пользователей, менять права доступа и пароли.

33.5. { xe "Права доступа" }{ xe "Пароль" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно изменения пароля

Для изменения пароля менеджера необходимо набрать старый пароль в поле Старый и два раза новый: в полях

Новый и Подтверждение соответственно.

33.6. { xe "Структура,ответственности" }Структура ответственности

Структура ответственности используется для ведения групповой работы с проектом (рассылка и сборка фаз проекта будет производиться по этой структуре).

Права доступа на фазы проекта задаются по этой структуре работ.

В проекте может быть только одна структура работ со статусом Структура ответственности. Присвоить статус Структура ответственности можно в диалоговом окне свойств структуры . Структура ответственности может быть как полная, так и не полная.

По умолчанию вновь созданный проект имеет одну структуру работ со статусом Структура ответственности.

374

34. Портфель проектов

34.1. { xe "Портфель проектов" }Портфель проектов

Портфель проектов – это совокупность проектов компании, объединенных, как правило, общим финансированием.

Управление Портфелем проектов позволит оценить инвестиционную привлекательность проектов, определить оптимальную схему финансирования, сбалансировать возможные противоречия между различными направлениями деятельности компании, ресурсами, участвующими в проектной деятельности, и так далее.

В Портфеле проектов отображается сводная информация по распределению денежных потоков, общей загрузке ресурсов, а также по срокам исполнения отдельных проектов. Кроме того, в таблице Реестр Портфеля проектов содержится краткая информация о каждом проекте Портфеля, предварительно заданная в Паспорте проекта:

основные характеристики проекта, рассчитанные показатели экономической эффективности, необходимые комментарии.

При дальнейшей работе с проектами информацию Портфеля проектов можно обновить. Причем, есть возможность обновить информацию как из текущих версий проектов (указанных в таблице Реестра портфеля проектов), так и из новых версий (последних, сохраненных в указанном местоположении).

Если необходимо внести изменения в расписание проектов Портфеля, то обновленные проекты собираются в Мультипроект, в расписание вносятся корректировки, и проекты Портфеля рассылаются либо под номером текущей версии, либо как новая версия (данная версия будет иметь следующий порядковый номер за последней сохраненной версией).

Примечание: подробнее см. главу Работа с портфелем проектов.

34.2. { xe "Портфель проектов" }Работа с Портфелем проектов

Создать Портфель проектов можно выбрав в Главном окне программы пункт Проект –> Создать Портфель проектов –> Новый. При этом открывается диалоговое окно свойств портфеля проектов, в котором следует указать название и код создаваемого портфеля проектов.

При создании портфеля проектов открывается диаграмма Гантта (Проекты), содержащая по умолчанию один Мультипроект первого уровня (см. главу Иерархическая структура проектов).

Для того чтобы включить проекты в состав портфеля проектов, необходимо вызвать всплывающее меню мультипроекта первого уровня, выбрать в нем пункт Добавить проект, а затем в открывшемся окне проектов и документов выбрать нужный проект. Основные характеристики проекта задаются в диалоговом окне его свойств.

Если проекты внутри портфеля необходимо сгруппировать в мультипроект, то во всплывающем меню следует выбрать пункт Создать мультипроект –> На уровень ниже или На тот же уровень. В открывшемся диалоговом окне свойств следует указать необходимые характеристики мультипроекта. Далее проекты добавляются уже в состав мультипроекта.

Добавлять проекты в состав портфеля можно также и в таблице Реестр портфеля проектов. Следует отметить только, что проекты, добавленные в портфель в таблице Реестр портфеля проектов, не группируются по мультипроектам.

Переключаться в Гантт (Проекты) и в таблицу Реестр портфеля проектов можно только через Главное окно программы.

Основные действия, которые можно выполнять в диаграмме Гантта проектов, описаны в разделах Правилах работы с диаграммой Гантта проектов и Главное меню диаграммы Гантта проектов.

Когда проекты уже добавлены в состав портфеля проектов и портфель рассчитан, то дальнейшая работа с портфелем ведется следующим образом:

1.Если в портфеле проектов необходимо только получать сводную информацию о проектах портфеля, рассчитывать сроки мультипроектов, стоимости по всем проектам, суммарную загрузку ресурсов, а также получать отчеты по всем проектам (мультипроектам), то достаточно только Обновить информацию о проектах, выбрав соответствующий пункт в главном меню Гантта (Проекты): Проект – > Обновить информацию о проектах. При этом для обновления информации можно выбрать Текущую версию проектов (указанную в портфеле), либо Новую версию (имеющую последний порядковый номер среди сохраненных версий каждого из проектов).

2.Если изменения вносятся непосредственно в расписание портфеля, то следует сначала Обновить информацию о проектах, а затем Собрать проекты, выбрав соответствующий пункт в главном меню портфеля (Проект – > Собрать проекты). При этом откроется диаграмма Гантта работ, в которой все проекты портфеля будут иерархически сгруппированы по фазам различных уровней. После внесения изменений следует Разослать проекты (выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Проект – > Разослать проекты). Выбор при

375

рассылке проектов подпункта Текущая версия или Новая версия означает, обновятся ли существующие (указанные в портфеле) версии, либо они будут сохранены под следущим номером.

Каждый проект портфеля можно открыть обособленно, вызвав его всплывающее меню в диаграмме Гантта (Проекты) и выбрав в нем пункт Открыть. Пункт Выбрать этого же меню позволяет заменить данный проект в портфеле на другой.

34.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств портфеля проектов

Данное диалоговое окно открывается автоматически при создании нового портфеля проектов (для этого в Главном окне программы следует выбрать пункт меню Проект –> Создать портфель проектов –> Новый).

В данном окне задаются Название, Код, Версия портфеля проектов, Текущее время, Директивное окончание (см.

Директивное окончание), Комментарий. В поле Хранилище отображается название хранилища, в которое сохранен портфель.

При включеннной опции Отображение до минут в соответствующих ячейках таблиц и полях диалоговых окон портфеля будут отображаться и дата, и время. При отключенной опции – только дата.

Врамке Базовая версия отображаются Код и номер Версии базового портфеля проектов. Базовая версия задается в диалоговом окне проектов и документов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать. В поле Хранилище отображается название хранилища базовой версии.

Вполе Количество привязанных OLE-документов отображается число документов других приложений, присоединенных к портфелю.

Резерв операций в часах, ниже которого операции считаются критическими, можно задать в поле Операции считать критическими, если резерв не больше ___ часов. Если оставить это поле пустым, или задать его значение равным нулю, то все операции, не имеющие резерва, будут считаться критическими.

Имя и код менеджера, с правами которого открыт портфель, отображаются в нижней части данного диалогового окна.

Для редактирования свойств ранее сохраненного портфеля проектов следует из любого окна портфеля выбрать пункт меню Проект –> Свойства или в Главном окне программы вызвать на пиктограмме портфеля проектов всплывающее меню и выбрать в нем пункт Свойства.

376

34.4.{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств мультипроекта

впортфеле

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Проекты,

Мультипроекты, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.

Страница Исходные и расчетные данные

-Название – название мультипроекта.

-Код – уникальный код мультипроекта в портфеле проектов.

-Уровень – уровень мультипроекта в иерархической структуре проектов.

-Тип – тип мультипроекта для связи со справочниками.

-Краткое название – краткое наименование мультипроекта для отображения в табличной части и в отчетах.

-Приоритет – приоритет мультипроекта.

-Календарь – календарь, по которому будет рассчитываться длительность мультипроекта в днях. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать, выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.

-Начало (КМР) – самая ранняя дата начала КМР проекта, входящего в мультипроект.

-Окончание (КМР) – самая поздняя дата окончания КМР проекта, входящего в мультипроект.

-Начало (КМП) – самая ранняя дата начала КМП проекта, входящего в мультипроект.

-Окончание (КМП) – самая поздняя дата окончания КМП проекта, входящего в мультипроект.

Вполе Менеджер отображается название менеджера (с помощью кнопки Выбрать можно заменить менеджера, выбрав его в открывшемся окне из списка пользователей портфеля проектов).

Цвет на диаграмме – изменяет цвет изображения данного мультипроекта на графической части диаграммы Гантта проектов (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).

Страница Проекты

Включенные проекты – список проектов, входящих в мультипроект.

-Создать – кнопка для добавления нового проекта в мультипроект.

-Свойства кнопка для вызова диалогового окна свойств выбранного проекта.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного проекта из портфеля проектов.

-Исключить – кнопка для исключения выбранного проекта из структуры и переноса его в список исключенных проектов.

Исключенные проекты – список исключенных проектов.

377

-Включить – кнопка, возвращающая исключенный проект в состав мультипроекта и в список включенных проектов.

-Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств выбранного проекта.

-Удалить – кнопка для удаления из портфеля проектов выбранного проекта.

Страница Мультипроекты

В поле содержится список с мультипроектами нижнего уровня, входящими в данный мультипроект.

-Создать – кнопка для добавления нового мультипроекта в состав данного.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного мультипроекта из портфеля проектов.

-Исключить – кнопка для исключения выбранного мультипроекта из структуры (мультипроекты не могут быть исключены из структуры ответственности, поскольку она должна быть полной). При исключении мультипроектов из текущей структуры, объекты нижнего уровня иерархии (проекты) исключаются, а пустые мультипроекты могут быть удалены из структуры. Исключенные объекты могут быть впоследствии включены в текущую структуру.

34.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств проекта в портфеле

Представляет собой диалоговое окно, предназначенное для редактирования свойств проекта в портфеле, со следующими страницами:

-Исходные данные,

-стандартная страница OLE-документы и папка,

-стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные данные

-Название – название проекта в портфеле.

-Код – уникальный код проекта в портфеле.

-В рамке Проект отображается Название и Код проекта, а также название Хранилища, в котором хранится файл проекта. Проект можно заменить с помощью кнопки Выбрать, выбрав в открывшемся окне нужный проект.

-Календарь – отображает код и название календаря, по которому считается длительность проекта в днях. Изменить календарь можно с помощью кнопки Выбрать, выбрав в открывшемся окне другой календарь из списка и нажав ОК.

-Менеджер – отображает название менеджера, заданного в аналогичном поле Паспорта проекта. С помощью кнопки Выбрать можно заменить менеджера, выбрав его в открывшемся окне из списка пользователей портфеля проектов.

Цвет на диаграмме – изменяет цвет изображения данного проекта на графической части диаграммы Гантта проектов (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).

378

34.6. { xe "Таблицы проекта" }Таблица реестра портфеля проектов

В таблице реестра портфеля проектов содержится перечень проектов, входящих в состав портфеля, а также основные характеристики проектов. Характеристики каждого проекта отображаются в соответствующих колонках таблицы.

Колонки таблицы заполняются автоматически, после занесения нового проекта в таблицу реестра – в них переносится информация, указанная в диалоговом окне свойств проекта и в Паспорте проекта:

-Код – уникальный код проекта в таблице реестра портфеля проектов и в портфеле проектов.

-Название – полное название проекта.

-Комментарий – комментарий к проекту. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств проекта в портфеле и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Код проекта – уникальный код проекта, включаемого в портфель.

-Версия проекта – номер версии добавляемого в портфель проекта.

-Местоположение – путь к папке (месту на диске), в которой хранится проект.

-Ole-документы – если к проекту присоединить хотя бы один Ole-документ (то есть, документ другого приложения), то в этом поле таблицы (а также в аналогичном поле диаграммы Гантта проектов) появляется значок . Двойной щелчок в этой ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств проекта в портфеле, открывая в нем страницу Ole-документы и папка.

-Текущее время проекта – статусная дата проекта (дата начала плановых работ), от которой идет расчет расписания проекта вперед.

-Приоритет – используется при расчете расписания с учетом приоритетов фаз. При сборке портфеля проектов (см. Работа с портфелем проектов) указанные в данном поле приоритеты проектов становятся приоритетами созданных фаз. Заданные приоритеты будут учитываться при расчете расписания, если в диалоговом окне расчета расписания с выравниванием ресурсов включена опция Учитывать приоритеты фаз.

Вколонках Бизнес-единица, Бюджетная единица, Куратор, Менеджер, Технический руководитель, Тип проекта,

Краткое описание, Статус отображаются дополнительные характеристики проекта.

Вколонках ЧДД (чистый дисконтированный доход), ВНД (внутренняя норма доходности), Срок окупаемости и Затраты отображаются значения предварительно рассчитанных экономических показателей проекта. После сравнения текущего проекта с базовой версией или с другим проектом значения экономических показателей исходного проекта отображаются в колонках ЧДД [Базовый план], ВНД [Базовый план], Срок окупаемости [Базовый план] и Затраты [Базовый план].

Работа с таблицей реестра портфеля проектов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Паспорт – открывает Паспорт проекта для редактирования его характеристик;

Создать Insert – открывает диалоговое окно проектов и документов для выбора проекта, который будет добавлен в таблицу реестра проектов;

Удалить Delete – удаляет проект и строку в таблице.

Открыть – открывает в отдельном окне выделенный в таблице проект. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов: Открыть и Удалить.

34.7. { xe "Портфель проектов" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню портфеля проектов

Всплывающее меню портфеля проектов можно вызвать из Главного окна программы. Для этого необходимо в левой части окна «Проекты» подвести курсор мыши к пиктограмме портфеля проектов и нажать правую кнопку.

Всплывающее меню состоит из пунктов:

Свойства – позволяет редактировать свойства портфеля проекта, при этом открывается диалоговое окно свойств портфеля проектов.

Паспорт – открывает окно Паспорта для задания или редактирования характеристик портфеля проекта.

Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и редактирования.

379

Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Сохранить Ctrl-S – сохраняет портфель проектов.

Сохранить как – позволяет сохранить портфель проектов с изменением кода проекта и/или номера версии.

Сохранить без стоимостей как – сохраняет портфель проектов без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый портфель проектов в текстовые файлы в формате CSV (формат

Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый портфель проектов в выбранную базу данных.

Отправить на FTP-сервер – отправляет портфель проектов на ftp-сервер.

Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой программы, присоединяя к нему данный портфель проектов как вложение.

Закрыть – закрывает портфель проектов.

34.8. { xe "Портфель проектов" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню мультипроекта в портфеле

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с мультипроектом в табличной части диаграммы Гантта проектов, либо на изображении мультипроекта в графической части диаграммы.

Содержит пункты:

Свойства – вызывает диалоговое окно свойств мультипроекта в портфеле.

Открыть – открывает выделенный мультипроект в отдельном окне, как обособленный проект.

Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по мультипроекту.

Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой диаграммы.

Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.

Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.

Вырезать – помещает выделенный мультипроект в буфер обмена, не удаляя его из диаграммы Гантта. Удаление объекта произойдет только после выполнения вставки.

Вставить

На уровень ниже – вставляет проекты и мультипроекты (вместе с проектами), находящиеся в буфере обмена, внутрь мультипроекта, на котором было вызвано всплывающее меню.

На тот же уровень – вставляет проекты и мультипроекты (вместе с проектами), находящиеся в буфере обмена, на тот же уровень структуры, что и мультипроект, на котором было вызвано всплывающее меню. Если же он является мультипроектом первого уровня, выдается соответствующее сообщение.

Добавить проект – добавляет новый проект в состав мультипроекта, на строке с которым было вызвано всплывающее меню.

Создать мультипроект

На уровень ниже – добавляет новый мультипроект нижнего уровня к мультипроекту, на котором было вызвано всплывающее меню.

На тот же уровень – добавляет новый мультипроект на тот же уровень структуры, что и мультипроект, на котором было вызвано всплывающее меню.

Удалить – удаляет мультипроект из портфеля проектов.

380