После внесения учетных данных в проект необходимо пересчитать расписание и затраты в текущей версии (две другие версии, используемые при анализе рисков, пересчитываются и сохраняются автоматически).

После внесения в проект учетных данных все операции и назначения из таблицы учета попадают в архив исполнения, а на диаграмме Гантта работ выполненные операции (или части операций) и отработанные назначениями периоды времени закрашиваются серыми прямоугольниками. Текущее время проекта устанавливается равным дате окончания учетного периода.

После внесения учетных данных в проект необходимо пересчитать расписание и затраты в текущей версии (две другие версии, используемые при анализе рисков, пересчитываются и сохраняются автоматически), нажав на кнопки панели инструментов диаграммы Гантта:

-Расчет расписания без ограничений на ресурсы или Расчет расписания с выравниванием ресурсов ,

-Расчет затрат .

Внесение учетных данных в проект можно отменить – см. Протоколирование действий.

31.2. Учет исполнения

31.2.1. { xe "Окно учета" }{ xe "Учет" }Таблица учета

Таблица учета предназначена для внесения исполнения проекта. В таблице отображается структура операций, включающая в себя назначения ресурсов.

Колонки таблицы учета:

-Уровень – уровень объекта в иерархической структуре работ.

-Код – уникальный код объекта.

-Название – название объекта.

-Начало периода – начальная дата периода времени учетной информации по объекту, расположенному в строке таблицы учета.

-Окончание периода – конечная дата периода времени учетной информации по объекту.

-Ответственный – ответственный за выполнение операции.

-Тип ДПГ – тип ДПГ операции.

-Объем [Было] – плановый объем операции или назначения.

-Объем [Выполнено] – выполненный объем операции или объем, выполненный назначением (для ресурсов, команд, мультиресурсов и ролей).

-Объем [Остаток] – оставшийся объем. При внесении учета в проект значение этой колонки приравнивается плановому объему операций и назначений.

-Длит-ть [Было] – плановая длительность операции или назначения.

-Длит-ть [Пройдено] – пройденная длительность операции или назначения.

-Длит-ть [Остаток] – оставшаяся длительность. При внесении учета в проект значение этой колонки приравнивается плановой длительности операций и назначений.

-Трудоемкость [Выполнено] – количество отработанных ресурсо-часов. Трудоемкость назначения рассчитывается умножением длительности назначения на загрузку ресурса и на количество назначенных ресурсов. Трудоемкость операции – это сумма трудоемкости всех назначений на данной операции.

-Загрузка [Факт] – фактическая загрузка назначенного ресурса по времени (в процентах).

-Производительность [Факт] – фактическая производительность назначенного ресурса.

-Кол-во [Факт] – количество единиц ресурса, фактически выполнявшее операцию.

-Колонки для каждой стоимостной составляющей и материала:

-[Было] – плановое количество материала или стоимостной составляющей.

-[Расход] – фактический расход материала или стоимостной составляющей.

-[Фикс Было] – плановый фиксированный расход материала или стоимостной составляющей.

-[Фикс Расход] – фактический фиксированный расход материала или стоимостной составляющей. Фиксированный расход является частью общего расхода, задаваемого в колонке [Расход] и должен быть меньше его.

-[Фикс Остаток] – оставшаяся фиксированная часть расхода материала или стоимостной составляющей, являющаяся разностью между плановым и фактическим фиксированным расходом. При внесении учета в проект значение этой колонки приравнивается плановому фиксированному расходу материала или стоимостной составляющей.

-Поля, заведенные пользователем в Архиве исполнения. При внесении учета в проект введенные в них данные будут переноситься в архив исполнения.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов: Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств объекта;

Удалить из учета Delete – удаляет операцию или фазу из таблицы учета. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

358

В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует. Существует два способа, с помощью которых можно добавить учетную информацию в таблицу учета:

1.В диаграмме Гантта работ необходимо выбрать операции или фазы, по которым будет вводиться исполнение. Затем вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Добавить в учет. Если в учет вносятся данные по одной или нескольким операциям, то в появившемся диалоговом окне внесения операций в учет необходимо задать период времени, затем нажать кнопку ОК. Выбранные объекты добавятся в таблицу учета с сохранением текущей структуры операций. Если же в учет вносятся данные по одной или нескольким фазам, то после выбора пункта Добавить в учет откроется диалоговое окно заполнения таблицы учета, в котором необходимо указать, за какой период времени вносятся учетные данные и какие операции должны быть включены в таблицу учета. Выбранные объекты добавятся в таблицу.

2.Выбрать в главном меню таблицы учета пункт Учет–>Добавить в учет (можно также воспользоваться кнопкой Добавить в учет на панели инструментов). В появившемся диалоговом окне заполнения таблицы учета указать, за какой период времени вносятся учетные данные и какие операции должны быть включены в таблицу

учета. Выбранные объекты добавятся в таблицу.

О работе с учетной информацией см. Мониторинг исполнения проекта.

Для внесения в проект учетных данных нужно нажать кнопку Внести учет в проект на панели инструментов или вызвать из главного меню пункт Учет и далее выбрать Внести учет в проект.

При внесении учета в проект появляется предложение увеличить номер версии. Сохранение проекта под новой версией после каждого введения учетной информации позволит вести архив проекта и получать четкую картину о ходе его исполнения. Кроме того, если данная версия проекта задана в диалоговом окне анализа рисков, то программой предлагается синхронизировать фактические данные с оптимистической, пессимистической и ожидаемой версиями (анализ рисков проводится только в пакетах Desktop и Professional).

После внесения учетных данных в проект необходимо пересчитать расписание и затраты в текущей версии (две другие версии, используемые при анализе рисков, пересчитываются и сохраняются автоматически), нажав на кнопки панели инструментов диаграммы Гантта:

-Расчет расписания без ограничений на ресурсы или Расчет расписания с выравниванием ресурсов ,

-Расчет затрат .

При внесении учетных данных в проект все операции и назначения из таблицы учета попадают в архив исполнения, а на диаграмме Гантта работ выполненные операции (или части операций) и отработанные назначениями периоды времени закрашиваются серыми прямоугольниками. Текущее время проекта устанавливается равным дате окончания учетного периода.

Внесение учета в проект можно отменить.

Чтобы удалить операцию или фазу из таблицы учета, нужно вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки, и выбрать в нем пункт Удалить из учета.

Таблица учета имеет главное меню, состоящее из пунктов:

Проект

Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта. Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и редактирования.

Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели инструментов. Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели инструментов. Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.

Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.

Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии. Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат

Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.

вМРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.

вMS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.

вбазу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera P3e.

Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер. Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.

359

Таблица

Настройка – вызывает диалоговое окно настройки таблицы для установки набора колонок таблицы, принятого по умолчанию.

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра таблицы, Загрузить конфигурацию – загружает характеристики всех столбцов таблицы, которые были сохранены ранее.

Сохранить конфигурацию – сохраняет основные характеристики столбцов таблицы: набор колонок, в той последовательности, которая высвечивается на экране, их ширину, расположение разделителей. Значение ячеек при этом не сохраняется.

Экспорт учета в CSV-файлы – производит экспорт в текстовые файлы информации из таблицы учета о ходе исполнения проекта.

Импорт учета из CSV-файлов – заполняет таблицу учета информацией о ходе исполнения проекта, содержащейся в текстовых файлах.

Экспорт учета в базу данных – производит экспорт в базу данных информации из таблицы учета о ходе исполнения проекта.

Импорт учета из базы данных – заполняет таблицу учета информацией, содержащейся во внешней базе данных.

Действие

Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие. Протокол – открывает таблицу протокола действий.

Сценарий

Создать – открывает диалоговое окно сценария для создания, редактирования и сохранения сценария в файл.

Выполнить из файла – позволяет выбрать ранее сохраненный в файл сценарий. Выполнить – позволяет выполнить сценарий, выбранный в открывшемся окне.

Показать колонки Insert – открывает диалоговое окно выбора полей, в котором можно выбрать поля таблицы, которые будут вставлены в колонках перед текущей.

Скрыть колонки Delete – скрывает выделенные колонки из таблицы (без удаления из внутренней базы данных).

Автоподбор ширины всех колонок Ctrl+Shift+W – автоматически устанавливает ширину всех колонок таблицы, исходя из максимального количества символов в строках с данными каждой колонки. Поиск/Замена F7, Ctrl+F – позволяет найти строку в таблице, значение ячейки которой совпадает по своим первым символам с вводимой пользователем строкой в диалоговом окне поиска строки.

Повторный поиск/Замена F3, Ctrl+N – производит поиск по ранее введенной строке начиная со следующей за редактируемой.

Учет

Добавить в учет – вызывает диалоговое окно учета для указания периода времени и операций, которые будут добавлены в таблицу учета.

Внести учет в проект – вносит данные по исполнению операций в проект.

Окна

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно в полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

Справка

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами. Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.

Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы данных.

Как пользоваться справкой – вызывает инструкцию по пользованию справкой. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.

Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project. В окне учета присутствует панель инструментов, состоящая из кнопок:

360

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Главное окно – при нажатии на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным.

Сохранить – сохраняет проект.

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра таблицы

Настройка – вызывает диалоговое окно настройки таблицы для установки набора колонок таблицы, принятого по умолчанию.

Детализировать до операций – разворачивает структуру работ до операций.

Детализировать до назначений – разворачивает структуру работ до назначений.

Добавить в учет – вызывает диалоговое окно заполнения таблицы учета для указания периода времени и операций, которые будут добавлены в таблицу учета.

Внести учет в проект – позволяет внести учетные данные в проект.

31.2.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно заполнения таблицы учета

Служит для включения в таблицу учета фаз и входящих в них операций. Фазы и операции включаются в таблицу учета согласно периоду времени, задаваемому в полях C и По. В поле С можно установить текущее время проекта, нажав на кнопку Текущее время проекта. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

В поле Откуда отображаются:

-Выбранные фазы, если учетные данные вносятся в учет из диаграммы Гантта работ;

-название и код Структуры работ, если учетные данные вносятся непосредственно из таблицы учета.

Рамка Добавить операции позволяет выбрать, какие операции проекта будут внесены в учет: Плановые или Все.

•Опция Плановые выбирается, если в таблицу учета необходимо добавить только операции, которые фактически уже начались или по плану должны начаться до конца учетного периода. При этом даты в колонках таблицы

учета Начало периода и Окончание периода будут проставлены автоматически:

-дата в колонке Начало периода будет равна дате, введенной в поле С (если операция началась до даты начала учетного периода или в этот же день) или равна дате начала операции (если операция началась в один из дней учетного периода);

-дата в колонке Окончание периода будет равна дате, введенной в поле По (если операция закончится после даты окончания учетного периода или в этот же день) или равна дате окончания операции (если операция закончится в один из дней учетного периода).

•Выбор опции Все означает, что в учет будут добавлены все операции проекта. Эта опция используется, если в учет необходимо внести и внепланово начавшиеся операции.

В рамке Внеплановые операции опции Оставлять даты пустыми или Ставить даты учетного периода

применяются только к операциям, плановые даты начала и окончания которых не входят в учетный период.

•Если выбрана опция Оставлять даты пустыми, то после добавления учетной информации в таблицу учета колонки Начало периода и Окончание периода для внеплановых операций останутся незаполненными, даты в них необходимо проставить вручную (при этом важно помнить, что после внесения учета в проект операция, у которой не проставлены даты начала и окончания периода, не попадет в архив исполнения, о чем будет выдано соответствующее предупреждение). Кроме этого нужно откорректировать выполненный объем, пройденную длительность и расходы материалов и стоимостных составляющих.

•При выборе опции Ставить даты учетного периода, дата в колонке Начало периода устанавливается равной дате, введенной в поле С, а дата Окончание периода зависит от того превышает ли плановая длительность операции учетный период. Если превышает, то дата Окончание периода устанавливается равной дате окончания учетного периода, введенной в поле По. Программой автоматически рассчитываются выполненный объем, пройденная длительность и расходы материалов и стоимостных составляющих. Если плановая длительность операции не превышает учетный период, то дата Окончание периода устанавливается равной дате окончания

операции, а выполненный объем операции устанавливается равным 100%.

Отображение назначений ресурсов в таблице учета настраивается опцией Показать назначения.

Кнопка ОК закрывает диалоговое окно, включая в таблицу учета операции и фазы согласно сделанным установкам.

361

Кнопка Отмена закрывает диалоговое окно, не производя никаких действий. Кнопка Справка вызывает справку по этому диалоговому окну.

31.2.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно внесения операций в учет

Даты начала и окончания периода времени, по которому вводится учет, указываются в полях От и До. Нажатие на кнопку Текущее время устанавливает в поле От текущее время проекта. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

Отображение назначений ресурсов в таблице учета настраивается опцией Показать назначения. Нажатие на кнопку ОК открывает таблицу учета.

Отмена – закрывает диалоговое окно, отменяя все сделанные в нем установки.

31.2.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно учета для операции

Представляет собой диалоговое окно для редактирования учетной информации по операции со следующими страницами: Исходные данные, Назначения, стандартная страница Материалы, стандартная страница Стоимостные составляющие.

Страница Исходные данные

Операция – название операции.

Ответственный – ответственный за выполнение операции.

Начало, Окончание – начало и окончание периода, по которому введена учетная информация. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

Рамка Объем Было – запланированный объем операции

Выполнено – выполненный объем операции Остаток – оставшийся объем операции Рамка Длительность Было – запланированная длительность операции

Пройдено – пройденная длительность операции Остаток – оставшаяся длительность операции

Страница Назначения

На данной странице можно назначить ресурсы, мультиресурсы, роли ресурсов и команды, которые исполняют операцию, но первоначально не были запланированы.

Ресурс – кнопка для добавления нового ресурса в состав данной операции. В открывшемся окне выбираются ресурсы и нажимается кнопка ОК.

Мультиресурс – кнопка для добавления нового мультиресурса в состав данной операции. В открывшемся окне выбираются мультиресурсы и нажимается кнопка ОК.

362

Роль ресурсов – кнопка для добавления новой роли в состав данной операции. В открывшемся окне выбираются роли ресурсов и нажимается кнопка ОК.

Команда – кнопка для добавления команды.

Кнопка Свойства активна только для команд и ресурсов, входящих в состав операции, и вызывает диалоговое окно учета для команд или диалоговое окно учета для назначения ресурса на операцию соответственно. Свойства мультиресурсов и ролей задаются через ресурсы, входящие в их состав.

В соответствии с тем, к какому типу относится выбранное назначение (ресурс, мультиресурс или роль), меняется состав и количество текстовых окон, расположенных под списком:

-Длительность, Объем – поля появляются, если выбрана команда;

-Количество, Производительность, Тип, Загрузка, Плановое количество – поля появляются, если выбран мультиресурс;

-Тип («По количеству» или «По производительности») и Количество (Производительность) – поля появляются, если выбрана роль ресурсов;

-Количество, Приоритет, Тип, Календарь, Трудоемкость, Производительность, Загрузка, Плановое количество, Плановая стоимость, Фиксированная стоимость – поля появляются, если выбран ресурс.

Для удаления выбранного элемента из списка назначений служит кнопка Удалить.

31.2.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно учета для назначения ресурса на операцию

Представляет собой диалоговое окно, в котором редактируется учетная информация для ресурса, назначенного на исполнение операции, со следующими страницами: Исходные данные, стандартная страница Материалы, стандартная страница Стоимостные составляющие.

Страница Исходные данные

Операция – название операции.

Ресурс – название ресурса, назначенного на исполнение операции. Ответственный – ответственный за выполнение операции.

Начало, Окончание – начало и окончание периода, по которому введена учетная информация. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

Рамка Объем Было – запланированный объем работы ресурса

Выполнено – выполненный объем работы ресурса Остаток – оставшийся объем работы ресурса Рамка Длительность Было – запланированная длительность работы ресурса

Пройдено – пройденная длительность работы ресурса Остаток – оставшаяся длительность работы ресурса Рамка Количество

Плановое – запланированное количество ресурса, назначенное на исполнение операции Фактическое – фактическое количество ресурса, исполняющее данную операцию Рамка Загрузка Плановая – запланированная загрузка ресурса на исполнении данной операции

Фактическая – фактическая загрузка ресурса на исполнении данной операции Рамка Производительность

Плановая – запланированная производительность ресурса на исполнении данной операции Фактическая – фактическая производительность ресурса на исполнении данной операции Трудоемкость – фактическая трудоемкость назначения.

363