29.6. Шаблоны стоимостного анализа

29.6.1. { xe "Стоимостной анализ" }{ xe "Таблицы проекта" }{ xe "Шаблон отчета" }Таблица шаблонов стоимостного анализа

В данной таблице создаются и хранятся шаблоны стоимостного анализа. По умолчанию таблица шаблонов стоимостного анализа содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код шаблона отчета;

-Название – название шаблона отчета;

-Комментарий – комментарий к шаблону отчета. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств шаблона отчета стоимостного анализа и открывает его на странице «Комментарий»;

-Название отчета – название отчета стоимостного анализа;

-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);

-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);

-Коэффициент исполнения – поле для задания коэффициента исполнения (равен 1);

-Период – открывает диалоговое окно свойств шаблона стоимостного анализа для задания отрезка времени, за который будут сформированы данные отчета (например, По дням – в отчет будут включены данные за каждый день);

-Расположение строк и колонок – определяет внешний вид создаваемого отчета – как в нем будут располагаться объект отчета, показатели и дата;

-Отображать доходы положительными числами – если доход стоимостных составляющих и производство материалов отображаются в отчете положительными числами, то расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными;

-Запрашивать версию и период – будет ли при создании общего отчета по шаблону вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета;

-Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных;

-Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;

-Выделять исполнение – будут ли в созданном отчете выделены синим цветом фактические показатели;

-Дополнительные поля – будут ли внесены в отчет дополнительные поля (по умолчанию в отчете присутствуют дополнительные поля Название и Код);

-Ширина колонок с данными – позволяет изменять в отчете ширину колонок, содержащих данные;

-Высота диаграммы – позволяет изменять высоту диаграммы (если отчет будет выдан не в табличной форме, а в виде диаграммы);

-Число строк в ячейках – позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета;

-Заданные цвета строк – показывает, соответствует ли цвет строк в отчете цветовой гамме иерархии в Гантте, или он изменен пользователем;

-Автоподбор ширины колонок – будет ли ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строке с данными;

-Только по объектам нижнего уровня – позволяет задать, как будут отображаться строки с показателями или датами: только под объектами отчета нижнего уровня или под всеми объектами иерархии;

-Разворачивать центры – если в качестве показателя (выбираемого на странице Показатели) использованы Центр стоимостей или Центр материалов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;

-Коэффициент исполнения по умолчанию – поле, в котором задается, рассчитывать ли коэффициент исполнения по умолчанию (КИ будет равен равен обратному индексу выполнения стоимости (1/ИВСТ).

Работа с таблицей шаблонов общих отчетов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств шаблона стоимостного анализа для редактирования характеристик данного шаблона;

Создать Insert – позволяет создать новый шаблон стоимостного анализа и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет шаблон стоимостного анализа и строку в таблице.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

29.6.2. { xe "Стоимостной анализ" }{ xe "Диалоговое окно" }{ xe "Шаблон отчета" }Диалоговое окно свойств шаблона стоимостного анализа

Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования свойств шаблона стоимостного анализа и состоит из следующих страниц:

-Исходные данные;

-Показатели;

-Строки и колонки;

-Диаграмма;

349

-стандартная страница Комментарий.

Примечание: поскольку по шаблону стоимостного анализа в дальнейшем можно создавать как табличный отчет, так и диаграмму, то термин «отчет» в главах, описывающих шаблоны отчетов, применим и к табличному отчету, и к диаграмме.

Страница Исходные данные

Данная страница содержит следующие поля:

-Название – название шаблона стоимостного анализа;

-Код – уникальный код шаблона стоимостного анализа;

-Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию проекта);

-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);

-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);

-Коэффициент исполнения – поле для задания коэффициента исполнения (равен 1). Если можно считать, что отклонения от хода исполнения проекта носят случайный характер, и в дальнейшем стоимость работ будет

соответствовать запланированной, то значение следует оставить равным 1 (см. Стоимостной анализ).; Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сформированы данные отчета. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что в отчет будут включены данные по выбранным показателям за каждый день.

Примечание: Если выбран период По неделям, то в заголовках будут проставлены даты первого дня каждой недели

(понедельника). Например: 02.02.2003; 09.02.2003; 16.02.2003 и так далее.

В правой части окна расположены чек-боксы:

-Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных;

-Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;

-Выделять исполнение – будут ли в созданном отчете выделены синим цветом фактические показатели;

-Дополнительные поля – отображать ли в отчете дополнительные поля (по умолчанию в отчете присутствуют дополнительные поля Название и Код, выбрать и добавить нужные пользователю поля можно на странице

Строки и колонки);

-Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться в отчете положительными числами, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными;

-Запрашивать версию и период – если активизировать данную опцию, то при создании отчета по шаблону будет вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета.

-По объектам нижнего уровня – опция используется в случае, если в поле Строки данные располагаются следующим образом: Объект, Показатель или Объект, Дата. При включенной опции строки с показателями или датами будут отображаться только под объектами отчета нижнего уровня (например, под операциями, под свернутыми фазами); при отключенной опции – под всеми объектами иерархии;

-Разворачивать центры – если в качестве показателя (выбираемого на странице Показатели) использованы Центр стоимостей или Центр материалов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;

350

-Коэффициент исполнения по умолчанию – если предполагается, что отклонения от хода исполнения проекта, возникшие к текущему моменту, будут сохраняться и в дальнейшем, то при включении данной опции коэффициент исполнения будет рассчитан по умолчанию (КИ будет равен обратному индексу выполнения

стоимости: 1/ИВСТ).

В левой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:

-Объект – это объект отчета, то есть операция или фаза, по которому будет создаваться отчет.

-Показатель – параметр, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, выбранные стоимостные составляющие и т.д.).

-Дата – число месяца, дата первого дня недели, название месяца, квартал или год (в зависимости от того, какой период времени выбран для формирования отчета).

С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.

Страница Показатели

На данной странице выбираются показатели, по которым нужно сформировать будущий отчет, а также параметры и индикаторы стоимостного анализа.

При помощи группы кнопок, расположенных ниже, можно выбрать, по каким статьям затрат будет создан отчет по стоимостному анализу:

-Общая стоимость – по итоговым затратам.

-Стоимости – по одной или нескольким стоимостным составляющим.

-Центр стоимостей – по центрам стоимостей проекта.

-Материал – по одному или нескольким материалам проекта.

-Центр материалов – по центрам материалов проекта.

В зависимости от выбранной опции, в левом поле окна отображается список соответствующих объектов. Отчет будет создан по объекту, выбранному в этом списке и перенесенному в правое поле окна с помощью кнопки >>. Прежде чем переносить выбранные показатели в правый список окна, следует указать для них параметры и индикаторы стоимостного анализа (кнопки-селекторы параметров и индикаторов стоимостного анализа расположены по вертикали в левой части данного окна). По умолчанию включены три основных параметра: ФСВР, ПСВР, ПСЗР.

Для каждого показателя, перенесенного в правое поле окна, в отчете будут отображены значения выбранных параметров или индикаторов стоимостного анализа.

Кнопка << удаляет объекты из правого поля. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком.

Справа от поля расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные показатели можно менять местами внутри поля (именно в таком порядке показатели будут отображены в отчете).

При помощи кнопки Сортировать в открывшемся диалоговом окне настройки сортировки показателей задается, по возрастанию или убыванию следует группировать показатели.

351

Страница Строки и колонки

Врамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Стоимости; Центры стоимостей;

Материалы; Центры материалов) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).

Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в отчете, создаваемом по данному шаблону).

Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).

Кнопка Удалить удаляет из шаблона отчета выделенные в списке поля.

Чек-бокс Ширина колонок с данными позволяет менять в создаваемом отчете ширину колонок, содержащих данные. Чек-бокс Число строк в ячейках позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета.

Чек-бокс Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок с данными стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными.

Вправой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы и т.д.): По иерархии или Заданные.

По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.

Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта.

Страница Диаграмма

Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.

Врамке Графики можно изменить название данных на диаграмме (в поле Название) и цвет диаграммы (с помощью кнопок Изменить).

352

30. Анализ рисков

30.1. { xe "Анализ рисков" }{ xe "Риски" }{ xe "Директивные показатели" }Анализ рисков

Анализ рисков в программе базируется на анализе трех оценок сроков и затрат проекта – пессимистической, ожидаемой и оптимистической. Для выполнения анализа рисков необходимо:

1.Задать оптимистические оценки параметров проекта (длительности и объемов операций, производительности ресурсов, календарей операций и ресурсов, требуемых затрат) и рассчитать оптимистическую версию плана его исполнения.

2.Задать пессимистические оценки параметров проекта и рассчитать пессимистическую версию плана его исполнения.

3.Задать наиболее вероятные оценки параметров проекта и рассчитать ожидаемую версию плана его исполнения.

Каждой оценке параметров проекта должна соответствовать отдельная версия проекта, которая должна быть сохранена на диск.

4.В диалоговом окне анализа рисков следует задать версии проектов, соответствующие оптимистическим, ожидаемым и пессимистическим оценкам, а также требуемую вероятность своевременного исполнения проекта и требуемую вероятность соблюдения запланированных затрат. (Перед проведением анализа рисков оптимистическая, пессимистическая и ожидаемая версии проекта должны быть сохранены на диск)

5.На основании этой информации программа определяет критические даты завершения проекта и выполнения его контрольных событий, а также оценки стоимости исполнения операций проекта, которые будут соблюдаться с заданным уровнем вероятности.

6.Кроме того, рассчитывается критическое расписание, в котором длительности исполнения операций соответствуют длительностям в ожидаемой или оптимистической версии (по выбору пользователя в диалоговом окне анализа рисков), а сроки завершения определяются исходя из критических дат выполнения контрольных событий и проекта в целом. Тем самым определяются резервы управления (временные и стоимостные буферы), которые должны контролироваться менеджерами проектов при управлении и регулярно корректироваться.

При выдаче заданий исполнителям рекомендуется использовать оптимистическую версию проекта, что позволит собирать необходимую статистику всевозможных нарушений и отклонений от запланированного хода работ.

Для представления результатов анализа рисков существуют стандартные колонки в диаграмме Гантта:

-Начало [Критическое] – начало операций и фаз критического расписания.

-Окончание [Критическое] – окончание операций и фаз критического расписания.

-Общая стоимость [Критическая] – стоимость операций и фаз критического расписания.

-Начало [Буфер] – разница между критическим и плановым (КМР) началом операций и фаз.

-Окончание [Буфер] – разница между критическим и плановым (КМР) окончанием операций и фаз.

-Общая стоимость [Буфер] – разница между критической и плановой стоимостью.

-Окончание [Вероятность Критическая] – вероятность окончания операции или фазы в момент времени, равный критическому окончанию.

-Расход [Критический] – для всех материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей. Помимо составления критического расписания можно вычислять вероятности соблюдения:

-директивных окончаний операций и фаз;

-директивной стоимости операций, фаз и назначений ресурсов;

-расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей.

Расчет вероятности соблюдения директивных окончаний операций и фаз

1.В диаграмме Гантта работ в колонке Директивное окончание необходимо указать дату окончания операции или фазы.

2.Вызвать из главного меню пункт Расчет–>Расчет вероятности успеха.

3.Включить опцию Сроки в открывшемся диалоговом окне расчета вероятности успеха , нажать кнопку ОК.

4.В колонке Окончание [Вероятность Директивная] появится значение вероятности.

Расчет вероятности соблюдения итоговой стоимости операций и фаз

353

1.В диаграмме Гантта работ в колонке Общая Стоимость [Директивная] необходимо указать стоимость операции, фазы или назначения.

2.Вызвать из главного меню пункт Расчет–>Расчет вероятности успеха.

3.Включить опцию Бюджет в открывшемся диалоговом окне анализа рисков, нажать кнопку ОК.

4.В колонке Общая Стоимость [Вероятность] появится значение вероятности.

Расчет вероятности соблюдения расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей

1.В диаграмме Гантта работ в колонке, соответствующей Директивному расходу материала, стоимостной составляющей, центра стоимостей или материалов на операции, фазе или назначении ресурса, необходимо указать расход, вероятность соблюдения которого будет рассчитана.

2.Вызвать из главного меню пункт Расчет–>Расчет вероятности успеха.

3.Включить в открывшемся диалоговом окне анализа рисков одну из опций: Материалы, Стоимостные составляющие, Центры материалов, Центры стоимостей.

4.В колонке [Вероятность] появится значение вероятности.

Примечание: при отсутствии упоминаемых колонок в окне диаграммы Гантта работ следует выполнить действие Показать колонки – см. Правила работы с таблицами.

30.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно анализа рисков

Вданном диалоговом окне задается необходимая информация для проведения анализа рисков.

Врамке Версии задаются Оптимистическая, Ожидаемая и Пессимистическая версии проекта. С помощью кнопок

Выбрать открывается диалоговое окно проектов и документов, в котором выбирается соответствующая версия.

(Перед проведением анализа рисков оптимистическая, пессимистическая и ожидаемая версии проекта должны быть сохранены на диск).

Врамке Анализируемые показатели и требуемая вероятность их соблюдения (%) задаются показатели,

необходимые для проведения анализа рисков.

Вверхней части рамки расположены чек-боксы Сроки, Бюджет, Материалы, Стоимостные составляющие,

Центры материалов, Центры стоимостей, отметка в которых показывает, будут ли учитываться данные показатели при проведении анализа рисков.

Примечание: при отключенном чек-боксе показатели данного вида анализироваться не будут, несмотря на то, что для них могут быть заданы вероятности соблюдения расходов.

Требуемые вероятности (в процентах) соблюдения сроков и бюджета задаются в соответствующих полях, расположенных рядом с чек-боксами Сроки и Бюджет.

А для того чтобы задать вероятности соблюдения расходов остальных показателей (материалов, стоимостных составляющих, центров стоимостей и центров материалов), необходимо выполнить следующие действия:

1.Выбрать вид затрат, активизировав одну из опций – Материалы, Стоимостные составляющие, Центры материалов, Центры стоимостей.

2.Нажать на кнопку Добавить.

3.Выбрать в открывшемся диалоговом окне добавляемые элементы и нажать ОК.

354

4.В поле ввода, расположенном под списком, для каждого добавленного элемента указать Вероятность соблюдения расхода.

Кнопка Удалить служит для удаления выделенного элемента из списка анализируемых показателей.

В рамке Критическое расписание расположены опции Оптимистическое и Ожидаемое, задающие версию проекта, из которой будут взяты длительности операций при расчете критического расписания.

Критическое расписание составляется назад от конечной даты, рассчитанной на основании трех версий, с учетом заданной пользователем вероятности соблюдения Сроков, и является расписанием, показывающим максимальные резервы по началу и окончанию выполнения работ проекта.

Если активизировать опцию Считать рекомендуемое расписание, то критическое расписание составляется вперед от начальной даты, рассчитанной на основании трех версий, с учетом заданной пользователем вероятности соблюдения Сроков, и является расписанием, показывающим минимальные резервы по началу и окончанию выполнения работ по проекту.

При включенной опции Использовать директивные окончания критическое расписание будет рассчитываться назад от директивных дат завершения проекта и его фаз, заданных пользователем в колонке Директивное Окончание диаграммы Гантта работ для операций типа Контрольное событие.

Рамка Вероятность исполнения параметра предназначена для расчета вероятности исполнения заданного срока завершения проекта, заданного бюджета или заданных расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей.

Для вычисления вероятности исполнения параметра необходимо:

1.Задать параметр, по которому вычисляется вероятность исполнения, нажав на кнопку Выбрать параметр, и указав его в открывшемся диалоговом окне.

2.Ввести Значение параметра в поле, расположенное ниже.

3.Нажать на кнопку Посчитать вероятность. Вероятность исполнения выбранного параметра отобразится в поле справа от кнопки.

Если установлена опция Показывать это окно при анализе рисков, то данное диалоговое окно будет открываться при каждом запуске анализа рисков. В противном случае диалоговое окно открываться не будет.

Опция Показывать это окно при расчете вероятности успеха определяет, будет ли вызваться данное диалоговое окно при расчете вероятности успеха.

Опция Делать отчет включает/отключает появление отчета после завершения анализа рисков.

30.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно расчета вероятности успеха

Вданном диалоговом окне осуществляется настройка расчета вероятности соблюдения: - директивных окончаний операций и фаз; - директивной стоимости операций, фаз и назначений ресурсов;

- расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей.

Врамке Версии задаются Оптимистическая, Ожидаемая и Пессимистическая версии проекта. При помощи кнопок

Выбрать можно открыть диалоговое окно проектов и документов и выбрать в нем соответствующую версию (перед

355

проведением расчета вероятности успеха оптимистическая, пессимистическая и ожидаемая версии проекта должны быть сохранены на диск).

Показатели, для которых будет производиться расчет вероятности соблюдения, выбираются при помощи опций

Сроки, Бюджет, Материалы, Стоимостные составляющие, Центры материалов, Центры стоимостей.

Если расчет вероятности соблюдения будет производиться для расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов или стоимостей, то, помимо включения опций, необходимо добавить их в список анализируемых показателей, для чего необходимо:

1.Выбрать вид затрат (нажать на одну из кнопок Материалы, Стоимостные составляющие, Центры материалов, Центры стоимостей).

2.Нажать на кнопку Добавить.

3.Указать в открывшемся диалоговом окне добавляемые элементы и нажать ОК.

Вданном диалоговом окне можно также вычислять вероятность соблюдения вышеперечисленных показателей для всего проекта. Для этого необходимо:

1.Выбрать параметр, по которому вычисляется вероятность исполнения, нажав на кнопку Выбрать параметр и указав его в открывшемся диалоговом окне.

2.Ввести Значение параметра.

3.Нажать на кнопку Посчитать вероятность. При этом вероятность исполнения отобразится в поле справа от кнопки.

Опция Показывать при расчете вероятности успеха определяет, будет ли вызываться диалоговое окно анализа рисков при расчете вероятности успеха.

30.4. { xe "Анализ рисков,отчет" }{ xe "Окно отчета" }{ xe "Отчеты" }Окно отчета о результатах анализа рисков

Окно с текстом, содержащим информацию обо всех настройках анализа рисков, о причинах его прерывания и необходимых корректировках в информации проекта.

Имеет в панели инструментов кнопки:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Сохранение отчета в файл – сохраняет информацию в текстовый файл с помощью диалогового окна открытия файла.

356

31. Учет исполнения проекта

31.1. { xe "Мониторинг исполнения проекта" }{ xe "Учет" }Мониторинг исполнения проекта

Процесс исполнения проекта контролируется при помощи анализа учетной информации, состоящей из:

-фактических расходов стоимостных составляющих и материалов,

-выполненных объемов и пройденной длительности работ.

Ввод учетной информации

Учетная информация вносится в таблицу учета. Ввести учетную информацию в таблицу учета можно двумя способами: из диаграммы Гантта работ и непосредственно из таблицы учета:

1.В диаграмме Гантта работ необходимо выбрать операции или фазы, по которым будет вводиться исполнение. Затем вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Добавить в учет. Если в учет вносятся данные по одной или нескольким операциям, то в появившемся диалоговом окне внесения операций в учет необходимо задать период времени, затем нажать кнопку ОК. Выбранные объекты добавятся в таблицу учета с сохранением текущей структуры операций. Если же в учет вносятся данные по одной или нескольким фазам, то после выбора пункта Добавить в учет откроется диалоговое окно заполнения таблицы учета, в котором необходимо указать, за какой период времени вносятся учетные данные и какие операции должны быть включены в таблицу учета. Выбранные объекты добавятся в таблицу.

2.Выбрать в главном меню таблицы учета пункт Учет–>Добавить в учет (можно также воспользоваться кнопкой Добавить в учет на панели инструментов). В открывшемся диалоговом окне заполнения таблицы учета указать, за какой период времени вносятся учетные данные, и какие операции должны быть включены в таблицу

учета. Выбранные объекты добавятся в таблицу.

После того, как выбранные операции добавились в таблицу учета, программой автоматически пересчитываются выполненные объемы и пройденные длительности операций.

Если проект исполняется в точном соответствии с планом, то, не производя никаких изменений, внесите данные из

таблицы учета в проект с помощью кнопки на панели инструментов (или выбрав в главном меню таблицы пункт

Учет–>Внести учет в проект).

Если учетная информация отличается от плановых показателей, то необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

1.Для каждой операции ввести в колонки Начало Периода и Окончание периода соответствующие даты периода исполнения операции (при отсутствии этих дат операция не будет помещена в архив исполнения).

2.Проверить и при необходимости откорректировать:

-выполненные объемы операций в колонке Объем [Выполнено]. При изменении выполненного объема операции в таблице учета пересчитываются пройденная и оставшаяся длительности (колонки Длитть[Пройдено], Длит-ть[Остаток]), расходы стоимостных составляющих и материалов, в том числе фиксированные.

-пройденную длительность операций в колонке Длит-ть [Пройдено]. При изменении пройденной длительности операции пересчитываются время работы ресурса и расходы стоимостных составляющих и материалов, в том числе фиксированные.

-расходы стоимостных составляющих и материалов.

При вводе учетной информации можно назначать ответственных за выполнение операций, перечисляя их фамилии через запятую в колонке Ответственный.

После окончания ввода учетной информации нужно внести учетные данные в проект с помощью кнопки на панели инструментов или выбрав в главном меню таблицы пункт Учет–>Внести учет в проект. Учетные данные попадают в архив исполнения.

Аналогичная последовательность действий применяется в случае ввода учетной информации по назначенным на операции ресурсам. Если для назначения ресурса отсутствуют даты Начала периода и Окончание периода, то считается, что ресурс не работал на операции.

Учетная информация может вводиться отдельно по операциям или назначениям ресурсов в разных строках таблицы учета. При вводе учетной информации для операций будут рассчитываться длительности, объемы, расходы материалов и стоимости назначений, и, наоборот, при вводе учетной информации для назначений будут рассчитываться длительности, объемы, расходы материалов и стоимости операций.

Внесение в проект учетных данных

При внесении учета в проект появляется предложение увеличить номер версии. Сохранение проекта под новой версией после каждого введения учетной информации позволит вести архив проекта и получать четкую картину о ходе его исполнения. Кроме того, если данная версия проекта задана в диалоговом окне анализа рисков, то программой предлагается синхронизировать фактические данные с оптимистической, пессимистической и ожидаемой версиями (анализ рисков проводится только в пакетах Desktop и Professional).

357