29.3. Шаблоны общих отчетов
29.3.1. { xe "Шаблон отчета" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица шаблонов общих отчетов
В данной таблице создаются и хранятся шаблоны общих отчетов проекта. По умолчанию таблица шаблонов общих отчетов содержит следующие колонки:
-Код – уникальный код шаблона отчета;
-Название – название шаблона отчета;
-Комментарий – комментарий к шаблону отчета. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств шаблона общего отчета и открывает его на странице «Комментарий»;
-Название отчета – название отчета;
-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается общий отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»);
-Период – открывает диалоговое окно свойств шаблона общего отчета для задания отрезка времени, за который будут сформированы данные отчета (например, По дням – в отчет будут включены данные за каждый день);
-Расположение строк и колонок – определяет внешний вид создаваемого отчета – как в нем будут располагаться объект отчета, показатели и дата;
-Нарастающий итог – формировать ли отчет с нарастающим итогом;
-Включая план – включать ли в отчет плановые показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;
-Включая исполнение – включать ли в отчет фактические показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;
-За заданный период – будет ли отчет создан за определенный период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание;
-Отображать доходы положительными числами – если доход стоимостных составляющих и производство материалов отображаются в отчете положительными числами, то расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными;
-Запрашивать версию и период – будет ли при создании общего отчета по шаблону вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания периода времени, за который формируется отчет;
-Итоговая колонка – будет ли в отчете отображена итоговая колонка по заданному показателю;
-Промежуточные значения – будут ли отображаться в отчете колонки с промежуточными значениями показателей по каждому периоду;
-Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных;
-Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Выделять исполнение – будут ли в созданном отчете выделены синим цветом фактические показатели;
-Дополнительные поля – будут ли внесены в отчет дополнительные поля (по умолчанию в отчете присутствуют дополнительные поля Название и Код);
-Ширина колонок с данными – позволяет изменять в отчете ширину колонок, содержащих данные;
-Высота диаграммы – позволяет изменять высоту диаграммы (если отчет будет выдан не в табличной форме, а в виде диаграммы);
-Число строк в ячейках – позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета;
-Заданные цвета строк – показывает, соответствует ли цвет строк в отчете цветовой гамме иерархии в Гантте, или он изменен пользователем;
-Автоподбор ширины колонок – будет ли ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строке с данными;
-Стандартный – если данный шаблон отчета стандартный, то в данной колонке проставлено его название по умолчанию;
-Только по объектам нижнего уровня – позволяет задать, как будут отображаться строки с показателями или датами: только под объектами отчета нижнего уровня или под всеми объектами иерархии;
-Перегрузку ресурсов детализировать до назначений – в отчете по стандартному шаблону Ресурсы-Перегрузка
помимо перегруженных ресурсов будут отображены названия операций, на которые эти ресурсы назначены.
-Суммировать строки – суммирует показатели на строках с объектами (если показатель расположен в поле
Строки);
-Разворачивать центры – если в качестве показателя (выбираемого на странице Показатели) использованы
Центр стоимостей, Центр материалов или Центр Ресурсов, то при включении данной опции в отчете будут
336
отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;
-Удалять строки показателей – при включении данной опции в отчете будут оставлены только строки с объектами. Данные в этих строках, просуммированные по выбранным показателям, будут отображаться, если включить опцию Суммировать строки;
-Обратный порядок значений – включение данной опции позволяет отобразить в отчете остатки по выбранным показателям на начало периода, заданного в рамке По периодам. Кроме того, необходимо включить опцию
Нарастающим итогом.
-Показывать количество ресурса – включение данной опции позволяет отображать на диаграмме не только количество ресурса, занятого на операциях, но и имеющееся количество данного ресурса в проекте (имеющееся количество ресурса в проекте будет отображаться красным цветом).
-Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей шаблонов общих отчетов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств шаблона общего отчета для редактирования характеристик данного шаблона;
Создать Insert – позволяет создать новый шаблон общего отчета и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет шаблон общего отчета и строку в таблице.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
По умолчанию таблица шаблонов общих отчетов каждого вновь созданного проекта содержит пять стандартных шаблонов отчетов.
29.3.2. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Шаблон отчета" }Диалоговое окно свойств шаблона общего отчета
Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования свойств шаблона отчета и состоит из следующих страниц:
-Исходные данные;
-Показатели;
-Строки и колонки;
-Диаграмма;
-стандартная страница Комментарий.
Примечание: поскольку по шаблону общего отчета в дальнейшем можно создавать как табличный отчет, так и диаграмму, то термин «отчет» в главах, описывающих шаблоны отчетов, применим и к табличному отчету, и к диаграмме.
Страница Исходные данные
Данная страница содержит следующие поля:
-Название – название шаблона отчета;
-Код – уникальный код шаблона отчета;
-Стандартный – если шаблон отчета стандартный, то в данном поле проставлено его название по умолчанию;
-Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию проекта);
-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке
открывает окно «Календарь»).
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.
337
Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сформированы данные отчета. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что в отчет будут включены данные по выбранным показателям за каждый день.
Примечание: Если выбран период По неделям, то в заголовках будут проставлены даты первого дня каждой недели
(понедельника). Например: 02.02.2003; 09.02.2003; 16.02.2003 и так далее.
В центральной части окна расположены чек-боксы:
-Итоговая колонка – отображать ли в отчете итоговую колонку по заданному показателю (при выключенной опции Нарастающий итог, в ячейках этой колонки содержатся суммы значений показателей отчета);
-Промежуточные значения – если эту опцию отключить, то необходимо включить опцию Итоговая колонка, тогда пользователь получит отчет только по итоговым значениям выбранных показателей, а данные по каждому периоду видеть не будет;
-Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных;
-Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Выделять исполнение – будут ли в созданном отчете выделены синим цветом фактические показатели;
-Дополнительные поля – отображать ли в отчете дополнительные поля (по умолчанию в отчете присутствуют дополнительные поля Название и Код, выбрать и добавить нужные пользователю поля можно на странице
Строки и колонки);
-Перегрузку ресурсов детализировать до назначений – в отчете по стандартному шаблону Ресурсы-Перегрузка
помимо перегруженных ресурсов будут отображены названия операций, на которые эти ресурсы назначены.
-Нарастающий итог – формировать ли отчет с нарастающим итогом значений показателей;
-Включая исполнение – включать ли в отчет фактические показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;
-Включая план – включать ли в отчет плановые показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;
-За заданный период – будет ли отчет создан за определенный период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание;
-Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться в отчете положительными числами, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными;
-Запрашивать версию и период – если активизировать данную опцию, то при создании отчета по шаблону будет вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания периода времени, за который формируется отчет.
-Только по объектам нижнего уровня – опция используется в случае, если в поле Строки данные располагаются следующим образом: Объект, Показатель или Объект, Дата. При включенной опции строки с показателями или датами будут отображаться только под объектами отчета нижнего уровня (например, под операциями, ресурсами, назначениями, под свернутыми фазами или подразделениям); при отключенной опции – под всеми объектами иерархии;
-Суммировать строки – суммирует показатели на строках с объектами (если показатель расположен в поле
Строки);
-Разворачивать центры – если в качестве показателя (выбираемого на странице Показатели) использованы
Центр стоимостей, Центр материалов или Центр Ресурсов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;
-Удалять строки показателей – при включении данной опции в отчете будут оставлены только строки с объектами. Данные в этих строках, просуммированные по выбранным показателям, будут отображаться, если включить опцию Суммировать строки;
-Остаток – включение данной опции позволяет отобразить в отчете остатки по выбранным показателям на конец периода, заданного в рамке По периодам.
В левой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:
-Объект – это объект отчета, то есть операция, фаза, ресурс или подразделение, по которому будет создаваться отчет.
-Показатель – параметр, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, длительность, трудоемкость и прочее).
-Дата – число месяца, дата первого дня недели, название месяца, квартал или год (в зависимости от того, какой
период времени выбран для формирования отчета).
С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.
Например, необходимо создать отчет по объекту «фаза Исследование рынка». Используемые показатели: «Количество ресурса Бизнес-аналитик» и «Общая стоимость ресурса Бизнес-аналитик». Отчет создается за период «По неделям». Вариантов расположения в отчете строк и колонок может быть несколько. Вот некоторые из них:
338
Вариант 1: в поле Строки – Объект; в поле Колонки – Показатель, Дата. Получим отчет в такой форме:
Вариант 2: в поле Строки – Объект, Показатель; в поле Колонки – Дата. Получим отчет в такой форме:
Страница Показатели
На данной странице выбираются показатели, которые нужно включить в будущий отчет. Выбрать показатели можно при помощи группы кнопок:
-Общие – будет создан отчет по итоговым затратам, длительности, объемам или трудоемкости.
-Стоимости – будет создан отчет о расходе выбранных стоимостных составляющих.
-Центры стоимостей – будет создан отчет об итоговом расходе стоимостных составляющих, входящих в выбранные центры стоимостей.
-Материалы – будет создан отчет о расходе выбранных материалов.
-Центры материалов – будет создан отчет об итоговом расходе материалов, входящих в выбранные центры материалов.
-Ресурсы – будет создан отчет о трудоемкости или количестве выбранных ресурсов.
-Центры ресурсов – будет создан отчет о суммарной трудоемкости или количестве ресурсов, входящих в выбранные центры.
Взависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов, либо центров ресурсов и так далее. В появившемся списке нужно выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Именно по этим показателям и будет составляться отчет. Кнопка << удаляет объекты из правого поля.
Вправое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов, в зависимости от того, какой вид отчета хочет получить пользователь. Справа от данного поля расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные показатели можно менять местами внутри поля.
Если по шаблону создается табличный отчет, то он будет сформирован по всем показателям, находящимся в правом поле (показатели будут отображены в том порядке, в каком они расположены в данном поле). А если по такому шаблону создать диаграмму, то она будет сформирована только по одному показателю, стоящему первым в списке выбранных показателей.
При помощи кнопки Свойства открывается диалоговое окно свойств показателя отчета, в котором можно редактировать характеристики показателя, выделенного в правом поле списка показателей.
339
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по какой последовательности признаков следует группировать показатели.
Примечание 1: при выборе показателей Ресурсы и Центры ресурсов в левом нижнем углу окна становится доступной рамка Ресурсы. В зависимости от того, по какому параметру будет составлен отчет, в ней следует сначала выбрать одну из опций Трудоемкость, Количество, Трудоемкость (Резерв), или Количество (Резерв), и только потом переносить объекты в правое поле. Показатели Количество (Резерв) и Трудоемкость (Резерв) отображают свободное количество выбранного ресурса или количество незанятых ресурсо-часов.
Примечание 2: чек-бокс Общая стоимость становится доступным при выборе показателей Стоимостные составляющие, Материалы и Центры материалов. При активизации этого чек-бокса данные по выбранному показателю будут отображены в отчете в базовой валюте проекта (базовая валюта – это денежная единица, в которой считаются итоговые затраты проекта с учетом стоимости единицы стоимостной составляющей и стоимостных периодов стоимостной составляющей и материалов).
Рамка Вид показателя объединяет опции Итог, Расходы, Доходы. В зависимости от того, какая из данных опций включена, в отчете будут отображены итоговые затраты по выбранным показателям, только расходы, или только доходы соответственно.
Кнопка Мастер добавления показателей (см. Мастер добавления показателей), расположенная в левой верхней части окна, позволяет выбрать и добавить в отчет к основным показателям дополнительные. В итоге отчет станет подробнее, поскольку в нем будут объединены данные разных типов и в различных сочетаниях. Таким образом, использование дополнительных показателей позволит получить разнообразные по содержанию отчеты.
Кнопка Формула предназначена для создания показателя, значение которого будет посчитано по формуле, заданной в открываемом диалоговом окне создания формулы.
Страница Строки и колонки
В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Ресурсы, подразделения; Стоимости и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).
Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в отчете, создаваемом по данному шаблону).
Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).
Кнопка Удалить удаляет из шаблона отчета выделенные в списке поля.
Чек-бокс Число строк в ячейках позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета.
Чек-бокс Ширина колонок с данными позволяет менять в создаваемом отчете ширину колонок, содержащих данные. Чек-бокс Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок с данными стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными.
В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Ресурсы и т.д.): По иерархии или Заданные.
По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.
Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта.
Страница Диаграмма
340
Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.
Врамке Графики можно изменить название данных на диаграмме (в поле Название) и цвет диаграммы (с помощью кнопок Изменить). Кнопки Цвет (больше 0) и Цвет (меньше 0) дают возможность задавать на диаграмме цвет не только положительной, но и отрицательной части графика.
Опция Показывать количество ресурса позволяет отображать на диаграмме не только количество ресурса, занятого на операциях, но и имеющееся количество данного ресурса в проекте (имеющееся количество ресурса в проекте будет отображаться красным цветом).
29.3.3. { xe "Шаблон отчета,Стандартные шаблоны отчетов" }Стандартные шаблоны отчетов
По умолчанию каждый вновь созданный проект содержит шесть стандартных шаблонов отчетов:
-Общая стоимость;
-Все стоимостные составляющие;
-Все материалы;
-Все ресурсы - Количество;
-Все ресурсы - Трудоемкость;
-Ресурсы - Перегрузка.
Стандартные шаблоны отчетов хранятся в таблице шаблонов отчетов.
Стандартные шаблоны отчетов имеют заданные по умолчанию код и название. Добавлять или удалять показатели из стандартных шаблонов отчетов нельзя. Остальные параметры будущего отчета задаются на соответствующих страницах диалогового окна свойств шаблона отчета так же, как и при создании нового шаблона отчета. Стандартный шаблон Общая стоимость позволяет получить отчет только по общей стоимости. В табличных отчетах, созданных по остальным стандартным шаблонам, будут отображены данные сразу по всем показателям выбранного шаблона, например, по всем стоимостным составляющим проекта, по всем материалам проекта, по всем ресурсам проекта (по их количеству, трудоемкости или перегрузке).
По стандартному шаблону Ресурсы - Перегрузка создается только табличный отчет, а диаграмму создать нельзя. По остальным стандартным шаблонам помимо отчетов можно создавать и диаграммы. Диаграмма формируется только по одному показателю.
Примечание: на странице Исходные данные стандартного шаблона Ресурсы - Перегрузка добавлена опция Перегрузку ресурсов детализировать до назначений. При ее включении в данном отчете помимо перегруженных ресурсов будут отображены названия операций, на которые эти ресурсы назначены.
29.4. Шаблоны отчетов трендов вероятности успеха
29.4.1. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Шаблон отчета" }Таблица шаблонов отчетов трендов
В данной таблице создаются и хранятся шаблоны отчетов по трендам вероятности успеха. По умолчанию таблица шаблонов отчетов трендов содержит следующие колонки:
-Код – уникальный код шаблона отчета;
-Название – название шаблона отчета;
-Комментарий – комментарий к шаблону отчета. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств шаблона отчета по трендам и открывает его на странице «Комментарий»;
-Название отчета – название отчета;
-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
341
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»);
-Расположение строк и колонок – определяет внешний вид создаваемого отчета – как в нем будут располагаться объект отчета, показатели и дата;
-Нарастающий итог – формировать ли отчет с нарастающим итогом;
-Включая план – включать ли в отчет плановые показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;
-Включая исполнение – включать ли в отчет фактические показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;
-За заданный период – будет ли отчет создан за определенный период, даты начала и окончания которого следует указать в полях Начало и Окончание;
-Запрашивать версию и период – будет ли при создании отчета по шаблону вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания периода времени, за который формируется отчет;
-Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных;
-Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Дополнительные поля – будут ли внесены в отчет дополнительные поля (по умолчанию в отчете присутствуют дополнительные поля Название и Код);
-Ширина колонок с данными – позволяет изменять в отчете ширину колонок, содержащих данные;
-Высота диаграммы – позволяет изменять высоту диаграммы (если отчет будет выдан не в табличной форме, а в виде диаграммы);
-Число строк в ячейках – позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета;
-Заданные цвета строк – показывает, соответствует ли цвет строк в отчете цветовой гамме иерархии в Гантте, или он изменен пользователем;
-Автоподбор ширины колонок – будет ли ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строке с данными;
-Разворачивать центры – если в качестве показателя (выбираемого на странице Показатели) использованы Центр стоимостей или Центр материалов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;
-Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей шаблонов отчетов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств шаблона отчета трендов для редактирования характеристик данного шаблона;
Создать Insert – позволяет создать новый шаблон отчета и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет шаблон отчета и строку в таблице.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
29.4.2. { xe "Тренды вероятности успеха" }{ xe "Шаблон отчета" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств шаблона отчета трендов
Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования свойств шаблона отчета по трендам вероятности успеха и состоит из следующих страниц:
-Исходные данные;
-Показатели;
-Строки и колонки;
-Диаграмма;
-стандартная страница Комментарий.
342
Примечание: поскольку по шаблону отчета в дальнейшем можно создавать как табличный отчет, так и диаграмму трендов вероятности успеха, то термин «отчет» в главах, описывающих шаблоны отчетов трендов, применим и к табличному отчету, и к диаграмме.
Страница Исходные данные:
-Название – название шаблона отчета трендов;
-Код – код шаблона отчета;
-Название отчета – название создаваемого отчета;
-Код отчета – уникальный код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период. Ниже расположены чек-боксы:
-Удалять пустые строки – задает, будут ли удалены из отчета строки, не содержащие данных;
-Удалять пустые колонки – задает, будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Дополнительные поля – задает, нужно ли отображать в отчете дополнительные поля;
-За заданный период – отчет будет сформирован только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание;
-Запрашивать версию и период – задает, будет ли при создании отчета по шаблону вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания периода времени.
-Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр стоимостей или Центр материалов,
то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра.
В левой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:
-Объект – это объект отчета, то есть операции, фазы или назначение, по которым будет создаваться отчет.
-Показатель – параметр, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, окончание и прочее).
-Дата – моменты времени, в которые происходит расчет вероятности успеха и определяются точки тренда.
С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.
Страница Показатели
343
На данной странице выбираются показатели, по которым будет создан отчет. Выбрать показатели можно при помощи группы кнопок: Общие; Стоимости; Центры стоимостей; Материалы; Центры материалов.
Взависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком.
Вправое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов. С помощью кнопок
«Вверх» – «Вниз» выбранные показатели можно менять местами внутри поля (именно в таком порядке показатели будут отображены в отчете). Кнопка << удаляет объекты из правого поля.
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по по возрастанию или убыванию следует группировать показатели.
Страница Строки и колонки
В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Стоимости; Центры стоимостей и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).
Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в создаваемом отчете).
Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).
Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля.
Вполе Ширина колонок с данными можно задать ширину колонок с данными в создаваемом отчете.
Вполе Число строк в ячейках задается число строк в ячейках отчета.
Включение опции Автоподбор ширины задает, будет ли в отчете ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными.
344
В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Назначения и т.д.): По иерархии или Заданные.
По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.
Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта.
Страница Диаграмма
Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.
Врамке Графики можно изменить Цвет диаграммы (с помощью кнопки Изменить) и название данных на диаграмме
(в поле Название).
29.5. Шаблоны отчетов трендов отклонений
29.5.1. { xe "Тренды отклонений" }{ xe "Таблицы проекта" }{ xe "Шаблон отчета" }Таблица шаблонов отчетов по отклонениям
В данной таблице создаются и хранятся шаблоны отчетов по отклонениям. По умолчанию таблица шаблонов отчетов по отклонениям содержит следующие колонки:
-Код – уникальный код шаблона отчета;
-Название – название шаблона отчета;
-Комментарий – комментарий к шаблону отчета. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств шаблона отчета по отклонениям и открывает его на странице «Комментарий»;
-Название отчета – название отчета;
-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который будет создаваться отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»);
-Расположение строк и колонок – определяет внешний вид создаваемого отчета – как в нем будут располагаться объект отчета, показатели и дата;
-За заданный период – будет ли отчет создан за определенный период, даты начала и окончания которого следует указать в полях Начало и Окончание;
-Запрашивать версию и период – будет ли при создании отчета по шаблону вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания периода времени, за который формируется отчет;
-Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных;
-Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Дополнительные поля – будут ли внесены в отчет дополнительные поля (по умолчанию в отчете присутствуют дополнительные поля Название и Код);
-Ширина колонок с данными – позволяет изменять в отчете ширину колонок, содержащих данные;
345
-Высота диаграммы – позволяет изменять высоту диаграммы (если отчет будет выдан не в табличной форме, а в виде диаграммы);
-Число строк в ячейках – позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета;
-Заданные цвета строк – показывает, соответствует ли цвет строк в отчете цветовой гамме иерархии в Гантте, или он изменен пользователем;
-Автоподбор ширины колонок – будет ли ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строке с данными;
-Разворачивать центры – если в качестве показателя (выбираемого на странице Показатели) использованы Центр стоимостей или Центр материалов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;
-Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей шаблонов отчетов по отклонениям производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств шаблона отчета по отклонениям для редактирования характеристик данного шаблона;
Создать Insert – позволяет создать новый шаблон отчета и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет шаблон отчета и строку в таблице.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
29.5.2. { xe "Тренды отклонений" }{ xe "Диалоговое окно" }{ xe "Шаблон отчета" }Диалоговое окно свойств шаблона отчета по отклонениям
Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования свойств шаблона отчета по трендам отклонений и состоит из следующих страниц:
-Исходные данные;
-Показатели;
-Строки и колонки;
-Диаграмма;
-стандартная страница Комментарий.
Примечание: поскольку по шаблону отчета в дальнейшем можно создавать как табличный отчет, так и диаграмму трендов отклонений, то термин «отчет» в главах, описывающих шаблоны отчетов трендов, применим и к табличному отчету, и к диаграмме.
Страница Исходные данные:
-Название – название шаблона отчета по отклонениям;
-Код – код шаблона отчета;
-Название отчета – название создаваемого отчета;
-Код отчета – уникальный код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
346
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период. Ниже расположены чек-боксы:
-Удалять пустые строки – задает, будут ли удалены из отчета строки, не содержащие данных;
-Удалять пустые колонки – задает, будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Дополнительные поля – задает, нужно ли отображать в отчете дополнительные поля;
-За заданный период – отчет будет сформирован только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание;
-Запрашивать версию и период – задает, будет ли при создании отчета по шаблону вызываться окно «Версия и период отчета» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания периода времени.
-Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр стоимостей или Центр материалов,
то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с
центром будет суммарной для составляющих центра.
В левой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:
-Объект – это объект отчета, то есть фаза или операция, по которым будет создаваться отчет.
-Показатель – параметр, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, окончание и прочее).
-Дата – моменты времени, в которые проводится сравнение текущей версии проекта с базовой и определяются точки трендов отклонений.
С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.
Страница Показатели
На данной странице выбираются показатели, по которым будет создан отчет. Выбрать показатели можно при помощи группы кнопок: Общие; Стоимости; Центры стоимостей; Материалы; Центры материалов.
Взависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком.
Вправое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов. С помощью кнопок
«Вверх» – «Вниз» выбранные показатели можно менять местами внутри поля (именно в таком порядке показатели будут отображены в отчете). Кнопка << удаляет объекты из правого поля.
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по по возрастанию или убыванию следует группировать показатели.
Страница Строки и колонки
347
В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Стоимости; Центры стоимостей и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).
Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в создаваемом отчете).
Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).
Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля.
Вполе Ширина колонок с данными можно задать ширину колонок с данными в создаваемом отчете.
Вполе Число строк в ячейках задается число строк в ячейках отчета.
Включение опции Автоподбор ширины задает, будет ли в отчете ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными. В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы и т.д.): По иерархии или Заданные.
По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.
Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта.
Страница Диаграмма
Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.
Врамке Графики можно изменить Цвет диаграммы (с помощью кнопки Изменить) и название данных на диаграмме
(в поле Название).
348