Объект – название объекта (самого проекта, его фазы или операции), для которого построен тренд вероятности успеха.
Показатель – название показателя, по которому строится тренд.
Директивное значение – директивное значение Показателя, задаваемое в соответствующем поле диаграммы Гантта работ при расчете вероятности успеха.
Значения – в данном поле отображаются различные точки тренда.
28.4. Тренды отклонений
28.4.1. { xe "Тренды отклонений" }Тренды отклонений
Тренды отклонений – один из методов анализа, позволяющий отслеживать ход исполнения проекта. Тренды отклонений рассчитываются в результате сравнения текущей версии проекта, в которую внесена информация по исполнению, с утвержденным планом (базовой версией проекта).
Для того чтобы получить отчет или диаграмму по трендам отклонений, следует до внесения учета в проект в диалоговом окне свойств фазы или в диалоговом окне свойств операции включить опцию Считать тренды отклонений, а в диалоговом окне свойств проекта задать базовую версию. После каждого внесения в проект учетной информации и последующего сравнения текущего проекта с базовым будет рассчитываться очередная точка трендов отклонений.
Получить отчет или диаграмму по трендам отклонений можно как по всему проекту, так и по отдельным фазам или операциям. Если отчет или диаграмма формируется по всему проекту, следует в главном меню диаграммы Гантта работ выбрать пункт Отчет–>Тренды отклонений –> Табличный отчет или Диаграмма. Чтобы получить отчет или диаграмму по отдельным операциям или фазам, следует вызвать всплывающее меню объекта, по которому будет создаваться отчет или диаграмма, и выбрать аналогичный пункт.
В зависимости от выбранного подпункта (Табличный отчет или Диаграмма), открывается диалоговое окно настройки отчета или диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений. В данном окне следует выбрать показатели, по которым будет создаваться отчет или диаграмма, задать порядок расположения строк и колонок (для отчета) и прочие параметры. По заданным параметрам будет создан отчет или диаграмма по трендам отклонений. Если в процессе исполнения проекта тренды отклонений не считались, а на определенном этапе исполнения возникла необходимость создать отчет или диаграмму трендов отклонений, то следует в главном меню диаграммы Гантта следует выбрать пункт меню Сравнение –> Воссоздать тренды отклонений и в открышемся окне выбора проектов указать версии проекта, по которым будут созданы тренды.
28.4.2. { xe "Тренды отклонений" }{ xe "Отчеты" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений
328
Данное диалоговое окно предназначено для создания отчета по трендам отклонений.
Страница Показатели и исходные данные содержит следующие поля:
-Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию объекта, по которому создается отчет);
-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.
При помощи группы кнопок, расположенных ниже, выбирается показатель, по которому будет создаваться отчет по трендам отклонений: Общие; Стоимости; Центры стоимостей; Материалы; Центры материалов.
Взависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком.
Вправое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов. С помощью кнопок
«Вверх» – «Вниз» выбранные показатели можно менять местами внутри поля (именно в таком порядке показатели будут отображены в отчете). Кнопка << удаляет объекты из правого поля.
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по возрастанию или убыванию следует группировать показатели.
При включении опции За заданный период отчет будет сформирован только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание; Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданного отчета в таблицу шаблонов отчетов по
отклонениям для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон отчета можно, вызвав в таблице шаблонов отчетов по отклонения м диалоговое окно свойств шаблона.
Если заданных пользователем параметров достаточно для создания отчета, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Отчет будет создан, при этом его пиктограмма появится в правой части Главного окна программы.
Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры отчета (например, цвет строк, ширину колонок, взаимное расположение строк и колонок), то кнопка Далее > открывает следующую страницу окна настройки отчета:
Страница Строки и колонки
329
В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Стоимости; Центры стоимостей и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).
Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в создаваемом отчете).
Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).
Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля.
Вполе Ширина колонок с данными можно задать ширину колонок с данными в создаваемом отчете.
Вполе Число строк в ячейках задается число строк в ячейках отчета.
Влевой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки.
Эти поля содержат данные:
-Объект – это объект отчета, то есть операция или фаза, по которым будет создаваться отчет.
-Показатель – параметр, выбранный на предыдущей странице, по которому будет создаваться отчет по объекту (например, общая стоимость, окончание и прочее).
-Дата – моменты времени, в которые проводится сравнение текущей версии проекта с базовой и определяются точки трендов отклонений.
С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.
В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Показатели и т.д.): По иерархии или Заданные.
По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.
Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта. Ниже расположены чек-боксы:
-Удалять пустые строки – задает, будут ли удалены из отчета строки, не содержащие данных;
-Удалять пустые колонки – задает, будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Дополнительные поля – задает, нужно ли отображать в отчете дополнительные поля;
-Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными;
-Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр стоимостей или Центр материалов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;
Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки отчета.
Кнопка Далее создает отчет, при этом пиктограмма отчета появляется в правой части Главного окна программы. Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатели, по которым формируется отчет по трендам отклонений, не удалялись из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные) после создания отчета, то необходимо в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.
330
28.4.3. { xe "Тренды отклонений" }{ xe "Диалоговое окно" }{ xe "Диаграммы" }Диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений
Данное диалоговое окно предназначено для создания диаграммы трендов отклонений.
Страница Показатели и исходные данные содержит следующие поля:
-Название диаграммы – название диаграммы (по умолчанию соответствует названию объекта, по которому создается диаграмма);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.
При помощи группы кнопок, расположенных ниже, выбирается показатель, по которому будет создаваться диаграмма трендов отклонений: Общие; Стоимости; Центры стоимостей; Материалы; Центры материалов.
В зависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужный объект и при помощи кнопки >> перенести его в правое поле окна. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком. Кнопка << удаляет объект из правого поля.
Диаграмму трендов отклонений можно создавать сразу по нескольким показателям.
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по возрастанию или убыванию следует сортировать показатели.
При включении опции За заданный период диаграмма будет сформирована только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание; Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданной диаграммы в таблицу шаблонов отчетов
по отклонениям для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон отчета можно, вызвав в таблице шаблонов отчетов по отклонениям диалоговое окно свойств шаблона.
Если заданных пользователем параметров достаточно для построения диаграммы, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Диаграмма будет создана.
Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры диаграммы (название показателя на диаграмме, цвет и размер диаграммы), то с помощью кнопки Далее > открывается следующая страница диалогового окна:
Страница Диаграмма
331
Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.
Врамке Графики можно изменить Цвет диаграммы (с помощью кнопки Изменить) и название данных на диаграмме
(в поле -Название).
Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки диаграммы.
Кнопка Далее создает диаграмму.
Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатели, по которым строится диаграмма, не удалялись из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные) после создания диаграммы, то необходимо в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.
28.4.4. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Тренды отклонений" }Таблица трендов отклонений
Таблица трендов отклонений содержит информацию о построенных трендах.
По умолчанию таблица трендов вероятности успеха содержит следующие колонки:
-Код объекта – код объекта (самого проекта, его фазы или операции), для которого построен тренд отклонений;
-Название объекта – название проекта, фазы или операции;
-Код показателя – код показателя, по которому построен тренд;
-Название показателя – название показателя, по которому строится тренд;
-Комментарий – комментарий к тренду. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств тренда отклонений и открывает его на странице «Комментарий».
-Значения – точки тренда;
-Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей трендов отклонений производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств тренда отклонений; Удалить Delete – удаляет фильтр и строку в таблице.
В данной таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки данной таблицы отсутствует.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
332
28.4.5. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Тренды отклонений" }Диалоговое окно свойств тренда отклонений
Данное диалоговое окно открывается из таблицы трендов отклонений (для этого в таблице трендов отклонений следует вызвать всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства).
Диалоговое окно предназначено для редактирования тренда и состоит из двух страниц: Исходные данные и стандартная страница Комментарий.
Страница Исходные данные
Объект – название объекта (самого проекта, его фазы или операции), для которого построен тренд отклонений. Показатель – название показателя, по которому строится тренд.
Значения – в данном поле отображаются различные точки тренда.
28.4.6. { xe "Тренды отклонений" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора проектов
Данное диалоговое окно предназначено для выбора проектов, по которым будут воссозданы тренды отклонений. В поле списка отображаются предыдущие версии текущего проекта. В списке следует выделить те версии проектов, по которым будут воссозданы тренды отклонений. После нажатия кнопки ОК тренды отклонений воссоздаются. Примечание: для того чтобы увидеть воссозданные тренды отклонений на диаграмме или в табличном отчете,
необходимо в диалоговом окне свойств проекта указать базовую версию, а также включить опцию Считать тренды отклонений в диалоговом окне свойств фазы или в диалоговом окне свойств операции (в зависимости от того, для какого объекта воссоздаются тренды).
Кнопка Добавить открывает диалоговое окно проектов и документов для выбора других версий проекта, по которым будут создаваться тренды.
333