Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться на диаграмме положительными числами, расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными числами, а сами графики будут перевернуты относительно оси Х. Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданной диаграммы в таблицу шаблонов стоимостного анализа для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон можно, вызвав в таблице шаблонов стоимостного анализа диалоговое окно свойств шаблона.
Если заданных пользователем параметров достаточно для построения диаграммы, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Диаграмма будет создана.
Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры диаграммы (название показателя на диаграмме, цвет и размер диаграммы), то с помощью кнопки Далее > открывается следующая страница диалогового окна:
Страница Диаграмма
Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.
Врамке Графики для каждого показателя можно изменить название данных на диаграмме (в поле Название) и цвет диаграммы (с помощью кнопки Изменить).
Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки диаграммы.
Кнопка Далее создает диаграмму.
Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатель, по которому строится диаграмма, не удалялся после создания диаграммы из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные), то необходимо в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.
28.3. Тренды вероятности успеха
28.3.1. { xe "Тренды вероятности успеха" }Тренды вероятности успеха
Тренды вероятности успеха – один из методов анализа, позволяющий отслеживать динамику исполнения проекта.
Для того чтобы получить отчет или диаграмму по трендам вероятности успеха, следует до внесения учета в проект произвести расчет вероятности соблюдения директивных показателей, выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Расчет –> Расчет вероятности успеха (см. Анализ рисков). В открывшемся диалоговом окне следует выбрать анализируемые показатели (например, сроки и бюджет) и посчитать вероятность их исполнения. Далее, по мере внесения в учет информации по исполнению за определенный период (см. Мониторинг исполнения проекта) и Расчета вероятности успеха, значения вероятности соблюдения заданных показателей будут меняться. Увидеть динамику их изменения можно при помощи Трендов вероятности успеха.
322
Получить отчет или диаграмму по трендам вероятности успеха можно как по всему проекту, так и для операции, фазы, назначения ресурса на операцию, для группы операций и фаз.
Чтобы получить отчет или диаграмму по трендам вероятности успеха для всего проекта, следует в главном меню диаграммы Гантта работ выбрать пункт Отчет –> Тренды вероятности успеха –> Табличный отчет или
Диаграмма. Чтобы получить отчет или диаграмму по отдельным объектам, следует вызвать всплывающее меню объекта, по которому будет создаваться отчет или диаграмма, и выбрать аналогичный пункт.
В зависимости от выбранного подпункта Табличный отчет или Диаграмма, откроется диалоговое окно настройки отчета или диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха. В данном окне следует выбрать показатели, по которым будет создаваться отчет или диаграмма, задать порядок расположения строк и колонок (для отчета) и прочие параметры. По заданным параметрам будет создан отчет или диаграмма по трендам вероятности успеха.
28.3.2. { xe "Тренды вероятности успеха" }{ xe "Отчеты" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха
Данное диалоговое окно предназначено для создания отчета по трендам вероятности успеха.
Страница Показатели и исходные данные содержит следующие поля:
-Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию объекта, по которому создается отчет);
-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);
-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.
При помощи группы кнопок, расположенных ниже, выбирается показатель, по которому будет создаваться отчет по трендам вероятности успеха: Общие; Стоимости; Центры стоимостей; Материалы; Центры материалов.
Взависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком.
Вправое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов. С помощью кнопок
«Вверх» – «Вниз» выбранные показатели можно менять местами внутри поля (именно в таком порядке показатели будут отображены в отчете). Кнопка << удаляет объекты из правого поля.
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по какой последовательности признаков следует группировать показатели.
323
При включении опции За заданный период отчет будет сформирован только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание;
Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданного отчета в таблицу шаблонов отчетов по трендам вероятности успеха для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон отчета можно, вызвав в таблице шаблонов отчетов трендов диалоговое окно свойств шаблона отчета по трендам вероятности успеха.
Если заданных пользователем параметров достаточно для создания отчета, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Отчет будет создан, при этом его пиктограмма появится в правой части Главного окна программы.
Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры отчета (например, цвет строк, ширину колонок, взаимное расположение строк и колонок), то кнопка Далее > открывает следующую страницу окна настройки отчета:
Страница Строки и колонки
В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Стоимости; Центры стоимостей и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).
Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в создаваемом отчете).
Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).
Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля.
Вполе Ширина колонок с данными можно задать ширину колонок с данными в создаваемом отчете.
Вполе Число строк в ячейках задается число строк в ячейках отчета.
Влевой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки.
Эти поля содержат данные:
-Объект – это объект отчета, то есть операция, фаза или назначение, по которому будет создаваться отчет.
-Показатель – параметр, выбранный на предыдущей странице для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, окончание и прочее).
-Дата – число месяца, дата первого дня недели, название месяца, квартал или год (в зависимости от того, какой период времени выбран для формирования отчета).
324
С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета. Подробнее см. Диалоговое окно настройки отчета.
В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Назначения и т.д.): По иерархии или Заданные.
По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.
Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта. Ниже расположены чек-боксы:
-Удалять пустые строки – задает, будут ли удалены из отчета строки, не содержащие данных;
-Удалять пустые колонки – задает, будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;
-Дополнительные поля – задает, нужно ли отображать в отчете дополнительные поля;
-Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными;
-Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр стоимостей или Центр материалов,
то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;
Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки отчета.
Кнопка Далее создает отчет, при этом пиктограмма отчета появляется в правой части Главного окна программы.
Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатели, по которым формируется отчет по трендам вероятности успеха, не удалялись после создания отчета из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные), то необходимо в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.
28.3.3. { xe "Тренды вероятности успеха" }{ xe "Диаграммы" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха
Данное диалоговое окно предназначено для создания диаграммы трендов вероятности успеха.
Страница Показатели и исходные данные содержит следующие поля:
-Название диаграммы – название диаграммы (по умолчанию соответствует названию объекта, по которому создается диаграмма);
-Начало – дата и время начала периода, за который создается диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);
-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).
325
Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.
При помощи группы кнопок, расположенных ниже, выбирается показатель, по которому будет создаваться диаграмма трендов вероятности успеха: Общие; Стоимости; Центры стоимостей; Материалы; Центры материалов.
В зависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужный объект и при помощи кнопки >> перенести его в правое поле окна. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком. Кнопка << удаляет объект из правого поля.
Диаграмму трендов вероятности успеха можно создавать сразу по нескольким показателям, например, по материалам и стоимостным составляющим.
При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по какой последовательности признаков следует группировать показатели.
При включении опции За заданный период диаграмма будет сформирована только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях Начало и Окончание;
Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданной диаграммы в таблицу шаблонов отчетов по трендам вероятности успеха для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон отчета можно, вызвав в таблице шаблонов отчетов трендов диалоговое окно свойств шаблона отчета по трендам вероятности успеха.
Если заданных пользователем параметров достаточно для построения диаграммы, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Диаграмма будет создана.
Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры диаграммы (название показателя на диаграмме, цвет и размер диаграммы), то с помощью кнопки Далее > открывается следующая страница диалогового окна:
Страница Диаграмма
Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.
Врамке Графики можно изменить цвет диаграммы (с помощью кнопки Изменить) и название данных на диаграмме
(в поле -Название).
Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки диаграммы.
Кнопка Далее создает диаграмму.
Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатели, по которым строится диаграмма, не удалялись после создания диаграммы из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные), то необходимо
326
в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.
28.3.4. { xe "Тренды вероятности успеха" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица трендов вероятности успеха
Таблица трендов вероятности успеха содержит информацию о построенных трендах. По умолчанию таблица трендов вероятности успеха содержит следующие колонки:
-Код объекта – код объекта (самого проекта, его фазы или операции), для которого построен тренд вероятности успеха;
-Название объекта – название проекта, фазы или операции;
-Код показателя – код показателя, по которому построен тренд;
-Название показателя – название показателя, по которому строится тренд;
-Комментарий – комментарий к тренду. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств тренда вероятности успеха и открывает его на странице «Комментарий».
-Директивное значение – директивное значение Показателя, задаваемое в соответствующем поле диаграммы Гантта работ при расчете вероятности успеха;
-Значения – точки тренда;
-Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей трендов вероятности успеха производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств тренда вероятности успеха; Удалить Delete – удаляет тренд и строку в таблице.
В данной таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки данной таблицы отсутствует.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
28.3.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств тренда вероятности успеха
Данное диалоговое окно открывается из таблицы трендов вероятности успеха (для этого в таблице трендов следует вызвать всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства).
Диалоговое окно предназначено для редактирования тренда и состоит из двух страниц: Исходные данные и стандартная страница Комментарий.
Страница Исходные данные
327