28. Отчеты и диаграммы

28.1. Общие Отчеты и Диаграммы

28.1.1. { xe "Отчеты" }Отчеты

В Spider Project можно получить следующие виды отчетов:

-Отчеты и диаграммы по шаблону;

-Общие отчеты и диаграммы;

-Отчеты и диаграммы стоимостного анализа по шаблону;

-Стоимостной анализ;

-Тренды вероятности успеха по шаблону;

-Тренды вероятности успеха;

-Индикатор перегрузки ресурсов;

-Отчет по перегрузке ресурсов;

-Срез проекта.

Общие отчеты и диаграммы, отчеты и диаграммы стоимостного анализа и трендов вероятности успеха по шаблону позволяют создать табличный отчет или диаграмму с использованием шаблонов отчетов проекта.

При создании любого из перечисленных видов отчета по шаблону следует в открывшемся окне списка шаблонов отчетов выбрать нужный шаблон отчета, созданный и сохраненный ранее пользователем (или один из стандартных шаблонов общих отчетов).

Общие отчеты и диаграммы можно создавать в диаграмме Гантта работ, в диаграмме Гантта ресурсов и в диаграмме Гантта проектов, причем отчеты создаются по текущей структуре, то есть структуре, открытой в окне диаграммы Гантта (программа Spider Project позволяет иметь несколько иерархических структур операций и организационных структур). Данные в отчетах относятся к текущей структуре работ/ресурсов/проектов.

По структуре работ, открытой в окне диаграммы Гантта работ, можно получить следующие виды отчетов для всего проекта, отдельных фаз или операций:

-Итоговые затраты по фазам, операциям или всему проекту.

-Длительности, объемы и трудоемкости операций и фаз.

-Стоимость операций, фаз, а также всего проекта по отдельным стоимостным составляющим и центрам стоимостей.

-Потребление материалов на отдельных операциях, фазах и на всем проекте по количеству и в базовой валюте проекта.

-Суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр, по количеству и в базовой валюте проекта.

-Трудоемкость (в ресурсо-часах) и количество ресурсов, назначенных на исполнение операций (по отдельным ресурсам и ресурсам, объединенным в центр).

По структуре ресурсов, открытой в окне диаграммы Гантта ресурсов, можно получить следующие виды отчетов для всего проекта, отдельных подразделений или ресурсов:

-Итоговые затраты по подразделениям, ресурсам и назначениям.

-Продолжительность работы подразделений и входящих в них ресурсов, назначенных на исполнение операций.

-Объемы работ и трудоемкости.

-Стоимость работы отдельных ресурсов, а также суммарная стоимость работы ресурсов, входящих в подразделение, по отдельным стоимостным составляющим и центрам стоимостей.

-Потребление материалов ресурсами и подразделениями по количеству или в базовой валюте проекта.

-Суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр, по количеству или в базовой валюте проекта.

-Трудоемкость (в ресурсо-часах) и количество ресурсов, назначенных на исполнение операций (по отдельным ресурсам и ресурсам, объединенным в центр).

По структуре проектов, открытой в окне диаграммы Гантта проектов, можно получить следующие виды отчетов для всего портфеля проектов, отдельных мультипроектов или проектов:

-Итоговые затраты по мультипроектам, проектам или всему портфелю.

302

-Длительности, объемы и трудоемкости проектов и мультипроектов.

-Стоимость проектов, мультипроектов, а также всего портфеля по отдельным стоимостным составляющим и центрам стоимостей.

-Потребление материалов в отдельных проектах, мультипроектах и во всем портфеле по количеству и в базовой валюте проекта.

-Суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр, по количеству и в базовой валюте проекта.

-Трудоемкость (в ресурсо-часах) и количество ресурсов, назначенных на исполнение (по отдельным ресурсам и ресурсам, объединенным в центр).

Помимо основных видов отчетов пользователь может получать различные отчеты, группируя по своему усмотрению показатели разных типов (к примеру, можно отобразить в отчете расход материала ресурсом на назначении в денежном выражении). Для этого в диалоговом окне настройки отчета необходимо использовать функцию Мастер добавления показателей.

Показатели и параметры табличного отчета задаются и редактируются в диалоговом окне настройки общего отчета. При создании диаграммы ее характеристики задаются в диалоговом окне настройки диаграммы.

Отчет по Стоимостному анализу создается в диаграмме Гантта работ. В отчете по стоимостному анализу содержатся фактические и прогнозные показатели стоимостного анализа объекта, для которого он вызван, подсчитанные с заданным временным шагом за все время выполнения проекта.

В отчете по стоимостному анализу используются следующие параметры и индикаторы стоимостного анализа:

Отчет по стоимостному анализу можно проводить по итоговым затратам, по отдельной стоимостной составляющей или материалу, а также по центрам стоимостей и центрам материалов. При создании данного отчета по материалу или центру материалов значения показателей стоимостного анализа будут рассчитываться в единицах материала.

Для создания табличного отчета необходимо задать его характеристики в диалоговом окне настройки отчета по стоимостному анализу. При создании диаграммы необходимые характеристики задаются в диалоговом окне настройки диаграммы стоимостного анализа.

Примечание: перед созданием отчета или диаграммы стоимостного анализа необходимо в диалоговом окне свойств проекта указать базовую версию проекта.

Отчет по Трендам вероятности успеха создается в диаграмме Гантта работ и позволяет получить отчет или диаграмму по Трендам вероятности успеха. Параметры табличного отчета задаются в диалоговом окне настройки

303

отчета по трендам вероятности успеха, а параметры создаваемой диаграммы – в диалоговом окне настройки диаграммы трендов вероятности успеха.

Индикатор перегрузки ресурсов позволяет графически отобразить в нижней части диаграммы Гантта периоды времени, когда ресурсы перегружены (см. Диаграммы, отображаемые на диаграмме Гантта). Перегрузка ресурсов

будет отображаться на индикаторе красными линиями только после Расчета пиковой загрузки ресурсов (кнопка на панели инструментов или пункт меню Расчет –> Расчет пиковой загрузки ресурсов).

Отчет по перегрузке ресурсов можно создать после проведения расчета расписания. В нем содержатся данные о перегруженных ресурсах (см. Отчет по перегрузке ресурсов).

Срез проекта – см. Срез проекта. Для создания данного отчета необходимо задать его временные параметры в диалоговом окне среза проекта за период.

Для создания отчетов и диаграмм следует выбрать в Главном меню диаграммы Гантта пункт Отчет и далее подпункт, соответствующий тому виду отчета, который необходимо создать.

После создания табличного отчета его пиктограмма отображается в окне Документы главного окна программы. Диаграмма отображается в нижней части диаграммы Гантта.

Для создания отчета по отдельной операции, фазе, ресурсу или подразделению (а в диаграмме Гантта проектов – по отдельному проекту, мультипроекту) необходимо вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с операцией, фазой и т.д. и выбрать соответствующий пункт.

Правила работы с отчетами – см. Документ.

28.1.2. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Отчеты" }Диалоговое окно настройки общего отчета

Данное диалоговое окно предназначено для создания нового табличного отчета.

Страница Показатели и исходные данные содержит следующие поля:

-Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию объекта, по которому создается отчет);

-Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта);

-Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии проекта);

-Начало – дата и время начала периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);

-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается отчет (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь»).

Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.

При помощи группы кнопок, расположенных ниже, выбираются показатели, которые нужно включить в будущий отчет:

-Общие – будет создан отчет по итоговым затратам, длительности, объемам или трудоемкости.

-Стоимости – будет создан отчет о расходе выбранных стоимостных составляющих.

-Центры стоимостей – будет создан отчет об итоговом расходе стоимостных составляющих, входящих в выбранные центры стоимостей.

-Материалы – будет создан отчет о расходе выбранных материалов.

-Центры материалов – будет создан отчет об итоговом расходе материалов, входящих в выбранные центры материалов.

304

-Ресурсы – будет создан отчет о трудоемкости или количестве выбранных ресурсов.

-Центры ресурсов – будет создан отчет о суммарной трудоемкости или количестве ресурсов, входящих в

выбранные центры.

Взависимости от выбранной опции, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов, либо центров ресурсов и так далее. В появившемся списке нужно выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Именно по этим показателям и будет составляться отчет.

Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком. Кнопка << удаляет объекты из правого поля.

Вправое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов, в зависимости от того, какой вид отчета хочет получить пользователь. Справа от данного поля расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные показатели можно менять местами внутри поля (именно в таком порядке показатели будут отображены в отчете).

При помощи кнопки Свойства открывается диалоговое окно свойств показателя отчета, в котором можно редактировать характеристики показателя, выделенного рамкой в правом поле списка показателей.

При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по какой последовательности признаков следует группировать показатели.

Примечание 1: при выборе показателей Ресурсы и Центры ресурсов в левом нижнем углу окна становится доступной рамка Ресурсы. В зависимости от того, по какому параметру будет составлен отчет, в ней следует сначала выбрать одну из опций Трудоемкость, Количество, Трудоемкость (Резерв), или Количество (Резерв), и только потом переносить объекты в правое поле. Показатели Количество (Резерв) и Трудоемкость (Резерв) отображают свободное количество выбранного ресурса или количество незанятых ресурсо-часов.

Примечание 2: Чек-бокс Общая стоимость становится доступным при выборе показателей Стоимостные составляющие, Материалы и Центры материалов. При активизации этого чек-бокса данные по выбранному показателю будут отображены в отчете в базовой валюте проекта (базовая валюта – это денежная единица, в которой считаются итоговые затраты проекта с учетом стоимости единицы стоимостной составляющей и стоимостных периодов стоимостной составляющей и материалов).

Рамка Вид показателя объединяет опции Итог, Расходы, Доходы. В зависимости от того, какая из данных опций включена, в отчете будут отображены итоговые затраты по выбранным показателям, только расходы, или только доходы соответственно.

Кнопка Мастер добавления показателей (см. Мастер добавления показателей) позволяет выбрать и добавить в отчет к основным показателям дополнительные. В итоге отчет станет подробнее, поскольку в нем будут объединены данные разных типов и в различных сочетаниях. Таким образом, использование дополнительных показателей позволит получить разнообразные по содержанию отчеты.

Кнопка Формула предназначена для создания показателя, значение которого будет посчитано по формуле, заданной в открываемом диалоговом окне создания формулы.

Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сформированы данные отчета. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что в отчет будут включены данные по выбранным показателям за каждый день.

Примечание: Если выбран период По неделям, то в заголовках будут проставлены даты первого дня каждой недели

(понедельника). Например: 02.02.2003; 09.02.2003; 16.02.2003 и так далее.

Рядом расположены чек-боксы:

Нарастающий итог – формировать ли отчет с нарастающим итогом значений показателей; Включая исполнение – включать ли в отчет фактические показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;

Включая план – включать ли в отчет плановые показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов; За заданный период – будет ли отчет создан за определенный период, даты начала и окончания которого указаны в

полях Начало и Окончание;

Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться в отчете положительными числами, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными.

Остаток – включение данной опции позволяет отобразить в отчете остатки по выбранным показателям на конец периода, заданного в рамке По периодам.

Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданного отчета в таблицу шаблонов отчетов для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон отчета можно, вызвав в таблице шаблонов отчетов диалоговое окно свойств шаблона отчета.

Если заданных пользователем параметров достаточно для создания отчета, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Отчет будет создан, при этом его пиктограмма появится в правой части Главного окна программы.

Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры отчета (например, цвет строк, ширину колонок, взаимное расположение строк и колонок), то кнопка Далее > открывает следующую страницу окна настройки отчета:

305

Страница Строки и колонки

В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Ресурсы, подразделения; Стоимости и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в отчете (по умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название).

Справа от списка дополнительных полей расположены кнопки «Вверх»-«Вниз», с помощью которых выбранные поля можно менять местами внутри списка (именно в таком порядке дополнительные поля будут отображаться в создаваемом отчете).

Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).

Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля.

Чек-бокс Ширина колонок с данными позволяет менять в создаваемом отчете ширину колонок, содержащих данные. Чек-бокс Число строк в ячейках позволяет увеличивать число строк в ячейках отчета.

В левой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:

-Объект – это объект отчета, то есть операция, фаза, ресурс или подразделение, по которому будет создаваться отчет.

-Показатель – параметр, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, длительность, трудоемкость и прочее).

-Дата – число месяца, дата первого дня недели, название месяца, квартал или год (в зависимости от того, какой период времени выбран для формирования отчета).

С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять данные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.

Например, необходимо создать отчет по объекту «фаза Исследование рынка», используемые показатели: «Количество ресурса Бизнес-аналитик» и «Общая стоимость ресурса Бизнес-аналитик». Отчет создается за период «По неделям». Вариантов расположения в отчете строк и колонок может быть несколько. Вот некоторые из них:

Вариант 1: в поле Строки – Объект; в поле Колонки – Показатель, Дата. Получим отчет в такой форме:

Вариант 2: в поле Строки – Объект, Показатель; в поле Колонки – Дата. Получим отчет в такой форме:

306

В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Ресурсы и т.д.): По иерархии или Заданные.

По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объектов иерархии в диаграмме Гантта; Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.

Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого выделенного в данной рамке объекта. Ниже расположены чек-боксы:

-Итоговая колонка – задает, отображать ли в отчете итоговую колонку по выбранному показателю (при выключенной опции Нарастающий итог, в ячейках этой колонки содержатся суммы значений показателей отчета);

-Промежуточные значения – если эту опцию отключить, то необходимо включить опцию Итоговая колонка. Тогда пользователь получит отчет только по итоговым значениям выбранных показателей, а данные по каждому периоду видеть не будет;

-Удалять пустые строки – задает, будут ли удалены из отчета строки, не содержащие данных;

-Удалять пустые колонки – задает, будут ли удалены из отчета колонки, не содержащие данных;

-Выделять исполнение – задает, будут ли в созданном отчете выделены синим цветом фактические показатели;

-Дополнительные поля – задает, нужно ли отображать в отчете дополнительные поля;

-Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от количества символов в строках с данными;

-Только по объектам нижнего уровня – опция используется в случае, если в поле Строки данные располагаются следующим образом: Объект, Показатель или Объект, Дата. При включенной опции строки с показателями или датами будут отображаться только под объектами отчета нижнего уровня (например, под операциями, ресурсами, назначениями, под свернутыми фазами или подразделениям); при отключенной опции – под всеми объектами иерархии;

-Суммировать строки – суммирует показатели на строках с объектами (если показатель расположен в поле

Строки);

-Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр стоимостей, Центр материалов или

Центр Ресурсов, то при включении данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;

-Удалять строки показателей – при включении данной опции в отчете будут оставлены только строки с объектами. Данные в этих строках, просуммированные по выбранным показателям, будут отображаться, если

включить опцию Суммировать строки.

Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки отчета.

Кнопка Далее создает отчет, при этом пиктограмма отчета появляется в правой части Главного окна программы. Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатели, по которым формируется отчет, не удалялись после создания отчета из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные), то необходимо в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.

28.1.3. { xe "Отчеты" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств показателя общего отчета

Данное диалоговое окно предназначено для редактирования свойств показателей общего отчета. В полях Шаг1 – Шаг4 отображаются названия показателей.

Кнопка Выбрать, расположенная справа от поля каждого шага, открывает окно списка соответствующих объектов, позволяя заменить выбранный показатель.

307

Врамке Вид показателя следует активизировать одну из опций Итог, Расходы, Доходы. В зависимости от того, какая из данных опций включена, в отчете будут отображены либо итоговые затраты по выбранным показателям, либо только расходы, либо только доходы соответственно.

Врамке Календарь с помощью кнопки Выбрать можно заменить календарь для объекта (операции, фазы, ресурса, подразделения), по которому будет создан отчет, или удалить календарь с помощью кнопки Очистить.

28.1.4. { xe "Отчеты" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки сортировки показателей

Сортировка показателей отчета используется в том случае, если показатели с одинаковыми признаками необходимо расположить в отчете в определенном порядке.

К примеру, необходимо сделать отчет по всем материалам проекта, в котором данные должны отображаться следующим образом:

Если материалов в проекте очень много, то сортировать их в окне настройки отчета вручную неудобно.

Для группировки показателей отчета по последовательности их признаков предназначено данное диалоговое окно.

Если данное окно открыто из диалогового окна настройки общего отчета, диалогового окна настройки диаграммы или из диалогового окна свойств шаблона общего отчета, то оно имеет следующий вид:

Поскольку сложные показатели отчета формируются путем последовательного набора определенных признаков в окнах Показатели отчета-шаг1 … Показатели отчета-шаг4 (которые открываются с помощью кнопки Мастер добавления показателей), то в данном окне следует указать, по какой последовательности шагов будут сгруппированы показатели в отчете.

При помощи стрелок «Вверх-Вниз» задается порядок сортировки.

Включение-выключение опции По убыванию позволяет задать, как будут расположены признаки показателей внутри каждой группы – в алфавитном порядке или наоборот.

Окно настройки сортировки показателей, открытое из диалоговых окон настройки отчетов по стоимостному анализу, трендам вероятности успеха и трендам отклонений, выглядит по-другому:

В данном окне задается, по возрастанию или убыванию будут отсортированы показатели.

28.1.5. { xe "Шаблон отчета" }Мастер добавления показателей

Мастер добавления показателей позволяет выбрать и добавить в отчет к основным показателям дополнительные. В итоге отчет станет подробнее, поскольку в нем будут объединены данные разных типов и в различных сочетаниях. Таким образом, использование дополнительных показателей позволит получить разнообразные по содержанию отчеты.

Сформировать дополнительные показатели можно с помощью кнопки Мастер добавления показателей:

308

-из диалогового окна настройки отчета;

-из диалогового окна настройки диаграммы;

-из диалогового окна свойств шаблона отчета

Нажатие данной кнопки в одном из перечисленных окон открывает окно Показатели отчета – шаг 1:

В данном окне выбирается, чему будет добавлен дополнительный показатель:

-при выборе опции Другие – самому объекту будущего отчета (операции, фазе, ресурсу или подразделению),

-при выборе опций Ресурсам или Центрам ресурсов – ресурсам или центрам ресурсов проекта. В этом случае в поле справа откроется список всех ресурсов (центров ресурсов) проекта, в котором нужно выбрать один или

несколько объектов, данные по которым нужно внести в отчет.

После выбора одной из опций и нужных объектов, следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает следующее окно Показатели отчета – шаг 2:

В данном окне выбирается параметр, который будет добавлен в отчет. В зависимости от того, какую опцию активизировать в рамке слева, в правом поле окна открывается список объектов проекта по каждому параметру. Выбирая в списках один или несколько строк, в отчет можно отобразить:

-Общие – итоговые затраты по показателю, выбранному в предыдущем окне.

-Стоимости – стоимость по показателю, выбранному в предыдущем окне.

-Центры стоимостей – стоимость центров стоимостей по показателю, выбранному в предыдущем окне.

-Материалы – расход материалов по показателю, выбранному в предыдущем окне.

-Центры материалов – суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр материалов по показателю, выбранному в предыдущем окне.

-Пользовательские поля Гантта – значения полей, созданных пользователем в проекте (тип таких пользовательских полей, задаваемый в диалоговом окне свойств колонки, может быть только Число).

После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая позволяет перейти в следующее окно. Надо отметить, что набор открывающихся в дальнейшем окон мастера может меняться, в зависимости от того, какой показатель необходимо добавить в отчет:

1.Если в окне Показатели отчета – шаг 2 показатель был выбран из списка Общие или Центры стоимостей, то откроется окно Завершение выбора показателя:

В этом окне отражается, какой дополнительный показатель будет добавлен в отчет.

309

В рамке Вид показателя следует активизировать одну из опций Итог, Расходы, Доходы. В зависимости от того, какая из данных опций включена, в отчете будут отображены итоговые затраты по выбранным показателям, только расходы, или только доходы соответственно.

Если необходимо отобразить в отчете расход по выбранным показателям за определенные календарные промежутки, то в рамке Календарь можно выбрать календарь для объекта (операции, фазы, ресурса, подразделения), по которому будет создан отчет.

Кнопка Далее > возвращает пользователя на страницу того диалогового окна, из которого был вызван мастер добавления показателей.

2.Если в окне Показатели отчета – шаг 2 были выбраны показатели из списка Стоимости, то откроется окно

Показатели отчета – шаг 3:

В данном окне выбирается, как в отчете будет отображаться дополнительный показатель:

-Количество – при включении этой опции в отчете будет отображаться расход выбранных стоимостных составляющих, выраженный в их единицах.

-Общие – при включении этой опции в отчете будет отображен расход выбранных стоимостных составляющих,

выраженный в базовой валюте проекта.

После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает окно Завершение выбора показателя. Выбор кнопки Далее > в этом окне возвращает пользователя на страницу того диалогового окна, из которого был вызван мастер добавления показателей.

3.Если в окне Показатели отчета – шаг 2 были выбраны показатели из списка Материалы или Центры материалов, то в окне Показатели отчета – шаг 3 будет добавлена опция Стоимости:

Вданном окне выбирается, как в отчете будет отображаться дополнительный показатель:

-Количество – при включении этой опции в отчете будет отображаться расход выбранных материалов или центров материалов по количеству.

-Общие – при включении этой опции данные по выбранным материалам или центрам материалов будут отображены в отчете в базовой валюте проекта.

-Стоимости – при включении этой опции следует выбрать стоимостные составляющие и с помощью кнопки

Далее открыть окно Показатели отчета – шаг 4:

В данном окне можно определить итоговый параметр показателя:

310

-Количество – при включении этой опции будет получен отчет, отображающий расход выбранных ранее материалов или центров материалов, выраженный в стоимостной составляющей по ее количеству.

-Общие – при включении этой опции в отчете будет отображен расход выбранных ранее материалов или центров материалов, выраженный в стоимостной составляющей в базовой валюте проекта.

После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает окно Завершение выбора показателя. Выбор кнопки Далее > в окне Завершение возвращает пользователя на страницу того диалогового окна, из которого был вызван мастер добавления показателей.

4.Если в окне Показатели отчета – шаг 2 включена опция Пользовательские поля Гантта, то, в зависимости от дальнейших действий, в отчете могут быть отображены:

а) только значения пользовательских полей диаграмм Гантта;

б) только значения пользовательских полей Архива исполнения; в) общее значение полей Гантта и архива исполнения.

а) Если в отчете следует отображать только поля диаграмм Гантта, то в окне Показатели отчета – шаг 2 следует выбрать нужные поля и с помощью кнопки Далее > перейти в окно Показатели отчета – шаг 3:

-Опция Количество активизирована по умолчанию (она обозначает, что в отчет будут включены только значения пользовательских полей, выбранных в предыдущем окне).

Оставив включенной опцию Количество, следует перейти в окно Завершение (при помощи кнопки Далее >). б) Если в отчете необходимо отображать только значения пользовательских полей архива исполнения, то в окне

Показатели отчета – шаг 2 следует включить опцию Пользовательские поля Гантта, затем, не выбирая никаких показателей, при помощи кнопки Далее > перейти в окно Показатели отчета – шаг 3.

В данном окне следует включить опцию Пользовательские поля архива исполнения, после чего в списке справа будут отображены пользовательские поля, созданные ранее в таблице Архив исполнения проекта. В списке следует выделить необходимые поля и нажать на кнопку Далее >, которая открывает окно Завершение.

Примечание: для того чтобы отобразить в отчете значения выбранных пользовательских полей, следует предварительно создать их в таблице Архива исполнения, добавить учетную информацию в таблицу учета, показать в ней данные поля, занести в них нужную информацию и внести учет в проект. Учетная информация (в том числе значения пользовательских полей) попадает в Архив исполнения.

в) Если в отчете необходимо отображать значения и тех, и других полей, то в окне Показатели отчета – шаг 2 следует выбрать нужные поля, с помощью кнопки Далее > перейти в окно Показатели отчета – шаг 3, включив опцию Пользовательские поля архива исполнения, выделить необходимые поля и перейти в окно Завершение.

Выбор кнопки Далее > в окне Завершение возвращает пользователя на страницу того диалогового окна, из которого был вызван мастер добавления показателей.

28.1.6. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Отчеты" }Диалоговое окно добавления строк и колонок из других документов

С помощью данного диалогового окна можно добавить в текущий документ колонки или строки из разных документов, получив, таким образом, один сводный документ.

Диалоговое окно содержит два поля: Документы и Колонки.

311

В поле Документы отображается список документов, строки или колонки которых будут добавлены в текущий документ.

С помощью кнопки Добавить можно выбрать документ (при этом откроется диалоговое окно выбора документов), строки или колонки которого будут добавлены в текущий.

Кнопка Закрыть закрывает выделенный документ, а выбранные ранее колонки этого документа остаются в диалоговом окне для добавления их в текущий документ.

Кнопка Удалить удаляет выделенный документ из диалогового окна, одновременно удаляя и выбранные ранее колонки данного документа.

Кнопки Вверх-Вниз позволяют перемещать документы внутри поля, задавая порядок, в каком в текущий документ будут добавлены строки исходных документов.

Кнопка Добавить, расположенная под полем Колонки, открывает окно выбора полей, в котором, выбрав группу (Общие, Материалы, Стоим. составляющие), следует выделить необходимые поля и нажать ОК. Названия добавляемых колонок появятся в поле Колонки.

При выделении в списке названия добавляемой колонки, в расположенном ниже поле Новый код отображается код данной колонки. Если текущий документ уже содержит колонку с таким кодом, то в данном поле необходимо указать новый код выделенной в списке колонки.

Кнопка Удалить удаляет выделенную колонку из списка.

Кнопки Вверх-Вниз позволяют перемещать колонки внутри поля, задавая порядок, в каком колонки будут вставлены в документ.

Опция При добавлении колонок добавлять новые строки устанавливает, следует ли при вставке колонок добавлять новые строки в текущий документ или данные будут перенесены лишь в существующие строки текущего документа Кнопка Добавить колонки вносит колонки из списка в текущий документ.

Кнопка Добавить строки добавляет в текущий документ все строки из документов, указанных в списке. Следует отметить, что в текущий документ будут перенесены данные только из тех колонок исходного документа, которые присутствуют в текущем документе.

28.1.7. { xe "Отчеты" }Отчет по перегрузке ресурсов

Отчет по перегрузке ресурсов представляет собой документ, в колонках которого отображаются Код и Название перегруженного ресурса, даты Начала и Окончания периода, когда ресурс перегружен, рассчитанное Количество (План) ресурса в проекте, существующее Количество ресурса и его Перегрузка в данный период времени.

Отчет по перегрузке ресурсов формируется автоматически после проведения расчета расписания. Открыть данный отчет можно, выбрав в Главном меню диаграммы Гантта работ или ресурсов пункт Отчет –> Отчет по перегрузке ресурсов. Кроме того, создать отчет по перегрузке ресурсов можно и по стандартному шаблону отчета Ресурсы – Перегрузка.

Для того чтобы отобразить в данном отчете не только перегруженные ресурсы, но и названия операций, на которые они назначены, следует в диалоговом окне свойств шаблона отчета Ресурсы – Перегрузка включить опцию Перегрузку ресурсов детализировать до назначений (такая опция присутствует только в окне свойств данного шаблона отчета). После включения данной опции все создаваемые в диаграмме Гантта последующие Отчеты по перегрузке ресурсов будут отображаться в таком виде.

Работа с Отчетом по перегрузке ресурсов производится по общим правилам работы с документами.

28.1.8. { xe "Диаграммы" }{ xe "Перегруженные ресурсы" }{ xe "Ресурс,поиск перегруженных" }Диаграммы, отображаемые на диаграмме Гантта

На диаграмме Гантта возможно отображение следующих типов диаграмм:

-диаграмма загрузки ресурса;

-диаграмма стоимости и расхода материала;

-диаграмма объемов, длительностей и трудоемкостей;

-диаграмма стоимостного анализа;

-индикатор перегрузки ресурсов;

-диаграмма трендов вероятности успеха.

Диаграммы, отображаемые на диаграмме Гантта, располагаются в нижней части окна. Под табличной частью располагается пояснительная информация о диаграмме. Под графической частью располагается сама диаграмма. Она масштабируется по временной оси синхронно с диаграммой Гантта.

При сохранении проекта не удаленные диаграммы сохраняются. Также см. Правила работы с диаграммой Гантта.

Диаграмма загрузки ресурса

312

Отображает загрузку ресурса на временной оси, т.е. по горизонтальной оси откладывается время, а по вертикальной, в зависимости от типа диаграммы, – значение количества используемого ресурса на операции или ресурсо-часов работы ресурса.

Существует два типа диаграмм загрузки ресурса:

-по трудоемкости (ресурсо-часы),

-по количеству.

Диаграмма загрузки ресурса по трудоемкости отображает количество ресурсо-часов работы ресурса по дням за периоды его работы, с учетом коэффициента загрузки ресурса.

Диаграмма загрузки ресурсов по количеству отображает число единиц ресурса, используемого на операции, по периодам его работы.

Диаграмму загрузки ресурсов можно формировать для центров ресурсов, получая, таким образом, суммарную загрузку всех ресурсов центра с учетом коэффициента загрузки каждого из них.

Диаграммы стоимости и расхода материала

Предназначены для отображения стоимости операций (работы ресурсов) или расхода материалов на них. Диаграммы бывает следующих типов:

-диаграмма итоговых затрат,

-диаграмма расхода материалов,

-диаграмма расхода стоимостной составляющей.

Диаграмма итоговых затрат отображает суммарные затраты по указанным периодам (по дням, по неделям, по месяцам, по кварталам, по годам).

Диаграмма расхода материалов и стоимостных составляющих отображает их расход по количеству и в базовой валюте проекта.

Диаграммы стоимостей и расхода материалов можно формировать для центров стоимостей и материалов, получая суммарную стоимость по всем стоимостным составляющим, входящим в центр, и суммарный расход всех материалов центра.

Диаграмма объемов, длительностей и трудоемкостей

Отображает значения:

-объемов операций и назначений;

-длительности операций по периодам. Данный отчет показывает трудозатраты по времени (в часах) на операциях по периодам диаграммы, задаваемым в диалоговом окне настройки диаграммы;

-продолжительности работы назначенных на операции ресурсов по периодам;

-трудоемкости операций и назначений;

Примечание: Характеристики вышеперечисленных диаграмм задаются и редактируются в диалоговом окне настройки диаграммы.

Диаграмма стоимостного анализа

Диаграмма стоимостного анализа отображает в зависимости от времени фактические и прогнозные значения следующих стоимостных показателей:

-Фактической стоимости выполненных работ (ФСВР)

-Плановой стоимости выполненных работ (ПСВР)

-Плановой стоимости запланированных работ (ПСЗР)

-Отклонения по стоимости (ОСТ)

-Отклонения по стоимости в процентах (ОСТ%)

-Отклонения по срокам (ОСР)

-Отклонения по срокам в процентах (ОСР%)

-Индекс выполнения стоимости (ИВСТ)

-Индекс выполнения стоимости в процентах (ИВСТ%)

-Индекс выполнения сроков (ИВСР)

-Индекс выполнения сроков в процентах (ИВСР%)

Характеристики данной диаграммы задаются и редактируются в диалоговом окне настройки диаграммы стоимостного анализа.

313

Диаграмма трендов вероятности успеха

Позволяет отследить динамику изменения вероятности соблюдения директивных показателей по мере внесения в проект учетной информации (см. Тренды вероятности успеха).

Характеристики данной диаграммы задаются и редактируются в диалоговом окне настройки диаграммы трендов вероятности успеха.

Всплывающее меню вышеперечисленных диаграмм имеет следующие пункты:

-Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида диаграммы.

-Содержание – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы.

-Удалить диаграмму – удаляет диаграмму.

Индикатор перегрузки ресурсов

При расчете расписания без выравнивания по ресурсам данная диаграмма показывает отрезки времени, в течение которых происходит перегрузка ресурсов (на диаграмме перегруженные ресурсы обозначены красным цветом).

Диаграмма Индикатор перегрузки ресурсов имеет во всплывающем меню два пункта:

-Поиск перегруженных ресурсов – вызывает список перегруженных ресурсов в момент времени, соответствующий положению указателя мыши при вызове всплывающего меню.

-Удалить диаграмму – удаляет диаграмму.

28.1.9. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки диаграммы

Данное диалоговое окно предназначено для создания диаграммы.

Страница Показатели и исходные данные содержит следующие поля:

-Название диаграммы – название диаграммы (по умолчанию соответствует названию объекта, по которому создается диаграмма);

-Начало – дата и время начала периода, за который создается диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке открывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени);

-Окончание – дата и время окончания периода, за который создается диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке

открывает окно «Календарь»).

Поля Начало и Окончание становятся доступными после включения опции За заданный период.

При помощи группы кнопок, расположенных ниже, выбирается показатель, по которому будет создаваться диаграмма:

-Общие – формирует диаграмму по итоговым затратам, длительности, объемам или трудоемкости, в зависимости от выбранного в списке объекта.

-Стоимости – строит диаграмму расхода выбранной в списке стоимостной составляющей.

-Центры стоимостей – строит диаграмму итогового расхода стоимостных составляющих, входящих в выбранный в списке центр стоимостей.

-Материалы – строит диаграмму расхода выбранного в списке материала.

-Центры материалов – строит диаграмму итогового расхода материалов, входящих в выбранный в списке центр материалов.

-Ресурсы – строит диаграмму по трудоемкости или количеству выбранного в списке ресурса.

-Центры ресурсов – строит диаграмму по суммарной трудоемкости или количеству ресурсов, входящих в выбранный в списке центр.

314

В зависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов, либо центров ресурсов и так далее. В появившемся списке следует выделить нужный объект и при помощи кнопки >> перенести его в правое поле окна. Именно по этому показателю и будет формироваться диаграмма. Список можно отсортировать по Коду или Названию объекта, выбрав соответствующую опцию под списком. Кнопка << удаляет объект из правого поля.

При помощи кнопки Свойства открывается диалоговое окно свойств показателя отчета, в котором можно редактировать характеристики показателя, выделенного в правом поле списка показателей.

При помощи кнопки Сортировать открывается диалоговое окно настройки сортировки показателей, в котором задается, по какой последовательности признаков следует группировать показатели.

Примечание 1: при выборе показателей Ресурсы и Центры ресурсов в левом нижнем углу окна становится доступной рамка Ресурсы. В ней следует сначала выбрать опцию Трудоемкость или Количество (в зависимости от того, по какому из этих параметров будет построена диаграмма) и только потом выделять в левом поле объект и переносить его в правое поле.

Примечание 2: Чек-бокс Общая стоимость становится доступным при выборе показателей Стоимостные составляющие, Материалы и Центры материалов. При активизации этого чек-бокса данные по выбранному показателю будут отображены на диаграмме в базовой валюте проекта (базовая валюта – это денежная единица, в которой считаются итоговые затраты проекта с учетом стоимости единицы стоимостной составляющей и стоимостных периодов стоимостной составляющей и материалов).

Кнопка Мастер добавления показателей (см. Мастер добавления показателей) позволяет сформировать диаграмму по совокупности показателей (к примеру, чтобы отобразить расход стоимостной составляющей ресурсом можно построить диаграмму для объекта Ресурс по стоимостной составляющей Заработная плата).

Кнопка Формула предназначена для создания показателя, значение которого будет посчитано по формуле, заданной в открываемом диалоговом окне создания формулы.

Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сформирована диаграмма. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что диаграмма будет построена по выбранному показателю за каждый день.

Рядом расположены чек-боксы:

Нарастающий итог – включает отображение диаграммы с нарастающим итогом; Включая исполнение – добавляет на диаграмме фактические показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов;

Включая план – добавляет на диаграмме плановые показатели расхода материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов; За заданный период – формирует диаграмму только за период, даты начала и окончания которого указаны в полях

Начало и Окончание;

Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться на диаграмме положительными числами и зеленым цветом, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными числами и красным цветом.

Кнопка Сохранить как шаблон позволяет сохранить настройки созданной диаграммы в таблицу шаблонов отчетов для последующего использования. В открывшемся диалоговом окне следует указать код и название сохраняемого шаблона. Переименовать сохраненный шаблон отчета можно, вызвав в таблице шаблонов отчетов диалоговое окно свойств шаблона отчета.

Если заданных пользователем параметров достаточно для построения диаграммы, то можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Диаграмма будет создана.

Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры диаграммы (название показателя на диаграмме, цвет и размер диаграммы), то с помощью кнопки Далее > открывается следующая страница диалогового окна:

Страница Диаграмма

315

Вполе Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.

Врамке Графики можно изменить название данных на диаграмме (в поле Название) и цвет диаграммы (с помощью кнопок Изменить). Кнопки Цвет (больше 0) и Цвет (меньше 0) дают возможность задавать на диаграмме цвет не только положительной, но и отрицательной части графика.

Опция Показывать количество ресурса позволяет отображать на диаграмме не только количество ресурса, занятого на операциях, но и имеющееся количество данного ресурса в проекте (имеющееся количество ресурса в проекте будет отображаться красным цветом).

Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные данные диалогового окна настройки диаграммы.

Кнопка Далее создает диаграмму.

Примечание: если пользователю необходимо, чтобы показатель, по которому строится диаграмма, не удалялся после создания диаграммы из списка выбранных показателей (на странице Показатели и исходные данные), то необходимо в диалоговом окне параметров программы включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета.

28.1.10. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настроек внешнего вида диаграммы

Данное диалоговое окно вызывается правой кнопкой мыши на графическом изображении диаграммы, отображаемой в диаграмме Гантта работ или ресурсов. В этом окне можно изменять внешний вид и название созданной диаграммы. Высота диаграммы (в пикселах) задается в поле Высота диаграммы.

В рамке Графики перечислены названия графиков данной диаграммы. В нижней части рамки, в поле Название можно менять имена графиков, согласно индивидуальным требованиям пользователя.

Цвет можно задавать для каждого графика отдельно. Для этого необходимо выбрать из списка график и, нажав на кнопку Изменить, выбрать в открывшемся диалоговом окне новый цвет.

Легенда (подпись к диаграмме) задается в нижней части окна в поле Название. Подпись к диаграмме также может быть изменена пользователем.

Закрытие диалогового окна и внесение в программу всех изменений производится нажатием кнопки ОК. Кнопка Отмена закрывает диалоговое окно без принятия изменений.

Справка – вызывает контекстную справку по диалоговому окну.

Примечание: при сохранении проекта все неудаленные из него диаграммы будут также сохранены.

316