27.4.48. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств прав доступа в справочнике

Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования прав доступа в справочнике. На странице Исходные данные указываются Код и Название прав доступа.

Права доступа для объектов проекта можно задать на соответствующих страницах данного диалогового окна.

Чтобы задать права доступа объектам проекта, на каждой странице с помощью кнопки Добавить следует открыть диалоговое окно выбора объектов из справочника. В данном диалоговом окне с помощью кнопки Выбрать следует указать справочник, объектам которого необходимо установить права доступа. В открывшемся списке левой клавишей мыши необходимо выделить строки с нужными объектами и нажать ОК. Объекты, которые необходимо скрыть или разрешить только их просмотр, будут добавлены на соответствующую страницу диалогового окна.

27.4.49.{ xe "Справочник" }Справочник «Пользователи»

Содержит список пользователей.

Имеет стандартные поля, аналогичные полям в Таблице пользователей. Ключевым полем по умолчанию является Код.

Использование справочника пользователей позволяет быстро формировать список пользователей в новом проекте, чтобы иметь возможность назначать пользователей на фазы данного проекта для осуществления управления и контроля над ходом работ. Применение справочника также позволит обновлять характеристики пользователей проекта, в том числе изменять пароль, указывать папку или FTP–сервер для рассылки-сборки подпроектов и так далее.

Задавать или редактировать характеристики пользователей можно непосредственно в строках справочника.

Данные из справочника могут быть перенесены в проекты или документы, открытые в Главном окне. Параметры переноса данных задаются в диалоговом окне переноса, которое открывается после выбора в меню справочника пункта Перенос (см. Справочники, Перенос данных из документов).

При переносе данных в таблицу пользователей проекта производится поиск всех пользователей, у которых значение поля Код совпадает со значением ключевого поля строки из справочника. Далее значения всех остальных полей найденного пользователя подставляются из справочника в таблицу.

27.5. Корпоративные справочники

27.5.1. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Справочник" }Таблица корпоративных справочников

Таблица корпоративных справочников содержит ссылки на все справочники проекта. По умолчанию таблица корпоративных справочников содержит следующие колонки:

-Код – код справочника в корпоративном списке (после указания местоположения справочника в это поле автоматически заносится уникальный код справочника).

299

-Название – название справочника (после указания местоположения справочника в это поле автоматически заносится его название).

-Комментарий – комментарий к корпоративному справочнику. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств корпоративного справочника и открывает в нем страницу «Комментарий»;

-Тип справочника – по умолчанию присваивается тип Произвольный документ или справочник, а после указания местоположения справочника автоматически проставляется его тип.

-Местоположение – показывает путь к папке, в которой хранится данный справочник (если местоположение справочника не указано, его в дальнейшем нельзя будет применить к проекту).

-Переносить только отфильтрованное – позволяет переносить в таблицы проекта только отфильтрованную в справочнике информацию.

-Если строка не существует-создавать новую – в случае отсутствия в таблице проекта строки, значение ключевого поля которой совпадает со значением ключевого поля корпоративного справочника, в таблице будет создана новая строка.

-Тип создаваемых колонок – при переносе данных в колонки таблицы проекта позволяет задать тип создаваемых колонок: Число, Текст или Дата-Время.

-Переносить в колонки таблиц проектов – данные будут перенесены в колонки таблицы проекта

-Переносить по связующим полям – позволяет осуществлять перенос данных не по ключевому полю, а по группе

нескольких полей, указанных предварительно в диалоговом окне настройки переноса данных.

Работа с таблицей корпоративных справочников производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств корпоративного справочника для редактирования его характеристик;

Создать Insert – позволяет создать ссылку на новый корпоративный справочник (который по умолчанию создается как Произвольный документ или справочник) и добавляет новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет ссылку на корпоративный справочник и строку в таблице;

Применить – позволяет перенести в проект данные, задав предварительно необходимые параметры переноса в диалоговом окне свойств корпоративного справочника или непосредственно в колонках таблицы. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Применить и Удалить.

27.5.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств корпоративного справочника

В данном диалоговом окне можно создавать и редактировать свойства корпоративного справочника, а также задавать основные параметры переноса данных из справочника в таблицы проекта.

Состоит из следующих страниц: Исходные данные, стандартная страница «Комментарий».

Страница Исходные данные

-Название – название справочника (после указания местоположения справочника в это поле автоматически заносится его название).

-Код – код справочника в корпоративном списке (после указания местоположения справочника в это поле автоматически заносится уникальный код справочника).

-Тип – по умолчанию присваивается тип Произвольный документ или справочник, а после указания местоположения справочника (с помощью кнопки Выбрать) автоматически проставляется его тип.

-Местоположение – показывает путь к папке, в которой хранится данный справочник (если местоположение справочника не указано, его в дальнейшем нельзя будет применить к проекту). Местоположение справочника задается с помощью кнопки Выбрать.

300

-Таблица – отображает название таблицы проекта, к которой будет применен данный справочник (по умолчанию название таблицы соответствует определенному типу справочника).

Если корпоративный справочник имеет тип Произвольный документ или справочник или перенос данных будет осуществляться в колонки таблиц проектов, то становится доступной кнопка Выбрать, расположенная справа от поля Таблица. При помощи кнопки Выбрать открывается окно Таблицы проекта для выбора таблицы, в которую необходимо перенести данные.

В рамке Тип создаваемых колонок (которая становится активной при выборе опции Переносить в колонки таблиц проектов) задается тип колонок, в которые будут перенесены данные: Число, Текст или Дата-Время, в зависимости от переносимых значений.

-Переносить только отфильтрованное – позволяет переносить в таблицу проекта только отфильтрованную в справочнике информацию.

-Если строка не существует-создавать новую – в случае отсутствия в таблице проекта строки, значение ключевого поля которой совпадает со значением ключевого поля корпоративного справочника, в таблице будет создана новая строка.

-Переносить в колонки таблиц проектов – данные будут перенесены в колонки таблицы проекта

-Переносить по связующим полям – позволяет осуществлять перенос данных не по ключевому полю, а по группе нескольких полей, указанных предварительно в диалоговом окне настройки переноса данных.

301