27.3. Таблицы

27.3.1. { xe "Печать таблиц" }{ xe "Таблицы проекта" }{ xe "Таблицы проекта,правила работы" }Правила работы с таблицами

Работа с документами и таблицами проекта производится по одним и тем же правилам.

Строки таблицы соответствуют каким-либо объектам, а колонки – их полям (например, в таблице Операции каждая строка соответствует операции, а каждая колонка – какому-либо полю операции).

Таблица состоит из двух частей. Такое разделение дает возможность независимой прокрутки столбцов в каждой части таблицы, что делает удобной работу с большими таблицами. При этом существует одно ограничение: одна и та же колонка может быть отображена только в одной части таблицы (левой или правой).

Работа с ячейками таблицы

Содержимое ячеек можно копировать, вырезать или вставлять из буфера обмена.

Эти операции можно производить, вызвав нажатием правой кнопки мыши всплывающее меню ячейки и выбрав в нем соответствующий пункт, или при помощи «горячих» клавиш:

Изменить Enter – подсвечивает ячейку, позволяя редактировать ее содержимое. После ввода нового значения надо либо нажать клавишу Enter, либо выделить другую ячейку.

Скопировать Ctrl+Ins, Ctrl+C – копирует содержимое ячейки в буфер обмена. Вставить Shift+Ins, Ctrl+V – вставляет содержимое буфера обмена в ячейку. Вырезать Shift+Del, Ctrl+X – перемещает содержимое ячейки в буфер обмена Очистить Ctrl+Del, Del – удаляет содержимое ячейки.

Если ячейка не предназначена для редактирования, то значения в ней отображаются синим цветом, а при попытке внести в нее изменения, программой выдается соответствующее сообщение. Если в ячейку было внесено недопустимое значение, также будет выдано сообщение.

Для ячеек, содержащих дату и время, существует удобный способ изменения значений. Двойное нажатие левой кнопки мыши вызывает окно «Календарь», с помощью которого можно ввести число, месяц, год, часы и минуты.

Все изменения значений ячеек попадают в таблицу протокола и их можно отменить – см. Протоколирование действий.

Работа с колонками таблицы

Каждая колонка таблицы соответствует определенному полю внутренней базы данных.

Втаблице могут отображаться не все колонки – некоторые их них могут быть скрыты. Для отображения в таблице нужной колонки служит пункт Показать колонки всплывающего меню колонки. При выборе этого пункта открывается диалоговое окно выбора полей и выбранные в нем поля помещаются в таблицу перед колонкой, на которой было вызвано всплывающее меню. Те же действия можно выполнить, выбрав в главном меню пункт

Действие и далее подпункт Показать колонки.

Втаблицу (и во внутреннюю базу данных) можно добавлять новые, так называемые Пользовательские поля. Для этого во всплывающем меню колонки следует выбрать пункт Создать новое поле, после чего откроется диалоговое окно свойств колонки, в котором задаются параметры создаваемого поля.

Список пользовательских полей един для диаграмм Гантта и таблиц операций, назначений, ресурсов. Пользовательские поля, созданные в таблицах операций, назначений или ресурсов автоматически создаются в диаграммах Гантта и наоборот.

Правила суммирования в иерархической структуре работ или ресурсов для числовых пользовательских полей можно задавать в диалоговом окне дополнительных свойств пользовательского поля, нажав на кнопку Дополнительно в диалоговом окне свойств колонки.

Все колонки в таблицах имеют заголовки. По умолчанию заголовок колонки совпадает с именем, заданным в диалоговом окне свойств колонки.

Имена стандартных полей изменять нельзя, поэтому для изменения заголовка колонки служит Альтернативное имя, которое можно задать в диалоговом окне свойств колонки.

У пользовательских полей можно менять имя, поэтому альтернативное имя у них отсутствует.

Колонки в таблице можно менять местами. Для этого нужно нажать левой клавишей мыши на заголовке колонки, после чего курсор изменит форму на курсор заголовка. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, нужно переместить курсор мыши на то место, куда необходимо перенести колонку, после чего кнопку мыши отпустить. Перемещение колонок можно осуществлять только внутри одной части таблицы.

270

Если требуется перенести колонку таблицы из одной части таблицы в другую, необходимо воспользоваться командой Показать колонки всплывающего меню колонки.

Нажатие левой кнопки мыши на заголовке колонки выделяет ее, при этом она подкрашивается серым цветом. Перемещать выделение по колонкам можно, используя клавиши «стрелка влево», «стрелка вправо», «Home», «End».

Расположение колонок любой таблицы, их ширину и названия можно сохранить в отдельный файл. Для этого необходимо:

1.Выбрать в главном меню пункт Таблица–>Сохранить конфигурацию.

2.В открывшемся диалоговом окне указать имя файла, в который будет сохранена конфигурация таблицы, и

нажать Сохранить.

Сохраненную конфигурацию можно загрузить, выбрав в главном меню пункт Таблица–>Загрузить конфигурацию. При этом расположение колонок, их ширина и названия будут загружены из указанного файла.

Для установки конфигурации по умолчанию необходимо:

1.Нажать на кнопку на панели инструментов или выбрать в главном меню пункт Таблица–>Настройки.

2.В открывшемся диалоговом окне настройки таблицы нажать на кнопку-переключатель Стандартный набор колонок.

3.Нажать OK.

Примечание: конфигурацию, сохраненную в диаграмме Гантте работ или ресурсов, можно загрузить в любую таблицу и в любой документ – см. Правила работы с диаграммой Гантта.

Работа со строками таблицы

Двойной щелчок на порядковом номере строки вызывает диалоговое окно свойств объекта для задания его характеристик (например, в таблице операций двойной щелчок на порядковом номере строки вызывает диалоговое окно свойств операции).

Выделение строк таблицы производится нажатием левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких строк нужно удерживать кнопку Ctrl. Перемещать выделение по строкам можно с помощью клавиш «стрелка вверх», «стрелка вниз», «PageUp» и «PageDown». Для отмены выделения строки необходимо повторно нажать левую кнопку мыши на порядковом номере строки, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделение всех строк таблицы производится выбором из главного меню пункта Действие–>Выделить все строки. Удалить строку из таблицы можно одним из следующих способов:

1.Выделить строку и нажать Delete.

2.Вызвать всплывающее меню на порядковом номере удаляемой строки и выбрать в нем пункт Удалить.

3.Выделить строку и выбрать в главном меню пункт Удалить.

В таблицах ресурсов, стоимостных составляющих, материалов, мультиресурсов, ролей ресурсов, календарей и недель при помощи пункта меню Действие–>Выделить неиспользуемые можно выделять строки с неиспользованными в проекте объектами. Например, для выделения строк с неиспользуемыми ресурсами необходимо в таблице ресурсов выбрать пункт меню Действие–>Выделить неиспользуемые.

Если в таблице какие-либо данные отображены синим цветом, значит, они не предназначены для редактирования (программой будет выдано соответствующее предупреждение).

Главное меню таблицы

Проект

Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта.

Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и редактирования.

Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта, открывающемуся при его выборе.

Учет – открывает таблицу учета.

Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом окне свойств фазы.

Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели инструментов.

271

Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели инструментов.

Открыть F12 – открывает диалоговое окно проектов и документов для выбора в нем проекта или документа, который следует открыть.

Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.

Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.

Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.

Экспорт

втекстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат

Comma Separated Value).

вбазу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.

вМРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.

вMS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.

вбазу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 – по выбору соответствущего подпункта).

Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.

Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.

Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.

Таблица

Настройка – вызывается диалоговое окно настройки таблицы, которое предназначается для установки в таблице стандартного набора колонок, образованного при создании проекта. При этом все колонки, добавленные пользователем, скрываются (без удаления из внутренней базы данных).

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра таблицы.

Загрузить конфигурацию – загружает характеристики всех столбцов таблицы, которые были сохранены ранее.

Сохранить конфигурацию – сохраняет основные характеристики столбцов таблицы: набор колонок, в той последовательности, которая высвечивается на экране, их ширину, расположение разделителей. Значение ячеек при этом не сохраняется.

Экспорт таблицы в CSV-файл – экспортирует таблицу в файл формата CSV или HTML. Экспорт таблицы в базу данных – производит экспорт таблицы в базу данных.

Скопировать как новый документ – позволяет создать произвольный документ из таблиц проекта.

Действие

Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие. Протокол – открывает таблицу протокола действий.

Формулы – открывает диалоговое окно формул.

Сценарий

Создать – открывает диалоговое окно создания сценария для создания, редактирования и сохранения сценария в файл.

Выполнить из файла – позволяет выбрать ранее сохраненный в файл сценарий. Выполнить – позволяет выполнить сценарий, выбранный в открывшемся окне.

Операции с колонками таблицы:

272

Показать колонки Insert – позволяет выбрать колонки для показа на месте перед активной с помощью диалогового окна выбора полей.

Скрыть колонки Delete – скрывает выделенные колонки из таблицы (без удаления из внутренней базы данных).

Автоподбор ширины всех колонок Ctrl+Shift+W – автоматически устанавливает ширину всех колонок таблицы, исходя из максимального количества символов в строках с данными каждой колонки.

Поиск/Замена Ctrl-S – позволяет найти в таблице ячейку, значение которой соответствует условиям, заданным в диалоговом окне поиска и замены.

Повторный поиск/Замена Ctrl-N – продолжает поиск строки, указанной в диалоговом окне поиска и замены.

Операции со строками таблицы:

Создать Ins – добавляет новую строку в таблицу, при этом появляется диалоговое окно свойств объекта, зависящее от объектов, отображаемых в таблице,

Удалить Delete – удаляются выделенные строки. Перед удалением строки из таблицы появляется предупреждающее сообщение.

Выделить все строки – выделяет все строки таблицы.

Выделить неиспользуемые – выделяет строки с неиспользуемыми в проекте объектами (только в таблицах ресурсов, стоимостных составляющих, материалов, мультиресурсов, ролей ресурсов, календарей и недель).

Фильтр

Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров, Восстановить – отменяет действие примененного фильтра.

Окна

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно в полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

Справка

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами. Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.

Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы данных.

Как пользоваться справкой – вызывает инструкцию по пользованию справкой. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.

Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.

В каждой таблице присутствует одна и та же панель инструментов, выполняющая одинаковые функции:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Открыть – вызывает диалоговое окно для открытия проектов и документов, сохраненных на диске.

Главное окно – при нажатии на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.

273

При печати таблицы выводятся все столбцы, начиная с самого левого и до разделителя (сплиттера), даже если они не видны в окне.

Настройка – вызывается диалоговое окно настройки таблицы, которое предназначается для установки в таблице стандартного набора колонок по умолчанию. При этом все колонки, добавленные пользователем, скрываются (без удаления из внутренней базы данных).

Сохранить – сохраняет проект или документ.

Кроме того, в каждом окне таблицы проекта присутствует дополнительная панель инструментов, расположенная слева. Эта панель состоит из кнопок, соответствующих данным и представлениям (только диаграммы Гантта) проекта. При помощи этой панели можно быстро переключиться в другую таблицу проекта или представление.

27.3.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки таблицы

Данное диалоговое окно вызывается выбором пункта меню Таблица–>Настройка (или нажатием на кнопку на панели инструментов) и служит для установки стандартного набора колонок таблицы.

Стандартный порядок колонок – кнопка-селектор, при выборе которой в таблице устанавливается набор колонок по умолчанию.

Для изменения высоты строк таблицы можно изменить число строк в ячейках таблицы.

27.3.3. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Таблицы проекта,правила работы" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню строки таблицы

Всплывающее меню вызывается на порядковом номере строки таблицы нажатием правой кнопкой мыши. Если в таблице не выделено ни одной строки или выделена одна строка, то меню состоит из следующих стандартных пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств объекта для редактирования его характеристик;

Создать Insert – позволяет создать новый объект и добавить новую строку в таблицу (в таблицах связей, назначений, протокола, архива исполнения и учета нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки в этих таблицах отсутствует).

Удалить Delete – удаляет объект и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

В некоторых таблицах всплывающие меню строк могут содержать дополнительные пункты. Подробнее об этом говорится в соответствующих разделах, описывающих таблицы проекта.

27.3.4. { xe "Таблицы проекта,правила работы" }{ xe "Таблицы проекта" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню колонки таблицы

Всплывающее меню колонки таблицы вызывается нажатием правой кнопкой мыши на названии колонки. Всплывающее меню всех колонок таблиц и документов состоит из следующих пунктов:

-Показать колонки Ins – открывает диалоговое окно выбора полей, в котором указываются поля, которые будут вставлены в таблицу перед текущей колонкой.

-Скрыть колонки Del – скрывает выделенную колонку из таблицы без удаления из внутренней базы данных.

-Автоподбор ширины Ctrl+W – автоматически устанавливает ширину выделенной колонки, исходя из максимального количества символов в строках с данными.

-Свойства Enter – вызывает диалоговое окно для редактирования свойств колонки (быстро вызвать данное диалоговое окно можно двойным щелчком левой клавиши мыши на названии колонки).

-Поиск/Замена F7, Ctrl+F – вызывает диалоговое окно поиска и замены для поиска текста в ячейках данной колонки или во всей таблице.

-Повторный поиск/Замена F3, Ctrl+N – производит поиск текста, ранее заданного в диалоговом окне поиска и замены, начиная поиск с ячейки, следующей за редактируемой.

-Отсортировать по колонке Ctrl+O – позволяет отсортировать строки в таблице по возрастанию (например, для текстовых полей – по алфавиту).

-Отменить сортировку Ctrl+Shift+O – отменяет все ранее сделанные сортировки.

274

-Создать новое поле – создает новое поле во внутренней базе данных и одновременно новую колонку в таблице, открывая диалоговое окно свойств колонки.

-Удалить поле – удаляет колонку из таблицы и поле из внутренней базы данных.

Примечание: Удалять можно только поля, заведенные пользователем.

27.3.5. { xe "Коды колонок" }Коды колонок

Код колонки – это непустая последовательность любых букв и цифр, а также символов #$%&@_-~

Коды колонок, соответствующих стоимостным составляющим, материалам, центрам стоимостей и материалов должны иметь специальные коды.

Код колонки, соответствующей стоимостной составляющей начинается с символов с_, материалу – с символов m_, центру стоимостей – C_, центру материалов – M_.

Далее идет идентификатор колонки, который может принимать следующие значения: prf_ – профиль фиксированного расхода;

fix_ – фиксированный расход; pln_ – плановый расход;

act_ – фактический расход в диаграмме Гантта; tim_ – расход в час (для ресурсов);

aac_ – фактический расход;

fac_ – фиксированная часть фактического расхода (в таблице учета и в архиве исполнения); ref_ – целевой расход;

sum_ – итоговый расход, равный сумме фактического и планового; tar_ – директивный расход;

prb_ – вероятность соблюдения директивного расхода; asp_ – расход в таблице учета (колонка [Расход]);

fsp_ – фиксированный расход в таблице учета (колонка [Фикс Расход]); res_ – остаток от фиксированного расхода (колонка [Фикс Остаток]).

Оканчивается код колонки кодом стоимостной составляющей или материала, или центра стоимостей, или центра материалов.

Например, колонка, соответствующая фиксированному расходу стоимостной составляющей с кодом Стоимость, будет иметь код c_fix_Стоимость.

27.3.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств колонки

Для стандартных полей диалоговое окно имеет следующий вид

Для пользовательских колонок диалоговое окно выглядит по-другому.

275

-Имя – поле для редактирования имени колонки во внутренней базе данных.

-Код – поле для редактирования кода колонки. Код необходим для однозначной идентификации колонки, т.к. колонки могут иметь одинаковые имена, но коды должны быть уникальными.

-Тип – тип значений в данной колонке – может быть «Число», «Текст», «Время». Для изменения типа колонки необходимо раскрыть список и выбрать соответствующий тип колонки. Тип можно менять у колонок документов, а также у пользовательских колонок проекта.

-Ширина – поле для редактирования ширины колонки в таблице в точках.

-Группа – группа, к которой относится колонка.

-Альтернативное имя – опция, позволяющая изменить имя стандартной колонки, отображаемое в ее заголовке. Включив эту опцию, можно задать имя колонки в текстовом поле, расположенном справа. При отключении этой опции имя колонки принимает значение по умолчанию.

-Дополнительно – кнопка, вызывающая диалоговое окно пользовательского поля, в котором задаются правила суммирования его значений по фазам, операциям и назначениям.

-Ключевое поле – опция, включение которой означает, что данное поле является ключевым при переносе данных.

-Использовать при Переносе – опция, при включении которой данные из этой колонки будут перенесены в проект или документ. В противном случае колонка при переносе данных будет игнорироваться.

-Комментарий – поле для редактирования комментария к колонке. Для колонок, соответствующих материалам, стоимостным составляющим, центрам материалов и стоимостей, комментарий к колонке берется из комментария к материалу, стоимостной составляющей или центру соответственно, который задается на странице «Комментарий» диалогового окна свойств объекта.

27.3.7. { xe "Таблицы проекта,правила работы" }Удаление колонки таблицы

Для удаления колонки таблицы нужно вызвать всплывающее меню колонки нажатием правой кнопки мыши на ее заголовке и выбрать в меню пункт Удалить поле.

Примечание: удалять можно лишь колонки, заведенные пользователем. Стандартные колонки удалить нельзя – программой будет выдано соответствующее предупреждение.

27.3.8. { xe "Таблицы проекта,правила работы" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню пустой колонки таблицы

Появляется в правой части таблицы (справа от последней ячейки) и вызывается нажатием правой кнопки мыши. Состоит из пунктов:

-Показать колонки Insert – открывает диалоговое окно выбора полей для переноса выбранных колонок в правую часть таблицы.

-Отменить сортировку Ctrl-Shift-O – отменяет все ранее проведенные сортировки;

-Создать новое поле – позволяет пользователю создать новое поле (и одновременно – новую колонку в таблице). При выборе этого пункта вызывается диалоговое окно свойств колонки для задания свойств создаваемого поля. Создание поля происходит после нажатия кнопки ОК в диалоговом окне.

27.3.9. { xe "Таблицы проекта,правила работы" }{ xe "Таблицы проекта" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню ячейки таблицы

Скопировать Ctrl+Ins, Ctrl+C – копирует содержимое ячейки в буфер обмена. Вставить Shift+Ins, Ctrl+V – вставляет содержимое буфера обмена в ячейку. Вырезать Shift+Del, Ctrl+X – перемещает содержимое ячейки в буфер обмена Очистить Ctrl+Del, Del – удаляет содержимое ячейки.

276

27.3.10. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно дополнительных свойств пользовательского поля

Данное диалоговое окно позволяет задать правила суммирования числовых пользовательских полей.

Правила суммирования для иерархической структуры работ

Суммировать на операциях по назначениям – значение пользовательского поля операции будет являться суммой значений этого поля по всем назначениям.

Суммировать на фазах по операциям – значение пользовательского поля фазы будет являться суммой значений этого поля по всем операциям фазы.

Правила суммирования для иерархической структуры ресурсов

Суммировать на ресурсах по назначениям – значение пользовательского поля ресурса будет являться суммой значений этого поля у назначений.

Суммировать на подразделениях по ресурсам – значение пользовательского поля подразделения будет являться суммой значений этого поля по всем ресурсам подразделения.

Кроме правил суммирования в этом диалоговом окне можно задать объект, из которого будет браться значение пользовательского поля назначения. Это может быть само назначение, ресурс или операция.

27.3.11.{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора полей

Применяется для выбора полей из внутренней базы данных. В списке перечислены все поля той группы, которая выбрана в рамке Группы полей.

Стандартные – группа всех стандартных полей объектов. Пользовательские – группа полей, заведенных пользователем.

Сравнение проектов – группа полей, отражающих результаты сравнения проектов. Материалы – группа полей, соответствующих материалам проекта.

Центры материалов – группа полей всех центров материалов проекта.

Стоим. составляющие – группа полей, соответствующих стоимостным составляющим проекта. Центры стоимостей – группа полей всех центров стоимостей.

Рамка Расход становится доступной при выборе в Группе полей опций Материалы, Центры материалов, Стоимостные составляющие и Центры стоимостей.

277