15.13.Назначение команд

15.13.1. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения команды на операцию

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Состав, стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные и расчетные данные

-Название, Код – поля для задания названия и кода команды.

-Фиксированная – опция, включение которой позволяет задать команде для выполнения часть объема или часть длительности операции. Для команд, назначенных на операции типа «Производительность», можно задавать часть объема операции в единицах объема или в процентах. Для задания единиц объема выберите Фикс. объем и введите соответствующее значение в поле Объем. Для задания объема в процентах от объема операции выберите Фикс. процент объема операции и введите в расположенное справа от опции поле процент объема. (Кнопки

Фикс. объем и Фикс. процент объема операции для команд, назначенных на операции типа Длительность

отсутствуют)

Для команд, назначенных на операции типа «Длительность», можно указывать часть длительности операции в полях Длит-ть (часы), Длить-ть (дни).

Если опция Фиксированная не установлена, то команде предписываются к выполнению объем и длительность, оставшиеся после распределения среди других команд, назначенных на операцию.

Для операций типа «Гамак» опция Фиксированная отсутствует.

-Начало (КМР), Окончание (КМР) – даты начала и окончания работы команды, полученные расчетом расписания по методу КМР.

-Начало (КМП), Окончание (КМП) – даты начала и окончания работы команды, полученные расчетом расписания по методу КМП.

-Резерв(часы), Резерв(дни) – резерв назначения команды в часах и днях.

-Начало (КМР) – Окончание (КМР) – список с рабочими периодами команды.

Страница Состав

Список, отображающий роли ресурсов, мультиресурсы, ресурсы, входящие в эту команду.

-Назначить – рамка для выбора объектов (Ресурс, Мультиресурс, Роль ресурсов), которые войдут в состав назначения команды.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного объекта из состава назначения команды.

-Свойства – кнопка для вызова диалогового окна свойств назначения ресурса, диалогового окна свойств назначения мультиресурса или диалогового окна свойств назначения роли ресурсов, в зависимости от того, что выбрано в списке назначений: ресурс, мультиресурс или роль ресурсов.

137

15.13.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения команды на группу операций

Предназначено для задания свойств команды, назначаемой на группу выделенных операций.

-Название, Код – поля для задания названия и кода команды.

-Фиксированная – опция, включение которой позволяет задать команде для выполнения часть объема или часть длительности операции.

Для команд, назначенных на операции типа «Производительность», можно задавать часть объема операции в единицах объема или в процентах. Для задания единиц объема выберите Фикс. объем и введите соответствующее значение в поле Объем. Для задания объема в процентах от объема операции выберите Фикс. процент объема операции и введите в расположенное справа от опции поле процент объема. (Кнопки Фикс.

объем и Фикс. процент объема операции для команд, назначенных на операции типа Длительность

отсутствуют)

Для команд, назначенных на операции типа «Длительность», можно указывать часть длительности операции в поле Длит-ть (часы).

Если опция Фиксированная не установлена, то команде предписываются к выполнению объем и длительность, оставшиеся после распределения среди других команд, назначенных на операцию.

15.13.3. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню команды диаграммы Гантта работ

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с командой.

-Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения команды;

-Удалить Del – удаляет назначение команды с данной операции. Удаленную команду можно восстановить (см. Протоколирование действий).

15.13.4.{ xe "Таблицы проекта" }Таблица назначенных команд

Данная таблица содержит характеристики назначенных команд проекта. По умолчанию таблица назначенных команд содержит следующие колонки для каждого назначения:

-Код – код команды, назначенной на операцию.

-Название – название назначенной команды.

-Название операции – имя операции, на которую назначена команда.

-Код операции – код операции, на которую произведено назначение команды.

-Тип – тип команды (идентичен типу операции, на которую назначена команда).

-Комментарий – комментарий к назначению. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств назначения команды на операцию и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Длит-ть Часы [План], Длит-ть Дни [План] – продолжительность работы команды, назначенной на операцию, в часах и днях соответственно.

-Кол-во Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых назначенная команда выполняет операцию (день считается рабочим, если затрачена хотя бы одна секунда рабочего времени).

-Объем [План] – часть объема операции, выполняемая командой.

-Начало [КМР], Окончание [КМР] – даты начала и окончания работы команды на операции, полученные методом расчета расписания КМР.

-Начало [КМП], Окончание [КМП] – даты начала и окончания работы команды на операции, полученные методом расчета расписания КМП.

138

-Резерв Часы, Резерв Дни – резерв назначения в часах и днях соответственно.

-Процент Объема [для команд] – поле для задания команде части объема операции в процентах, которое должно быть выполнено.

-Фиксированная [для команд] – позволяет задавать команде для выполнения (или отменять) часть объема операции в единицах объема или в процентах (для операций типа ДПГ Производительность).

-Фиксированный объем/Фиксированный процент объема [для команд] – поле для задания команде для выполнения части объема операции в единицах объема или в процентах.

-Индекс внутри операции – число для индентификации назначения в случае, если на одну операцию назначено более одной команды.

Работа с таблицей назначенных команд производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения команды для редактирования характеристик назначения;

Удалить Delete – удаляет назначение команды (если на операцию назначено более одной команды) и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить.

В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.

139

16. Исключенные объекты структуры

16.1. { xe "Исключенные объекты" }Исключенные объекты структуры

При создании структуры часть объектов может быть в ней не отражена, но влиять на расчет расписания. Такие объекты будем называть «исключенными».

Например, ресурсы, назначенные на исключенные из структуры операции, будут учитываться при расчете расписания с учетом ресурсных ограничений, но стоимость их работы не будет включена в итоговую стоимость главной фазы. Таким образом, стоимости и расходы материалов исключенных объектов не включаются в итоговые показатели главной фазы.

16.2. { xe "Операция" }{ xe "Операция,исключение" }Исключение операций из структуры в диаграмме Гантта работ

Исключение операций из структуры в диаграмме Гантта работ производится по следующему алгоритму:

1.Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться операции. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Проект–>Структуры работ. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.

2.Вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с операцией, которая будет исключена из структуры,

3.Выбрать в нем пункт Исключить.

Если необходимо исключить несколько операций, в начале их необходимо выделить нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах строк с операциями, удерживая клавишу Ctrl, и произвести аналогичные действия.

16.3. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,исключение" }Исключение фаз из структуры в диаграмме Гантта работ

Для переноса фаз в список исключенных объектов структуры необходимо:

1.Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться фазы. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Проект–>Структуры работ. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.

2.Выделить фазы нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой, удерживая клавишу Ctrl.

3.Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с фазой.

4.Выбрать в появившемся меню пункт Исключить.

16.4. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,исключение" }Исключение фаз из структуры в окне иерархии работ

Для перенесения фаз в список исключенных объектов необходимо:

1.Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться фазы. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню иерархии работ пункт Проект–>Структуры работ. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.

2.Выделить исключаемые фазы нажатием левой кнопкой мыши на прямоугольнике с фазой, удерживая при этом клавишу Ctrl.

3.Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с одной из выделенных фаз.

4.Выбрать в появившемся меню пункт Исключить.

16.5. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,исключение" }Исключение ресурсов из структуры в диаграмме Гантта ресурсов

Перемещение ресурсов в список исключенных объектов структуры в диаграмме Гантта ресурсов производится по следующему алгоритму:

140

1.Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться ресурсы. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта ресурсов пункт Проект– >Структуры ресурсов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.

2.Если необходимо исключить несколько ресурсов, то в начале надо их выделить нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом, удерживая клавишу Ctrl.

3.Вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с ресурсом.

4.Выбрать в нем пункт Исключить.

16.6. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,исключение" }Исключение подразделений из структуры в диаграмме Гантта ресурсов

Для исключения подразделений из структуры необходимо:

1.Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться подразделения. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта ресурсов пункт Проект– >Структуры ресурсов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.

2.Выделить подразделения нажатием левой кнопкой мыши на порядковом номере строки. Если необходимо выделить несколько подразделений, то одновременно с нажатием кнопки мыши удерживайте клавишу Ctrl.

3.Вызвать всплывающее меню подразделения нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с подразделением.

4.Выбрать в нем пункт Исключить. При этом выбранные подразделения переносятся в список исключенных объектов структуры.

16.7. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,исключение" }Исключение подразделений в окне организационной структуры

Для вынесения подразделений в список исключенных объектов структуры необходимо:

1.Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться подразделения. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню организационной структуры пункт Проект– >Структуры ресурсов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.

2.Выделить подразделения нажатием левой кнопкой мыши на прямоугольнике с подразделением, удерживая при этом клавишу Ctrl.

3.Вызвать всплывающее меню подразделения нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Исключить.

16.8. { xe "Операция" }{ xe "Операция,включение" }{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,включение" }Включение объектов в фазы в диаграмме Гантта работ

Чтобы внести операции в структуру из списка исключенных объектов, необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой.

2.Если исключенные объекты вставляются на тот же уровень структуры, то:

выбрать пункт Включить–>На тот же уровень.

Если исключенные объекты вставляются в структуру на уровень ниже, то:

выбрать пункт Включить–>На уровень ниже.

3.В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать операции, вставляемые в структуру.

4.Нажать кнопку ОК.

Если операции необходимо вставить из списка исключенных объектов следом за определенной операцией, то надо вызвать всплывающее меню операции нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией и выбрать в нем пункт Включить. В открывшемся диалоговом окне списка исключенных объектов выбрать операции и нажать кнопку ОК.

141

16.9. { xe "Операция" }{ xe "Операция,включение" }{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,включение" }Включение объектов в фазы в окне иерархии работ

Чтобы внести в фазу исключенные объекты, необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки на прямоугольнике, изображающем фазу.

2.Выбрать в нем пункт Включить.

3.В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать операции для вставки.

4.Нажать кнопку ОК.

16.10. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,включение" }{ xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,включение" }Включение объектов в подразделения в окне Диаграммы Гантта ресурсов

Для вставки исключенных объектов в организационную структуру на диаграмме Гантта ресурсов необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с подразделением.

2.Если исключенные объекты вставляются на тот же уровень структуры, то:

Выбрать в нем пункт Включить–>На тот же уровень.

Если исключенные объекты вставляются в структуру на уровень ниже, то:

Выбрать в нем пункт Включить–>На уровень ниже.

3.В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать ресурсы, включаемые в структуру.

4.Нажать кнопку ОК

Кроме того, вставка исключенных объектов может производиться при помощи всплывающего меню ресурсов, вызываемого на порядковом номере строки с ресурсом. В этом случае, необходимо:

1.Выбрать пункт Включить.

2.В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать ресурсы.

3.Нажать кнопку ОК. При этом выбранные объекты разместятся следом за ресурсом, на котором было вызвано всплывающее меню.

16.11. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,включение" }{ xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,включение" }Включение объектов в подразделения в окне организационной структуры

Чтобы внести в подразделение исключенные объекты, необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с подразделением.

2.Выбрать в нем пункт Включить.

3.В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать ресурсы для вставки.

142

17. Стоимостные составляющие

17.1. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Финансирование проекта" }Стоимостные составляющие

Во многих проектах важно не просто учитывать затраты проекта, но и управлять финансами проекта с учетом статей расходов, используя разные валюты, с параллельным подсчетом затрат в разных единицах измерения. Кроме того, в проектах наряду с расходами могут быть и доходы, которые важно учитывать раздельно. Чтобы обеспечить все эти возможности, в пакете предоставляется возможность вводить неограниченное количество статей затрат и наполнять их смыслом, соответствующим особенностям проекта.

Для ввода дополнительных составляющих стоимости необходимо открыть таблицу Стоимостные составляющие. Добавить стоимостную составляющую можно, либо нажав клавишу Insert, либо установив курсор на порядковом номере строки таблицы и нажав правую клавишу мыши. В появившемся меню следует выбрать пункт Создать. Кроме того, можно выбрать пункт Создать в подменю Действие меню таблицы.

Характеристики стоимостной составляющей включают: Название – название стоимостной составляющей, Код – служит для связи со справочниками проекта,

Стоимость единицы – величина стоимости единицы стоимостной составляющей.

Если стоимостная составляющая соответствует доходам, то для нее стоимость единицы должна быть отрицательной. Если стоимостную составляющую не следует учитывать при подсчете итоговых затрат, следует задать стоимость ее единицы равной нулю.

Подсчитать итоговую стоимость по группе стоимостных составляющих позволяют центры затрат.

У стоимостных составляющих проекта стоимость единицы может быть разной. Допустим, в проекте стоимость материалов учитывается и в рублях, и в долларах США и в евро.

Если итоговая стоимость проекта подсчитывается в рублях, то стоимость единицы будет равна 1 для стоимостных составляющих в рублях, а стоимость единицы для долларовых затрат или затрат в евро должна соответствовать текущему курсу доллара или евро соответственно.

Если итоговая стоимость проекта подсчитывается в долларах, то стоимость единицы будет равна 1 для стоимостных составляющих в долларах США, а стоимость единицы остальных стоимостных составляющих пересчитывается. Для того чтобы иметь возможность рассчитывать общую стоимость проекта в разных валютах, во всплывающем меню стоимостной составляющей (в таблице стоимостных составляющих) есть пункт Пересчитать к единице. Всплывающее меню вызывается на строке с той стоимостной составляющей, в валюте которой будет рассчитана общая стоимость проекта. При выборе пункта меню Пересчитать к единице открывается окно ввода коэффициента пересчета:

Если коэффициент пересчета в данном окне оставить равным 1, то стоимость единицы выбранной стоимостной составляющей станет равной 1 (стоимости единиц всех стоимостных периодов этой стоимостной составляющей также станут равными 1). Стоимость единицы остальных стоимостных составляющих проекта пересчитается относительно выбранной (и стоимости единиц их стоимостных периодов – тоже).

Величину коэффициента пересчета можно изменять. Это используется, например, в том случае, если в проекте используются две валюты (рубль и доллар), а общую стоимость проекта нужно посчитать в евро. Тогда на одной из стоимостных составляющих (например, в рублях) вызывается пункт меню Пересчитать к единице и коэффициент пересчета задается равным курсу этой стоимостной составляющей по отношению к валюте, в которой необходимо посчитать общую стоимость проекта, в нашем случае рубля по отношению к евро, то есть 0.0285 (1 / 35).

После выполнения действия Пересчитать к единице отсутствующие стоимостные периоды будут автоматически добавлены всем стоимостным составляющим и стоимость единицы для этих стоимостных периодов будет рассчитана соответственно. «Отсутствующим» для стоимостной составляющей считается тот стоимостной период, дата начала которого (включая часы и минуты) не совпадает ни с одной из дат начала стоимостных периодов этой стоимостной составляющей.

143

Примечание 1: для точного отображения стоимости единицы стоимостной составляющей следует установить в диалоговом окне параметров необходимое число знаков после запятой (обычно на 1 больше, чем требуемая точность).

Примечание 2: если стоимость единицы стоимостной составляющей равна нулю, то для нее нельзя будет выполнить действие Пересчитать к единице (об этом программой будет выдано соответствующее предупреждение).

Моделирование финансирования проекта

В пакете Spider Project можно моделировать финансирование проекта при помощи назначения стоимостной составляющей на операцию с отрицательным значением фиксированного расхода. Задав финансирование, можно рассчитать расписание проекта с учетом ограниченности финансирования, включив выравнивание по стоимостным составляющим в диалоговом окне настроек расчета расписания.

При помощи этой функции можно определить оптимальную схему финансирования с точки зрения сроков завершения работ проекта, и определить сроки окупаемости инвестиций.

17.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств стоимостной составляющей

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Стоимостные периоды, Центры стоимостей, стандартная страница Комментарий и стандартная страница Ole-документы и папка.

Страница Исходные данные

Название – название стоимостной составляющей. Код – уникальный код стоимостной составляющей.

Имя для Колонок – имя стоимостной составляющей, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих стоимостям. Например, в таблице операций есть колонки, соответствующие фиксированным стоимостям. Заголовки этих колонок будут взяты из имени для колонок у стоимостной составляющей. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться название стоимостной составляющей.

Стоимость единицы – переводной коэффициент для включения стоимостной составляющей в итоговые затраты проекта.

Процент дисконтирования – задается для использования при Расчете затрат и экономических показателей. Тип – тип стоимостной составляющей, обычно используемый для связи со справочниками.

Если бюджет проекта пересчитывается к единице (см. Стоимостные составляющие) какой-либо стоимостной составляющей, то стоимость единицы некоторых стоимостных составляющих можно оставить без изменения. Для этого в данном окне следует включить опцию Не пересчитывать к единице.

Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у стоимостной составляющей отсутствует. При открытии проектов, сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур операций добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие назначается фиксированный расход стоимостной составляющей, равный начальному количеству.

Страница Центры стоимостей

На данной странице можно включить стоимостную составляющую в состав существующих в проекте центров стоимостей. Для этого следует выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и активировать опцию

144

Включить в центр, расположенную в левой нижней части окна (если стоимостную составляющую необходимо удалить из состава центра, то данную опцию следует отключить).

Страница Стоимостные периоды

На данной странице создаются и редактируются стоимостные периоды.

В списке стоимостных периодов содержатся все стоимостные периоды данной стоимостной составляющей. Для каждого объекта показывается дата и время начала стоимостного периода и (через тире) стоимость единицы данной стоимостной составляющей, действующая в этот период.

Кнопка Добавить позволяет создать новый стоимостной период.

Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода стоимостной составляющей для редактирования характеристик данного периода.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка стоимостных периодов.

17.3. { xe "Таблицы проекта" }Таблица стоимостных составляющих

Содержит характеристики стоимостных составляющих проекта. При создании проекта в таблицу стоимостных составляющих добавляется одна стоимостная составляющая с кодом «1», названием «Ст. составляющая 1» со стоимостью единицы равной 1.

Таблица стоимостных составляющих содержит следующие колонки для каждой стоимостной составляющей:

-Код – уникальный код стоимостной составляющей.

-Название – название стоимостной составляющей.

-Имя для Колонок – имя стоимостной составляющей, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих стоимостям. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться название стоимостной составляющей.

-Тип – тип стоимостной составляющей (служит для связи со справочниками, создаваемыми в программе).

-Комментарий – комментарий к стоимостной составляющей. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств стоимостной составляющей и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к стоимостной составляющей.

-Ole-документы – если у стоимостной составляющей есть присоединенные документы других приложений, то в ячейке присутствует значок . Двойной щелчок на ячейке открывает страницу Ole-документы и папка в диалоговом окне свойств стоимостной составляющей.

-Стоимость единицы – переводной коэффициент для включения стоимостной составляющей в итоговые затраты проекта.

-Расходы – количество определенной стоимостной составляющей, израсходованное в проекте (отображается после проведения расчета затрат).

-Доходы – количество доходов определенной стоимостной составляющей в проекте (отображается после проведения расчета затрат).

-Итог – общее количество доходов и расходов определенной стоимостной составляющей в проекте (отображается после проведения расчета затрат).

-Процент дисконтирования – задается, если будет использоваться при проведении расчета показателей экономической эффективности (см. Расчет затрат и экономических показателей)

-Не пересчитывать к единице – позволяет оставить без изменения стоимость единицы выбранной стоимостной составляющей, в случае если бюджет проекта пересчитывается к единице (см. Стоимостные составляющие).

-Поля, заведенные пользователем.

Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у стоимостной составляющей отсутствует. При открытии проектов, сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур операций добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие назначается фиксированный расход стоимостной составляющей, равный начальному количеству.

Работа с таблицей стоимостных составляющих см. Правила работы с таблицами Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств стоимостной составляющей для редактирования ее характеристик;

Создать Insert – позволяет создать новую стоимостную составляющую и добавить новую строку в таблицу; Пересчитать к единице – пересчитывает все стоимостные составляющие проекта к единице той стоимостной составляющей, на которой вызвано всплывающее меню (подробнее см. Стоимостные составляющие); Удалить Delete – удаляет стоимостную составляющую и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

145

17.4. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,добавление" }Добавление стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих

Для добавления стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих необходимо:

1.Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать из него пункт Создать. Новая стоимостная составляющая будет добавлена в таблицу.

2.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой стоимостной составляющей.

3.Нажать кнопку ОК.

Кроме того, для добавления стоимостной составляющей можно воспользоваться главным меню, выбрав из него пункт Действие и далее Создать, после чего выполнить путы 2 и 3.

Примечание: добавление стоимостных составляющих можно отменить – см. Протоколирование действий.

17.5. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,редактирование" }Редактирование стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих

Редактирование свойств стоимостных составляющих проекта, таких как, код, название, стоимость единицы и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств стоимостной составляющей.

Для открытия диалогового окна свойств стоимостной составляющей надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.

Редактировать отдельные свойства стоимостной составляющей можно также и в соответствующих колонках таблицы, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего нажать Enter.

Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами.

Примечание: изменение свойств стоимостных составляющих можно отменить – см. Протоколирование действий.

17.6. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,удаление" }Удаление стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих

Удаление стоимостных составляющих из таблицы стоимостных составляющих производится одним из следующих способов:

1.Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать из него пункт Удалить.

2.Выделить стоимостную составляющую нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку Delete.

3.Выделить стоимостную составляющую нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить.

4.Для удаления нескольких стоимостных составляющих необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы. Чтобы удалить выбранные стоимостные составляющие, надо выполнить одно из следующих действий:

-нажать кнопку Delete,

-выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,

-вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить. Примечание: удаление стоимостных составляющих можно отменить – см. Протоколирование действий.

146

18. Материалы

18.1. { xe "Материал" }{ xe "Поставки материалов" }Материал

Материалом называется невозобновляемый ресурс. Примеры материалов: бетон, кирпич, проволока, щебень.

В программе можно моделировать производство (поставки) материалов, задавая расход с отрицательной величиной. Расход материала может задаваться на:

-операциях,

-ресурсах,

-назначениях ресурсов.

Моделирование производства материалов

В пакете Spider Project можно моделировать производство (поставку) материалов при помощи задания отрицательного фиксированного расхода материала на операции. Задав производство материалов, можно рассчитать расписание проекта с учетом их ограниченности, включив выравнивание по материалам в диалоговом окне настроек расчета расписания.

При помощи этой функции можно определить оптимальную схему поставок с учетом сроков завершения работ проекта.

18.2. { xe "Целочисленный расход материала" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств материала

Представляет собой диалоговое окно для редактирования свойств материала со следующими страницами:

Исходные данные, Стоимостные периоды, Центры материалов, Центры стоимостей, стандартная страница Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.

Страница Исходные данные

Название – название материала; Код – уникальный код материала.

Имя для колонок – имя материала, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих расходу материала. Например, в таблице операций есть колонки, соответствующие фиксированному расходу материалов. Заголовки этих колонок будут взяты из имени для колонок у материала. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок отображается название материала.

Единица измерения – единица измерения материала. Например, куб.м, км, кв.м, л. Тип – тип материала, обычно используемый для связи со справочниками.

Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у материала отсутствует. При открытии проектов, сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур операций добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие назначается фиксированный расход материала, равный начальному количеству.

Целочисленный расход материала

147

Существуют материалы, которые могут расходоваться только дискретно – целыми значениями. Например, кирпичи. На операции «Укладка стены» материал «Кирпичи» может расходоваться только штучно. Израсходовать 2,5 кирпича нельзя. Для таких материалов необходимо устанавливать дискретный расход, включая кнопку-переключатель Дискретный расход. При этом программа при расчете расписания и при составлении отчетов будет учитывать, что материал может расходоваться поштучно.

В зависимости от материала, расход в 1,5 единиц может означать либо расход одной единицы, либо двух. Вторая кнопка-переключатель (Единица материала считается истраченной, только если истрачена целиком) как раз и задает способ расходования в таких случаях. Включение кнопки-переключателя округляет расход в меньшую сторону, соответственно, сброс кнопки – в большую.

Примечание: для материалов, расходующихся дискретно, необходимо задавать только целые числа при указании фиксированного и фактического расходов. Если пользователь задаст дробный расход, программа автоматически будет его округлять при расчете расписания и составлении отчетов.

Расходы в час можно задавать дробными числами.

Страница Стоимостные периоды

Предназначена для создания и редактирования стоимостных периодов материалов.

В списке стоимостных периодов отображаются все стоимостные периоды данного материала (дата и время начала стоимостного периода).

Кнопка Добавить вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода материала, в котором создается стоимостной период для данного материала.

Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода материала для редактирования характеристик данного периода.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка стоимостных периодов.

Страницы Центры материалов и Центры стоимостей

На данных страницах можно включить материал в состав существующих в проекте центров материалов и стоимостей. Для этого следует на каждой странице выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и активировать опцию Включить в центр, расположенную в левой нижней части окна (если материал необходимо удалить из состава центра, то данную опцию следует отключить).

18.3. { xe "Таблицы проекта" }Таблица материалов

Таблица материалов содержит характеристики материалов проекта. По умолчанию таблица материалов содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код материала.

-Название – название материала.

-Имя для Колонок – имя материала, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих расходу материала. Например, если название материала очень длинное, то для удобства работы с табличными данными в ячейке Имя для колонок можно задать краткое название материала, которое и будет отображаться в заголовках колонок по расходу.

-Тип

-Комментарий – комментарий к материалу. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств материалов и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к материалу.

-Ole-документы – если к материалу присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле отображается значок . Двойной щелчок на этом поле вызывает диалоговое окно свойств материала и открывает в нем страницу Ole-документы и папка.

-Единица измерения – единица измерения материала (шт., куб.м., кв.м, и т.д.).

-Расходы – количество определенного материала, израсходованное в проекте (отображается после проведения расчета затрат).

-Поставки – количество определенного материала, поставленного в проект (отображается после проведения расчета затрат).

-Итог – общее количество поставленного и израсходованного материала в проекте (отображается после проведения расчета затрат).

-Дискретный расход – если материал расходуется дискретно (целыми значениями), то в данном поле следует проставить «Да», в противном случае – «Нет». Подробнее см. Диалоговое окно свойств материала.

-Расход целиком – если материал расходуется дискретно, то в данном поле можно задать, что единица материала будет считаться истраченной, только если истрачена целиком (следует проставить «Да»).

-Поля, заведенные пользователем.

Кроме этого, в таблице отображаются стоимости единицы материала по всем стоимостным составляющим.

148

Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у материала отсутствует. При открытии проектов, сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур операций добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие назначается фиксированный расход материала, равный начальному количеству.

Работа с таблицей материалов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств материала для редактирования его характеристик; Создать Insert – позволяет создать новый материал и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет материал и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

18.4. { xe "Материал" }{ xe "Материал,добавление" }Добавление материалов в таблице материалов

Для добавления материалов в таблице материалов необходимо:

1.Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с материалом будет добавлена в таблицу.

3.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемого материала.

3.Нажать кнопку ОК.

Кроме того, для добавления материала можно воспользоваться главным меню, выбрав в нем пункт Действие и далее Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.

Примечание: добавление материалов можно отменить – см. Протоколирование действий.

18.5. { xe "Материал" }{ xe "Материал,редактирование" }Редактирование материалов в таблице материалов

Редактирование свойств материалов проекта, таких как, код, название, количество, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств материала. Для открытия диалогового окна свойств материала надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с материалом.

Редактировать отдельные свойства материала можно также и в соответствующих колонках таблицы материалов, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего нажать Enter.

Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами Примечание: изменение свойств материалов можно отменить – см. Протоколирование действий.

18.6.{ xe "Материал" }{ xe "Материал,удаление" }Удаление материалов

втаблице материалов

Удаления материалов из таблицы материалов производится одним из следующих способов:

1.Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в нем пункт Удалить.

2.Выделить материал нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку

Delete.

3.Выделить материал нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить.

4.Для удаления нескольких материалов необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы материалов. Чтобы удалить выбранные материалы, надо выполнить одно из следующих действий:

-нажать кнопку Delete,

-выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,

-вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.

Примечание: удаление материалов можно отменить – см. Протоколирование действий.

149

19. Задание расхода материалов и стоимостей

19.1. { xe "Материал" }Стандартная страница «Материалы»

Стандартная страница материалы является составной частью диалоговых окон свойств объекта и служит для добавления, изменения и удаления расходов материалов на объект (операцию, назначение, ресурс). Состав:

-Список со всеми назначенными материалами,

-Добавить – кнопка для добавления материала. Вызывает диалоговое окно выбора объектов, в котором из списка материалов проекта необходимо выбрать нужный материал и нажать ОК.

-поля для задания расхода материала, расположенные в нижней части окна.

Для удаления материала необходимо поля расходов оставить пустыми.

Состав полей, в которых задается расход материала, зависит от диалогового окна, в котором располагается страница «Материалы».

Для диалогового окна свойств операции:

Фиксированный расход – фиксированный расход материала на операции, не зависящий от ее объема, длительности и назначенных на ее исполнение ресурсов.

Расход в час – расход материала за час длительности операции.

Плановый расход – плановый (рассчитанный) расход материала на операции.

Профиль – показывает расход выбранного материала в начале и в конце периода (см. Профиль фиксированного расхода).

Фактический расход – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический расход материала на операции.

Для диалогового окна свойств ресурса:

Расход в час – расход материала за час работы ресурса.

Плановый расход – суммарный расход материала за все время работы ресурса в проекте.

Фактический расход – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический расход материала ресурсом.

Для диалогового окна свойств назначения:

Фиксированный расход – фиксированный расход материала назначенным на операцию ресурсом, независящий ни от объема работ, выполняемого ресурсом, ни от продолжительности его работы.

Расход в час – расход материала за час работы ресурса, назначенного на операцию.

Плановый расход – плановый (рассчитанный) расход материала ресурсом, выполняющим операцию, на которую он назначен.

Фактический расход – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический расход материала ресурсом на назначении.

Примечание: следует различать расход материала за час работы ресурса, задаваемый в таблице ресурсов, и расход материала за час работы ресурса, назначенного на операцию, задаваемый в таблице назначений.

Одни и те же ресурсы на разных операциях могут расходовать разное количество материалов. В этом случае необходимо в таблице назначений задавать расход материала за час работы ресурса, назначенного на соответствующую операцию.

Если ресурс расходует одинаковое количество материала в час, независимо от операции, которую он исполняет, то расход материала необходимо задавать для ресурса в таблице ресурсов.

150

19.2. { xe "Стоимостные составляющие" }Стандартная страница «Стоимостные составляющие»

Страница стоимостные составляющие является составной частью диалоговых окон свойств объекта и служит для задания стоимостей.

Состав:

-Добавить – кнопка для добавления выбранной стоимостной составляющей. Вызывается диалоговое окно списка стоимостных составляющих проекта. После этого необходимо назначить расходы стоимостной составляющей в соответствующих полях внизу окна. После нажатия кнопки ОК стоимостная составляющая назначается на объект.

-Список со всеми назначенными на объект стоимостными составляющими (для удаления стоимостной

составляющей из списка необходимо поля расходов стоимостной составляющей оставить пустыми).

Под списком располагаются поля, отображающие различные значения стоимостной составляющей, зависящие от диалогового окна, в котором располагается страница Стоимостные составляющие:

•для Диалогового окна свойств операции

Фиксированная стоимость (по компоненте) – показывает фиксированную стоимость операции в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Фиксированная стоимость (всего) – показывает суммарную фиксированную стоимость операции по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.

Стоимость в час (по компоненте) – показывает стоимость часа длительности операции в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Стоимость в час (всего) – показывает суммарную стоимость часа длительности операции по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.

Плановая стоимость (по компоненте) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость операции в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Плановая стоимость (всего) – показывает суммарную плановую стоимость операции по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц и стоимостных периодов.

Профиль (по компоненте) – показывает расход выбранной стоимостной составляющей в начале и конце периода (см. Профиль фиксированного расхода).

Фактическая стоимость (по компоненте) – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический расход стоимостной составляющей.

•для Диалогового окна свойств ресурса

Стоимость в час (по компоненте) – показывает стоимость часа работы ресурса в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Стоимость в час (всего) – показывает суммарную стоимость часа работы ресурса по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.

Плановая стоимость (по компоненте) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость работы ресурса во всем проекте в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Плановая стоимость (всего) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость работы ресурса во всем проекте по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц и стоимостных периодов.

Фактическая стоимость (по компоненте) – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический расход стоимостной составляющей ресурсом.

•для Диалогового окна свойств материала

Стоимость единицы (по компоненте) – стоимость одной единицы материала в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Стоимость единицы (всего) – суммарная стоимость одной единицы материала по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.

•для Диалогового окна свойств назначения

Фиксированная стоимость (по компоненте) – показывает фиксированную стоимость назначения, в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

151

Фиксированная стоимость (всего) – показывает суммарную стоимость назначения по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.

Стоимость в час (по компоненте) – показывает стоимость часа работы ресурса, назначенного на операцию, в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Стоимость в час (всего) – показывает суммарную стоимость часа работы ресурса, назначенного на операцию, по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.

Плановая стоимость (по компоненте) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость назначения в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Плановая стоимость (всего) – показывает суммарную плановую стоимость назначения по всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц и стоимостных периодов.

Фактическая стоимость (по компоненте) – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический расход стоимостной составляющей.

•для Диалогового окна свойств фактического периода

Расход всего – стоимость фактического периода в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке. Из него фиксированный – фиксированная часть стоимости фактического периода.

Примечание: не путайте стоимость часа работы ресурса, задаваемую в таблице ресурсов, со стоимостью часа работы ресурса, назначенного на операцию, задаваемой в таблице назначений. Одни и те же ресурсы на разных операциях могут иметь разные расценки за час работы. В этом случае необходимо в таблице назначений задавать стоимость часа работы ресурса, назначенного на соответствующую операцию. Если ресурс имеет единую почасовую оплату, независящую от операции, которую он исполняет, то стоимость часа работы необходимо задавать для ресурса в таблице ресурсов.

19.3. { xe "Фиксированная стоимость операции" }{ xe "Фиксированный расход материала" }Фиксированный расход материала (стоимостной составляющей)

Фиксированный расход материала (стоимостной составляющей) на операции – это расход материала (стоимостной составляющей), не зависящий от характеристик операции и назначенных на ее выполнение ресурсов. Фиксированный расход стоимостной составляющей на операции иначе называется фиксированной стоимостью операции.

Фиксированный расход материала (стоимостной составляющей) ресурсом, назначенным на операцию, – это расход материала (стоимостной составляющей), не зависящий от продолжительности его работы и выполняемого им объема работ.

19.4. { xe "Профиль" }Профиль фиксированного расхода

При задании фиксированного расхода материала или стоимостной составляющей на операции можно отдельно указывать их расходы в начале и в конце периода. Для этого используется профиль фиксированного расхода. Профиль состоит из двух значений, перечисленных через точку с запятой, указывающих соответственно расход стоимостной составляющей или материала в начале или в конце периода времени.

Например, рассмотрим операцию, длительностью 10 дней. Зададим ей фиксированный расход стоимостной составляющей «Стоимость» в размере 20 единиц. В появляющемся при этом диалоговом окне зададим профиль 5;10. Это будет означать, что в начале операция израсходует 5 единиц, в конце – 10, а оставшиеся 5 единиц будут распределены по следующему принципу:

1.Если на операцию назначена одна команда, то эти 5 единиц будут равномерно распределены по всей операции.

2.Если на операцию назначены две или более команды, то в начале произойдет распределение расхода по промежуткам времени работы команд пропорционально их объемам (или длительностям в зависимости от типа операции), затем расход распределится равномерно по интервалу времени работы каждой команды с учетом ее календаря.

19.5. { xe "Материал" }{ xe "Задание расхода назначением" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Операция" }{ xe "Материал,назначение на операции" }Задание расхода материалов в диаграмме Гантта работ

Задание расхода материала на операции

1.Вызвать диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки с операцией, либо вызвав всплывающее меню и выбрав в нем пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией).

2.Открыть в диалоговом окне свойств операции страницу Материалы.

3.Нажать на кнопку Добавить.

4.Выбрать материалы и нажать на кнопку ОК. После этого, выбрав материал, можно будет задать:

152

-Фиксированный расход;

-Расход в час;

-Профиль.

5.Ввести фиксированный расход назначаемого материала и, при необходимости, задать профиль.

Задание расхода материала назначением

1.В диалоговом окне свойств операции открыть страницу Назначения.

2.Выбрать ресурс в списке назначений, и нажать кнопку Свойства.

3.В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса выбрать страницу Материалы и нажать Добавить.

4.Из открывшегося диалогового окна списка материалов проекта выбрать назначаемый материал и нажать кнопку ОК. После чего, выбрав материал, можно будет задать:

-фиксированный расход;

-расход в час.

5.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Кроме того, расход материала можно ввести непосредственно в табличной части диаграммы Гантта работ. Примечание: задать расход материала ресурсом в диаграмме Гантта работ нельзя.

19.6. { xe "Материал" }{ xe "Задание расхода назначением" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Материал,задание расхода назначением" }Задание расхода материалов в диаграмме Гантта ресурсов

Задание расхода материала ресурсом за час работы

1.Открыть диалоговое окно свойств ресурса, нажав правую кнопку мыши на порядковом номере строки таблицы, в которой расположен ресурс, и выбрав во всплывающем меню пункт Свойства. (Диалоговое окно свойств ресурса можно также вызвать двойным щелчком на порядковом номере строки таблицы).

2.Открыть страницу Материалы и нажать кнопку Добавить.

3.В открывшемся диалоговом окне списка всех материалов проекта выбрать только те, которые расходует ресурс за час своей работы.

4.Нажать кнопку ОК. После этого, выбрав материал, можн задать его расход в час.

5.Закрыть диалоговое окно свойств ресурса нажатием на кнопку ОК.

Задание расхода материала назначением

1.Вызвать диалоговое окно свойств назначения ресурса, открыв всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением, и выбрав в нем пункт Свойства. (Диалоговое окно свойств назначения можно также вызвать двойным щелчком левой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением). Если назначения в диаграмме Гантта ресурсов не отображаются, то необходимо нажать на кнопку Детализировать до назначений, таким образом, включив отображения назначений.

2.Открыть страницу Материалы.

3.Нажать на кнопку Добавить.

4.Выбрать материалы, и нажать кнопку ОК.

5.Выбрав материал, расходуемый назначением, можно задать:

-фиксированный расход;

-расход в час.

6.Закрыть диалоговое окно свойств назначения ресурса, нажав на кнопку ОК.

Кроме того, задать расход материала назначением или ресурсом можно в табличной части диаграммы Гантта ресурсов.

Примечание 1: задать расход материала на операцию в диаграмме Гантта ресурсов нельзя. Примечание 2: задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.7. { xe "Материал" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Операция" }{ xe "Материал,назначение на операции" }Задание расхода материалов в таблице операций

Задание расхода материала операцией

1.Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув IDH_DlgOperProp мышью на порядковом номере строки таблицы, либо выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается на порядковом номере строки таблицы).

2.Открыть в диалоговом окне свойств операции страницу Материалы.

3.Далее нажать на кнопку Добавить, после чего выбрать в списке материалы, расходуемые операцией.

4.Нажать на кнопку ОК. После чего, выбрав материал на странице Материалы, можно будет задать:

-фиксированный расход материала операцией;

-расход материала за час продолжительности операции;

153

- профиль расхода.

5.Закрыть диалоговое окно свойств операции, нажав на кнопку ОК.

Кроме того, задать расход материала и его профиль на операцию можно без использования диалогового окна свойств операции, непосредственно указав его в таблице операций.

Задание расхода материала назначением

1.В диалоговом окне свойств операции открыть страницу Назначения.

2.В списке назначений выбрать ресурс, и нажать кнопку Свойства, после чего откроется диалоговое окно свойств назначения ресурса.

3.Выбрать в нем страницу Материалы и нажать Добавить.

4.Из открывшегося диалогового окна списка материалов проекта выбрать материалы, расходуемые назначением и нажать кнопку ОК. После чего, выбрав материал, расходуемый назначением, можно задать:

-фиксированный расход материала назначением;

-расход материала в час;

Примечание: задать расход материала ресурсом в таблице операций нельзя.

19.8. { xe "Материал" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Материал,назначение на ресурсы" }Задание расхода материалов в таблице ресурсов

Задание расхода материала за час работы ресурса

1.Вызвать диалоговое окно свойств ресурса, используя всплывающее меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы, в которой расположен ресурс. Из всплывающего меню выбрать пункт Свойства. (Диалоговое окно свойств ресурса можно также вызвать двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы).

2.Открыть страницу Материалы и нажать кнопку Добавить.

3.В открывшемся диалоговом окне выбрать материал, расходуемый ресурсом, нажать кнопку ОК. После этого на странице Материалы, выбрав материал, можно задать:

- расход материала за час работы ресурса;

4.Закрыть диалоговое окно свойств материала нажатием на кнопку ОК.

Кроме того, расход материала ресурсом можно ввести непосредственно в таблице ресурсов.

Задание расхода материала назначением

1.В диалоговом окне свойств ресурса открыть страницу Назначения.

2.Выбрать назначение ресурса, для которого будет задаваться расход материала.

3.Нажать кнопку Свойства.

4.В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса открыть страницу Материалы.

5.Нажать на кнопку Добавить.

6.В открывшемся окне выбрать расходуемый материал и нажать на кнопку ОК. После чего, выбрав материал на странице Материалы, можно задать:

-фиксированный расход материала назначением;

-расход материала назначением за час.

7.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Примечание 1: задавать расход материала операцией в таблице ресурсов нельзя. Примечание 2: задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.9. { xe "Материал" }{ xe "Задание расхода назначением" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Материал,задание расхода назначением" }Задание расхода материалов в таблице назначений

Задание расхода материала назначением

1.Открыть диалоговое окно свойств назначения, которое можно вызвать одним из двух способов:

-дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы назначений.

-вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере таблицы и выбрать в нем пункт Свойства.

2.В диалоговом окне свойств назначения открыть страницу Материалы и нажать кнопку Добавить.

3.Из открывшегося диалогового окна выбрать материалы, расходуемые назначениием и нажать кнопку ОК. После этого, выбрав материал на странице Материалы, можно задать:

-фиксированный расход материала назначением;

-расход материала назначением в час.

4.Закрыть диалоговое окно свойств назначения нажатием на кнопку ОК.

Кроме того, задать расход материала можно и непосредственно в таблице назначений. Примечание 1: задать расход материала операцией и ресурсом в таблице назначений нельзя.

154

Примечание 2: задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.10. { xe "Материал" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Операция" }{ xe "Материал,назначение на операции" }Задание расхода материалов в сетевой диаграмме

Задание расхода материала операцией

1.Открыть диалоговое окно свойств операции, вызвав всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию, и выбрать в нем пункт Свойства или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на операции. Если в сетевой диаграмме не отображаются операции, то надо нажать кнопку

Показать/скрыть операции на панели инструментов.

2.Открыть в диалоговом окне свойств операции страницу Материалы.

3.Нажать на кнопку Добавить, выбрать в появившемся диалоговом окне материалы и нажать на кнопку ОК. После чего, выбрав материал на странице Материалы, можно будет задать:

-фиксированный расход материала;

-расход материала в час;

-профиль.

4.Закрыть диалоговое окно свойств операции нажатием на кнопку ОК.

Задание расхода материала назначением

1.В диалоговом окне свойств операции открыть страницу Назначения.

2.Выбрать в списке назначений ресурс, и нажать кнопку Свойства.

3.В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса открыть страницу Материалы и нажать Добавить.

4.В появившемся списке выбрать материалы, расходуемые назначением и нажать кнопку ОК. После этого, выбрав материал на странице Материалы, можно будет задать:

-фиксированный расход материала;

-расход материала в час.

5.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Примечание 1: Задать расход материала ресурсов в сетевой диаграмме нельзя.

Примечание 2: Задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.11. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Операция" }{ xe "Операция,задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,задание стоимости назначений" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на операции" }Задание стоимостей в диаграмме Гантта работ

Задание стоимости операции

Производится при помощи диалогового окна свойств операции, в котором необходимо:

1.Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с операцией, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией).

2.Открыть страницу Стоимостные составляющие и нажать кнопку Добавить.

3.Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна. Нажать ОК.

4.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час;

-Профиль.

5.Закрыть диалоговое окно свойств стоимостной составляющей, нажав на кнопку ОК.

Задание стоимости назначенных на операцию ресурсов

1.Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с операцией, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией).

2.Открыть страницу Назначения и выбрать в списке назначение ресурса, стоимость которого будет задаваться.

3.Нажать кнопку Свойства.

4.В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные составляющие.

5.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна. Нажать

ОК.

155

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час.

7.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Существует более удобный способ задания фиксированной стоимости назначений.

1.Включить детализацию до назначений на диаграмме Гантта работ, нажав на кнопку Детализировать до назначений на панели инструментов.

2.Вызвать диалоговое окно свойств назначения либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с назначением, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением).

3.Выбрать страницу Стоимостные составляющие.

4.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

5.Нажать на кнопку ОК.

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час.

7.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Кроме того, стоимость можно задать непосредственно в табличной части диаграммы Гантта работ. Примечание 1: Задавать стоимости ресурсов и материалов в диаграмме Гантта работ нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.12. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,задание стоимости назначений" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на ресурсы" }Задание стоимостей в диаграмме Гантта ресурсов

Задание стоимости назначений

1.Включить детализацию до назначений на диаграмме Гантта ресурсов, нажав на кнопку Детализировать до назначений на панели инструментов.

2.Вызвать диалоговое окно свойств назначения либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с назначением, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением).

3.Выбрать в нем страницу Стоимостные составляющие.

4.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

5.Нажать ОК.

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час.

7.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Задание стоимости часа работы ресурса

Производится при помощи диалогового окна свойств ресурса, которое можно вызвать либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с ресурсом, либо, выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом). В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать страницу Стоимостные составляющие, нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна, нажав на кнопку ОК. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать стоимость ресурса в час; Кроме того, задать стоимость часа работы ресурса можно непосредственно в табличной части диаграммы Гантта ресурсов.

Примечание 1: Задавать стоимость материалов и операций в диаграмме Гантта ресурсов нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

156

19.13. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Операция" }{ xe "Операция,задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на операции" }Задание стоимостей в таблице операций

Задание стоимости операции

Производится при помощи диалогового окна свойств операции, в котором необходимо:

1.Открыть страницу Стоимостные составляющие и нажать кнопку Добавить.

2.Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна и нажать ОК.

3.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час;

-Профиль.

4.Закрыть диалоговое окно свойств операции нажатием на кнопку ОК.

Задание стоимости назначенных на операцию ресурсов

1.Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки таблицы, либо выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).

2.Открыть страницу Назначения и выбрать в списке назначение ресурса, стоимость которого будет задаваться.

3.Нажать кнопку Свойства.

4.В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные составляющие.

5.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из открывшегося диалогового окна, нажав кнопку ОК.

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час;

7.Закрыть все диалоговые окна нажатием кнопки ОК.

Кроме того, стоимость операции можно задать без использования диалогового окна свойств операции, указав ее прямо в таблице операций.

Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов и материалов в таблице операций нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.14. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на ресурсы" }Задание стоимостей в таблице ресурсов

Задание стоимости ресурсов

1.Открыть диалоговое окно свойств ресурса либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы, либо, выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).

2.Открыть страницу Стоимостные составляющие.

3.Нажать кнопку Добавить.

4.Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

5.Нажать на кнопку ОК.

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать стоимость в час;

7.Закрыть диалоговое окно свойств ресурса, нажав на кнопку ОК.

Задание стоимости ресурсов, назначенных на операции (назначений)

1.Открыть диалоговое окно свойств ресурса либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы, либо выбором во всплывающем меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).

2.Открыть страницу Назначения и выбрать в списке операцию, на которую назначен ресурс.

3.Нажать кнопку Свойства.

4.В диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные составляющие.

5.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

6.Нажать ОК.

7.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

- Фиксированную стоимость;

157

- Стоимость в час;

8.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Примечание 1: Задавать стоимость операций и материалов в таблице ресурсов нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.15. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на материалы" }Задание стоимостей в таблице материалов

Задание стоимости материала

1.Открыть диалоговое окно свойств материала либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы, либо, выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).

2.Выбрать страницу Стоимостные составляющие.

3.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

4.Нажать на кнопку ОК.

5.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать стоимость единицы материала.

Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов, операций и назначений в таблице материалов нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.16. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,задание стоимости назначений" }Задание стоимостей в таблице назначений

Задание стоимости ресурсов, назначенных на операции (назначений)

1.Открыть диалоговое окно свойств назначения ресурса либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).

2.Выбрать страницу Стоимостные составляющие.

3.Нажать кнопку Добавить.

4.Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

5.Нажать ОК.

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час;

Кроме того, фиксированную стоимость назначения можно непосредственно ввести в таблице назначений. Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов, материалов и операций в таблице назначений нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

19.17. { xe "Задание стоимостей" }{ xe "Операция" }{ xe "Операция,задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на операции" }Задание стоимостей в сетевой диаграмме

Задание стоимости операции

1.Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на прямоугольнике, изображающем операцию, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию).

2.Открыть страницу Стоимостные составляющие.

3.Нажать кнопку Добавить.

4.Выбрать стоимостную составляющую из диалогового окна списка стоимостных составляющих проекта.

5.Нажать ОК.

6.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час;

-Профиль.

Задание стоимости назначенных на операции ресурсов

158

1.Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на прямоугольнике, изображающем операцию, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию).

2.Открыть страницу Назначения и выбрать в списке назначение ресурса.

3.Нажать кнопку Свойства.

4.В появившемся диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные составляющие.

5.Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.

6.Нажать кнопку ОК.

7.После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать:

-Фиксированную стоимость;

-Стоимость в час;

-Профиль.

8.Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.

Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов и материалов в сетевой диаграмме нельзя. Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.

159

20. Расчет

20.1. { xe "Расчет расписания" }Расчет расписания

Расчет расписания – составление расписания выполнения работ проекта.

Задание ограничений и метода расчета осуществляется в диалоговом окне настройки расчета.

Программа может проводить расчет, используя один из четырех методов, отличающихся получаемым расписанием и временем расчета:

-стандартный – наиболее быстрый метод, применяемый во всех западных пакетах управления проектами, осуществляющий расчет расписания, основываясь на приоритете работ, выбираемом в диалоговом окне настройки расчета.

-детальный – метод, получающий наиболее оптимальное расписание, но занимающий большее время,

-оптимизация – метод, использующий особые алгоритмы при расчете, позволяющие получить расписание работ, близкое к оптимальному, но занимающий существенное время при расчете из-за проведения большого количества итераций,

-поддержка предыдущей версии – метод расчета, в котором основным приоритетом является порядок операций

предыдущей версии проекта. При использовании этого метода, программа позволяет пользователю осуществить выбор версии проекта, по отношению к которой, будет обеспечиваться поддержка порядка операций при расчете расписания.

Поддержка предыдущей версии включена в программу для исключения нежелательных последствий, вызванных изменением порядка операций после перерасчета расписания проекта, исполнение которого уже началось. Например, если при выполнении проекта были заключены контракты на поставку материалов, то изменение порядка выполнения операций, потребляющих эти материалы, может привести к серьезным проблемам. Для этого и применяется поддержка предыдущей версии, позволяющая сохранить порядок операций в утвержденном плане проекта.

Отличительной особенностью программы является возможность проведения выравнивания по материалам и стоимостным составляющим, включение которых в расчет производится в диалоговом окне настройки расчета. Расчет расписания может быть прерван по следующим причинам:

-в исходных данных проекта обнаружены заведомо недопустимые данные (к примеру, отрицательный объем операции);

-в информации проекта обнаружены некорректные данные (к примеру, количество ресурсов в назначении больше, чем общее количество ресурсов в проекте);

-возник перерасход материала или стоимостной составляющей.

В случае прерывания расчета расписания, на экран выдается сообщение, содержащее ошибку. Более подробное описание причины прерывания отчета помещается в окно отчета по расписанию.

Расчет расписания проекта запускается из диаграммы Гантта работ или ресурсов нажатием одной из кнопок: – Расчет расписания без ограничений на ресурсы,

– Расчет расписания с выравниванием ресурсов.

После пересчета проекта необходимо рассчитать затраты стоимостных составляющих и материалов, а также

пиковую загрузку ресурсов. Расчет затрат производится нажатием кнопки или выбором из главного меню диаграммы Гантта работ или ресурсов пункта Расчет–>Расчет затрат.

Расчет пиковой загрузки – кнопкой или выбором пункта меню Расчет–>Расчет пиковой загрузки ресурсов.

20.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки расчета без ограничения на ресурсы

Служит для настройки расчета расписания без ограничения на ресурсы.

-Рамка Направление содержит две кнопки: Вперед и Назад. Отметка одной из них означает выбор направления расчета – от текущего времени вперед или от директивного окончания назад. При выборе опции Вперед

160

программа начнет расчет расписания от даты начала проекта. Если же пользователь выберет опцию Назад, то расчет начнет производиться от директивного окончания проекта назад, таким образом, обеспечивая окончание проекта в жестко заданные сроки.

-Выдавать сообщения – включение данной опции означает, что в процессе расчета надо выдавать сообщения о необходимости корректировки информации проекта для правильного выполнения расчета (например, о бессмысленности связей, исходящих от операции типа «Гамак»).

-Делать отчет – включение данной опции означает, что после завершения расчета надо создать окно отчета о результатах расчета.

-С учетом портфеля проектов – если включить данную опцию, то расписание проекта будет построено с учетом его взаимосвязей с другими проектами портфеля.

-Непрерывный простой не более – опция, позволяющая задавать непрерывный простой операции в часах или днях. Если операция имеет исключение календаря, которое превышает по времени заданный непрерывный простой, то операция будет отодвинута таким образом, чтобы при ее выполнении простоя не было.

-Детализация сроков – при включении данной опции операции, фазы, подразделения, ресурсы и назначения на графической части диаграммы Гантта будут отображаться не сплошными прямоугольниками (от начала до окончания), а прерывистыми, в соответствии с рабочим временем календаря.

-Показывать это окно при расчете – если эта опция включена, то диалоговое окно будет открываться при запуске расчета расписания без ограничения на ресурсы. В противном случае диалоговое окно открываться не будет.

20.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки расчета с выравниванием ресурсов

Данное окно служит для редактирования настроек расчета расписания.

В рамке Приоритет отображается, какая характеристика операции является дополнительным критерием оптимизации расчета (по умолчанию – это дата начала операции КМП). Для изменения значения поля Приоритет служит кнопка Выбрать поле, открывающая диалоговое окно выбора полей.

Включение следующих опций задает, по каким объектам проекта следует проводить выравнивание:

-Материалы – по материалам.

-Стоимостные составляющие – по стоимостным составляющим.

-Центры материалов – по центрам материалов.

-Центры стоимостей – по центрам стоимостей.

161

-Общая стоимость – по итоговым затратам.

Расположенные ниже кнопки позволяют отредактировать списки объектов, по которым будет происходить выравнивание (при этом открывается соответствующее диалоговое окно выбора объектов для выравнивания):

-Ресурсы для выравнивания – открывается диалоговое окно выбора ресурсов, состоящее из списка всех ресурсов проекта и списка ресурсов для выравнивания.

-Материалы для выравнивания – открывается диалоговое окно выбора материалов, состоящее из списка всех материалов проекта и списка материалов для выравнивания.

-Стоимостные составляющие – открывается диалоговое окно выбора стоимостных составляющих, состоящее из списка всех стоимостных составляющих проекта и списка стоимостных составляющих для выравнивания.

-Центры материалов – открывается диалоговое окно выбора центров материалов, состоящее из списка всех центров материалов проекта и списка центров для выравнивания.

-Центры стоимостей – открывается диалоговое окно выбора центров стоимостей, состоящее из списка всех центров стоимостей проекта и списка центров для выравнивания.

Кнопка Структура для приоритетов фаз позволяет выбрать структуру проекта, приоритеты фаз которой будут учитываться при расчете (при этом открывается диалоговое окно списка структур).

Рамка Предыдущая версия проекта содержит код, версию и название хранилища предыдущей версии проекта. Для изменения версии проекта необходимо нажать на кнопку Выбрать и в открывшемся диалоговом окне проектов и документов выбрать соответствующий проект. Предыдущая версия проекта указывается в том случае, когда в рамке

Метод задается метод расчета Поддержка предыдущей версии.

Рамка Метод содержит четыре кнопки: Стандартный, Детальный, Оптимизация, Поддержка предыдущей версии.

Включение одной из них указывает, какой метод расчета будет использоваться. (Описание методов расчета см. Расчет расписания).

Включение одной из опций (Возрастание или Убывание) в рамке Порядок означает выбор порядка оптимизации расчета – по возрастанию или убыванию заданного Приоритета.

В рамке Направление можно выбрать направление расчета: от текущего времени Вперед (в этом случае программа начнет расчет расписания от даты начала проекта) или от директивного окончания Назад (расчет начнет производиться от директивного окончания проекта назад, обеспечивая, таким образом, окончание проекта в жестко заданные сроки).

Включение-выключение опций, расположенных ниже, означает:

-Выдавать сообщения – будут ли выдаваться сообщения о необходимости корректировки исходных данных проекта для правильного выполнения расчета (например, о бессмысленности связей, исходящих от операции типа «Гамак»).

-Делать отчет – следует ли открывать окно отчета после окончания процесса расчета.

-Учитывать приоритеты фаз – использовать ли в процессе расчета приоритеты фаз, которые были заданы в выбранной Структуре для приоритетов фаз.

-Запретить прерывание операций – включение данной опции запрещает прерывание тех операций, в диалоговом окне свойств которых установлена опция Прерываемая (см. Прерываемые операции).

-Минимизация параллельных работ – если на параллельные операции назначены ресурсы с переменной загрузкой, то при включении данной опции загрузка таких ресурсов будет максимально увеличена на более приоритетных (среди параллельных) операциях.

-Без подсчета резервов – производить ли расчет расписания КМП и, следовательно, расчет резервов. Примечания: 1) данная опция используется только при применении метода расчета Стандартный; 2) если включена данная опция, то нельзя считать рекомендуемое расписание.

-Считать рекомендуемое расписание – если включить данную опцию, то при проведении расчета расписания резерв некритических операций будет уменьшен с учетом вероятности успешного исполнения сроков, заданной пользователем при проведении анализа рисков. Если анализ рисков предварительно проведен не был, то рекомендуемое расписание подсчитано не будет.

-С учетом портфеля проектов – если включить данную опцию, то расписание проекта будет построено с учетом его взаимосвязей с другими проектами портфеля, а также с учетом загрузки ресурсов других проектов портфеля, распределения материалов и стоимостей (если они выбраны для выравнивания).

-Непрерывный простой не более – опция, позволяющая задавать непрерывный простой операции в часах или днях. Если операция имеет исключение календаря, которое превышает по времени заданный непрерывный простой, то операция будет отодвинута таким образом, чтобы при ее выполнении простоя не было.

162

-Непрерывная работа не менее – опция, задающая минимальный промежуток (в часах или днях) непрерывного исполнения операций, имеющих свойство Прерываемая. Примечание: при использовании данной опции опция

Запретить прерывание операций должна быть отключена.

-Детализация сроков – при включении данной опции операции, фазы, подразделения, ресурсы и назначения на графической части диаграммы Гантта будут отображаться не сплошными прямоугольниками (от начала до окончания), а прерывистыми, в соответствии с рабочим временем календаря.

-Показывать это окно при расчете с выравниванием ресурсов – открывать ли данное диалоговое окно при запуске расчета с выравниванием ресурсов.

-Показывать это окно при расчете без ограничения на ресурсы – открывать ли диалоговое окно расчета расписания без ограничения на ресурсы при запуске расчета без ограничения на ресурсы.

Все установки, сделанные в данном диалоговом окне, сохраняются, если проект был сохранен, и при повторном открытии проекта восстанавливаются.

20.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора объектов для выравнивания

Предназначено для выбора объектов для выравнивания при проведении расчета расписания.

В левом списке расположены все объекты проекта, а в правом – объекты, по которым будет производиться выравнивание.

Нажатие кнопки >> приводит к добавлению выбранных в левом списке объектов в правый. Нажатие кнопки << приводит к удалению выбранных в правом списке объектов.

Текстовые поля, расположенные в нижней части предназначены для ввода первых символов имени или кода объектов, по которым автоматически производится их поиск в списке. При этом указатель списка позиционируется на найденный объект.

20.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора структуры

Вызывается из диалогового окна настроек расчета для выбора структуры работ, по которой будет производиться учет приоритетов фаз.

Для выбора структуры необходимо отметить ее в списке нажатием левой кнопки мыши и нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена служит для закрытия диалогового окна без выбора структуры.

163

20.6. { xe "Окно отчета" }{ xe "Отчеты" }Окно отчета о результатах расчета

Окно, содержащее информацию обо всех настройках расчета, о причинах его досрочного завершения или прерывания, если таковое имеет место, о необходимых корректировках в информации проекта и о причинах откладывания отдельных операций по сравнению с расписанием без выравнивания по ресурсам.

Данное окно будет открываться после проведения расчета, если в диалоговом окне настроек расчета с выравниванием ресурсов или в диалоговом окне расчета расписания без ограничения на ресурсы (в зависимости от выбранного вида расчета) активирована опция Делать отчет.

Панель инструментов содержит кнопки:

Контекстная справка – вызывает справку по данному окну.

Сохранить – сохраняет информацию в текстовый файл с помощью диалогового окна открытия файла.

20.7. { xe "Расчет расписания" }Расчет загрузки всех назначений операции при заданной длительности и заданных производительностях

Применяется для операций типа «Длительность» и «Гамак». Определяет, какова должна быть загрузка назначений ресурсов, чтобы при заданных производительностях объем операции был исчерпан за заданную длительность операции. Если же такое невозможно (загрузка получается больше 100 %), выдается соответствующее сообщение. Если все нормально, полученная величина загрузки подставляется в соответствующее поле назначения операции.

20.8. { xe "Расчет затрат" }Расчет затрат и экономических показателей

В программе Spider Project помимо расчета стоимостей и расхода материалов по текущему расписанию проекта существует возможность рассчитывать основные экономические показатели – чистый дисконтированный доход, внутреннюю норму доходности и момент самоокупаемости проекта.

Выбрать показатели для проведения расчета можно в диалоговом окне настройки расчета затрат. Данное окно открывается при выборе пункта меню Расчет –> Настройка расчета затрат.

Расчет затрат запускается при помощи кнопки на панели инструментов или выбором пункта меню Расчет –>

Расчет затрат.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) – это суммарные затраты и доходы проекта, приведенные к текущему моменту (к текущей стоимости денег).

Если в компании существует надежный способ вложения денег, с определенным уровнем доходности (к примеру, вложение денег в банк), то сравнение рассчитанного ЧДД идет с этим способом. Но стоимость денег во времени меняется. Если сегодня положить в банк 1 рубль, например, под 10% годовых, то через год наши вложения составят 1 рубль 10 коп, а еще через год – 1 рубль 21 коп. Следовательно, сегодня будущие деньги стоят меньше, причем разница зависит от того, через какой период времени мы получим будущие деньги. Если полученный в результате расчета затрат проекта чистый дисконтированный доход является положительным, то это означает, что вкладывать деньги в проект выгоднее, чем просто положить их в банк и, следовательно, проект стоит исполнять. Чем выше ЧДД, тем эффективнее проект. Отрицательный чистый дисконтированный доход означает, что проект фактически является убыточным и, положив деньги на депозит, можно получить больший доход, чем от реализации проекта.

Чистый дисконтированный доход рассчитывается по формуле:

, где:

х – ставка процента дисконтирования;

n – число периодов от текущей даты (месяцы или годы); N – доходы или расходы за этот период.

164

Процент дисконтирования выбирается пользователем, он не всегда один и тот же, в каждой организации свой. Процент дисконтирования задается в диалоговом окне свойств стоимостной составляющей. Если процент дисконтирования следует использовать при расчетах экономических показателей, то необходимо включить соответствующую опцию в диалоговом окне настройки расчета затрат. Кроме того, там же выбирается период дисконтирования – по годам или по месяцам и метод Сложных или Простых процентов.

Внутренняя норма доходности (ВНД) рассчитывается с тем, чтобы определить, при какой ставке дисконтирования проект себя окупает. Если ВНД выше принятой ставки дисконтирования, то проект является привлекательным для компании, он принесет больше доходов, чем другие вложения. ВНД рассчитывается методом подбора ставки дисконтирования. Этот показатель не имеет смысла для проектов затратных, то есть, в которых нет доходов. Расчет Момента самоокупаемости позволяет определить, когда проект себя окупит, то есть, когда доходы сравняются с расходами. Момент самоокупаемости может рассчитываться как с учетом процента дисконтирования, так и без.

После проведения расчета затрат значения экономических показателей отображаются в соответствующих полях Паспорта проекта.

Примечание: Также при запуске расчета затрат происходит суммирование числовых пользовательских полей на определенных уровнях иерархии, в зависимости от установленной опции в диалоговом окне дополнительных свойств пользовательского поля.

20.9. { xe "Расчет затрат" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки расчета затрат

Впрограмме пользователь имеет возможность рассчитать бюджет проекта с учетом ставки дисконтирования, то есть привести будущие деньги к текущему моменту (процент дисконтирования можно задать в диалоговом окне свойств стоимостной составляющей).

Вдиалоговом окне настройки расчета затрат выбираются показатели для проведения расчета затрат (подробнее см. главу Расчет затрат и экономических показателей).

Данное диалоговое окно открывается при нажатии кнопки на панели инструментов (или при выборе пункта меню диаграммы Гантта Расчет –> Расчет затрат).

Врамке Процент дисконтирования задается, будет ли процент дисконтирования использоваться при расчетах (для этого следует включить соответствующий чек-бокс).

Ниже, в рамке Период применения выбирается период дисконтирования – по годам или месяцам. Если выбран период дисконтирования Месяц, то необходимо указать, по методу Простых или Сложных процентов следует проводить расчет. Если период применения – Год, то расчет будет по умолчанию проводиться по методу Сложных процентов.

Врамке Момент взноса задается, будет ли дисконтироваться первый период проекта (в этом случае следует включить опцию Начало периода). Если первый период не дисконтируется, то следует выбрать опцию Окончание периода.

С помощью кнопок Выбрать, расположенных в рамках Момент самоокупаемости, ЧДД и ВНД, Затраты

открывается окно выбора показателя:

165

Вданном окне следует выбрать показатели, по которым будет проводиться каждый вид расчета. Рассчитывать Момент самоокупаемости, ЧДД, ВНД и Затраты можно по общей стоимости, по любой стоимостной составляющей или по одному из центров стоимостей.

Врамке Момент самоокупаемости можно указать, какой момент рассчитывать – первый или последний. Выбрав показатель, по которому будет считаться момент самоокупаемости, следует нажать на кнопку Рассчитать момент самоокупаемости. В поле справа будет отображена дата, на которую приходится момент, когда проект себя окупит.

Врамке ЧДД и ВНД (Чистый Дисконтированный Доход и Внутренняя Норма Доходности) после выбора показателя можно Рассчитать ВНД, после чего значение данного показателя в процентах отображается в поле справа. Рассчитанное значение ЧДД можно увидеть в соответствующей колонке, которую можно отобразить в табличной части диаграммы Гантта.

Показатель, по которому будут считаться затраты проекта, выбирается в рамке Затраты.

Рассчитанные значения вышеуказанных показателей отображаются в соответствующих полях Паспорта проекта.

Врамке Колонки стоимостного анализа выбирается показатель, по которому проводится расчет. Включение опции Считать колонки стоимостного анализа задает, следует ли проводить стоимостной анализ (рассчитанные значения показателей стоимостного анализа будут отображены в соответствующих колонках диаграммы Гантта).

Опцию Коэффициент исполнения по умолчанию следует включить, если предполагается, что возникшие отклонения от хода исполнения проекта будут сохраняться и в дальнейшем. В этом случае коэффициент исполнения равен обратному индексу выполнения стоимости (1/ИВСТ).

Если можно считать, что отклонения носят случайный характер, и в дальнейшем стоимость работ будет соответствовать запланированной, то значение Коэффициента исполнения следует оставить равным 1. Чек-бокс Показывать это окно при расчете затрат задает, открывать ли данное окно при запуске расчета.

166

21. Фильтры

21.1. { xe "Фильтры" }{ xe "Фильтры,Применение" }{ xe "Фильтры,Создание простого" }{ xe "Фильтры,Создание составного" }Фильтры

Фильтр – это логическое выражение, предназначенное для выборки строк из таблиц. Выборка может производиться из таблиц проекта (кроме таблицы учета), диаграмм Гантта и документов.

Логические выражения могут принимать истинные и ложные значения. Простейшим логическим выражением является a>2. Оно будет иметь истинные значения, когда параметр а будет больше 2 и ложные, когда а будет меньше 2.

В программе можно создавать два вида фильтров: простые и составные.

Простым фильтром является логическое выражение, содержащее в себе параметр, значение и условие на выборку: Меньше, Меньше или Равно, Больше, Больше или Равно, Равно, Не Равно.

Составным фильтром называется объединение простых фильтров при помощи одной из трех логических операций: И, ИЛИ, НЕ.

Пример фильтра: (П>1)И(П<10)

Где П – параметр фильтра, по которому будет производиться выборка, например, Длительность операции. И – логическая операция, связывающая два простых фильтра.

> – условие на выборку, означающее, что параметр должен быть больше указанного значения, 1 – значение фильтра.

Данный фильтр выберет только те значения параметра П, которые больше 1 и меньше 10, т.е. там, где фильтр будет иметь истинные значения.

Создание простого фильтра

Простой фильтр создается в диалоговом окне фильтров, в котором необходимо нажать кнопку Создать простой, после чего откроется диалоговое окно простого фильтра. В нем задается поле таблицы, по которому будет производиться выборка, а также Условие и Значение логического выражения. В качестве Значения логического выражения можно использовать псевдопеременную DataDate, которая обозначает текущее время проекта. После нее через пробел можно задать смещение от текущего времени в днях (положительное или отрицательное).

После задания вышеперечисленных параметров необходимо нажать кнопку ОК, после чего созданный фильтр добавится в диалоговое окно фильтров. Таким образом можно создать несколько простых фильтров.

Создание составного фильтра

Формирование составных фильтров производится в диалоговом окне фильтров нажатием кнопки Создать составной. При этом открывается диалоговое окно составного фильтра, в котором производится объединение существующих фильтров и задание логической операции, их связывающей.

В составной фильтр могут входить как простые, так и составные фильтры. Таким образом, можно создавать сложные логические выражения для проведения выборки.

Применение фильтра

При применении фильтра скрываются все строки таблицы, не соответствующие условию фильтра. Применить фильтр можно из диалогового окна фильтров. Для этого из списка необходимо выбрать фильтр и нажать кнопку

Применить.

К таблице может быть применен только один простой или составной фильтр. Применение нового фильтра отменяет действие предыдущего.

Фильтр, примененный к таблице проекта, или диаграмме Гантта сохраняется вместе с проектом и действует до тех пор, пока не будет применен другой фильтр или выбран пункт меню Фильтры–>Восстановить. Аналогичным образом работает фильтр, добавленный к документу.

Название примененного фильтра отображается в статусной строке окна.

Создание иерархических структур из отфильтрованной части диаграммы Гантта

Если к диаграмме Гантта работ или ресурсов применен фильтр, то можно создать иерархическую структуру работ или ресурсов из отфильтрованной части диаграммы Гантта. Для этого необходимо:

167

1.Открыть диалоговое окно списка структур. В диаграмме Гантта работ оно открывается путем выбора из главного меню пункта Проект –> Структуры работ, в диаграмме Гатта ресурсов – Проект –>

Организационные структуры.

2.Нажать кнопку Скопировать отфильтрованное.

21.2. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Фильтры" }Диалоговое окно фильтров

Основное окно для работы с фильтрами.

Диалоговое окно фильтров можно открыть, выбрав в главном меню диаграммы Гантта или таблицы пункт Фильтры

–> Применить.

Состав:

-Список, содержащий все созданные фильтры.

-Свойства – вызывает диалоговое окно простого или составного фильтра для его редактирования.

-Создать простой – создает простой фильтр, вызывая диалоговое окно простого фильтра.

-Создать составной – создает составной фильтр, вызывая диалоговое окно составного фильтра.

-Удалить – удаляет выбранный в списке фильтр.

-Применить – применяет выбранный в списке фильтр.

21.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно простого фильтра

Диалоговое окно предназначено для создания простого фильтра и открывается из диалогового окна фильтров с помощью кнопки Создать простой.

Кроме того, если фильтр создается в таблице фильтров, то данное окно будет открываться из диалогового окна свойств фильтра с помощью кнопки Изменить.

-Название – название фильтра.

-Рамка Поле содержит Код и Название поля, по которому фильтруется таблица.

-Кнопка Выбрать – вызывает диалоговое окно выбора полей, в котором пользователь может выбрать нужное поле.

-Условие и Значение – задают условие, по которому будет происходить фильтрация.

Если в поле Значение ничего не задано, то для числовых полей это означает ноль, для текстовых – пустая строка. Для дат пустое значение может фильтроваться только по двум условиям Равно и Не равно (Равно означает отсутствие даты, Не равно – любая дата).

Условие Содержит применимо только к текстовым полям и означает, что в Поле, по которому происходит фильтрация, будут отфильтрованы все строки, содержащие символы, введенные в поле Значение.

Если выбранное условие нужно применить не ко всей строке, а к части ее символов, то в этом случае используется рамка Подстрока (Только для текстовых полей). Тогда в поле Начиная с символа номер нужно ввести порядковый номер символа в данной строке, начиная с которого будет накладываться условие фильтрации, а в поле Длина подстроки – количество символов, соответствующее длине подстроки, введенной в поле Значение.

Пример создания простого фильтра:

Допустим, необходимо отфильтровать (оставить на диаграмме Гантта) только те операции, которые начнутся через какое-либо количество дней после начала проекта.

168

В рамке Поле следует выбрать поле Начало (с кодом Start). В поле Значение можно задать DataDate (псевдопеременную, которая обозначает текущее время проекта), а через пробел задать смещение от текущего времени в днях (положительное или отрицательное) – допустим, 2.

После применения такого фильтра на диаграмме Гантта будут отображены операции, которые начнутся через 2 дня после начала проекта

21.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно составного фильтра

Предназначено для формирования составных фильтров. Состав:

-Название – название составного фильтра.

-Компоненты – список с фильтрами, входящими в состав сложного.

-Добавить – кнопка для добавления нового фильтра. При нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно со списком всех фильтров, в котором можно их выбрать, добавив в составной.

-Удалить – удаляет выбранный в списке фильтр.

-Рамка Операция, состоящая из кнопок И, ИЛИ, НЕ. Предназначена для задания логической операции, связывающей все простые фильтры, входящие в составной фильтр.

Операция И означает, что составной фильтр примет истинное значение, когда все фильтры в него входящие будут иметь истинное значение.

Операция ИЛИ означает, что составной фильтр примет истинное значение, когда хотя бы один фильтр будет иметь истинное значение.

Операция НЕ относится ко всем простым фильтрам, входящим в составной фильтр, и означает изменение значения составного фильтра на противоположное. Например, составной фильтр (K<10)ИЛИ(K>15) будет принимать ложные значения, когда параметр K будет находиться в пределах от 10 до 15. Если же для этого составного фильтра включить операцию НЕ, то образуется фильтр НЕ((K<10)ИЛИ(K>15)), который будет принимать истинные значения, когда параметр K будет находиться в пределах от 10 до 15.

21.5. { xe "Таблицы проекта" }Таблица фильтров

В Таблице фильтров создаются, хранятся и редактируются фильтры проекта. Кроме того, фильтры, созданные в диаграммах Гантта или таблицах проекта, также хранятся в данной таблице (фильтр можно создать, выбрав в меню диаграммы Гантта или в меню таблицы пункт Фильтр–>Применить, после чего откроется диалоговое окно фильтров).

По умолчанию таблица фильтров содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код фильтра;

-Название – название фильтра;

-Комментарий – комментарий к фильтру. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств фильтра и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Условия – в данном поле отображается условие, по которому будет происходить фильтрация (заданное в диалоговом окне простого фильтра). Данное поле редактировать в таблице фильтров нельзя.

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств фильтра для редактирования его характеристик; Создать Insert – позволяет создать новый фильтр и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет фильтр и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

169

21.6. { xe "Фильтры" }Диалоговое окно свойств фильтра

Данное диалоговое окно открывается из таблицы фильтров (для этого в таблице фильтров следует вызвать всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства).

Диалоговое окно предназначено для создания и редактирования основных свойств фильтров и состоит из двух страниц: Исходные и расчетные данные и стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные и расчетные данные

Название – название фильтра. Код – уникальный код фильтра.

Условие – в данном поле отображается условие, по которому будет происходить фильтрация. Значения в данном поле не редактируются.

Создать новый фильтр или отредактировать существующий можно в диалоговом окне простого фильтра, которое открывается с помощью кнопки Изменить.

170

22. Формулы

22.1. { xe "Формулы" }Формулы

Формулы являются средством, с помощью которого можно вычислять значения в колонках таблиц. Формулы можно добавлять во всех таблицах проекта (кроме таблицы учета) и документах, при этом они применяются ко всем видимым строкам таблицы (остальные, например, могут быть скрыты фильтром). Применение формул можно отменить – см. Протоколирование действий.

Синтаксис формул

В Spider Project формулы состоят из кодов колонок, разделенных математическими операторами. Любая формула должна начинаться с кода колонки, значение ячеек которой необходимо вычислить. Далее следует знак равенства и математическое выражение, включающее коды колонок, операторы и функции.

Добавление формул

Для добавления формулы в таблицу:

1.Вызовите в главном меню пункт Действие–>Формулы.

2.В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать.

3.Сформируйте формулу при помощи диалогового окна создания формулы.

4.Нажмите кнопку ОК.

5.Для расчета формулы нажмите в диалоговом окне формул кнопку Выполнить.

Удаление формул

Для удаления формулы:

1.Откройте диалоговое окно формул, выбрав в главном меню пункт Действие–>Формулы.

2.В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Удалить.

Редактирование формул

Чтобы отредактировать формулу:

1.Откройте диалоговое окно формул, выбрав в главном меню пункт Действие–>Формулы.

2.Выберите формулу.

3.Нажмите кнопку Изменить и в диалоговом окне создания формулы отредактируйте формулы, после чего, нажмите ОК.

4.Для пересчета формулы нажмите Выполнить в диалоговом окне формул.

Втаблицах не происходит автоматического пересчета формул. При изменении формулы или исходных данных для пересчета значений нажмите Выполнить в диалоговом окне формул.

22.2.{ xe "Таблицы проекта" }{ xe "Формулы" }Таблица формул

ВТаблице формул создаются, хранятся и редактируются формулы проекта. Кроме того, формулы, созданные в диаграммах Гантта или таблицах проекта, также хранятся в данной таблице (формулу можно создать, выбрав в меню диаграммы Гантта или в меню таблицы пункт Действие –>Формулы, после чего откроется диалоговое окно формул). По умолчанию таблица формул содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код формулы;

-Название – название формулы;

-Комментарий – комментарий к формуле. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств формулы и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Формула – поле для создания новой или редактирования существующей формулы.

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств формулы для редактирования ее характеристик; Создать Insert – позволяет создать новую формулу и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет формулу и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

171

22.3. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Формулы" }Диалоговое окно свойств формулы

Данное диалоговое окно открывается из таблицы формул (для этого в таблице формул следует вызвать всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства).

Диалоговое окно предназначено для создания и редактирования формул и состоит из двух страниц: Исходные и расчетные данные и стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные и расчетные данные

Название – название формулы. Код – уникальный код формулы.

Формула – в данном поле создается новая или редактируется существующая формула.

Кроме того, создавать или редактировать формулы можно в диалоговом окне создания формулы, которое открывается с помощью кнопки Изменить.

22.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно формул

Диалоговое окно формул предназначено для управления формулами таблицы.

Создание, редактирование и удаление формул производится кнопками Создать, Изменить, Удалить. Кнопка Выполнить пересчитывает значение выбранной в списке формулы.

Для закрытия диалогового окна без пересчета формулы нажмите кнопку Отмена. Справка – вызывает справку по диалоговому окну.

22.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно создания формулы

Данное диалоговое окно предназначено для создания и редактирования формул.

Если данное окно открывается из диалогового окна свойств формулы или из диалогового окна формул, то в правой части окна расположена кнопка Поле, используемая для добавления в формулу кодов полей – вычисляемого и используемых для расчета.

В этом случае формула должна создаваться следующим образом:

код поля, значение ячеек которого необходимо вычислить, знак равенства и математическое выражение, включающее коды полей, используемых для расчета, математические операторы и функции.

172

Если данное окно открывается из диалоговых окон настройки отчетов и диаграмм или из диалоговых окон свойств шаблонов отчетов, то в правой части окна расположена кнопка Показатель, используемая для добавления в формулу кодов показателей отчета, значение которых будет использовано при расчете формулы.

В этом случае код вычисляемого показателя не задается, поскольку сама формула является показателем отчета. В формуле последовательно задаются используемые для расчета показатели и их коды, математические операторы и функции:

Кнопки +, -, *, /, (, ), =, !=, <, >, <=, >=, and, or, not, xor предназначены для добавления в формулу математических операторов.

Кнопка Функция открывает диалоговое окно со списком доступных функций. Выбранная в нем функция, будет вставлена в формулу после нажатия кнопки ОК. Для разделения аргументов функции служит запятая. Кнопка Поле открывает диалоговое окно выбора полей для добавления в формулу кодов полей.

Кнопка Показатель открывает окно Показатели отчета шаг1 Мастера добавления показателей для выбора показателя.

Если код поля содержит цифру, то его необходимо заключить в кавычки, в противном случае, при расчете формулы Вы получите ошибку.

ОК – закрывает диалоговое окно, изменяя формулу в диалоговом окне формул. Отмена – закрывает диалоговое окно без изменений.

Справка – вызывает справку по диалоговому окну.

22.6. { xe "Математические операторы" }Математические операторы

Операторы связывают коды полей, образуя математические выражения. В Spider Project существуют арифметические, логические операторы и операторы сравнения.

Логические операторы and

Логическое И – принимает значение истины, если оба аргумента истины. Принимает значение ложь, если хотя бы один аргумент имеет значение «ложь».

Пример: (DurPlanD>10) and (DurPlanD<20). Если плановая длительность больше 10 и меньше 20, то выражение примет истинное значение.

not

Логическое НЕ – меняет на противоположное значение своего аргумента.

Пример: not (VolPlan>2). Если плановый объем больше двух, то выражение примет ложное значение. or

Логическое ИЛИ – принимает истинное значение, если хотя бы один из двух аргументов истинен. Принимает значение «ложь», если все аргументы имеют ложное значение.

Пример: (DurPlanD>10) or (DurPlanD<0). Если плановая длительность больше 10 или меньше 0, то выражение примет истинное значение.

xor

Исключающее ИЛИ – принимает истинное значение, если только один из двух аргументов истинен. Принимает ложное значение, если оба аргумента имеют значение или «ложь», или «истина».

Пример: (VolPlan=2) xor (VolPlan=10). Если плановый объем равен или 2, или 10, то выражение принимает истинное значение.

Операторы сравнения

173

22.7. { xe "Функции" }Функции

Логические функции

if (Логическое_выражение, Значение_если_истина, Значение_если_ложь)

Логическое_выражение – любое логическое выражение, содержащее логические операторы и операторы сравнения, и принимающее значение «истина» или «ложь».

Значение_если_истина – возвращаемое значение, если Логическое_выражение истинно. Значение_если_ложь – возвращаемое значение, если Логическое_выражение ложно.

Пример: VolPlan = if(VolPlan>100, 100, VolPlan). Эта формула проверяет значение планового объема операции. Если оно больше 100, то выполнение формулы устанавливает его равным 100. Если значение планового объема меньше 100, то оно не изменяется при выполнении формулы.

Математические функции

pow (Число, Степень) – возводит Число в заданную Степень.

sqrt (Число) – извлекает квадратный корень из неотрицательного числа. abs (Число) – вычисляет модуль числа.

exp (Число) – возвращает число e возведенное в указанную степень. log (Число) – возвращает натуральный логарифм заданного Числа. sin (Угол_в_радинах) – вычисляет синус заданного угла.

cos (Угол_в_радинах) – возвращает косинус заданного угла. tg (Угол_в_радинах) – вычисляет тангенс заданного угла.

Пример: VolPlan = abs(VolPlan). Применение этой формулы изменит все отрицательные значения планового объема операции на положительные. В результате этого, при расчете расписания не будет выдаваться сообщение об отрицательном объеме операции.

174

23. Центры

23.1. { xe "Центры" }Центры

В программе предусмотрена работа с тремя видами центров:

-центры ресурсов,

-центры материалов,

-центры стоимостей.

Центры ресурсов применяются при необходимости группировки однотипных ресурсов для их совместного анализа. Например, если в проекте существует три плотника: Иванов, Петров, Сидоров, и необходимо получить сводную характеристику загрузки всех плотников, то для этого создается центр ресурсов «Плотники», в который включаются Иванов, Петров и Сидоров, после чего появляется возможность получения общей загрузки всех плотников. Все созданные центры ресурсов проекта хранятся в таблице Центры Ресурсов.

Центры материалов формируются по аналогичному принципу. При необходимости группировки однотипных материалов для получения их общего потребления создают центр. Например, если в проекте фигурируют разные марки бетона и необходимо получить суммарное значение потребления бетона, то создается центр «Бетон», в который включаются все марки бетона. Все созданные центры материалов проекта хранятся в таблице Центры Материалов.

Центр стоимостей строится по другому принципу. В центры стоимостей могут включаться материалы, стоимостные составляющие. Центр стоимостей суммирует расходы или доходы материалов в денежном выражении по стоимостным составляющим, входящим в центр (в зависимости от выбранной опции в диалоговом окне свойств стоимостного центра). Например, в проекте строительства здания требуется узнать стоимость работ по возведению кирпичной стены. Для этого создается стоимостной центр, включающий Стоимостные составляющие – стоимость материала и стоимость работ, Материалы – кирпич. Все созданные центры стоимостей проекта хранятся в таблице Центры Стоимостей.

23.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица центров ресурсов

Таблица центров ресурсов содержит все центры ресурсов проекта. По умолчанию таблица центров ресурсов содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код центра ресурсов;

-Название – название центра ресурсов;

-Имя для Колонок – краткое имя центра ресурсов, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих центрам ресурсов. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться полное название центра ресурсов;

-Комментарий – комментарий к центру ресурсов. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств центра ресурсов и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств центра ресурсов для редактирования характеристик центра ресурсов;

Создать Insert – позволяет создать новый центр ресурсов и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет центр ресурсов и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

23.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств центра ресурсов

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница Комментарий.

175

Страница Исходные данные

-Название – название центра ресурсов.

-Код – уникальный код центра ресурсов.

-Имя для колонок – краткое наименование центра ресурсов, отображаемое в заголовках колонок таблиц. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться полное название центра ресурсов.

Страница Состав

На данной странице расположено поле со списком ресурсов, входящих в состав центра.

Кнопка Добавить предназначена для выбора ресурсов, которые будут добавлены в центр (в открывшемся окне списка объектов следует выбрать нужные ресурсы и нажать ОК).

При нажатии кнопки Удалить выбранный ресурс удаляется из состава центра.

23.4. { xe "Таблицы проекта" }Таблица центров стоимостей

Таблица центров стоимостей содержит все центры стоимостей проекта. По умолчанию таблица центров стоимостей содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код центра стоимостей;

-Название – название центра стоимостей;

-Имя для Колонок – краткое имя центра стоимостной составляющей, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих центрам стоимостей. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться полное название центра стоимостной составляющей;

-Комментарий – комментарий к центру стоимостей. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств центра стоимостей и открывает в нем страницу «Комментарий»;

-Включать расходы материалов/Включать доходы материалов – отметка «да»/»нет» в ячейках этих колонок говорит о том, будут ли учитываться в центре стоимостей расходы (доходы) по материалам, входящим в его состав. Двойной щелчок левой клавишей мыши позволяет поменять признак данных ячеек непосредственно в таблице. Примечание: в программе доходы по материалам моделируются с отрицательным знаком, а расходы – с положительным.

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств центра стоимостей для редактирования характеристик центра стоимостей;

Создать Insert – позволяет создать новый центр стоимостей и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет центр стоимостей и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

23.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств центра стоимостей

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные данные

-Название, Код – поля для редактирования соответствующих полей центра стоимостей.

-Имя для колонок – имя центра стоимостей, отображаемое в заголовках колонок таблиц. Если оно не задано, то в колонках таблиц будет отображаться название центра.

-Кнопки-селекторы Включать расходы материалов и Включать доходы материалов, отметка в которых говорит

отом, будут ли учитываться в центре стоимостей расходы (доходы) по материалам, входящим в его состав. Примечание: в программе доходы по материалам моделируются с отрицательным знаком, а расходы – с положительным.

Страница Состав содержит два списка:

176

Список стоимостных составляющих, входящих в состав центра. При нажатии на кнопку Добавить вызывается диалоговое окно списка стоимостных составляющих проекта, в котором можно выбрать стоимостные составляющие для добавления их в состав центра. При нажатии на кнопку Удалить выбранная стоимостная составляющая удаляется из состава центра.

-Список материалов, входящих в состав центра. При нажатии на кнопку Добавить вызывается диалоговое окно списка материалов проекта, в котором можно выбрать материалы для добавления их в состав центра. При нажатии кнопки Удалить выбранный материал удаляется из состава центра.

23.6. { xe "Таблицы проекта" }Таблица центров материалов

Таблица центров материалов содержит все центры материалов проекта. По умолчанию таблица центров материалов содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код центра материалов;

-Название – название центра материалов;

-Имя для Колонок – название центра материала, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих расходу материала. Например, если название центра материала очень длинное, то для удобства работы с табличными данными в ячейке Имя для колонок можно задать краткое название центра, которое и будет отображаться в заголовках колонок;

-Комментарий – комментарий к центру материалов. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств центра материалов и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств центра материалов для редактирования характеристик центра материалов;

Создать Insert – позволяет создать новый центр материалов и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет центр материалов и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

23.7. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств центра материалов

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные данные

Название – название центра материалов. Код – уникальный код центра материалов.

Имя для колонок – краткое наименование центра материалов, отображаемое в заголовках колонок таблиц. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться полное название центра материалов.

Страница Состав

На данной странице расположено поле со списком материалов, входящих в состав центра.

177

Кнопка Добавить предназначена для выбора материалов, которые будут добавлены в центр (в открывшемся окне списка объектов следует выбрать нужные материалы и нажать ОК).

При нажатии кнопки Удалить выбранный материал удаляется из состава центра.

178

24. Стоимостные периоды

24.1. { xe "Стоимостные периоды" }Стоимостные периоды

Стоимостные периоды создаются в том случае, если в проекте, начиная с определенной даты, необходимо изменить плановую стоимость материалов, стоимостных составляющих или ресурсов. В созданном стоимостном периоде задается дата, начиная с которой будет действовать новая стоимость, и указывается новая стоимость единицы (для материалов и составных составляющих) или новая стоимость в час (для ресурсов).

Стоимостные периоды задаются:

-для стоимостных составляющих (например, если в проекте будет учитываться изменение курса валют);

-для материалов (если в проекте будет учитываться изменение стоимости единицы материала);

-для ресурсов (если в проекте предусматривается изменение стоимости часа работы ресурса).

Стоимостной период для каждого объекта можно задать в Диалоговом окне свойств материала, стоимостной составляющей или ресурса соответственно.

Созданные стоимостные периоды хранятся в таблицах Периоды стоимостей, Периоды материалов, Периоды ресурсов. При необходимости характеристики созданных стоимостных периодов редактируются непосредственно в этих таблицах.

Кроме того, в программе существует возможность создания справочников «Периоды стоимостей», «Периоды ресурсов», «Периоды материалов», из которых можно переносить информацию в соответствующие таблицы проекта.

Следует помнить, что если в проекте стоимостные периоды заданы одновременно и для стоимостных составляющих, и для материалов, и для ресурсов, то все они будут учитываться при расчете затрат.

24.2. { xe "Стоимостные периоды" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица периодов стоимостей

Данная таблица содержит все ранее созданные стоимостные периоды стоимостных составляющих. Периоды стоимостей создаются в Таблице Стоимостные составляющие в диалоговом окне свойств стоимостной составляющей (на странице Стоимостные периоды).

Поскольку в таблице периодов стоимостей нельзя создавать новые строки, пункт Создать во всплывающем меню строки данной таблицы отсутствует.

По умолчанию таблица периодов стоимостей содержит следующие колонки для каждого стоимостного периода:

-Код объекта – уникальный код стоимостной составляющей, для которой задан стоимостной период;

-Название объекта – название стоимостной составляющей;

-Комментарий – комментарий к стоимостному периоду. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода стоимостной составляющей и открывает его на странице «Комментарий».

-Начало – дата и время начала стоимостного периода;

-Стоимость единицы, действующая в данный стоимостной период;

-Не использовать при расчетах – в данном поле можно задать, учитывать или нет данный стоимостной период при расчете затрат;

-Поля, заведенные пользователем.

Дату и время Начала стоимостного периода и Стоимость единицы можно редактировать непосредственно в ячейках соответствующих колонок таблицы.

Работа с таблицей периодов стоимостей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода стоимостной составляющей для редактирования характеристик данного периода;

Удалить Delete – удаляет стоимостной период и строку в таблице. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

179

24.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств стоимостного периода стоимостной составляющей

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, стандартная страница Комментарий.

Диалоговое окно предназначено для редактирования характеристик стоимостного периода стоимостной составляющей.

Страница Исходные данные

Ст. составляющая – название стоимостной составляющей, для которой был создан стоимостной период.

В поле Начало редактируются дата и время начала стоимостного периода, а в поле Стоимость единицы – стоимость единицы данной стоимостной составляющей, действующая с начала стоимостного периода.

Включение опции Не использовать при расчетах позволит не учитывать данный стоимостной период при расчете затрат.

24.4. { xe "Стоимостные периоды" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица периодов материалов

Данная таблица содержит все ранее созданные стоимостные периоды материалов. Стоимостные периоды материалов создаются в Таблице материалов в диалоговом окне свойств материала (на странице Стоимостные периоды).

Поскольку в таблице периодов материалов нельзя создавать новые строки, пункт Создать во всплывающем меню строки данной таблицы отсутствует.

По умолчанию таблица периодов материалов содержит следующие колонки:

-Код объекта – уникальный код материала, для которого задан стоимостной период;

-Название объекта – название материала;

-Комментарий – комментарий к стоимостному периоду материала. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода материала и открывает его на странице «Комментарий».

-Начало – дата и время начала стоимостного периода ресурса;

-Стоимость единицы материала по всем стоимостным составляющим;

-Поля, заведенные пользователем.

Дату и время Начала стоимостного периода и Стоимость единицы можно редактировать непосредственно в ячейках соответствующих колонок таблицы.

Работа с таблицей периодов материалов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода материала для редактирования характеристик данного периода;

Удалить Delete – удаляет стоимостной период и строку в таблице. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

180

24.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств стоимостного периода материала

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий.

Диалоговое окно предназначено для редактирования характеристик стоимостного периода материала.

Страница Исходные данные

Материал – поле, в котором отображается название материала, для которого был создан стоимостной период. В поле Начало редактируются дата и время начала стоимостного периода.

Страница Стоимостные составляющие

С помощью кнопки Добавить из списка всех стоимостных составляющих выбирается стоимостная составляющая, стоимость единицы которой будет действовать в данный период

В поле по компоненте проставляется стоимость единицы выделенной стоимостной составляющей, действующая в этот стоимостной период.

24.6. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Стоимостные периоды" }Таблица периодов ресурсов

Данная таблица содержит все ранее созданные стоимостные периоды ресурсов. Стоимостные периоды ресурсов создаются в Таблице ресурсов в диалоговом окне свойств ресурса (на странице Стоимостные периоды).

Поскольку в таблице периодов ресурсов нельзя создавать новые строки, пункт Создать во всплывающем меню строки данной таблицы отсутствует.

По умолчанию таблица периодов ресурсов содержит следующие колонки:

-Код объекта – уникальный код ресурса, для которого задан стоимостной период;

-Название объекта – название ресурса;

-Комментарий – комментарий к стоимостному периоду ресурса. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса и открывает его на странице «Комментарий».

-Начало – дата и время начала стоимостного периода ресурса;

-Стоимость единицы ресурса в час по всем стоимостным составляющим;

-Поля, заведенные пользователем.

Дату и время Начала стоимостного периода и Стоимость единицы можно редактировать непосредственно в ячейках соответствующих колонок таблицы.

Работа с таблицей периодов ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса для редактирования характеристик данного периода;

Удалить Delete – удаляет стоимостной период и строку в таблице. Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

181

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

24.7. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий и предназначено для редактирования характеристик стоимостного периода ресурса.

Страница Исходные данные

Ресурс – поле, в котором отображается название ресурса, для которого был создан стоимостной период. В поле Начало редактируются дата и время начала стоимостного периода.

Страница Стоимостные составляющие

С помощью кнопки Добавить из списка всех стоимостных составляющих выбирается стоимостная составляющая, стоимость единицы которой будет действовать в данный период

В поле по компоненте проставляется стоимость единицы выделенной стоимостной составляющей, действующая в этот стоимостной период.

182

25. Сверхурочные

25.1. { xe "Сверхурочные" }Сверхурочные

Термином «сверхурочные» определяются такие временные периоды, в течение которых расход ресурсами стоимостных составляющих в час увеличивается на заданный процент.

Сверхурочные часы работы ресурса и оплата этого времени моделируются в проекте, если ресурс работает во внеурочное время (например, в вечерние или ночные часы, в выходные или праздничные дни) и предполагается, что почасовая оплата за эти рабочие периоды будет увеличена.

Моделирование сверхурочной работы начинается с создания новой недели. В диалоговом окне свойств новой недели задаются рабочие периоды, в течение которых будет вестись сверхурочная работа. Затем создается новый календарь, в котором вновь созданная неделя будет основной неделей календаря.

Далее в Таблице сверхурочных создается новый объект, которому присваиваются название и необходимые характеристики: выбирается вновь созданный календарь, добавляются стоимостные составляющие и для каждой из стоимостных составляющих указывается процент, на который будет увеличен ее расход ресурсом за сверхурочно отработанное время.

После того как определены сверхурочные периоды и размер их оплаты, в диалоговом окне свойств ресурса на странице Сверхурочные выбирается созданный сверхурочный период. Таким образом, мы задали данному ресурсу период рабочего времени, который будет оплачиваться дополнительно, в случае если ресурс будет работать сверхурочно. Далее следует создать еще один календарь, основная неделя которого будет объединять стандартный и сверхурочный рабочие периоды. Этот календарь необходимо присвоить ресурсу, который, как планируется, будет работать сверхурочно.

К примеру, для ресурса, который будет работать сверхурочно в выходные дни (если основной календарь проекта – это календарь с пятидневной рабочей неделей) следует еще создать календарь с рабочей неделей в 7 дней и выбрать его в качестве календаря ресурса.

Теперь от того, какой из календарей будет выбран для операции, зависит, как будет работать на этой операции назначенный на нее ресурс.

При выборе для операции календаря с пятидневной рабочей неделей, назначенный ресурс будет работать на операции 5 рабочих дней.

А если для операции выбран календарь с семидневной рабочей неделей, то ресурс будет работать все семь дней, причем 2 из них (выходные дни) будут оплачиваться дополнительно как сверхурочная работа.

25.2. { xe "Сверхурочные" }Таблица сверхурочных

Термином «сверхурочные» определяются такие временные периоды, в течение которых расход ресурсами стоимостных составляющих в час увеличивается на заданный процент.

Таблица сверхурочных содержит все сверхурочные периоды работы ресурсов проекта. По умолчанию таблица сверхурочных содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код сверхурочного периода.

-Название – название сверхурочного периода.

-Комментарий – комментарий к сверхурочному периоду. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств сверхурочного периода и открывает его на странице «Комментарий».

-Календарь – календарь, по которому считаются сверхурочные расходы.

-Поля, заведенные пользователем

Кроме этого, в таблице присутствуют поля, отображающие процент расхода стоимостных составляющих за час сверхурочной работы единицы ресурса.

Название сверхурочных, код, календарь, процент расхода стоимостных составляющих в час можно редактировать непосредственно в ячейках соответствующих колонок таблицы.

Работа с таблицей сверхурочных производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств сверхурочных для редактирования характеристик сверхурочного периода;

Создать Insert – позволяет создать новый сверхурочный период и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет сверхурочный период и строку в таблице.

183

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить.

25.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств сверхурочных

Представляет собой диалоговое окно для редактирования характеристик сверхурочных периодов со следующими страницами:

Исходные данные, Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные данные

Название – название сверхурочного периода; Код – уникальный код сверхурочного периода;

Календарь – календарь, по которому рассчитываются сверхурочные. С помощью кнопки Выбрать из списка календарей проекта выбирается нужный календарь.

Страница Стоимостные составляющие

С помощью кнопки Добавить из открывшегося списка выбирается стоимостная составляющая.

В поле Проценты в час задаются проценты, на которые увеличивается расход стоимостной составляющей за час сверхурочной работы единицы ресурса.

184

26. Сценарии

26.1. { xe "Сценарий" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица сценариев

В данной таблице создаются и хранятся сценарии проекта. По умолчанию таблица сценариев содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код сценария;

-Название – название сценария;

-Комментарий – комментарий к сценарию. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств сценария и открывает его на странице «Комментарий»;

-Сценарий – содержит текст данного сценария. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы открывает диалоговое окно свойств сценария на странице Исходные данные;

-Поля, заведенные пользователем.

Работа с таблицей сценариев производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств для редактирования характеристик данного сценария; Выполнить – позволяет выполнить сценарий, не открывая его;

Создать Insert – позволяет создать новый сценарий и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет сценарий и строку в таблице.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Удалить и Выполнить.

С помощью кнопки Выполнить можно последовательно выполнить выделенную группу сценариев (сценарии будут выполняться в том порядке, в каком выделялись строки со сценариями в таблице).

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

26.2. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Сценарий" }Диалоговое окно создания сценария

Данное диалоговое окно предназначено для создания и редактирования сценария. Использование сценария позволит автоматизировать процесс неоднократного выполнения заданной последовательности действий.

Диалоговое окно создания сценария вызывается из главного меню любой таблицы или диаграммы Гантта (в пункте меню Действие выбирается подпункт Сценарий – > Создать), а также из Главного окна программы (пункт меню

Проект – > Сценарий – > Создать).

Сценарий можно создавать разными способами:

-с помощью кнопки Вставить команду (при этом откроется диалоговое окно добавления команды, в котором из списка команд выбирается нужная и с помощью кнопки ОК добавляется в сценарий, вставая на место курсора мыши).

-с помощью кнопки Загрузить из файла (в открывшемся окне следует выбрать ранее созданный и сохраненный сценарий, который будет импортирован из текстового файла). Внимание: сценарий, загруженный из файла, целиком заменяет находящийся в данном диалоговом окне сценарий.

-с помощью кнопки Вставить из файла ранее созданный сценарий можно добавить в сценарий, который находится в данном диалоговом окне.

-из командной строки (если сценарий ранее был сохранен в текстовый файл). Для этого в командной строке необходимо прописать полный путь к exe-файлу Spider, затем проставить символы /s exec и указать полный путь к файлу сценария. Например: D\SPIDER\sp.exe /s exec scenar.txt

185

-команды могут вводиться вручную последовательно, одна за другой, непосредственно в поле ввода данного диалогового окна (перечень команд сценария, их описание, описание синтаксиса языка см. Синтаксис языка

сценариев).

Кнопка Сохранить позволяет сохранить созданный сценарий в то же местоположение на диске, куда он был сохранен ранее (путь к файлу со сценарием указан в нижней части окна в поле Файл).

Кнопка Сохранить как позволяет сохранить вновь созданный сценарий в текстовый файл для его дальнейшего использования.

Кнопка История вызывает диалоговое окно истории сценария, в котором можно выбрать ранее выполненный сценарий и добавить его в диалоговое окно сценария. История сценариев (время создания и описание каждого сценария) сохраняется только до выхода из программы.

В поле Файл указан полный путь к местоположению файла со сценарием. Путь к файлу отображается в данном поле после первого сохранения вновь созданного сценария или после вставки (загрузки) сценария из текстового файла.

Опция Закрывать это окно после успешного выполнения сценария позволяет выбрать, оставлять ли данное диалоговое окно открытым на экране или следует его закрыть после того как сценарий успешно выполнен. Если в сценарии существуют какие-либо ошибки, то программой выдается предупреждение, что сценарий не может быть выполнен.

Нажатие кнопки Выполнить сразу же выполняет созданный в данном окне сценарий.

26.3. { xe "Сценарий" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств сценария

Данное диалоговое окно предназначено для создания, сохранения и редактирования сценария проекта. Диалоговое окно свойств сценария можно открыть в таблице сценариев, вызвав всплывающее меню на порядковом номере строки со сценарием и выбрав в нем пункт Свойства.

Окно состоит из следующих страниц: Исходные данные и стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные данные

-Название – название сценария;

-Код – уникальный код сценария.

-Поле для ввода текста сценария.

Ниже, в поле Файл, указан полный путь к местоположению файла со сценарием. Путь к файлу отображается в данном поле после первого сохранения вновь созданного сценария или после вставки (загрузки) сценария из текстового файла.

В нижней части окна расположены следующие кнопки:

-Вставить команду – открывает диалоговое окно добавления команды, в котором из списка выбирается нужная команда и с помощью кнопки ОК добавляется в сценарий, вставая на место курсора мыши.

-Вставить из файла – добавляет ранее созданный и выбранный в открывшемся окне сценарий к тексту, существующему в данном диалоговом окне.

-Загрузить из файла – заменяет находящийся в данном диалоговом окне сценарий на другой сценарий, выбранный в открывшемся окне.

-Сохранить как – сохраняет созданный сценарий в текстовый файл для его дальнейшего использования.

-Сохранить – сохраняет созданный сценарий в файл, местоположение которого указано в поле выше.

-Выполнить – созданный в диалоговом окне сценарий будет выполнен сразу же после нажатия данной кнопки.

186

26.4. { xe "Сценарий" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно добавления команды в сценарий

Данное диалоговое окно предназначено для выбора и добавления команды в диалоговое окно сценария для последующего исполнения сценария или сохранения его в файл.

В левой части окна в поле Группы команд необходимо активизировать группу, к которой относится добавляемая команда, после чего в поле Команда/Описание команды выбрать нужную команду и нажать ОК.

Если для команды не нужно задавать значения аргументов, то она будет сразу внесена в диалоговое окно создания сценария. Если для команды необходимо указать значения аргументов, то откроется диалоговое окно аргументов команды сценария, в котором следует задать нужные значения.

Поле, расположенное в средней части окна, предназначено для ввода названия команды для быстрого поиска данной команды в списке.

Полный перечень команд сценария описан в разделе Синтаксис языка сценариев.

26.5. { xe "Сценарий" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно аргументов команды сценария

Данное окно открывается из диалогового окна добавления команды в сценарий при вставке тех команд сценария, у которых есть аргументы.

Внешний вид окна зависит от набора аргументов конкретной команды.

К примеру, для команды CREATEDOCNEW (создать новый документ) данное окно будет выглядеть таким образом:

В соответствующие поля окна необходимо занести код, номер версии документа и название хранилища.

Для команд, имеющих большее количество аргументов, данное окно выглядит по-другому. Например, при вставке команды PROJSETSPENDREP (установить опции общего отчета) окно аргументов команды сценария будет иметь следующий вид:

187