Обозначение текстовых документов

Для дипломных проектов код состоит из двенадцати знаков:

• первые два знака – индекс дипломного проекта;

• последующие шесть цифр – цифры кода специальности;

• последующие две цифры – последние две цифры номера зачетной книжки;

• последующие две цифры – год выполнения работы.

Пары цифр интервалом не разделяют.

Пример: ДП0805026708 – означает, что дипломная работа выполнена студентом специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии», последние две цифры номера зачетной книжки 67, в 2008 году.

Структура дипломного проекта:

Титульный лист;

Задание;

Содержание;

Введение;

1. Экономическая часть;

2. Технологическая часть;

3. Безопасность и экологичность проекта;

Заключение;

Список использованных источников;

Ведомость дипломного проекта;

Приложения.

Требования к оформлению проекта

Первой страницей проекта является титульный лист. Титульный лист включают в общую нумерацию. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Перенос слов на титульном листе не допускается. Точки в конце заголовков не ставят.

Задание является основным исходным документом и выдается студенту руководителем до начала проектирования. Задание в общую нумерацию не входит, и подшивается к работе после титульного листа.

Первый лист содержания печатают на листе с широким штампом, все последующие листы содержания (если это необходимо) и пояснительной записки – на листах с узким штампом. Слово «Содержание» печатают в виде заголовка, располагают по центру и выделяют полужирным шрифтом. Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

Текст основной части располагают на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 кегль, 1,5 интервал. Текст должен быть разделен на абзацы. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм. По всем четырем сторонам листа оставляют поля, считая от рамки – по 10 мм с каждой стороны.

Поля с учетом стандартной рамки составляют:

- для листа с узким штампом: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 30 мм;

- для листа с широким штампом (для первого листа содержания): левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 55 мм.

Опечатки допускается исправлять с помощью корректирующей жидкости с нанесением на том же месте исправленного текста.

В тексте работы не принято писать «я думаю», «я предлагаю» и т.п. Излагать материал следует от третьего лица (автор предлагает).

Нумерация страниц работы сквозная. Отдельной страницей считают не только листы с напечатанным текстом, но и листы, заполненные рисунками, таблицами, схемами. Номер страницы проставляется в стандартной рамке в специально отведенном поле.

Текст должен быть разделен на разделы. Разделом считаются: введение, экономическая часть, технологическая часть, безопасность и экологичность проекта, заключение, список литературы. Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Все структурные части работы (кроме введения, заключения, списка литературы) должны иметь порядковую нумерацию. Для нумерации используются только арабские цифры. После порядкового номера точка не ставится. Номера подразделов состоят из двух или более цифр, разделенных точкой. При переносе текста на следующий лист после наименования подраздела следует записывать не менее двух строк текста.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки печатают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, и выделяют полужирным шрифтом. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.

Интервал между заголовком раздела и первой строкой текста, между заголовком раздела и подраздела, между заголовком подраздела и текста, а так же между текстом и заголовком нового раздела – одна пустая строка.

Пример

Для сборки пневмораспределителя принимаем непоточный вид организации производственного процесса.

2.2 Технологический процесс изготовления корпуса

2.2.1 Анализ вида и метода получения заготовки. Определение размеров

Выбор вида заготовки должен основываться на технико-экономическом расчете. В условиях крупносерийного производства в качестве заготовки выбираем поковку, позволяющую резко сократить объем механической обработки.

Заголовки: «Введение», «Список литературы», «Заключение» следует располагать на отдельной строке посередине и не нумеровать. Точка в конце не ставится. Данные заголовки следует печатать с прописной буквы и выделять полужирным шрифтом.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять без числовых значений математические знаки (–, +, , , , , , ), а так же знаки % и №. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Требования к изложению содержания проекта

Введение. Во введении обосновывается актуальность темы исследования, раскрывается цель и задачи исследования и информационный материал, необходимый для проведения исследования.

Разделы основной части. Содержание разделов основной части определяется руководителем в зависимости от темы дипломного проекта.

Заключение. Заключение должно содержать краткие выводы, оценку результатов выполненной работы, преимущества решений, принятых в работе, соответствие полученных результатов заданию.

Выводы и рекомендации, вытекающие непосредственно из результатов исследования, должны быть кратко и четко сформулированы, указана ценность результатов работы.

Список использованных источников. Список должен содержать источники, использованные при выполнении работы. В списке использованной литературы приводятся полные выходные данные, список располагается в алфавитном порядке либо по фамилиям авторов, либо по названиям работ (если в выходных данных авторы не обозначены) и нумеруется арабскими цифрами с точкой.

Цитаты и другие данные, приведенные из литературных источников, должны сопровождаться концевыми ссылками. Ссылка располагается в конце последнего предложения, где в квадратных скобках пишется арабскими цифрами порядковый номер литературного источника из списка использованной литературы.

Приложения. Приложения представляют собой дополнительный материал справочно-информационного характера. Если в дипломном проекте приводятся приложения, то на них должны быть даны ссылки в тексте. В «Содержании» перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Приложения располагают в порядке появления на них ссылок в тексте. Каждое приложение начинают с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение», которое печатают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё,З,Й,О,Ч,Я,Ь,Ъ. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают отдельной строкой с прописной буквы, располагают посередине и выделяют полужирным шрифтом.

Рисунки, формулы, таблицы, помещаемые в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, рисунок А.3, формула Б.1, таблица В.2).