Система автоматизации документооборота
.docСистема автоматизации документооборота
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Эта версия страницы ожидает проверки и может отличаться от последней подтверждённой, проверенной 7 сентября 2010.
Данная версия страницы не проверялась участниками с соответствующими правами. Вы можете прочитать последнюю стабильную версию, проверенную 7 сентября 2010, однако она может значительно отличаться от текущей версии. Проверки требует 91 правка.
Перейти к: навигация, поиск
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Основные понятия электронного документооборота
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Основные принципы электронного документооборота
-
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
-
Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
-
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
-
Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
-
Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
-
Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Системы электронного документооборота
|
Название
продукта |
Бесплатное
ПО |
SharePoint |
Domino
Lotus/Notes |
|
IFS Applications |
нет |
возможно |
возможно |
|
IRM classicDoc |
нет |
нет |
да |
|
IRM businessDoc |
нет |
нет |
нет |
|
Globus Professional |
нет |
возможно |
- |
|
Globus START |
да |
возможно |
- |
|
Alfresco |
да |
- |
- |
|
bb workspace express |
да |
- |
- |
|
NauDoc Free |
да |
- |
- |
|
Newinttech: Делопроизводство (на базе IBM Lotus Notes/Domino) |
да |
- |
да |
|
PayDox Personal |
да |
возможно |
- |
|
Регистрация документов организации - Araxgroup |
да |
- |
- |
|
MasterDoc |
нет |
- |
да |
|
1C:Документооборот |
нет |
- |
- |
|
bb workspace |
нет |
- |
- |
|
CompanyMedia |
нет |
- |
да |
|
Conteq DocSpace |
нет |
да |
- |
|
DIRECTUM |
нет |
возможно |
- |
|
DocsVision |
нет |
да |
- |
|
DocTrix |
нет |
да |
- |
|
Documetr |
да |
да |
- |
|
EMC Documentum |
нет |
возможно |
- |
|
ELMA |
нет |
- |
- |
|
EOS for SharePoint |
нет |
- |
- |
|
eSign-PRO |
нет |
да |
- |
|
FossDoc |
нет |
нет |
- |
|
Global DocFlow |
нет |
нет |
- |
|
IBM Lotus Notes |
нет |
нет |
- |
|
jDocFlow |
нет |
нет |
- |
|
KnowDocs от Иттилан |
- |
да |
- |
|
LanDocs |
нет |
возможно |
- |
|
Documentolog |
нет |
нет |
- |
|
OPTIMA-WorkFlow |
нет |
возможно |
- |
|
PayDox |
нет |
возможно |
- |
|
ProjectMate |
нет |
- |
- |
|
RoyalNet Portal |
да |
да |
- |
|
Synergy Center |
нет |
- |
- |
|
T-FLEX DOCs |
нет |
- |
- |
|
WSS Workflow |
нет |
- |
- |
|
Аналитика: Документооборот |
нет |
- |
- |
|
"БЕСТ ДОК" |
нет |
- |
- |
|
БОСС-Референт |
нет |
- |
да |
|
БОСС-Референт 4J |
да |
- |
- |
|
Orgflow.Документооборот |
нет |
- |
Да |
|
Дело |
нет |
- |
- |
|
ЕВФРАТ |
нет |
- |
- |
|
ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы |
нет |
- |
- |
|
Канцлер |
нет |
- |
да |
|
Клиент-Коммуникатор |
нет |
- |
- |
|
Кодекс: Документооборот |
нет |
- |
- |
|
МОТИВ |
нет |
- |
- |
|
Joget Workflow |
да |
- |
- |
|
ПитерСофт: Управление процессами |
нет |
- |
- |
|
ПК Заявки |
нет |
- |
- |
|
СЭД 4K-EDocument |
нет |
- |
- |
|
СЭД iTs-Office |
нет |
- |
да |
|
СЭД ЭТЛАС |
нет |
- |
- |
|
СЭД "Документооборот Проф" |
нет |
- |
- |
|
ЭСКАДО |
нет |
нет |
да |
|
МС-СКЛАД - Приход-расход товара в аптеках |
нет |
- |
- |
|
СЭД Канцлер |
нет |
- |
да |
|
СЭД Script |
нет |
- |
- |
|
TDMS |
да |
- |
- |
