Система автоматизации документооборота

Система автоматизации документооборота

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Эта версия страницы ожидает проверки и может отличаться от последней подтверждённой, проверенной 7 сентября 2010.

Данная версия страницы не проверялась участниками с соответствующими правами. Вы можете прочитать последнюю стабильную версию, проверенную 7 сентября 2010, однако она может значительно отличаться от текущей версии. Проверки требует 91 правка.

Перейти к: навигация, поиск

Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.

Основные понятия электронного документооборота

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Основные принципы электронного документооборота

• Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.

• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).

• Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

• Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

• Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Системы электронного документооборота

Название продукта	Бесплатное ПО	SharePoint	Domino Lotus/Notes
IFS Applications	нет	возможно	возможно
IRM classicDoc	нет	нет	да
IRM businessDoc	нет	нет	нет
Globus Professional	нет	возможно	-
Globus START	да	возможно	-
Alfresco	да	-	-
bb workspace express	да	-	-
NauDoc Free	да	-	-
Newinttech: Делопроизводство (на базе IBM Lotus Notes/Domino)	да	-	да
PayDox Personal	да	возможно	-
Регистрация документов организации - Araxgroup	да	-	-
MasterDoc	нет	-	да
1C:Документооборот	нет	-	-
bb workspace	нет	-	-
CompanyMedia	нет	-	да
Conteq DocSpace	нет	да	-
DIRECTUM	нет	возможно	-
DocsVision	нет	да	-
DocTrix	нет	да	-
Documetr	да	да	-
EMC Documentum	нет	возможно	-
ELMA	нет	-	-
EOS for SharePoint	нет	-	-
eSign-PRO	нет	да	-
FossDoc	нет	нет	-
Global DocFlow	нет	нет	-
IBM Lotus Notes	нет	нет	-
jDocFlow	нет	нет	-
KnowDocs от Иттилан	-	да	-
LanDocs	нет	возможно	-
Documentolog	нет	нет	-
OPTIMA-WorkFlow	нет	возможно	-
PayDox	нет	возможно	-
ProjectMate	нет	-	-
RoyalNet Portal	да	да	-
Synergy Center	нет	-	-
T-FLEX DOCs	нет	-	-
WSS Workflow	нет	-	-
Аналитика: Документооборот	нет	-	-
"БЕСТ ДОК"	нет	-	-
БОСС-Референт	нет	-	да
БОСС-Референт 4J	да	-	-
Orgflow.Документооборот	нет	-	Да
Дело	нет	-	-
ЕВФРАТ	нет	-	-
ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы	нет	-	-
Канцлер	нет	-	да
Клиент-Коммуникатор	нет	-	-
Кодекс: Документооборот	нет	-	-
МОТИВ	нет	-	-
Joget Workflow	да	-	-
ПитерСофт: Управление процессами	нет	-	-
ПК Заявки	нет	-	-
СЭД 4K-EDocument	нет	-	-
СЭД iTs-Office	нет	-	да
СЭД ЭТЛАС	нет	-	-
СЭД "Документооборот Проф"	нет	-	-
ЭСКАДО	нет	нет	да
МС-СКЛАД - Приход-расход товара в аптеках	нет	-	-
СЭД Канцлер	нет	-	да
СЭД Script	нет	-	-
TDMS	да	-	-