Тема 6.

«Составление и оформление

Справочно-информационных и

Справочно-аналитических документов»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение следующим понятиям –

• протокол;

• акт;

• докладная записка;

• письмо;

• объяснительная записка;

• характеристика;

• телефонограмма;

• телеграмма;

• факсограмма;

• отзыв;

• сводка;

• справка;

• представления;

2. В чем состоит особенность составления и оформления справочно-информационных документов?

3. На каком бланке оформляются справочно-информационные и справочно-аналитический документы?

4. В чем состоит особенность составления и оформления справочно-аналитических документов?

5. Дайте характеристику структуры текста протокола.

6. В чем состоит особенность подписания и сроки оформления протокола?

7. По какой схеме строится основная часть протокола?

8. В чем состоит особенность составления и оформления акта?

9. Сколько экземпляров акта составляется и подписывается?

10. В чем состоит особенность оформления и подготовки текста делового письма?

11. Каковы особенности написания текста телеграммы

12. Как подразделяются докладные записки в зависимости от содержания и адресата?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Определите состав реквизитов согласно ГОСТа Р 6.30-2003, которые необходимо использовать при оформлении протокола.

2. Составьте и оформите на формате А4 макет протокола собрания учебной группы.

3. Составьте и формате в соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 на формате А4 следующие документы-

4. Выделите основные разновидности оформления делового письма. Оформите в виде таблицы, основные требования к составлению текста делового письма.

Вид письма	Особенности составления текста письма

ЛИТЕРАТУРА:

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов (Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.Л. и др; Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.; ЮНИТИ-Дана, 2002. – 359 с.

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

3. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.

4. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.

Тема 7. « составление и оформление документов по личному составу»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение следующим понятиям:

• резюме;

• личное дело;

• автобиография;

• личная карточка форма Т-2;

• трудовой договор;

• трудовая книжка;

• характеристика;

• приказ по личному составу;

• график отпусков.

2. Личные документы рабочих и служащих. Виды и назначение личных документов.

3. Приказы по личному составу. Виды приказов, правовая основа их составления и оформления.

4. Документы по личному составу. Виды документов. Оформление, хранение, соблюдение конфиденциальности в работе с документами по личному составу

5. Правовые основы ведения трудовой книжки.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Составьте примерные схемы –

• организации работы с документами при приеме на работу;

• организации работы с документами при увольнении;

• организация работы с документами при переводе на другую должность.

2. Составьте и оформите на формате А4 резюме на свою персону.

3. Составьте и оформите на формате А 4 характеристику на себя, как студента 1 курса Института государства и права ТюмГУ.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации

2. Российская Федерация. Правительство. О трудовых книжках: постановление Правительства Рос.Федерации от 16 марта 2003 г. № 225 – Прил.: О трудовых книжках.

3. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей: постановление Правительства Рос.Федерации от 16 апреля 2003 г. 225 – Прил.: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей:

4. Инструкция по заполнению трудовых книжек Утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

5. Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

6. Андреев,С.В. Кадровое делопроизводство. – М.; Альфа-Пресс, 2003. – 352 с.

7. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы. – М.; Проспект, 2003. – 448 с.

8. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. – М.; ТК Велби, 2004. – 312 с.

9. Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами: практическое пособие. – М.; ИНФРА-М, 2004. – 264 с.

10. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. Практическое пособие. – М.; Омега-Л, 2006. – 352 с.

11. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.; МЦФЭР, 2003. – 496 с.

12. Санкина Л.В. Новые правила заполнения трудовых книжек. – М.; МЦФЭР, 2004. – 64 с.

13. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.; МЦФЭР, 2002. – 304 с.