Тема 5.

«Составление и оформление

Организационно-правовых и

Организационно-распорядительных документов»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ :

1. Дайте определения следующим понятиям -

• устав;

• должностная инструкция;

• штатное расписание;

• структура и штатная численность;

• регламент;

• инструкция;

• приказ;

• указ;

• распоряжение;

• постановление;

• решение;

• правила внутреннего трудового распорядка.

2. В чем состоит особенность составления и оформления организационно-правовых документов ?

3. Перечислите виды приказов и в чем их отличие ?

4. Из каких частей состоит текст организационно-распорядительных документов ?

5. Назовите стадии подготовки распорядительных документов –

- при единоличном принятии решения

- при коллегиальном принятии решения.

6. Как оформляется на организационно-распорядительных документах процедура внутреннего согласования ?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ :

1. Определите состав реквизитов согласно ГОСТа Р 6.30-2003, которые необходимо использовать при оформлении должностной инструкции.

2. Расположите на формате А4 основные реквизиты должностной инструкции, которые необходимо использовать при ее оформлении.

3. Подготовьте и оформите на формате А4 образец должностной инструкции секретаря.

4. Проанализируйте Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и Унифицированную систему организационно-распорядительной документации Общероссийского классификатора управленческой документации (УСОРД ОКУД ), принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. Заполните следующую таблицу

Вид приказа	Код формы документа по УСОРД ОКУД	Номер формы приказа по УФПУД по учету труда и его оплаты
Прием на работу
О переводе на другую работу
Приказ об увольнении
Приказ о предоставлении отпуска
Приказ о поощрении
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
О направлении работника в командировку

ТВОРЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

На основании плана семинарского занятия (пункт 1) составьте кроссворд

ЛИТЕРАТУРА :

1. Общероссийский классификатор управленческой документации принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299

1. Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

2. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. – М.: ТК Велби,Изд-во Проспект, 2004. – 312 с.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов (Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.Л. и др; Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.; ЮНИТИ-Дана, 2002. – 359 с.

4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

5. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.

6. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.

7. Журнал Справочник кадровика