Тема 3. « понятие о документе. Функции документа. Классификация документов»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Понятие «информация».

2. Понятие «документ», соотношение понятий «информация» и «документ»

3. Понятие «функции документа».

4. Способы документирования.

5. Классификация документов по признакам.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Выпишите определение понятия «информация» из имеющихся у Вас толковых словарей и энциклопедий. Сравните их, выделив наиболее приемлемое для использования в области делопроизводства.

2. Найдите и сделайте анализ толкования понятия «документ». При подготовке к выполнению задания внимательно изучите существующие определения понятия «документ», приведенные в ГОСТ 51141 – 98, энциклопедиях, справочниках, словарях, научных изданиях.

Постройте схему или таблицу различных толкований понятия «документ» в порядке от более узкого к более широкому его значению.

3. Заполните таблицу. Приведите несколько примеров документов

иллюстрирующих указанные функции.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ

«Об информации, информатизации и защите информации»

2. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 года

77 – ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

3. ГОСТ 5114198 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате.

Казань, 1989.

5. Большой энциклопедический словарь. М.: Изд – во Советская

энциклопедия, 1991.

6. Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: 1991.

7. Давыдова Э.Н., Рыбанова А.Е. Учебно – практическое руководство. Минск,

1999.

8. Даль В.И. Толковый словарь великорусского языка. Т. 1, М., 1956, с. 459.

9. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялкова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санникова; Под общ.ред.проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004 – 544 с.

10. Делопроизводство в системе государственного управления (Учебно-практическое пособие). М. РАГС, 2001, 372 с.

11. Дорохова В.Я. Понятие документов в советском праве. Правоведение, 1982.

№ 2.

12. Илющенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство 1999, № 2; Делопроизводство 2000, № 1

13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) М., 2002.

14. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000

15. Ларин М.В. Развитие понятия «Документ». // Делопроизводство, 2000, №1

16. Львова Е., Макаров А. Официальный документ как предмет преступления. // Российская юстиция, 2000, № 10, с.19

17. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1992.

18. Организация работы с документами. Под ред. В.А.Кудряева

19. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004, 216 с.

Тема 4.

«ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение следующим понятиям –

• реквизит документа;

• бланк документа;

• формуляр документа;

• переменная часть реквизита документа;

• оформление документов.

2. Перечислите реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при оформлении которых, документ приобретает юридическую силу.

3. Какие виды бланков рекомендованы ГОСТом Р 6.30-2003 в качестве обязательных ?

4. Определите различие общего бланка и бланка письма.

5. Определите различие бланка письма и бланка конкретного вида документа.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Систематизацию полученных знаний оформите в виде таблицы –

Обозначение и наименование стандарта
Содержание стандарта
Кем разработан стандарт
Каким правовым актом утвержден стандарт
Дата введения стандарта
Какое количество реквизитов установил стандарт для оформления документов
Какие виды бланков установит стандарт

3. Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка. Оформите в виде таблицы, предусмотрев следующие графы:

Общий бланк	Бланк письма	Бланк конкретного вида документа (кроме письма)

4. Делая анализ ГОСТ Р 6.30-2003 выделите реквизиты, использование которых регламентируется законодательством и оформите в виде таблицы, предусмотрев следующие графы:

Код реквизита и его наименование	Наименование законодательного документа и его исходящие данные

ЛИТЕРАТУРА:

Нормативные документы

1. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: Введ. 1999 – 01 01. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 7с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: Введ. 2003 -07 01. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17с.

Учебная литература

3. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.Н.Белов, А.А.Белова; - М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624с.

4. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; под общ.ред. Т.В.Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544с.

5. Ларин, М.В. Оформление служебных документов. Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30 – 2003 / М.В.Ларин, А.Н.Сокова; - М.: МЦФЭР, 2003. – 112с.

6. Санкина, Л.В. Порядок оформления документов. Требования нового стандарта / Л.В.Санкина // Справочник кадровика. – 2004. - № 7. – С.53-62.

7. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство)/ В.А.Спивак; - СПб: Изд-во Питер, 2005. – 240 с.

8. Сокова, А.Н. Бланки документов: порядок оформления. / А.Н.Сокова // Справочник кадровика. – 2002. - № 7. – С. 53-60.

9. Чуковенков, А.Ю., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ А.Ю.Чуковенков, В.Ф.Янковая; - М.: Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.

10. Энциклопедия секретаря / В.И.Андреева, Т.А.Быкова, Л.М.Вялова. – М.: МЦФЭР, 2004. – 688с.

11. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф.Янковая. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416с.