Тема 4. Учет производственных запасов в сельском хозяйстве

1. Задачи учета производственных запасов, их классификация и оценка.

2. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов.

3. Синтетический и аналитический учет материалов в сельском хозяйстве.

4.1. Задачи учета производственных запасов, готовой продукции, их классификация и оценка

Основными задачами бухгалтерского учета сельскохозяйственной продукции и производственных запасов в сельскохозяйственных и иных организациях, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, являются:

• достоверное и своевременное документальное отражение хозяйственных операций по производству, заготовлению (приобретению) и расходованию сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей;

• организация складского учета сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей и контроль за их сохранностью в местах хранения (содержания животных) на всех этапах движения;

• контроль за операциями по материально-техническому снабжению с целью соблюдения установленных норм запаса и недопущения приобретения ненужных и излишних материальных ценностей;

• контроль за использованием сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей по целевому назначению на основе утвержденных норм их расходования;

• отражение всех транспортно-заготовительных расходов с целью достоверного исчисления фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей;

• организация эффективной работы материально ответственных лиц и обеспечение мер по предупреждению фактов недостач, хищений и порчи сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей.

Для осуществления производственного процесса каждое сельскохозяйственное предприятие должно располагать как средствами, так и предметами труда.

По своему назначению и использованию в процессе производствапроизводственные запасы делятся на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, запасные части, тару и тарные материалы, строительные материалы, семена и посадочный материал, корма, средства защиты растений и животных.

Каждая из этих групп может классифицироваться на подгруппы. Например, топливо подразделяется на нефтепродукты, твердое, газообразное топливо и т. д.

К производственным запасам относят также животных на выращивании и откорме.

По способу приобретенияматериальные ценности подразделяются на покупные и собственного производства. К покупным относятся минеральные удобрения, топливо, запасные части, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма и другие ценности. Материальные ценности собственного производства – это корма, семена, тара и тарные материалы, изготовленные силами своего предприятия и др.

Сельскохозяйственная продукция и материальные ценности оцениваются по фактической себестоимости производства, заготовления, приобретения.

Материальные ценности, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактически произведенных расходов, в состав которых включается покупная стоимость, таможенные расходы, иные платежи, а также затраты на их заготовку и доставку, в т.ч. осуществляемые другими организациями.

Расходы на заготовку и доставку материальных ценностей включают:

• провозную плату (тариф);

• затраты по доставке прибывшего груза.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ценностей транспортом и персоналом организации, подлежат включению в затраты на производство той продукции (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания) которой были приобретены материальные ценности;

• суммы потерь и недостач материальных ценностей в пути в пределах установленных норм естественной убыли;

• командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовлением и доставкой материальных ценностей.

Материальные ценности, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется на основе цены на данный или аналогичный вид материальных ценностей, действующей на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей на дату принятия к учету материальных ценностей цене должны быть подтверждены документально.

Материальные ценности, изготовленные в самой организации, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости их изготовления. В стоимость изготовления включаются фактически произведенные затраты (топливо, энергия, трудовые ресурсы и др.).

Материальные ценности, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

Сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода (года) определяется фактическая себестоимость сельскохозяйственной продукции.

Списание материальных ценностей в затраты производства и включение их в себестоимость производимой продукции (работ, услуг) производится с использованием одного из следующих методов их оценки:

• по средневзвешенным ценам;

• по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости заготовления;

• по ценам последнего приобретения (ЛИФО).

Метод оценки для списания материальных ценностей в затраты на производство организация определяет самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике.

Средневзвешенная цена определяется делением стоимости поступивших материальных ценностей с учетом остатка на начало месяца на количество поступивших материальных ценностей с учетом остатка на начало месяца.

При установлении учетных цен (по каждому наименованию материных ценностей) за основу принимается цена, установленная поставщиком. На основании установленных учетных цен формируется номенклатура-ценник по всем наименованиям приобретаемых материальных ценностей.

Отклонения от учетных цен представляют собой разницу между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их стоимостью в учетных ценах.

Отклонения между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам отражаются на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Накопленные на данном счете отклонения списываются при расходовании материальных ценностей по направлениям использования.

Коэффициент отклонений от учетных цен определяется как отношение суммы отклонений, приходящихся на принятые к учету за месяц материальные ценности, к их стоимости по учетным ценам.

Коэффициент рассчитывается без учета остатков отклонений и учетной стоимости на начало периода.

Метод ЛИФО представляет собой метод оценки материальных ценностей по ценам последнего приобретения. В соответствии с этим методом оценки списание материальных ценностей по направлениям использования производится с условием «последняя партия на приход - первая в расход», т.е. вначале списываются материальные ценности последней закупочной партии, затем предыдущей и т.д.

Оценку материальных ценностей, израсходованных на производство продукции (работ, услуг), по данному методу допускается осуществлять без партионного учета по формуле:

С_р = С_н + С_п - С_к,

где С_р - стоимость израсходованных материальных ценностей;

С_н - стоимость материальных ценностей на начало периода;

С_к - стоимость материальных ценностей на конец периода;

С_п - стоимость поступивших материальных ценностей.