Положение о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 №444 (с изменениями от 11.10.2011 г.№1357);
Договора купли-продажи, поставки и мены.
счет-фактуру в двух экземплярах, в котором указывает
наименование,
количество,
отпускную цену, ее обоснование,
НДС
стоимость товаров.
Срок действия счета-фактуры — 10 дней.
Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю. На основании этого экземпляра он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделение банка для оплаты.
Затем после оплаты покупатель предъявляет в бухгалтерию оптовой организации копию платежного поручения, на основании которого выписывается ТТН, и бухгалтер проставляет на ней свою подпись, указывает номер и дату платежного поручения.
Экспедитор получателя
4. Документальное оформление операций по отгрузке товаров со складов и транзитом
Выписывается распоряжение, в котором указывается наименование и количество товара, подлежащего отпуску.
Распоряжение служит основанием для выписки ТТН в четырех экземплярах, в которых работники склада проставляют количество наименований, номер товара, свободную отпускную цену без НДС, ставку и сумму НДС. Для определения массы товаров выписывается расходная спецификация или
расходный отвес-спецификация.
Затем ТТН передают на подпись руководителю оптовой организации .
Далее ТТН направляются материально ответственному лицу (заведующему складом, кладовщику), который отпускает товар и тару. Перед этим представитель покупателя предъявляет доверенность и паспорт, подтверждая
приемку товара своей подписью в ТТН.
После оформления и отпуска товаров и тары со склада:
один экземпляр ТТН вместе с товарным отчетом (реестром) передается в бухгалтерию,
второй — остается в торговом отделе,
третий — вручается представителю покупателя,
четвертый — прилагается к платежному требованию (при последующей оплате).
Железнодорожной (водной, авиа) накладной, которая сопровождает груз на всем пути его следования.
В пункте назначения накладную вручают грузополучателю для оформления приема груза. Кроме того, на товар, принятый к отправке, станция железной дороги (пристани, аэропорта) выдает квитанцию о приеме груза, которую
вместе с ТТН, спецификациями, упаковочными ярлыками
и платежным требованием направляют покупателю.
При этом в ТТН или платежном требовании проставляются номера железнодорожной (водной, авиа) квитанции, дата отгрузки, число мест, масса грузов, наименования станций отправления и назначения.
Основным документом на отгрузку товаров является товарно-транспортная накладная (ТТН).
Бланки ТТН являются бланками строгой отчетности, находятся в подотчете материально ответственных лиц и выдаются им под расписку, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров.