2.2. Объекты, цели и задачи бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле

Целью бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле является контроль за сохранностью, рациональным и эффективным использованием товарных запасов, а также своевременное получение полной и достоверной информации о товаро­обороте, о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, необходимой для составления расчетов по налогам и сборам и для принятия обоснованных управленческих решений.

Перед бухгалтерским учетом товаров и тары в оптовой торговле стоят сле­дующие задачи:

• контроль своевременности и правильности документального оформления, поступления и выбытия товаров и тары;

• контроль полноты оприходования и списания товаров и тары;

• контроль цен, соблюдения действующего порядка формирования цен и применения оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;

• контроль законности, целесообразности и эффективности совершения товарных операций;

• контроль своевременности представления отчетов материально ответственными лицами;

• контроль объема оптового товарооборота и полноты отражения выручки от реализации товаров в учете и отчетности;

• достоверность учета товаров и тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

• своевременное формирование в учете информации по показателям отчетности;

• контроль качества проводимых инвентаризаций товаров и тары и свое временности отражения в учете их результатов;

• правильное исчисление в учете валового дохода от реализации товаров

• своевременный и правильный расчет налогов и сборов от валового доход и финансового результата от реализации товаров.

Одной из основных задач бухгалтерского учета в этой сфере является такая организация учета товарных операций, которая позволила бы своевременно получать информацию о ход поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщикам и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле их сохранности. Для этого необходимо руководствоваться следующими основными принципами:

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров организациям розничной торговли, общественного питания или другой оптово организации, при отгрузке товаров со складов (складской товарооборот) ил отгрузке товаров покупателям непосредственно поставщиком без завоза на оптовый склад;

• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день);

• учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материально ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой;

• учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении;

• учет товаров по сортам, количеству, ценам и стоимости (при этом материально-ответственное лицо отчитывается по каждому наименованию товара)

• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

3. Документальное оформление поступления товаров и тары в оптовой торговле

К основным документам, определяющим отношения поставщика и покупателя, относятся Положение о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 №444 (с изменениями от 11.10.2011 г.№1357) и договор купли-продажи, поставки и мены.

Отгрузка товара со склада продавца (поставщика) сопровождается состав­лением товаросопроводительного документа. Поскольку товар идет само­вывозом с применением автомобильного транспорта, в качестве основного товаросопроводительного документа необходимо рассматривать товарно-транс­портную накладную. ТТН является одновременно приходным документом покупателя и расходным — поставщика. При осуществлении поставки товара почтой или нарочным (заполняется ТН), с участием автомобильного транспорта (заполняется ТТН),

Все первичные документы по сделке покупки (продажи) товаров можно сгруп­пировать по принципу исходящего документа с учетом их назначения и видов:

а) документы, составляемые поставщиком при отправке (выдаче) груза:

• товарные документы: товарная накладная, товарно-транспортная на­кладная, авианакладная, коносаменты, спецификации и др.;

• документы, удостоверяющие качество товаров: сертификат качества (соответствия), ветеринарное удостоверение и др.;

• платежные документы: платежное требование (требование-поручение), коммерческий счет;

б) документы, составляемые покупателем при получении груза:

• доверенность на получение товарно-материальных ценностей;

• платежное поручение;

в) документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц (сторон) сделки:

• железнодорожная накладная;

• грузовая таможенная декларация;

• декларация «Паспорт сделки»;

• статистическая декларация.

За качество и достоверность первичных документов ответственность несут их составители.

При предварительной оплате товаров до их отправки поставщик выписыва­ет на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, в котором указывает наименование, количество, отпускную цену, ее обоснование, НДС и стоимость товаров. Срок действия счета-фактуры — 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю. На основании этого экземпляра он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделение банка для оплаты.

При предварительной оплате товаров до их отправки поставщик выписыва­ет на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, в котором указывает наименование, количество, отпускную цену, ее обоснование, НДС и стоимость товаров. Срок действия счета-фактуры — 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю. На основании этого экземпляра он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделение банка для оплаты.

Таким образом, на всем пути движения товаров от поставщика до покупателя независимо от способов доставки и видов используемого транспорта установлена и четко разграничена полная материальная ответственность конкретных субъ­ектов хозяйствования и материально ответственных лиц. Обеспечению сохран­ности товаров и тары способствует своевременное и качественное оформление первичных документов поступления товаров от поставщиков на оптовые склады торговой организации.

Выявленную при приемке недостачу товаров в пределах норм естественной убыли списывает на издержки обращения получатель, а потери товаров сверх установленных норм возмещает виновная сторона — поставщик, транспортная организация или экспедитор получателя.

На сумму причиненного ущерба организация оптовой торговли предъявляет претензию перевозчику на основании коммерческого акта, а поставщику — на основании акта об установленном расхождении в количестве и качестве товарно-материальных ценностей. Поставщику претензия предъявляется только по предварительно оплаченным товарам.