4.2. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов.

Документальное оформление движения сельскохозяйственной продукции, материальных ценностей, животных и птицы производится с использованием первичных документов, утвержденных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 в качестве Альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

Кроме продукции собственного производства, сельскохозяйственные предприятия имеют значительное количество ценностей, приобретенных со стороны. К таким видам ценностей относятся нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения, строительные материалы, оборудование к установке, медикаменты и др. Эти товарно-материальные ценности хозяйства получают от поставщиков.

Основными первичными документами на оприходование материалов от поставщиков являются счет-фактура, товарно-транспортная накладная и другие документы. Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет, приходуют на основании копий чеков либо счетов торговых организаций.

Инструменты, запасные части и другие ценности, изготовленные в ремонтной мастерской хозяйства, принимают на учет по требованию-накладной.

Основными документами на выдачу со склада материальных ценностей являются требование-накладная и ведомость на получение топлива, смазочных материалов и продуктов со склада.

Списание со склада в издержки производства удобрений, ядохимикатов производят на основании акта об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов. В нем указывают удобряемую площадь, норму и расход удобрений по видам.

Отпуск материальных ценностей на внутрихозяйственные нужды оформляют требованием-накладной либо ведомостью на получение топлива, смазочных материалов и продуктов со склада.

При систематическом отпуске материальных ценностей со склада применяют ведомость на получение горючих и смазочных материалов. Ее выписывают на месяц в двух экземплярах. Один экземпляр находится у кладовщика, второй – у лица, получающего ценности. Записи в ведомость производят при каждом отпуске продукции. В экземпляре кладовщика расписывается лицо, получившее ценности, а в экземпляре получателя – кладовщик, т. е. лицо, отпустившее их.

Отпуск материальных ценностей за наличный расчет оформляется накладной – приходным ордером. Его выписывают в трех экземплярах, где указывают наименование реализуемых товарно-материальных ценностей, их количество, цену, сумму.

Расход семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур оформляют актом на списание семян и посадочного материала. Его составляет агроном при участии бригадира по каждой культуре после окончания сева. Акт утверждает руководитель хозяйства, он служит основанием для списания семян и посадочного материала на издержки производства.

Отпуск кормов со склада и других мест хранения производят по ведомости расхода кормов. Она является основанием для списание израсходованных кормов на соответствующие группы скота. Ведомость расхода кормов на соответствующие группы скота выписывают в двух экземплярах. Лимит отпуска кормов в ведомости устанавливают на основании рационов кормления животных, которые должны быть составлены зоотехником и утверждены руководителем хозяйства.

В бухгалтерии хозяйства учет наличия и движения материалов и сельскохозяйственной продукции ведут в ведомости остатков семян, кормов и материалов и ведомости остатков сырья и материалов, топлива, запасных частей и прочих материалов. Кроме ведомостей остатков, в бухгалтерии хозяйства составляют ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф. № 46-АПК). Ее открывают на месяц в разрезе синтетических счетов. Записи производят на основании отчетов о движении продуктов и материалов.

Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов.
Поступление материалов от поставщиков	товарно-транспортная накладная
Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет, приходуют	Чеки, счета торговых организаций.
Инструменты, запасные части и другие ценности, изготовленные в ремонтной мастерской хозяйства, принимают на учет	по требованию-накладной
Документами на выдачу со склада материальных ценностей являются	требование-накладная и ведомость на получение топлива, смазочных материалов и продуктов со склада.
Списание со склада в издержки производства удобрений, ядохимикатов производят на основании	акта об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов. В нем указывают удобряемую площадь, норму и расход удобрений по видам.
При систематическом отпуске материальных ценностей со склада применяют	ведомость на получение горючих и смазочных материалов.
Отпуск материальных ценностей за наличный расчет оформляется	накладной – приходным ордером.
Расход семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур оформляют	актом на списание семян и посадочного материала.
Отпуск кормов со склада и других мест хранения производят по	ведомости расхода кормов.
В бухгалтерии хозяйства учет наличия и движения материалов и сельскохозяйственной продукции ведут в	ведомости остатков семян, кормов и материалов и ведомости остатков сырья и материалов, топлива, запасных частей и прочих материалов, ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары

4.3. Синтетический и аналитический учет материалов в сельском хозяйстве

Учет материалов в сельском хозяйстве ведется на основании Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 № 363 «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции».

Для учета наличия и движения материалов и сельскохозяйственной продукции в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетический счет: 10 "Материалы" .

На счете 10 "Материалы" сельскохозяйственные предприятия учитывают запасы как покупных материальных ценностей, так и продукции собственного производства. Здесь содержится информация о наличии и движении сырья и материалов, топлива, запасных частей, семян и кормов, минеральных удобрений, медикаментов, биопрепаратов и других ценностей. Счет 10 "Материалы" – основной, активный, сложный. К нему могут быть открыты следующие субсчета:

• 10-1 "Сырье и материалы"

• 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия"

• 10-3 «Топливо»

• 10-4 "Тара и тарные материалы"

• 10-5 «Запасные части»

• 10-6 «Корма»

• 10-7 "Семена и посадочный материал"

• 10-8 «Временные сооружения»

• 10-9 " Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты ";

• 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе »

• 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

• 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы »

• 10-13 «Удобрения».

• 10-14 "Средства защиты растений и животных и медикаменты«

• 10-15 «Прочие материалы»

Субсчет 6 счета 10 предназначен для учета всех видов кормов: грубых, сочных, концентрированных, произведенных как в хозяйстве, так и поступивших со стороны. Учет кормов на складах и в других местах ведут по видам, сортам в количественном выражении. В бухгалтерии хозяйства ведется количественно-суммовой учет.

Синтетический учет кормов организуется на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Корма»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Оприходованы корма, полученные от производства продукции растениеводства	10-6	20-1
Оприходованы корма, полученные от переработки промышленных производств	10-6	20-3
Оприходованы корма, закупленные у других организаций НДС	10-6 18-3	60 60
Оприходованы корма, закупленные у населения	10-6	76
Оприходованы зерноотходы, полученные от сортировки и сушки зерновой продукции	10-6	43
Скормлены пастбищные корма на корню крупному рогатому скоту	20-2	20-1
Списаны корма, использованные на корм рабочему и продуктивному скоту	23-8, 20-2	10-6
Реализованы корма	90/4	10-6
Отражена недостача кормов	94	10-6

На субсчете 10-7 учитывают семена и посадочный материал как собственного производства, так и поступившие со стороны.

Аналитический учет семян и посадочного материала ведут по видам, ботаническим сортам и другим показателям.

Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Оприходованы семена, собранные с семенных участков	10-7	20-1
Оприходованы семена, закупленные у других организаций	10-7	60
НДС	18-3	60
Оприходованы семена, полученные от сортировки и сушки продукции	10-7	43
Оприходованы семена, полученные в счет краткосрочного займа	10-7	66-2
Расходы, связанные с доработкой семян производства прошлого года	10-7	70, 69, 76, 23
Списаны семена, использованные на посев	20-1	10-7
Списан посадочный материал, использованный на закладку многолетних насаждений	08-9	10-7
Реализованы семена	90/4	10-7
Отражена недостача семян	94	10-7
Списана недостача семян, образовавшаяся в пределах норм естественной убыли (пропорционально количеству использованной продукции):
на посев	20-1	94
на реализацию	90/4	94
на остаток	10-7	94
Списана недостача семян, образовавшаяся сверхнорм естественной убыли, на виновное лицо:
по учетным ценам, включая НДС	73-2	94
на разницу между взыскиваемой и учетной ценой (с НДС)	73-2	98-4

Учет минеральных удобрений ведут на субсчете 10-13 «Удобрения». в физической массе с указанием содержания действующего вещества. Аналитические счета открывают по видам и наименованиям удобрений. Оперативный учет движения минеральных удобрений в целом по хозяйству ведет агрохимик или главный агроном.

Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Поступили от поставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных и заемных средств	10-13	60
Оприходованы органические удобрения, поступившие с ферм:
- продуктивных животных	10-13	20-2
- рабочего скота	10-13	23-8
Оприходованы органические удобрения, вывезенные на поля с ферм	20-1	20-2, 23-8
Поступили от поставщиков удобрения, оплаченные за счет средств целевого финансирования, выделенных на развитие агропромышленного комплекса	60 10-13	86 60
На сумму «входного» НДС	18-3	60
На сумму НДС, приходящегося на стоимость удобрений, приобретенных за счет средств целевого финансирования	86	18-3
Отражены расходы, связанные с приобретением удобрений:
- транспортные расходы (собственным и привлеченным транспортом)	10-13	23-3, 60
- проценты по кредитам и займам	10-13	66
- погрузочно-разгрузочные работы	10-13	70, 69, 68
Списаны удобрения, внесенные под сельскохозяйственные культуры	20-1	10-13

Учет средств защиты растений, животных и медикаментов ведут на субсчете 10-14. Здесь отражают наличие и движение медикаментов, химикатов и биопрепаратов, которые используют для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур и животных.

Учет медикаментов, а также ядохимикатов и биопрепаратов бухгалтерии хозяйства ведут в денежном, а на складах и ветлечебницах (по их наименованиям) – в натуральном выражении.

Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет собственных и заемных средств	10-14	60
На сумму НДС	18-3	60
Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет средств целевого финансирования	60 10-14	86 60
На сумму «входного» НДС	18-3	60
На сумму НДС, приходящегося на стоимость материалов, приобретенных за счет средств целевого финансирования	86	18-3
Отнесены расходы, связанные с приобретением средств защиты растений и животных и медикаментов:
- транспортные расходы (собственным и привлеченным транспортом)	10-14	23-3, 60
Списаны средства защиты растений и животных и медикаменты:
- на обработку посевов	20-1	10-14
- на лечение: продуктивного скота	20-2	10-14
- на лечение рабочего скота	23-8	10-14
- на сумму использованных средств, приобретенных за счет целевого финансирования	86	20-1, 20-2, 23-8