88.Контроль хозяйственных операций по учету производственных затрат

Производственные затраты предприятий группируются в учете, отчетности в двух разрезах – по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Первая из этих группировок позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Эта информация используется для изучения соотношения живого и овеществленного труда, нормирования и анализа производственных запасов, а также для других расчетов отраслевого, регионального или народнохозяйственного уровня. Одновременно рассчитываемые поэлементно затраты всех материальных и топливно-энергетических ресурсов положены в основу формирования плановых заданий по снижению материальных затрат и оценки их выполнения.

Постатейное отражение затрат в плане, учете, отчетности раскрывает их целевое назначение и связь с технологическим процессом. Эта группировка используется для контроля за формированием плановых и фактических затрат по видам вырабатываемой продукции и месту возникновения расходов, а также для выявления непроизводительных расходов и результатов внутризаводского хозрасчета.

Часть калькуляционных статей представляет собой одноэлементные, т.е. однородные по своему экономическому содержанию расходы. К ним относятся сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, топливо и энергия, основная заработная плата, отчисления на социальные нужды.

Другие статьи себестоимости являются комплексными и объединяют несколько экономических элементов. Эти затраты обусловлены прежде всего общим объемом и организационно-техническим уровнем производства.

Важный резерв снижения себестоимости продукции – сокращение потерь от брака. Сумма потерь от брака слагается из стоимости окончательно забракованной продукции, расходов на исправление брака, затрат сверхустановленных норм на гарантийный ремонт, стоимости испорченных при наладке оборудования материалов и полуфабрикатов сверх технических норм.

На уровень себестоимости продукции существенно влияют непроизводительные расходы цехового и общезаводского характера.

Укрепить режим экономии помогают санкции за перерасход месячных лимитов потребления электроэнергии и превышение лимита электрической мощности.

Проверяя соблюдение штатно-сметной дисциплины, следует сопоставить начисленную заработную плату со штатным расписанием общезаводского и цехового персонала применительно к действующим схемам должностных окладов исходя из принадлежности объединения и его структурных подразделений к соответствующим группам по оплате.

Одна из ответственных задач контроля себестоимости состоит в выделении затрат, не относящихся к производственной и сбытовой деятельности отчетного периода.

Первостепенное значение в ревизионной практике имеет четкое разграничение расходов и потерь, относимых на издержки производства или покрываемых за счет других источников.

По данным регистров аналитического учета расходов будущих периодов контролируется правильность включения в их состав затрат на подготовку и освоение производства новых видов продукции массового или серийного производства.

Следует помнить, что затраты на производство продукции должны включаться в с/с продукции того периода, к которому они относятся независимо от предварительной или последующей их оплаты. Поэтому важно разграничить издержки по времени их производства и определить, какие из них входят в выпущенную продукцию отчетного периода, а какие следует относить к резервам или расходам будущих периодов. Для этого аудитор внимательно изучает записи по счетам 97 "Расходы будущих периодов", 96 "Резервы предстоящих расходов".

Контролером также внимательно изучаются затраты, подлежащие распределению. При этом проверяется правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета. При проверке правильности исчисления с/с анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат.