66. Контроль хозяйственных операций по учету готовой продукции и ее реализации

При проверке следует иметь в виду, что к готовой продукции относится лишь та, которая прошла все стадии технологической обработки, соответствует установленным стандартам.

Правильная постановка учета обеспечивает постоянный контроль за отгрузкой (отпуском) выпущенной из производства готовой продукции, своевременным поступлением средств от покупателей на счета в банке за реализованные им готовые изделия и в то же время позволяет в полном объеме отразить эти операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Основанием для отпуска (отгрузки) покупателям готовой продукции являются разработанные предприятием графики ее поставок в соответствии с заключенными договорами или контрактами. В процессе проверки устанавливают организацию оперативного учета в соответствии с требованиями контроля за выполнением договорных обязательств: наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок покупателям соответствующих изделий, отметок о фактическом отпуске с указанием даты. При наличии расхождений между этими данными целесообразно в выборочном порядке сверить записи в оперативном учете с показателями приемосдаточных накладных или приемосдаточных актов, зафиксированными в накопительных ведомостях выпуска готовой продукции. Такая встречная проверка позволяет установить факты, когда продукция была изготовлена, но из-за отсутствия должного оперативного контроля работников отдела сбыта своевременно не были выписаны распоряжения заведующим складами или экспедиторам об отпуске (отгрузке) готовой продукции покупателям, в результате чего допущен срыв сроков ее поставки покупателям. Далее обращают внимание на соблюдение графиков сдачи работниками и экспедиторами документов в бухгалтерию предприятия на отгруженную (отпущенную) продукцию, на основе которых бухгалтерия или финансовый отдел выписывает платежные документы. Устанавливается соответствие применяемых первичных документов по оформлению отпуска (отгрузки) продукции действующим типовым формам документов. Одновременно с этой проверкой выясняют правильность заполнения в документах требуемых реквизитов, соблюдение действующего порядка выдачи бланков документов материально ответственным работникам и контроля за их использованием.

Внимательно проверяют записи совершенных операций по отпуску и реализации готовой продукции в ведомости 16 "Учет движения готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей". В процессе проверки определяют правильность перенесения в ведомость остатков неоплаченной продукции покупателями из ведомости за прошлый месяц и обоснованность записей в текущем месяце об отгрузке (отпуске) продукции покупателям первичными документами, приложенными к отчетам материально ответственных работников. В ведомости 16 дается расшифровка сумм по предъявленным покупателям платежным, а также на основе выписок банка производятся отметки об оплате платежных документов покупателями.