63.Контроль расчетов с подотчетными лицами

При провер.расч-в с п/о лиц., провер.снач.провер.остат. п/о сумм по сч.71 "Расч.с п/о лиц." и сопост. их с Гл.кн. по дан. сч. на 1-е число послед.м-ца перед датой провед. провер. и одновр.провер.сроки образ.задолж. Провер., есть ли на дан.пред-и приказ о назнач.круга лиц, имеющ. право получ. п/о суммы на хоз.р-ды и др.цели. При этом пред-я предвар.обеспеч. раб-ков аванс.на предст.хоз.-операц.расх., но не более предел.разм., устан.законод.при осущ.расч-в нал.ден.ср-ми между субъек. хоз-ния, и на сроки: не более 3 раб.дней на хоз.-операц.р-ды, произв. в месте нахож.пред-я; не более 10 раб. дн.на хоз.-операц.р-ды, произв. вне места распол.пред-я; до 30 раб.дн. в сумме, не превыш. разм. 1-й БВ.

Выдача нал.ден.п/о на р-ды, связ.со служ.команд. произв.в пред.сумм, причит.команд.лиц.на эти цели. Лица, получ.нал.ден. п/о , обяз.не позд.3-х раб.дн.по истеч.срока, на кот.они выд. или со дня возвр. их из команд., предъяв. в бух-рию пред-я отч. об израсх.сум. и возвр. в кассу неиспол.ден.. При провер.дан. вопр.надо руковод.норм.возмещ.командир. расх.утвер.Минфин.РБ.

Особ.вним. удел.провер.аванс.отч.по команд.за границу. При эт.надо руковод." пост.МинтрудРБ 14.04.2000 г. № 55, а также разм.суточ.и пред. норм возмещ.расх.по найму жил.помещ. в ин.валюте, утв.Минфин РБ.

При провер.аванс.отч.по команд.за гран.в 1-ю очер.надо устан. закон. и целесооб. таких команд.При этом провер.долж.зн., что основ.для расч. и выпл.вал.ср-в раб., направ.в служ.команд.за границу, явл.приказ, подпис.рук-лем пред-я, а в случ. если команд.за границу осущ. на осн.приглаш.заруб.фирмы, – соответ.приглаш.,опред.усл.пребыв.за границ.(опл.тр.,проезд, расх.на прожив.и т.д.). Одновр.надо устан., было ли дано раб-ку задан.по команд., состав.ли отчет о ней, в котор. долж.быть отраж. ход перегов.за границ. и сдел. докум.запись.

За период пребыв.в команд. раб-ку выплач.суточ., а также возмещ. расх.по проезду до пункта назнач.и обрат., провозу багажа, найму жил.помещ., комис.по обмену в банке чека или одного вида ин.вал. на др., возмещ.расх.по получ.служеб.загран. паспор., виз, мед. страх. Раб-ку обяз. выд.необх.ср-ва в ин.вал. в виде аванса на команд.расх. Получ. в банке вал. должна расх.строго по целев.назнач.

Далее устан.правил.выпл.суточ.. Суточ.за время пребыв.в команд.выплач. при проезде по тер-и РБ – в ден.ед.РБ по норм., устан.закон. об опл.служеб.команд. в пред.РБ; при проезде и за время пребыв.на ин.тер-и – в ин. вал. по норм., устан. для страны, в кот. направ.раб-к в служ.команд. При след.раб-ка из респуб.за границу день перес. границы вкл.в дни, за кот.суточ. выплач.в ин.вал. а при следов. из-за границы день переезда границы вкл.в дни, за кот.сут.выплач.в ден.ед.РБ по норм., устан.для команд. в предел. респуб.. День пересеч.гос.гран. опред.п0о отметке в паспорте. При команд. в Россию и др.страны СНГ, где при пересеч. границы отметка в паспорте не дел., день отъезда оплач.по норм.и в вал.той страны, куда раб. команд., а день приезда – в ден.ед-цах РБ по норм., устан.для команд. в пределах респуб.. Если приним.стор.обеспеч.командир.лиц однораз.пит. им выпл.суточ.в разм.70 % от устан.нормы, а если двухраз. – 30 %. Если команд.лица обеспеч.пит. в полн.объеме, но им не предостав.трансп. или ин.вал.на расх., связ.с проезд. в город.трансп.в стране пребыв. и на личн.расх. предпр.может выплач.командир.работн. суточ.в разм. 30 % от уст.нормы. При команд.аботн. вРоссию и др.страны СНГ (и Грузию) опл.расх. по найму жилья (вкл.вр.нахож. в пути, кроме водит.груз.автом.и лиц, команд.вместе с ними) при отсут.подтверж.докум. произв. в разм.5 % от пред.нормы возмещ.расх. по найму жилого помещ. Возмещ.расх. по найму жилого помещ.в случ.прожив.работн. в дан.стране в неск. гостин. произв. по команд.в целом в пред.уст. норм.

В случае командирования работников на автотранспорте нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилья производится в установленном порядке. Другие расходы, связанные с поездкой на автотранспорте за границу (приобретение ГСМ, плата за стоянку, оплата дорожных, таможенных сборов за границей, страховой сбор за автотранспорт), возмещаются по фактическим расходам на основе подтверждающих документов (чеки, квитанции).