25. Контроль полноты, своевременности и правильности оприходования товарно-материальных ценностей и расхода при выбытии товарно-материальных ценностей на производственные нужды, реализацию

При проверке учёта движения материалов особое внимание уделяют проверке первичной документации. Необходимо оценить правомерность применения тех или иных форм первичной документации (применяются ли унифицированные формы; предусмотрены ли все обязательные реквизиты), проверить, насколько соблюдается порядок их заполнения, ставятся ли подписи, прочёркиваются ли незаполненные строки, оговариваются ли исправленные ошибки, составляются ли они в момент совершения операции, соблюдается ли график документооборота.

При проверке движения материалов необходимо проверить правильность их оприходования. Неполное оприходование материалов приводит к образованию неучтённых излишков. Поэтому необходимо сопоставить данные приходных ордеров с данными сопроводительных документов поставщиков (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.). В случае расхождений на предприятии должны составляться не приходные ордера, а приёмные акты и предъявляться претензии поставщикам (счёт 63). Если на счёте 63 числятся какие-то суммы, то необходимо провести встречные проверки: возможно претензии на самом деле удовлетворены, материалы допоставлены, но нигде не оприходованы. Кроме того, выявляются случаи, когда длительное время числящиеся на счёте 76 суммы без удовлетворения ответчика, без всяких расследований списываются в убыток (счёт 91) по справке, составленной главным бухгалтером или бухгалтером по расчётам.

Проверяя реальность операций, необходимо установить наличие договоров о поставке материалов, правильность их составления, сопоставить данные документов по оплате поставщикам с данными документов на оприходование материальных ценностей.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, а также сырьё и материалы, принятые предприятием в переработку в качестве давальческого сырья, но не оплачиваемые им, должны учитываться отдельно от собственных производственных запасов. Они учитываются на забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку".

Необходимо проверить правильность учёта (выделение на счёте 18) и принятия к зачёту (возмещению) НДС.

Далее необходимо проверить правильность отражения операций по заготовлению материалов на счетах бухгалтерского учёта. Корреспонденция счетов должна соответствовать учётной политике (использование/неис-пользование счетов 15, 16).

Следующий этап аудита – проверка операций по отпуску материалов. При этом в первую очередь необходимо проверить отпуск материалов в производство и обоснованность их списания на затраты.

При реализации материалов на сторону проверяется наличие накладных, доверенностей, оценка стоимости реализации, поступление выручки от реализации в полном объёме на расчётный счёт или в кассу предприятия с соблюдением установленного лимита расчётов наличными.

В ходе проверки нужно также проконтролировать тождество данных аналитического, синтетического учёта и отчётности. Для этого проверяется точность арифметических расчётов, правильность переноса оборотов и остатков по счетам в регистры синтетического учёта, Главную книгу, отчётность.

Схема взаимоувязки показателей учета товарно-материальных ценностей для конкретного предприятия зависит от применяемой формы учёта (автоматизированная, журнально-ордерная, мемориально-ордерная).