28. Контроль расчетов по возмещению материального ущерба

Приступая к проверке данного вопроса, проверяющий должен знать, что материальным ущербом считается недостача материальных ценностей, выявленная инвентаризацией, их порча, хищения и т.п. Проверка производится по движению денежных сумм на счетах 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба").

В первую очередь надо изучить движение сумм на счете 94. При этом следует знать, что на этом счете отражается движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи ценностей, выявленным в процессе заготовления, хранения и реализации ценностей, независимо от того, подлежат они отнесению на затраты производства или виновных лиц. На этом счете отражаются также недостачи и хищения денежных средств. Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, на этот счет не относят, а списывают на счет 91.

В дебет счета 94 относят недостающие (похищенные) или полностью испорченные товарно-материальные ценности – по фактической себестоимости; недостающие (похищенные) или полностью испорченные основные средства – по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа); частично испорченные материальные ценности – в сумме определившихся потерь.

Правильность отнесения денежных сумм на этот счет устанавливается по документам проведенных инвентаризаций, актам, исполнительным листам и другим документам, приложенным к операциям по счету 94. Следует установить: по какой стоимости списаны на этот счет ценности; наличие сумм, не отнесенных на виновных лиц по выявленным хищениям, растратам и недостачам, а также их причины; соблюдение порядка и сроков передачи дел о растратах, хищениях средств или материальных ценностей в следственные органы для привлечения виновных лиц к ответственности.

Затем на основании сличительных ведомостей, протоколов центральных инвентаризационных комиссий, решений судебных органов и других документов устанавливается обоснованность списания сумм с кредита счета 94. По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на затраты производства недостающие, похищенные или испорченные материальные ценности списываются по их фактической себестоимости, а на виновных лиц – по свободным (рыночным) ценам.

В ходе проверки следует выяснить, полностью ли отнесены на виновных лиц недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи материалов, правильно ли определялись суммы, подлежащие взысканию (величина ущерба). На следующем этапе проверяются полнота и своевременность взыскания сумм, числящихся на счете 73 (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"). При этом надо обратить внимание на списание отдельных сумм на убытки ввиду имущественной несостоятельности должников. Как правило, основным документом, подтверждающим правильность такого действия, является наличие решения суда об имущественной несостоятельности ответчика. При этом надо знать, что списанная в убыток задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. При наличии таких списаний надо установить, ведется ли забалансовый учет, а при погашении материального ущерба установить, правильно ли отражались записи операций на счетах бухгалтерского учета.