1.3. Классификация отчетности

Отчётность предприятия классифицируется по ряду признаков.

В зависимости от её содержания и источников получения отчётных данных:

- бухгалтерская;

- статистическая;

- оперативная;

- налоговая.

В зависимости от сроков представления и составления:

- периодическая;

- годовая.

В зависимости от категории пользователей:

- внутренняя;

- внешняя.

По объёму информации:

- единичная;

- сводная;

- консолидированная.

По способу отправления:

- почтовая;

- телеграфная;

- электронная.

По роли в народном хозяйстве:

- общегосударственная;

- внутризаводская.

По сроку хранения:

- постоянного хранения;

- временного хранения.

По объему сведений:

- первичная;

- сводная.

По периодичности составления:

- квартальная;

- годовая.

1.4. Подготовка и составление бухгалтерской отчетности

Основная задача формирования бухгалтерского отчёта организации это обеспечить своевременность, полноту и достоверность данных бухгалтерской отчётности. Бухгалтерская отчётность основывается:

1. Полное отражение хозяйственных операций, осуществляемых за отчётный период.

2. Правильное оформление первичных документов подтверждающих все хозяйственные операции за отчётный период.

3. Правильное отнесение доходов и расходов к отчётным периодам.

4. Разграничение текущих затрат на производство и капитальные вложения.

5. Отражение всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта, а также в регистрах аналитического и синтетического учёта.

6. Соответствие данных аналитического и синтетического учёта.

7. Соблюдение принятой учётной политики организации.

8. Достоверная оценка имущества и обязательств в денежном выражении.

9. Правильное формирование финансовых результатов, определение баз для исчисления налогов и сборов, соблюдение установленных законодательством норм и нормативов при исчислении налогооблагаемой прибыли.

При завершении отчётного года при помощи специальных методик и бухгалтерских записей следует разграничить информацию, относящуюся к смежным отчётным периодам. В настоящее время разработаны методики, выполняющие учётную и контрольную функции.

К учётным процедурам относят уточнение признанных доходов и расходов организаций, исправление выявленных ошибок, реформацию баланса.

Контрольные процедуры включают: инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, проверку соответствия действующему законодательству положений учётной политики, а также подготовку новых положений учётной политики по её изменению на следующий год, аудит отчётности.

При подготовке к составлению отчета предстоит пройти следующие этапы:

- исправления в учете. К таким исправлениям относят:

1) Отражение в бухгалтерском учете ошибок и искажений, выявленных контролирую­щими органами, аудиторами и самим предприятием при составлении отчетности (ошибки в бухгалтерском и налоговом учете).

2) Соблюдение единых подходов к применению Типового плана счетов и Инструкции по его применению.

3) Соблюдение порядка учета доходов и расходов при формировании налогооблагаемой базы, в соответствие с утвержденными инструкциями.

- годовое нормирование расходов. Соблюдение норм расходов, в пределах которых они включаются в состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении (расходы на рекламу, маркетинговые, консультационные, информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров).

- инвентаризация активов и обязательств. Обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

- инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней.

- проведение переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Бе­ларусь. Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете отчетного года.

- использование полезной информации (курсы иностранных валют, установленные Нацбанком РБ; ставки рефинансирования и учетная ставка Нацбанка РБ; тарифная ставка первого разряда; размер базовой величины, минимальной заработной платы, часовой минимальной заработной платы, основных видов государственных пособий семьям, воспитывающих детей; среднемесячная заработная плата рабочих и служащих; нормы расходов при служебных командировках; бюджеты прожиточного минимума; индексы потребительских цен; индексы цен на строительно-монтажные работы и пр.

Для успешного составления отчетности необходимо:

- заполнение годовой бухгалтерской отчетности;

- расчет стоимости чистых активов;

- проведение финансового анализа и составление пояснительной записки;

- при необходимости проведение обязательного аудита;

- подготовка учетной политики организации на следующий год ( до 1.01.).