1.2. Требования, предъявляемые к отчетности

Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система обобщения учетных данных.

На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.

Отчетность позволяет пользователям получать необходимую информацию и принимать управленческие решения. К отчетности предъявляются следующие требования:

• достоверность и точность показателей подтверждается данными счетов бухгалтерского учета полученными на основании первичных документов, инвентаризации, а также согласно нормативно-установленным способам распределения отдельных видов расходов между объектами учёта. Искажение отчетных данных приводит к неправильной оценке результатов работы и выводов по отчетности. За умышленное искажение бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, предусмотрена ответственность (административная, финансовая, уголовная). Чтобы избежать искажений при составлении отчетности, в бухгалтерском учете применяются специальные приемы: сверка данных в различных документах, инвентаризация и др.;

• соответствие и сравнимость показателей - предусматривает наличие единых принципов учёта и оценки одинаковых показателей отчётности;

• экономичность - предполагает снижение затрат на её формирование, это возможно при сокращении отдельных показателей, а также при унификации и упрощении форм отчётности. Отчетность должна содержать только те показатели, которые нужны для принятия решений. Показатели отчетности должны сводиться в наиболее компактные и удобные для использования таблицы. Именно поэтому большая часть форм отчетности представляется на типовых или стандартных формах, т.е. в уже имеющийся бланк с таблицей проставляются отчетные сведения;

• своевременность - означает своевременное представление отчетности соответствующим пользователям в установленные сроки, данный принцип регламентируется в законодательном порядке согласно Закона РБ "О бухгалтерском учёте и отчётности". Необходима для эффективного использования отчетных показателей, для контроля и оперативного руководства и управления самим субъектом хозяйствования и иными пользователями. По бухгалтерской отчетности установлены предельные сроки ее представления – в течение 30 дней по окончании квартала; годовая – в течение 90 дней по окончании года. Однако вышестоящим органом данного субъекта хозяйствования этот срок может быть сокращен. Это объясняется тем, что полученная вышестоящим органом отчетность должна быть обработана и включена в сводную отчетность. Не соблюдения сроков представления приводит к потере ценности данных, содержащихся в отчетности;

• доступность – отчетные данные должны отражаться в доступной для пользователей форме. Если в отчетности приводятся данные, ранее не отраженные в ней, то они должны расшифровываться в пояснительной записке.

Приведенный выше перечень требований не является полным. Он может изменяться и дополняться от вида отчетности (например, секретность, конфиденциальность).

При составлении отчетности необходимо соблюдать принципы составления отчетности. Различают следующие принципы:

• Принцип объективности (objectivity principle). Финансовая отчетность должна отражать реальное состояние дел в компании.

• Принцип учёта по начислению (accrual principle). Для учёта операций фиксируются не только транзакции, связанные с деньгами, но и бартер, продажи в кредит, обмен активами и др. Фиксируются все сделки, имеющие потенциальное денежное выражение, однако факт уплаты денег не обязателен.

• Принцип соответствия (matching principle). Для учёта операций компании расходы будущих периодов должны быть капитализированы и переведены в издержки по мере получения экономического эффекта. Расходы, выгода от которых уже получена, а оплата будет произведена в будущем, должны быть признаны обязательствами.

• Принцип консерватизма. Необходимо минимизировать риск включения в финансовую отчетность излишне оптимистичной информации. Она должна быть тщательно обоснована.

• Принцип разумности. Нужно избегать излишней детализации учёта