- •Раздел 1
- •1.1 Запасы, их роль и задачи учета
- •1.2 Оценка запасов при поступлении
- •1.3 Оценка запасов при выбытии
- •4 Сущность, классификация и задачи учета материалов
- •1.5 Оценка материалов
- •1.6 Документальное оформление поступления и выбытия материалов
- •1.7 Аналитический и синтетический учет материалов
- •Раздел 2
- •2.1 Особенности учёта горюче – смазочных материалов
- •Раздел 3
- •3.1 Учёт тары
- •Движение тары на корреспондирующих счетах отражает:
- •3.2 Учет материалов, переданных в переработку на сторону
- •3.3 Особенности учёта драгметаллов и драгкамней
- •Раздел 4
- •4.1 Учет автомобильных шин и запасных частей
- •4.2 Учет движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- •Раздел 5
- •5.1 Учет резервов под снижение стоимости запасов
- •5.2 Учет ндс по приобретенным товарам (работам, услугам)
- •5.3 Учет животных на выращивании и откорме
- •5.4 Инвентаризация материалов
1.6 Документальное оформление поступления и выбытия материалов
Поступление и списание материалов оформляется соответствующими унифицированными первичными документами, а также самостоятельно разработанными субъектами. Рассмотрим общую схему документального оформления материалов:
Таблица 1 Документальное оформление материалов
|
Источники движения материалов |
Первичные документы
|
Примечание |
|
|
Поступление материалов от поставщиков |
Товарно-транспортные накладные (ТТН-1иТН-2; составляют все организации). Если при приемке материалов не обнаружены расхождения между данными поставщика и фактическими данными, то в момент их оприходования составляется Приходный ордер |
Первичные докумен-ты фиксируются в журнале учета поступающих грузов | |
|
При установлении несоот-ветствия поступивших ма-териалов данным указанным в документах поставщика приемку осуществляет комиссия |
Акт о приемке материалов
|
Акт служит осно-ванием для предъяв-ления претензий к поставщикам или транспортным орга-низациям. | |
|
Поступление на склад материалов собственного изготовления, материалов оприходованных после демонтажа оборудования, возврат материалов подраз-делениями на склад, сдача отходов, брака |
Накладная на внутреннее перемещение материалов |
| |
|
Отходы, образующиеся в подразделениях, собираются и сдаются на склад |
Акт на списание материалов, Накладная на внутреннее пе- ремещение материалов |
Стоимость отходов определяется исходя из цен возможного использования | |
|
Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет |
Товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру, акты о закупке товаров у физических лиц т.д. |
Прилагаются к авансовому отчету | |
|
Отпуск материалов в производство |
Лимитно-заборная карта, требование – накладная и др. |
Лимит на отпуск распространяется на основные и вспомо-гательные материа-лы, покупные полу-фабрикаты и инстру-менты. Материалы могут отпускаться в производство сверх лимита по особому требованию, при наличии соответ-ствующего письмен-ного разрешения ( исправление брака). На требованиях проставляется штамп «сверх лимита».
| |
|
Реализация на сторону |
ТТН-1иТН-2 |
Оформляется подраз-делением организа-ции, осуществляю-щим снабженческо-сбытовые функции | |
|
При замене материала, предусмотренного техно-логией, другим материалом |
требование на замену |
| |
|
Пришедшие в негодность материалы по истечении сроков хранения |
Акт на списание материалов |
| |
|
Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно |
Товарно-транспортные и товарные накладные и др.
|
| |
На основании первичных документов материально ответственными лицами на складах и в подразделениях организации производятся записи в карточке складского учёта материалов, в материальных отчетах. В карточках после каждой записи определяется остаток. Карточка открывается на календарный год, на каждый номенклатурный номер материала. Карточки регистрируются в специальном реестре (книге), а при автоматизированной форме учета - на машинном носителе.
Все первичные учетные документы по движению материалов на складах (кладовых) организации и подразделений передаются в бухгалтерию организации в соответствии с графиком документооборота.