5.4 Инвентаризация материалов

Инвентаризация материалов осуществляется в соответствии с нормативно – правовыми актами РБ.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов путем:

• сопоставления с данными бухгалтерского учета;

• выявления материалов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

• выявления сверхнормативных и неиспользуемых запасов материалов с целью их учета и последующей реализации или списания;

Инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• по решению руководителя предприятия;

• по решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном законодательством;

• при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

• в иных случаях, установленных законодательством.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация сырья и материалов проводится не ранее 1 ноября.

Перед началом проведения инвентаризации руководителем издается приказ, в котором указываются:

• сроки проведения инвентаризации;

• перечень активов и обязательств, подлежащих инвентаризации;

• состав центральной инвентаризационной комиссии;

• сроки создания рабочих инвентаризационных комиссий и ответственных за их соблюдением;

• порядок осуществления отпуска товарно-материальных ценностей в период проведения инвентаризации;

• перечень подготовительных работ перед проведением инвентаризации и ответственных за их проведение;

• сроки и ответственных за проведение инструктажа членов инвентаризационных комиссий;

• обязанности председателей рабочих инвентаризационных комиссий;

• сроки принятия решений по результатам инвентаризации;

• сроки проведения контрольных проверок правильности проведения инвентаризации рабочими инвентаризационными комиссиями.

Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (принятые на ответственное хранение, в переработку и др.).

До начала проверки фактического наличия материалов, в том числе бланков строгой отчетности, первичные документы на их поступление и должны быть сданы материально-ответственным лицом в бухгалтерию (бухгалтеру).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на материалы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все материалы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризация материалов проводится по порядку их расположения в помещении. Материалы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества. На каждый внесенный в опись вид материала материально-ответственным лицом крепится инвентаризационный ярлык.

В бухгалтерии до начала проведения инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации с отметками о наличии материалов по данным бухгалтерского учета, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Сведения о фактическом наличии материалов записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации инвентаризационными комиссиями.

На материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, принятые на ответственное хранение, в переработку и др.), составляются отдельные описи.

По материалам, которые на момент инвентаризации оказались непригодными к эксплуатации и неподлежащими восстановлению, составляется отдельная опись с указанием причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.), а сами эти активы в местах хранения размещаются обособленно.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

По окончании инвентаризации, а также в меж инвентаризационный период могут проводиться контрольные проверки с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц на складе, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Материалы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке, наименованию, количеству и стоимости, дате отгрузки, номерам документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета, заносятся инвентаризационными комиссиями в «Акты инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути»

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На многооборотную тару, пришедшую в негодность, тару, подлежащую ремонту, составляются отдельные акты с указанием выявленных дефектов.

Оборотные активы, находящиеся в эксплуатации, пользовании (специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь, т.п.), инвентаризируются по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения.

При инвентаризации специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, специального инструмента и инвентаря и т.п., выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей.

Специальная одежда, столовые белье и принадлежности, отправленные в стирку или ремонт, записываются в инвентаризационную опись инвентаризационной комиссией на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих соответствующие услуги.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает материально ответственное лицо.

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях инвентаризационной комиссией отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц: о сумме недостач, излишков и пересортице.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия материалов и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.

В результате инвентаризации могут быть установлены:

-- Излишек. Излишек материалов приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты в качестве внереализационных доходов.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы:

-данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

-сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, а также опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

-экспертные заключения о стоимости отдельных объектов.

-- Недостача. Недостача материалов и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – взыскивается за счет виновных лиц.

Списание убытков от недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, а при отсутствии установленных норм – в полном размере недостачи, может быть произведено за счет виновных лиц если:

• – лица признаны виновными решениями суда (при этом любое лицо, совершившее преступление (правонарушение), предполагается невиновным до тех пор, пока его вина не будет доказана в предусмотренном законом порядке и установлена вступившим в законную силу приговором суда);

• – лица являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности;

• – работники в соответствии с главой 37 Трудового кодекса Республики Беларусь могут быть привлечены к полной или ограниченной материальной ответственности.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты в качестве внереализационных расходов.

-- Пересортица. При оформлении итоговых документов следует учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей, а также списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителем предприятия.

Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относятся на внереализационные доходы и отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

В документах, представляемых для оформления списания недостач и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи материалов, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Рассмотрим отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета:

Таблица 22 Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
а) излишки производственных запасов
10,11	90-10	Оприходованы излишки
б) недостача производственных запасов сверх норм естественной убыли
94	10,11	Установлена недостача производственных запасов
73-2	94	Отнесена недостача на виновное лицо
70,50	73-2	Возмещена недостача
73-2	90-7	Отнесена разница в ценах
в) недостача производственных запасов в пределах норм естественной убыли
94	10,11	Установлена недостача производственных запасов
20,23,25,26,	94	Списана недостача производственных запасов в пределах норм естественной убыли в случае выявления при хранении
10,41	94	Списана недостача производственных запасов в пределах норм естественной убыли в случае выявления при заготовлении
44	94	Списана недостача производственных запасов в пределах норм естественной убыли в случае выявления при реализации