4.2 Учет движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен субсчет 10– 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты». Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности включаются в состав предметов в обороте и являются краткосрочными активами организации. К ним относят:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- белье и пастельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и др. организациях;

- специальные инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование;

- технологическая тара (в том числе контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- предохранительные принадлежности.

К счету 10-9«Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» следует открывать субсчета:

- 10-91«Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складах»;

- 10-92«Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации».

В учетной политике организации закрепляется один из способов переноса стоимости инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей на затраты по производству, реализации продукции (товаров):

равными частями за период предполагаемого срока эксплуатации;

в размере 50% стоимости при передаче со склада в эксплуатацию и 50% стоимости при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью;

по предметам стоимостью до 2-х базовых величин списывается единовременно по мере передачи их в эксплуатацию;

в размере 100% стоимости при выбытии из эксплуатации или при передаче в эксплуатацию;

иным способом.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по движению инструментов и хозяйственных принадлежностей.

Таблица 16 Корреспонденция счетов

Дт	Кт		Содержание хозяйственных операций
а) приобретен инвентарь у сторонних организаций
10-91		60(71)	Получен инвентарь от поставщиков (приобретен подотчетным лицом) и отражен без НДС
18		60(71)	Отражен НДС
68		18	Зачет НДС
60(71)		51,52	Произведены расчеты с поставщиком
б) инвентарь изготовлен в организации
10-91		20,23 и др.	Оприходованы инструменты, изготовленные в организации
в) учет инвентаря в эксплуатации по остаточной стоимости
10-92		10-91	Передан инвентарь со склада в эксплуатацию
20,23,25,26,44		10-92	Списана в размере 50 % стоимость инвентаря переданного в эксплуатацию. Последующие 50% доначисляются в момент выбытия инвентаря, который используется в предпринимательской деятельности
90-10		10-92	Списана в размере 50 % стоимость инвентаря переданного в эксплуатацию и отнесена к прочей текущей деятельности. Последующие 50% доначисляются в момент выбытия инвентаря, который не используется в предпринимательской деятельности

Для выполнения специфических технологических операций при производстве продукции собственного производства организации используют спецоснастку, а также специальную одежду и специальную обувь.

Для этого к счету 10 «Материалы» открывают следующие субсчета:

• 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

• 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Специальная оснастка (штампы, стапели, пресс-формы, модельная, плазово-шаблонная оснастка и др.) принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на их приобретение или изготовление. Специальная оснастка в эксплуатации может учитываться организациями по первоначальной или остаточной стоимости.

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство и расходов на реализацию в следующем порядке:

• по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) - в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет;

• стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;

• по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, - в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости переносится в состав финансовых результатов. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются к учету в порядке, установленном законодательством;

• по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации (п.107 Инструкции № 133).

Рассмотрим порядок отражения движения специальной оснастки на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 17 Корреспонденция счетов

Дт	Кт		Содержание хозяйственных операций
а) приобретена спецоснастка у сторонних организаций
10-10		60(71)	Приобретена спецоснастка у поставщиков (приобретена подотчетным лицом) и отражена без НДС
18		60(71)	Отражен НДС, выставленный поставщиком
68		18	Зачет НДС
60(71)		51,52	Произведены расчеты с поставщиком
б) спецоснастка изготовлена в организации
10-10		20,23 и др.	Оприходована спецоснастка, изготовленная в организации
в) списание спецоснастки в эксплуатацию пропорционально выпущенной продукции
10-11		10-10	Передана спецоснастка со склада в эксплуатацию
20,23,25,26,44		10-11	Начислен износ по спецоснастке (ежемесячно)
г) списание спецоснастки в момент передачи в эксплуатацию
10-11		10-10	Передана спецоснастка со склада в эксплуатацию
20,23,		10-11	Отнесена стоимость спецоснастки на себестоимость

В соответствии со ст.55 и 226 Трудового кодекса РБ наниматель обязан обеспечить безопасные условия труда своим работникам, соблюдать требования охраны труда, принимать меры по профилактике производственного травматизма. При этом в обязанности нанимателя входит обеспечение работников специальной одеждой, специальной обовью и средствами индивидуальной защиты.

Вместе с тем ст. 404 Трудового кодекса РБ предусматривает материальную ответственность работников за сохранность выданных им предметов в обороте. Если срок полезного использования не закончен, а работник уволен или произошла недостача специальной одежды, специальной обуви, то их стоимость взыскивается нанимателем с работника. В бухгалтерском учете следует сделать записи:

Таблица 18 Корреспонденция счетов

Дт	Кт		Содержание хозяйственных операций
а) списание специальной одежды, специальной обуви при увольнении работника
10-10		60(71)	Получены специальная одежда, специальная обувь от поставщиков (приобретены подотчетным лицом) и отражены без НДС
18		60(71)	Отражен НДС, выставленный поставщиком
68		18	Зачет НДС
60(71)		51,52	Произведены расчеты с поставщиком
10-11		10-10	Выданы в под отчет работнику специальная одежда, специальная обувь
20,23,25,26,44		10-11	Начислен износ по специальной одежде, специальной обуви за время эксплуатации
90-10		10-11	Списана специальная одежда, специальная обувь по остаточной стоимости при увольнении работника
73-2		90-7	Отражена задолженность работника за специальную одежду, специальную обувь
90-8		68	Отражен НДС
70		73-2	Удержана из заработной платы стоимость специальной одежде, специальной обуви
90-11(99)		99(90-11)	Отражен финансовый результат
а) списание специальной одежды, специальной обуви в случае ее недостачи
10-10		60(71)	Получены специальная одежда, специальная обувь от поставщиков (приобретены подотчетным лицом) без НДС
18		60(71)	Отражен НДС, выставленный поставщиком
68		18	Зачет НДС
60(71)		51,52	Произведены расчеты с поставщиком
10-11		10-10	Выданы в под отчет работнику специальная одежда, специальная обувь
20,23,25,26,44		10-11	Начислен износ по специальной одежде, специальной обуви за время эксплуатации
94		10-11	Отражена недостача по остаточной стоимости
73-2		94	Отнесена недостача на виновное лицо
70(50)		73-2	Погашена недостача