Билет 16.

Оформить и протаксировать требования-накладные на отпуск в ЛПУ следующих товаров:

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество
1	Таблетки Промедола 0,025 №10	Упаковка	10
2	Раствор Кальция хлорида 5% - 1000,0 Внутреннее	Флакон	1
3	Настойка Валерианы 25 мл	Флакон	40
4	Нашатырный спирт	Кг	25
5	Бинты марлевые стерильные 10м х 16см	Упаковка	30

• Зарегистрировать требования-накладные в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями».

• Выписать счет ЛПУ на оплату отпущенных товаров.

• Порядок оформления требований-накладных ЛПУ, виды доверенностей и сроки их действия.

• Учет товаров, отпущенных в ЛПУ.

ОТВЕТ:

Каждое отделение и каб. ЛПУ выписывает требование для получения ЛС и др. товаров из аптек. Порядок выписывания и оформления требований регламентируется приказом МЗ и СР РФ №110 от 12 02 07 «О порядке назначения и выписывания ЛС, или(и) специальных продуктов лечебного питания». В треб. ЛПУ должно быть:

• Штамп ЛПУ

• Круглая печать ЛПУ

• Подпись зав. отделением ЛПУ (зав. кабинетом)

• Подпись руководителя ЛПУ или его зам. по лечебной части

Требования на наркотические средства и психотропные вещества выписываются на отдельных бланках. На ЛС, подлежащие ПКУ на отдельных бланках. Требования для новорожденных выписываются на отдельных бланках с пометкой «для новорожденных».

При выписывании ЛС для индивидуального больного указывается дополнительно его ФИО, № истории болезни.

При выписывании наркотических средств и психотропных веществ в требовании указываются: ФИО, № истории болезни, кому выписаны эти вещества и количество указывается прописью.

При изготовлении экстемпоральных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, сильнодействующие и ядовитые вещества по требованию ЛПУ провизор аптеки обязан расписаться на оборотной стороне требования о выдаче, а фармацевт аптеки в получении требуемого количества наркотических средств и психотропных веществ и т.д.

В аптеку от ЛПУ поступают 3 или 4 экземпляра. Приносит требование старшая медсестра в аптеку вместе с посудой. Провизор-технолог проверяет требование, корректирует, т.е. проставляет кол-во в графу «отпущено». Нельзя корректировать в сторону увеличения затребованного кол-ва. Затем провизор выписывает этикетки на экстем. ЛФ, таксирует требование накладную, а бухгалтер подсчитывает суммы.

На обороте каждого требования раздельно указывают стоимость экстемпоральных, готовых, весовых (ангро) ЛС, прочих товаров, стоимость тары и общую сумму. На каждое требование накладную аптека выписывает счет или счет-фактуру для оплаты отпущенных товаров.

Требования, поступившие в аптеку: 1 экземпляре остается в отделе запасов, а затем отдается в бухгалтерию аптеки и прикладывается к товарному отчету за месяц. 2 экземпляр вместе со счетом отправляется в ЛПУ для оплаты. 3 экземпляр отдается мед.сестре при получении товара. 4 экземпляр прикладывается к дневному выборочному листу для занесения в журнал ПКУ. Все требования ЛПУ хранятся в аптеке в сброшюрованном виде, оформляется в тома по месяцам и годам. Хранятся требования в аптеке:

• На наркотические средства и психотропные вещества 10лет

• На остальные ЛС, подлежащие ПКУ 3года

• На ЛС общего списка и др. товары 1год

Отпуск товаров из аптеки в ЛПУ осуществляется на основании заключенного между ними договора о поставке.

Товар отпускается по требованиям тому лицу чья фамилия указана в требовании- накладной на основании доверенности, выданной учреждением ЛПУ. На отпуск лекарств общего списка, списка А и Б, не подлежащих ПКУ, выписывается постоянная доверенность, срок действия её в течение 3-х месяцев, её называют ещё квартальной.

На получение лекарств, подлежащих ПКУ, выписывается разовая доверенность, срок действия её в течение одного месяца, но по ней можно отпустить ЛС только один раз.

Количество отпускаемых веществ в неё указывается прописью.

Все требования, поступившие в аптеку заносятся в журнал «Учета оптового отпуска и расчетов с покупателями». В этом журнале на постоянных покупателей открывается отдельный лицевой счет, а для учета отпуска разовым покупателям, у которых не образуется сальдо ни в пользу аптеки ни в свою пользу, открывается один коллективный счет.

В этом журнале в хронологическом порядке отражается отпуск товаров в ЛПУ из аптеки в суммовом (денежном) выражении.

Каждое требование накладная заносится в отдельную строку, где записывают:

• Дату и № требования

• № выписанного счета для ЛПУ

• Стоимость перевязочных средств и предметов ухода за больными

• Стоимость др. товаров

• Общая стоимость по треб. ЛПУ

• Стоимость отпущенных медиаментов, причем выделяют:

• Экстемпоральных ЛС

• Готовых ЛС

• Ангровых ЛС

По каждой треб-накладной бухгалтер аптеки выписывает счет на оплату для ЛПУ. Счет выписывается в 4-хэкзем.: 2 идут в ЛПУ на оплату, к ним прикладывается соответствующие треб.; 2 остаются в бухгалтерии аптеки. Стоимость товара на счете выписывают по группам, выделяя стоимость: медикаментов, спирта этилового, перевязочного материала, тары.

Выписанные счета заносят в конце месяца в месячный отчет аптеки. Данные из журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями заносят в разделы месячного отчета:

• 3-й раздел «Товарный отчет» в часть «Расход»

• 4-й раздел «Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам», где указывается на конец месяца или долг в пользу аптеки или долг за аптекой

• 5-й раздел «Реестр выписанных счетов покупателям (ЛПУ и др. орган.) по отпущенным им товарам» куда заносят все счета, выписанные по треб.-накладным.

Общий итог по журналу «учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» будет входить в розничный оборот аптеки за месяц.