Билет №6

6. Порядок документального оформления внутриаптечной заготовки:

• Из каких элементов формируется розничная цена на внутриаптечную заготовку?

• Каков в аптеке порядок образования и учета уценки и дооценки по лабораторно-фасовочным работам?

К каким видам хозяйственных операций относятся уценка и до­оценка и как они отражаются на результатах финансово-хозяйст­венной деятельности аптеки?

ОТВЕТ:

В состав розничной цены на экстемпоральные ЛФ и ВАЗ включается:

• Стоимость исходных ингредиентов и аптечной посуды

• Тариф (цена на услуги) по изготовлению и отпуску, а также фасовке

Внутриаптечная заготовка – это предварительное изготовление ЛФ по часто встречающимся рецептурным прописям.

Внутриаптечная фасовка – дозирование лекарств в количествах, пригодных для отпуска покупателям.

Номенклатура концентрированных растворов, полуфабрикатов и ВАЗ определяется спецификой рецептуры и объёмом работы аптеки, утверждается территориальной КАЛ.

В данный перечень могут включаться только прописи, содержащие совместимые ЛС, на которые имеются методики анализа для химического контроля и установлены сроки годности.

Изготавливаются они в асептических условиях и обязательно подвергаются полному хим. контролю.

Лабораторные и фасовочные работы учитываются в Журнале учета лабораторных и фасовочных работ. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя аптечной организации и печатью организации.

В крупных аптеках учёт лабораторных и фасовочных работ ведут раздельно (в 2-ух журналах).

При выполнении лабораторных работ может возникнуть разница между стоимостью выданных в работу медикаментов, посуды, воды и тарифов за изготовление и стоимостью изготовленной продукции. Эта разница образуется в результате округления цен. Если готовая продукция дороже, то образуется дооценка. Сумма дооценки приходуется как товар в товарном отчёте м.о. лица. Если готовая продукция окажется дешевле первоначально взятых ингредиентов, воды и тарифов , то образуется уценка. Сумма уценки списывается в расход на издержки обращения.

Суммы дооценки и уценки ежемесячно отражаются в справке о дооценке и уценке по лабораторно – фасовочным работам, реализации услуг.

Уценка и дооценка относятся к прочему документированному расходу (уценка) и к приходным товарным операциям (дооценка).

И уценка и дооценка заносятся в «Отчёт о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц» в раздел «Товарный отчёт» дооценка в раздел «Приход», а уценка в «Расход».

И уценка, и дооценка отражаются на счёте 41 «Товары», дооценка – дебетовый оборот, уценка – кредитовый оборот. Учёт ведется в розничных ценах.

Билет №7

4. В аптеке, в процессе приемки товара с аптечного склада, при вскрытии упаковки с раствором лекарственного вещества указанной фор­мулы (0,5%-го в ампулах по 5 мл), были обнаружены следы подтеков. При дальнейшем осмотре была найдена упаковка, в которой все 10 ампул были разбиты.

Каков порядок действий материально-ответственных лиц при обна­ружении расхождений в количестве и качестве при приемке товара?

• Как должно быть документально оформлено выявленное расхож­дение? Каков порядок предъявления претензий?

• Каков порядок учета движения товаров в аптеке?

Ответ:

Для приема товара в аптеке создается приемная комиссия не менее 3 человек. В состав входят материально ответственное лицо отдела запасов, представитель незаинтересованной организации, который должен иметь удостоверение на право приемки товаров и может быть счетный работник.

Товар принимают по количеству и качеству, осуществляется приемочный контроль в соответствии с Приказом МЗРФ №214 по критериям: описание, упаковка, маркировка.

При обнаружении разбитых ампул необходимо пригласить представителей от поставщика или предъявить претензию к транспортной организации (если товар доставляется транспортной организацией, а не транспортом склада). По результатам приемки товара составляется «Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приёмке товара» в 3х экземплярах: один остается у материально ответственного лица, 2ой – передается в бухгалтерию и 3ий – поставщику.

Оформляется претензия, при оформлении претензии акт о выявленном расхождении необходимо оформлять по унифицированной форме – ТОРГ (т.к. акт по форме АП юридической силы не имеет). Оформлением претензией занимается юрист или руководитель аптеки.

Претензия предъявляется только в письменном виде или вручается адресату под расписку. В ней указывается:

• Наим. организации (кому?от кого?)

• Обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии и доказательства, подтверждающие изложенное

• Сумма претензии и ее расчет

• Почтовые и платежные реквизиты заявителя претензии

• В приложении нужно приложить копию договора

Сроки предъявления претензий.

Претензии о возмещении стоимости недостающих товаров или товаров ненадлежащего качества предъявляются в течение 1 месяца, по остальным в теч. 2 месяцев.

Ответы на претензии.

Только в письменном виде. В них должно быть указано (кому? От кого?), при полном или частичном удовлетворении претензии указывается признанная сумма, дата, № платежного документа на эту сумму и срок и способ удовлетворения претензии.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии указываются мотивы отказа со ссылкой на соответствующие документы. Указан перечень, прилагающихся к ответу документов. Сроки рассмотрения ответов на претензии 1-2 месяца.

Учета движения товаров в аптеке.

Вместе с товаром аптеку поступают сопроводительные документы:

• Товарно – транспортная накладна оформляется если товар доставляется транспортом поставщика или аптеки. ТТН составляется в 2-х экземплярах на складе: один возвращается на склад в отделе хранения и служит основанием для списания отпущенного товара; второй вместе с товаром поступает в аптеку и служит основанием для оприходывания товара. ТН содержит сведения о поставщике и покупателе, наименовании товара, его цена и сумма. ТН заверяется подписями лиц, отпустивших товар и печатью поставщика.

• Упаковочный лист (вкладыш) вкладывается в каждую единицу тары (ящики, коробки). В нем перечисляется наименование товара и его количество

• Счет-фактура является документом, служащим основанием для взимания НДС. Выписывается в 2-х экземплярах.

• Протокол согласования цен оформляется поставщиком с целью правильного формирования отпускных и розничных цен на товар

• Документ, подтверждающий качество товара

Принятый товар регистрируется в след. документах:

• В журнале регистрации поступившего товара по группам

• В отчете о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц (раздел №3 «Товарный отчет» в часть Приход)

• ЛС, подлежащие ПКУ заносят в журнал ПКУ в часть «Приход»

• ЛС, с ограниченным сроком годности (до2лет) регистрируют в журнале учета товаров с ограниченным сроком годности.