Билет №13

4. Поясните, относятся ли таблетки с лекарственным веществом ука­занной структуры, к препаратам безрецептурного отпуска?

• Каков порядок требования и получения товаров из аптеки в мел­корозничную сеть (аптечный киоск)?

• Как учитывается отпуск товаров из прикрепленной к аптеке мел­корозничной сети?

ОТВЕТ:

Перечень ЛС, отпускаемых без рецепта врача утверждён приказом МЗ и СР РФ № 578 от 13.09.05 ( в ред приказов МЗ РФ № 823 от 04.12.06 и № 493 от 26.07.07). Гексаметилентетрамин отпускается без рецепта.

Для получения товаров из аптеки в мелкорозничную сеть, зав. аптечным киоском выписывает требование – накладную в 2 экземплярах, указывая наименование ЛС и других товаров аптечного ассортимента и их количество. Оба экземпляра он подаёт в аптеку в отдел запасов, где товар собирают по требованию, таксируют требование, подсчитывают сумму отпущенных товаров. Один экземпляр требования – накладной возвращается назад к МО лицу при отпуске товара, т .е. к зав. киоском. При получении товара зав. киоском проверяет наименование и количество товара. На требовании –накладной расписывается отпустивший товар и получивший.

Ежедневно зав. киоском должен сдавать выручку в кассу аптеки. При этом оформляется Приходный кассовый ордер, квитанция от которого отдается лицу, сдавшему выручку.

По результатам работы аптечного киоска МО лицо составляет товарный отчёт. Периодичность составления Товарного отчёта зависит от объёмов и интенсивности деятельности организации.

Так, обязательными сроками отчётности являются 10 дней для аптечных киосков, 1 месяц все остальные.

Товарный отчёт мелкорозничной сети составляется по форме №А – 2.26.

В адресной части Товарного отчёта указывают:

• Наименование аптеки структурной единицы (отдел, киоск);

• Фамилию и инициалы МО лица;

• № отчёта;

• Период, за который составляется Товарный отчёт.

Предметная часть Товарного отчёта раскрывает структуру товарного баланса:

Он + П =Р + Ок.

В приходной части Товарного отчёта заносятся остаток товара на начало отчётного периода (из предыдущего отчёта по строке «Остаток на конец отчётного периода»).

В части «Приход» отражаются все приходные товарные операции ( на основании требований – накладных).

В расходной части записывают расходные товарные операции, в частности сумма выручки (реализации) на основании квитанций приходных кассовых ордеров.

Затем выводится остаток товара на конец отчётного периода: Ок = Он + П – Р.

Товарный отчёт составляется в 2-ух экземплярах, оба экземпляра передаются в бухгалтерию под расписку счётного работника, он расписывается на втором экземпляре и возвращает его МО лицу.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляется отчет, прикладываются к Товарному отчёту в хронологическом порядке.

Нумерация отчётов должна быть последовательной с начала до конца года с 1-ого номера по каждому МО лицу.

При обнаружении ошибки в отчёте бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены МО лицом. Исправления переносят на второй экземпляр отчёта.

В конце месяца данные из Товарного отчёта мелкорозничной сети заносятся в «Отчёт о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц» в 3 раздел «Товарный отчёт» в часть «Расход», в 6 раздел «Движение товаров и выручки по прикреплённой мелкорозничной сети» и в 7 раздел «Регистрация розничных оборотов».