Билет №12

4. Оплата за экстемпоральные лекарственные формы (за полную стоимость) осуществляется через кассу аптеки. Каким образом учитывает­ся оборот по экстемпоральной рецептуре?

• Каков порядок ценообразования на экстемпоральные лекарствен­ные формы?

• Какие виды кассовых операций осуществляются в аптеке? Каков порядок их учета?

Ответ: Оборот по экстемпоральной рецептуре учитывается:

1.В рецептурном журнале, который ведется в аптеке с небольшим объемом работы. В него записывают порядковый номер, ФИО больного, вид ЛФ, стоимость лекарства (отдельно выделяют стоимость воды, посуды, тарифа). Посетителю выписывают квитанцию с тем же номером, что и порядковый номер по журналу.

2.В квитанционном комплекте (книжке), который ведется в крупный аптеках. И в рецептурном журнале и в квитанционном комплекте учитывают только экстемпоральные ЛФ. Учитывается их количество и стоимость. Квитанционный комплект состоит из трех частей: 1) корешок – остается в аптеке для учета. На нем пишут ФИО больного, вид ЛФ, стоимость, в т.ч. медикаментов, воды, посуды, тарифа. А в конце смены или дня подсчитывают количество и стоимость экстемпоральных рецептов за день или за смену и пишут на обратной стороне последнего корешка. 2) квитанция – отдается больному. На ней указывается номер аптеки, ФИО больного, вид ЛФ, цена лекарства, срок изготовления, ненужное зачеркивается. 3)отрывные талоны – приклеиваются к рецепту, указывается номер п/п.

В рецептурном журнале и квитанционном комплекте не учитываются ГЛФ.

3.В 7 отчете последнего кассового чека.

Количество и стоимость экстемпоральных рецептов ежедневно учитывается или в рецептурном журнале или квитанционном комплекте, а итоговые данные за день (или за смену) ежедневно заносятся в «Журнал учета рецептуры» (в т.ч. и бесплатные и льготные рецепты). Данные из этого журнала заносятся в конце месяца в отчет о финансово - хозяйственной деятельности аптеки за месяц в 111 раздел товарный отчет в часть расход.

Розничная цена на экстемпоральные лекарства включает в себя: стоимость исходных ингредиентов, стоимость посуды, тарифы на изготовление лекарства.

Виды кассовых операций, осуществляемых в аптеке:

• приходные

• расходные

К приходным кассовым операциям относятся:

• выручка аптеки,

• выручка прикрепленной мелкорозничной сети,

• возврат неиспользованных подотчётных сумм,

• поступления из банка,

• поступления в счет погашения недостач,

• поступления оплаты за прокат ИМН,

• возврат займа, ранее выданного работнику.

К расходным кассовым операциям относятся:

• сдача выручки в банк,

• выдача денег под отчет,

• выдача зарплаты,

• оплата ЛРС и посуды, принятых у населения,

• выдача займа физическому или юридическому лицу,

Все кассовые операции оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (ПКО и РКО).

Требования к заполнению кассовых ордеров (КО):

• должно быть основание для составления ПКО и РКО,

• заполнение кассовых ордеров должно проводиться без помарок, исправления не допускаются,

• кассовые ордера подписываются кассиром и главным бухгалтером, а расходный кассовый ордер и руководителем аптеки.

• ПКО и РКО при составлении регистрируются бухгалтерией в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»,

• ПКО и РКО должны иметь №, нумеруются они с начала года, отдельно для ПКО и РКО, в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,

• кассовые ордера действительны только в день их составления,

• после получения или выдачи денег КО подписываются кассиром, а прилагаемые документы погашаются штампом «Оплачено», «Получено» с указанием даты.

После приема денег или выдачи их из кассы, кассовые ордера регистрируются кассиром в кассовой книге. Кассовые ордера хранятся в аптеке 5 лет. В конце месяца данные из кассовой книги заносятся в «Реестр движения денежных средств и инкассации выручки» (это первый раздел месячного отчета аптеки). Этот Реестр состоит из двух разделов: 1) касса - лицевая сторона, 2) ведомость переведенной выручки – обратная сторона.