Выставки, экспозиции
Задачей участия фирмы в выставке является развитие и закрепление имиджа организации, ее товаров и услуг, используя наглядные формы, а также создание общественного интереса к деятельности фирмы и
тестовые продажи.
Возможные места проведения:
•Чаще всего «независимый» выставочный комплекс.
Реклама и информирование:
•Привлечением посетителей занимается фирма- организатор выставки.
•Фирма-экспонент может привлекать внимание только адресной рассылкой приглашений тем, кого она хочет видеть непременно.
•Способствуют вниманию к выставке разнообразные конкурсы, специальные акции и проч.
Выставки, экспозиции
Представление информации:
•Должно быть достаточно рекламных, презентационных материалов;
•Программа может включать как работу у стенда, так и шоу, презентации и пр.;
•Необходимо составить график работы специалистов у стенда.
Персонал:
Персонал должен быть тщательно подобран в соответствии с целями фирмы на выставке, ее товарами и услугами. Необходимо регистрировать контакты, собирать визитки.
В случае если предполагается презентация товара или услуги, то задействуются модели, артисты и т.д.
Выставки, экспозиции
Действия после мероприятия:
Поскольку чаще всего целью участия в выставке является расширение клиентской базы, то основной задачей после мероприятия должен стать всесторонний анализ состоявшихся на выставке контактов: отработка потребностей, индивидуальная работа с потенциальными клиентами и т.д.
Конференции, семинары
Возможные места проведения:
•Конференц-залы в гостиницах, конференц-центрах;
•Помещения большого и среднего размера во дворцах;
•Собственные помещения организаций.
Часто требуется не одно помещение, а несколько: для пленарного заседания и для работы по секциям или круглым столам. Конференция может сопровождаться выставкой по смежной тематике, и если это происходит «под одной крышей», то требования увеличиваются.
Также могут возникнуть требования к организации проживания и доставки участников конференции и требования к парковке вблизи места проведения мероприятия.
Конференции, семинары
Реклама и информирование:
При подготовке конференции важную роль играет ее предварительная программа, которую организаторы готовят заранее в течение нескольких месяцев. В ней указаны даты, время, место проведения, примерный или ожидаемый перечень выступающих, темы выступлений.
Для увеличения эффективности реакции целевых аудиторий на приглашение участвовать иногда предпринимаются дополнительные меры с использованием СМИ: публикации рекламных модулей, рекламных статей или интервью, касающихся планируемого мероприятия. Фирмы-участники могут сами дополнительно информировать интересующую их общественность.
Конференции, семинары
Информирование о семинарах осуществляется ближе ко дню проведения, преимущественно методами «прямого маркетинга», т.е. путем рассылки писем, факсов, но иногда применяется метод размещения рекламных
блоков в печатных СМИ.
Представление информации:
•За несколько дней до начала конференции полностью формируется окончательная программа, выстроенная по определенным принципам, определяемым организаторам.
•Имиджевой рекламой является представление мнения ее сотрудников – участников конференции. Оптимальное время – в начале пленарного заседания или работы круглого стола.
Конференции, семинары
•Кроме того, фирма-участник «представляет» себя в кулуарах, где ее сотрудники общаются с другими участниками конференции; перед началом конференции их необходимо снабдить раздаточным материалом.
•Если фирма является спонсором или организатором конференции, то уместными будут стенды, плакаты и пр. в кулуарах.
Персонал:
На конференции фирма представлена своими сотрудниками, впечатление о фирме формируется от их работы:
•Удачно ли они выступают;
•Насколько активно участвуют в дискуссиях;
•Как работают в кулуарах.
Конференции, семинары
Действия после мероприятия:
Основные действия после участия в конференции – это анализ полученной информации и состоявшихся контактов. Полученная информация – это не только выступления, но и мнения, высказанные в дискуссиях, в кулуарах и т.д.
Коммерческая значимость участия в конференции повышается, если в анализе принимают участие заинтересованные отделы фирмы (отдел продаж, производственники), поскольку выступления на конференции – это своеобразная «моментальная фотография» рынка.
Семинары – это возможность получить более глубокую информацию от меньшего количества участников. Есть возможность более тщательной работы с ними.
Мероприятия в сфере спонсорства и благотворительности
Возможные места проведения:
Чаще всего, это либо помещение организации, получающей помощь, либо место проведение special event. В редких
случаях, помещение организации-спонсора.
Реклама и информирование:
Организаторы мероприятия обычно самостоятельно осуществляют распространение информации о таких мероприятиях. Иногда (например, в случае информационного спонсорства) организация-спонсор сама распространяет информацию о мероприятии и своем участии.
При оказании благотворительной помощи в распространении информации могут участвовать обе стороны – как благотворитель, так и получатель помощи.
Мероприятия в сфере спонсорства и благотворительности
Представление информации:
Спонсируемое мероприятие идет по своей собственной программе, но при заключении договора о спонсорстве необходимо четко зафиксировать все элементы имиджевой рекламы
В случае благотворительности такой четкой фиксации условий нет, как нет и способов финансового воздействия в случае невыполнения обязательств.