Проведение PR-кампаний

Тема 6. Основные виды PR-мероприятий

Виды мероприятий в зависимости от степени участия организации

СОБСТВЕННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ – это те мероприятия, которые инициируются и проводятся организацией самостоятельно или совместно с другими партнерами (смежными организациями)

Преимущества:

•Все находится под вашим контролем;

•Ваш персонал ощущает себя в большей степени вовлеченным в данное мероприятие;

•Ваша организация находится в центре внимания, все посетители и участники четко осознают роль вашей организации;

•У вас есть определенная свобода действий.

Недостатки:

•Для подготовки и проведения требуется проделать большой объем работы;

•Проведение собственного мероприятия дорого стоит;

•Чаще всего на такое мероприятии тяжело привлечь перспективные потенциальные группы общественности;

•Вы несете все риски и ответственность за проведение данного мероприятия.

Виды мероприятий в зависимости от степени участия организации

МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ СОВМЕСТНО С ДРУГИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Преимущества:

•Подготовка и проведение мероприятия не является только вашей единоличной ответственностью;

•Различные точки зрения при подготовке мероприятия могут привести к более высокому качеству мероприятия;

•Вы подвержены меньшему риску неудачи мероприятия ввиду разнообразия точек зрения и охвата большего числа проблем;

•Вы несете меньшие расходы благодаря их разнесению на все участвующие стороны в заранее оговоренной пропорции.

Недостатки:

•Ограничивается ваша свобода в отношении темы, процесса подготовки, времени проведения и т.д.;

•Посетители мероприятия обращают внимание и на других соорганизаторов;

•Название, имидж, товары вашей организации начинают ассоциироваться с соорганизаторами.

Виды мероприятий в зависимости от степени участия организации

МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ ДРУГИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ – это мероприятия, организуемые сторонними организациями, которые дают вам возможность для представления целевой аудитории своих идей, продвижения имиджа своей организации и т.д.

Преимущества:

•У вас есть возможность участия во множестве взаимосвязанных и несвязанных мероприятиях;

•В зависимости от типа мероприятия у вас есть возможность представления одной и той же задачи разными способами, в разной форме, повышая тем самым осведомленность о вашей организации;

•Вы можете полагаться на «третью» сторону для организации значительной части операций по подготовке вашего участия;

•Вы можете получить широкий охват разных аудиторий, иногда получить доступ к базам данных и т.д.

Виды мероприятий в зависимости от степени участия организации

Недостатки:

•У вас очень малый контроль за тем, что происходит, а ваша организация является лишь малой частью большого события;

•Вы мало влияете на формирование той публики, которая участвует в мероприятии;

•Вы никак не можете повлиять на дату проводимого мероприятия;

•Те, кто посещает подобные мероприятия, совсем не обязательно – ваша целевая аудитория, скорее всего, «вашей» является только какая-то часть.

Правило четырёх «P» и одного «F» при организации мероприятия

•Первое «P» - Place, место. Необходимо позаботиться о его пригодности заранее, причём учитывать как можно больше факторов – от «объективных» (наличие аппаратуры, трибуны и т.д.) до «субъективных» (насколько место известно, престижно и т.д.).

•Второе «P» - Promotion, реклама и информирование. Информирование через СМИ, рассылка пригласительных и т.д. Кроме того, планирование последующего освещения в СМИ согласно медиаплану.

•Третье «P» - Presentation, ход мероприятия. Обязательно должны быть как можно более подробный сценарий мероприятия, расписанный буквально по минутам, и человек, который способен принимать меры, использовать запасные варианты.

Правило четырёх «P» и одного «F» при организации мероприятия

•Третье «P» - Personnel, персонал. Необходимо чётко распределить роли тех, кто организует мероприятие и поставить на каждый участок работы (от регистрации до уборки помещения) ответственного.

•«F» – Follow Up, действия после мероприятия. Мероприятие, которое не было отыграно в общественном мнении, может считаться несостоявшимся. Помимо реакции в СМИ, необходимо напомнить о состоявшемся мероприятии его гостям. Кроме того, необходимо провести «разбор полётов».

Мероприятия для СМИ

К таковым помимо обязательной текущей и регулярной работы со СМИ посредством рассылки пресс-релизов, ответов на запросы, личных контактов и контактов по телефону можно отнести:

•Пресс-конференции;

•Брифинги;

•Встречи со СМИ;

•Бизнес-ланчи;

•Бизнес-ужины;

•Презентации для СМИ;

•Встречи СМИ с руководителями;

•Интервью;

•Экскурсии по организации;

•Специальные мероприятия для СМИ и т.д.

Мероприятия для СМИ

Возможные места проведения:

•Собственные помещения фирмы-организатора;

•Помещения информагентства;

•Арендуемые помещения (в гостинице, бизнес-центре);

•Места на открытом воздухе (выезд прессы на объект, экскурсия, поездка за город, на загородную базу и т.д.).

Требования к месту проведения:

•Достаточно места в основном помещении и наличие дополнительных помещений;

•Техническое оснащение или возможность установить требуемое техническое оборудования

Мероприятия для СМИ

Реклама и информирование:

•Рассылки информации по электронной почте или по факсу;

•Размещение рекламы мероприятия в печати;

•Личные (телефонные) контакты с журналистами.

Представление информации:

•Заранее готовится программа мероприятия для СМИ: определяется время его начала, продолжительность, порядок выступлений, время для ответов на вопросы, а также для фуршета и других элементов программы.