Юриспруденция / 10. Документоведение / РПУД по дисциплине Документоведение (Ю)

1.Документы, переписанные с подлинника или дубликата на машинном носителе или машинограммы на другой носитель информации, аутентичные по содержанию и содержащие указание, что эти документы являются копиями 2.Вторичная запись документа, не содержащая указание, что этот документ является копией

3.Документы, переписанные с дубликата на машинном носителе, с произвольным содержанием обязательных реквизитов

39.При использовании электронного документа не требуется представления его копии на бумажном носителе:

1.За исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ или соглашением сторон 2.В любом случае

3.Если издан приказ руководителя организации

40.Преимуществом использования электронных документов является:

1.Более оперативная по сравнению с бумажными документами компьютерная обработка электронных документов 2.Замедление и усложнение сбора, обработки, систематизации и поиска любой информации

3.Снижение эффективности технологии работы с документами на каждом участке

41.Недостатком использования электронных документов является:

1.Недолговечность хранения по сравнению с бумажными документами

2.Отсутствие технических средств для прочтения документа

3.Невозможность внесения несанкционированных изменений

42.Подлинность электронного документа считается подтвержденной, если:

1.В результате выполнения получателем электронного документа процедур, предусмотренных средствами проверки ЭЦП, устанавливается неизменность всех его реквизитов 2.Предоставляется дубликат документа на бумажном носителе

3.Автор документа предоставит подтверждение в виде сопроводительного письма

43.Принятые телефонограммы печатаются:

1.В двух экземплярах

2.В одном экземпляре

3.В количестве экземпляров, установленных руководителем ОДО

44.Электронное сообщение состоит 1.Из адреса или нескольких адресов получателей; заголовка, содержащего служебную информацию, текста

2.Из произвольного числа реквизитов документа 3.Из адреса или нескольких адресов получателей, резолюции и приложений

Тест «Оформление распорядительной документации»4

45.Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия: 1.Указы 2.Указания 3.Приказы 4.Решения 5.Постановления

46.Кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия:

1.Лицо, подписавшее документ

2.Руководитель организации

47.Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:

1.Наименование организации

2.Наименование вида документа

3.Дата

4.Номер

5.Место издания

6.Заголовок к тексту

7.Текст

8.Подпись

9.Адресат

48.Какая часть текста приказа является обязательной

1.Констатирующая

2.Распорядительная

49.Заверяется ли подпись руководителя организации на приказе печатью: 1.Да

2.Нет

50.В каком случае правильно оформлена заверительная надпись в выписке из приказа:

1) Верно

4 Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999. – 320 с. С. 116

58.Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:

1.Положения о структурных подразделениях 2.Должностные инструкции 3.Штатное расписание 4.Правила внутреннего распорядка 5.Все перечисленные документы.

59.На основании какого документа разрабатываются структура организации и определяется ее штатная численность:

1.На основании положения об организации

2.На основании устава организации.

60.В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:

1.В Уставе организации

2.В договоре учредителей

3.Во всех перечисленных документах

61.При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:

1.Уставом организации 2.Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин 3.Должностной инструкцией

4.Всеми перечисленными документами

Тест «Оформление документов коллегиальных органов»5

62.Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

1.Приказы

2.Указания

3.Постановления

4.Решения

5.Все перечисленные документы

63.Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием:

1.Извещения

2.Повестка дня

5 Печникова Т.В., Печникова А. В. Практика работы с документами в организации Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999. – 320 с. С.126

3.Проекты решений

4.Информационные справки

5.Все перечисленные документы

64.Кто имеет право внести изменения в повестку дня заседания? 1.Председатель коллегиального органа 2.Секретарь коллегиального органа

65.Датой протокола является:

1.Дата заседания

2.Дата подписания протокола

3.Дата регистрации

66.Кто подписывает протокол:

1.Руководитель организации 2.Председатель собрания 3.Председатель и секретарь собрания

67.Ставится ли на протокол печать: 1.Да

2.Нет

68.Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия:

1.Приказом 2.Указанием

3.Решением

Тест «Оформление кадровой документации»6

69.На чье имя адресуется заявление:

1.На имя руководителя организации 2.На имя начальника отдела кадров организации

3.На имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу

70.Приказ по личному составу подписывает:

1. Руководитель организации

2.Начальник отдела кадров

3. Юрисконсульт

6 Печникова Т.В., Печникова А. В. Практика работы с документами в организации Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999. – 320 с. С.181

71. Испытательный срок:

1.Обязательное условие трудового контракта

2.Не может превышать 6 месяцев 3.Не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по

окончании высших и средних специальных учебных заведений

72.В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным: 1.Если не оговорены условия о месте работы 2.Если не оговорены условия о характере трудовой функции

3.Если не оговорены условия о времени действия трудового договора; 4.Если не оговорены условия о размере оплаты труда

5.Выше перечисленные условия не является основанием для признания трудового договора незаключенным

73.На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу:

1.На основании заявления

2.На основании трудового контракта

3.На основании докладной записки

4.На основании справки

5.На основании акта

6.На основании любого из перечисленных документов

74.Трудовые книжки заводятся впервые:

1.В день поступления на работу

2.На проработавших свыше 5 дней

3.По окончании испытательного срока

4.В другие сроки

75. При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:

1.Паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании.

2.Заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места работы, личный листок по учету кадров, трудовую книжку

Тест «Оформление служебного письма» 76.Юридическая сила письма заключается в наличии на бланке документа следующих реквизитов:

1.Дата, регистрационный номер, подпись (подписи); 2.Регистрационный номер, печать организации; 3.Адресат, заголовок к тексту.

77.Название вида документа в письмах не указывается:

1.За исключением гарантийного письма;

2.По решению администрации организации;

3.В случае издания приказа руководителя канцелярией организации.

78.Датой письма считается:

1.Дата его подписания;

2.Дата его утверждения;

3.Дата его согласования.

79.Кем подписывается информационное письмо?

1.Референтом или секретарем;

2.Руководителем службы ДОУ;

3.Руководителем организации.

80.Поступление каких писем в организацию не сопровождается их регистрацией в службе ДОУ:

1.Писем-приглашений;

2.Сопроводительных писем;

3.Информационных писем.

81.Укажите вид письма, являющегося разновидностью сопроводительного и используемого для подтверждения факта отправки договора: 1.Письмо-извещение; 2.Сопроводительное письмо; 3.Договорное письмо.

82.Укажите вид письма, в котором указывается название вида документа, имеются обязательные6 подписи руководителя и главного бухгалтера, печать:

1.Гарантийное письмо;

2.Письмо-предложение;

3.Письмо-подтверждение.

83.Если лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект гражданских правоотношений, то применяется следующее обращение: 1.Гражданин; 2.Товарищ; 3.Господин.

84.Укажите вид письма, который совпадает с формой личного или коллективного заявления:

1.Письмо-предложение;

2.Письмо-просьба;

3.Письмо-напоминание.

89.Какое утверждение является правильным?

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и действует бессрочно.

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и ежегодно переутверждается.

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и переутверждается один раз в пять лет.

90.Укажите номер правильного утверждения?

Вкаждой организации обязательно должна разрабатываться сводная номенклатура дел.

Вкаждой организации достаточно иметь номенклатуры дел отдельных структурных подразделений.

Вкаждой организации должны быть как сводная номенклатура дел, так и номенклатуры дел структурных подразделений.

Вопрос о разработке номенклатуры дел решается самой организацией.

91.Как показать в номенклатуре дел, что предусмотренное в ней дело не было заведено?

Поставить в графе «Примечание» отметку «Не заведено» и расписаться. Вычеркнуть заголовок не заведенного дела и расписаться в графе «Примечание».

Перепечатать страницу номенклатуры дел, исключив из нее заголовок не заведенного дела.

Не вносить никаких изменений, так как эта информация не отражается в номенклатуре дел.

92.Почему документы передаются исполнителям обязательно под расписку? Это служит доказательством факта получения документа исполнителем.

Это ускоряет процесс прохождения документа от руководителя к исполнителю.

Это исключает возможность потери документа при его движении в организации.

Эта традиционная процедура, не имеющая практического значения в наше время.

93.Как внести в номенклатуру дел заголовок дел не предусмотренного ранее дела, образовавшегося в течение календарного года в связи с изменениями в деятельности организации?

Перепечатать и заново оформить последнюю страницу номенклатуры дел, внеся в нее дополнительный заголовок.

Аккуратно вписать от руки новый заголовок между предыдущими или после всех остальных заголовков.

Напечатать новый на отдельном листе и приложить его к номенклатуре дел.

Написать новый заголовок от руки в специально отведенном резервном месте, оставляемом после каждого раздела номенклатуры дел.

94.Определите, к какому потоку документов (входящих, исходящих или внутренних) относятся следующие операции по обработке документов. Размножение документов после простановки резолюции руководителем. Подшивка в дело копии ответного дела.

Контроль за исполнением документа.

Согласование проекта документа с заинтересованными лицами. Регистрация документов.

Подписание документа.

Простановка резолюции на документе. Исполнение документа.

Предварительное рассмотрение документов. Подготовка проекта документа.

Отправка документа.

Передача документа на исполнение.

95.Какое утверждение является правильным?

Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.

Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю. Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным перечнем документов, регистрируемых в службе ДОУ.

Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

96.Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?

Предложить написать соответствующую докладную записку на имя директора фирмы.

Исправить срок исполнения самостоятельно.

Посоветовать исполнителю, устно обратиться к директору и решить этот вопрос.

Доложить об этой просьбе директору, внести исправление в регистрационноконтрольную карточку и получить на нее визу директора, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.

97.Проведите предварительное рассмотрение поступивших документов, распределив их на 2 потока: а) для передачи руководителю организации, б) для передачи в структурные подразделения организации:

Копия приказа генерального директора фирмы, присланная в один из ее филиалов.