9. Инвентаризация основных средств

Порядок проведения инвентаризации ОС и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируются «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49. Инвентаризация проводится с целью подтверждения фактического наличия ОС в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения и по данным бухгалтерского учета. Кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательной процедурой, инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, а книжного фонда библиотек — один раз в пять лет. Другие сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации. Членами инвентаризационной комиссии устанавливается фактическое наличие и техническое состояние ОС. Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи. Неучтенные объекты принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по текущей рыночной стоимости по дебету счета 01 и кредиту счета 91/1.

Выявленная по результатам инвентаризации недостача объекта ОС отражается записями:

дебет счета 01/выб. и кредит счета 01 — первоначальная стоимость;

дебет счета 02 и кредит счета 01/выб. — начисленная амортизация;

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 01/выб. — остаточная стоимость.

По мере выяснения обстоятельств недостачи потери такого имущества относятся на виновных лиц:

дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» на общую сумму, подлежащую погашению виновным лицом;

кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в размере остаточной стоимости;

кредит 98 «Доходы будущих периодов» на разницу между остаточной стоимостью недостающего объекта и суммой, подлежащей погашению.

Если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании с материально ответственного лица, сумма недостачи списывается на финансовые результаты — дебет счета 91-2 «Прочие расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — остаточная стоимость.