Chapter02

Рис. 2.32. Так выглядит документ после окончательного форматирования

НА ЗАМЕТКУ

Наверняка в печатных изданиях вам встречались оригинальные символы, которые невозможно создать с помощью привычной для всех клавиатуры персонального компьютера. Например, символ торговой марки, символ авторского права, самые невероятные звездочки, разнообразные крестики, стрелки и т.п. Символы этого типа называют глифами (glyph). Для того чтобы вставить

глиф в документ программы InDesign, выберите в главном меню программы команду TypeGlyphs (ТекстГлифы). В результате выполнения этой команды на экране появится палитра Glyphs. Активизируйте инструмент Type и щелкните в той части текста, в которой необходимо вставить причудливый символ. Затем дважды щелкните мышью на значке интересующего вас глифа в палитре Glyphs.

клюбому другому документу, созданному в программе Adobe InDesign. Помимо существенной экономии времени, стили форматирования позволяют упростить единообразное оформление одноименных элементов документа. Например, все заголовки разделов будут выглядеть абсолютно одинаково, если вы примените к ним один и тот же стиль форматирования. Для того чтобы вам удобнее было работать, стилям форматирования следует присваивать описательные имена. Имя стиля должно соответствовать типу текстового фрагмента, для форматирования которого он создан. На рис. 2.33, например, приведены названия трех стилей форматирования палитры Character Styles (Стили символов). Данную палитру следует использовать для создания и применения стилей, предназначенных для форматирования нескольких слов или отдельных символов (например, номера сноски). Палитра Paragraph Styles (Стили абзаца), показанная на рис. 2.34, предназначена для создания и применения стилей ко всему абзацу. С ее помощью, например, можно создавать стили для быстрого управления отступами, для создания буквицы и т.п.

Однако вернемся к структуре брошюры о цветочных вазонах. Если вы откажетесь от применения стилей, вам придется вручную форматировать название каждой из семи глав. В этом случае вам понадобится запомнить, а затем для названия каждой главы вручную ввести размер шрифта, межсимвольное расстояние, кернинг, масштаб и другие атрибуты форматирования. Аналогичным образом вам придется форматировать в едином стиле заголовки и подзаголовки. А теперь представьте, какой начнется кошмар с единым форматированием абзацев основного текста. Так вот, чтобы избежать ошибок, следует только один раз создать стили, в которых будут храниться параметры форматирования, а затем применить эти стили к текстовым элементам вашего документа. Согласитесь — так намного проще! Стили форматирования просто незаменимы во время изменения формата ранее созданного документа. Дело в том, что изменение параметров любого стиля приведет

кавтоматическому изменению формата всех текстовых фрагментов, к которым применен данный стиль (причем во всем документе!).

абзаца будет выровнен по центру, а после абзаца будет установлен заданный вами отступ. Помимо этого, в конце абзаца вы увидите горизонтальную линию черного цвета.

1.В главном меню программы выберите команду

WindowType & TablesParagraph Styles (ОкноТекст и таблицыСтили абзаца). На экране появится палитра Paragraph Styles, которая по умолчанию «прикреплена» к правой границе окна программы.

2.Щелкните в верхнем правом углу палитры Paragraph Styles на круглой кнопке с направленной

вправо стрелкой. В появившемся всплывающем меню этой палитры выберите команду New Paragraph Style (Создать стиль абзаца). В результате выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно

New Paragraph Style.

3.В текстовом поле Style Name (Имя стиля) введите слово Цены, а затем щелкните на элементе спи-

ска Indents and Spacing (Отступы и интервалы), который расположен в левой части диалогового окна

New Paragraph Style.

4.Из раскрывающегося списка Alignment (Выравнивание) выберите элемент Center (По центру), а в текстовом поле Space After (Интервал после абзаца) введите значение

0,65 cm.

5.Щелкните на элементе списка Paragraph Rules (Границы), который находится в левой части диалогового окна New Paragraph Style. Из раскрывающегося списка

Paragraph Rules выберите элемент Rules Below (Граница ниже абзаца) и установите флажок Rule On (Отображать границу).

6.В текстовом поле Offset (Смещение) введите значение 0,35 cm; в текстовых полях Left Indent (Отступ границы слева) и Right Indent (Отступ границы справа) введите одно и то же значение — 0,65 cm. Нажмите клавишу <Tab>, чтобы перейти к очередному элементу интерфейса диалогового окна New Paragraph Style. Теперь параметры диалогового окна New Paragraph Style должны выглядеть так, как показано на рис. 2.39. В завершение щелкните на кнопке OK. Обратите внимание на

Рис. 2.36. Палитра Character Styles, в спи-

ске которой перечислены созданные вами стили форматирования

Рис. 2.37. Результат применения трех различных стилей форматирования, созданных с помощью палитры Character Styles (Стили символов)

Рис. 2.38. Вид документа после применения к его содержимому стилей форматирования на уровне символов

СОВЕТ

Для того чтобы переместить палитру в другую часть экрана, щелкните на ее вкладке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель в нужном направлении.

НА ЗАМЕТКУ

Обратите внимание на то, что в списке, который расположен у левой границы диалогового окна New Paragraph Style, предусмотрены элементы Basic Character Formats (Основной формат символов) и Advanced Character Formats (Дополнительный формат символов). Как вы помните, одноименные элементы находятся в списке уже знакомого вам диалогового окна New Character Style (Создать стиль для символов), описанного в предыдущем разделе.

Рис. 2.39. Значения параметров раздела Paragraph Rules

диалогового окна New Paragraph Style

Рис. 2.40. Имя единственного стиля указано в верхней части палитры Paragraph Styles

Рис. 2.41. Результат применения одного стиля форматирования к двум абзацам столового меню

64

то, что имя только что созданного вами стиля форматирования появилось в списке палитры

Paragraph Styles (рис. 2.40).

Практика. Применение стилей на уровне абзаца

Для применения только что созданного стиля форматирования к отдельным текстовым фрагментам выполните приведенную ниже последовательность действий.

1.Активизируйте инструмент Type (Текст) и с его помощью выделите весь текст документа (за исключением двух строк заголовка), который расположен в верхней части страницы.

2.Отобразите параметры палитры Paragraph (Абзац) (если они скрыты), а затем щелкните на кнопке Align center (Выровнять по центру) — это вторая сверху кнопка в верхней части палитры Paragraph. В данном конкретном случае нет необходимости указывать способ выравнивания непосредственно в стиле форматирования, поскольку все абзацы столового меню (за исключением заголовков) должны быть выровнены по центру. Для этого достаточно просто выделить нужный текстовый фрагмент, а затем воспользоваться указанной выше кнопкой палитры Paragraph.

3.Щелкните мышью на ценнике первого блюда ($5,95), а затем — на стиле Цены в списке палитры Paragraph Styles (Стили абзаца). Далее щелкните мышью на ценнике второго блюда ($5,25), а затем — вновь на стиле Цены в списке палитры Paragraph Styles. В результате ваших действий первые два элемента столового меню должны выглядеть так, как показано на рис. 2.41.

4.Аналогичным образом примените стиль Цены к остальным ценникам столового меню, за исключением ценников двух последних

блюд — «Блинчики» и «Яичница с бифштексом». Сравните полученный вами результат с тем, который показан на рис. 2.42.

5.В главном меню программы выберите команду

ViewGrids & GuidesHide Guides (ВидСетка и направляющиеСкрыть направляющие).

6.Убедитесь в том, что инструмент Type по-преж- нему активизирован, а затем щелкните мышью перед словом «свежевыжатый» в описании блюда «Бисквит с соком». Чтобы перенести словосочетание «свежий сок» на новую строку (не создавая при этом нового абзаца), выполните следующее. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, один раз нажмите клавишу <Enter> (<Return> для Mac).

Аналогичным образом с помощью мягкого перехода на следующую строку отформатируйте другие текстовые фрагменты столового меню. Сравните полученный вами результат с тем, который показан на рис. 2.43.

7.Сохраните документ (команда FileSave) и закройте его (команда FileClose).

Редактирование текстовых фрагментов

Материал данного раздела посвящен таким программным средствам Adobe InDesign, как Find/Change (Найти и заменить) и Check Spelling (Правописание).

Использование средства

«Find/Change»

Явным преимуществом использования персонального компьютера для создания текстового документа является быстрое и эффективное редактирование набранного текста. В прежние времена напечатанные на машинке документы нужно было внимательно перечитывать, чтобы выявить допущенные ошибки и опечатки. Найденные ошибки закрашивали специальным раствором

БЫСТРОЕ ПРИМЕНЕНИЕ

СТИЛЕЙ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Зачастую поиск нужного стиля в длинных списках палитр Paragraph Styles и Character Styles отнимает слишком много времени. Для того чтобы упростить поиск и применение нужного стиля, выполните следующее. Выделите текстовый фрагмент или объект, к которому нужно применить стиль, а затем в главном меню программы выберите команду EditQuick Apply (ПравкаПрименить стиль). В единственном текстовом поле появившейся палитры Quick Apply введи-

те первый символ имени интересующего вас стиля. Программа автоматически отобразит в списке палитры Quick Apply все стили, соответствующие указанному вами критерию. Выберите из этого списка нужный стиль и нажмите клавишу <Enter> (<Return> для Mac) для его применения. Чтобы после применения стиля палитра Quick Apply осталась на экране, нажмите клавишу <Enter> (<Return> для Mac), удерживая при этом нажатой клавишу <Shift>.

НА ЗАМЕТКУ

Чтобы применить стиль форматирования на уровне абзаца, не обязательно его выделять — достаточно лишь щелкнуть мышью в его пределах, а затем щелкнуть на имени интересующего вас стиля в палитре Paragraph.

Ценники последних двух блюд

Рис. 2.42. Для двух последних абзацев столового меню границы не нужны

Рис. 2.43. Окончательный результат форматирования документа с помощью стилей на уровне абзаца

Рис. 2.44. Диалоговое окно средства Find/Change

Рис. 2.45. Диалоговое окно Check Spelling

белого цвета (корректором), а поверх закрашенной ошибки впечатывали правильное слово или символ. Но это лучший исход дела. В худшем случае, если ошибок было слишком много, документ приходилось полностью перепечатывать. Одним из самых мощных средств, предназначенных для редактирования текста, является средство Find/Change (Найти и заменить) — его диалоговое окно показано на рис. 2.44. Как следует из названия, с помощью данного средства можно быстро организовать поиск нужного слова во всем текстовом документе, заменить это слово каким-либо другим или же попросту удалить его.

Предположим, что вы написали объемный реферат, посвященный Аврааму Линкольну, который, как вы полагали, родился в городе Франкфурт, штат Кентукки. Однако со временем выяснилось, что будущий шестнадцатый президент Соединенных Штатов родился в графстве Хардин вышеупомянутого штата. Для того чтобы быстро исправить допущенную ошибку, достаточно с помощью средства Find/Change найти в документе словосочетание «городе Франкфурт» и заменить его словосочетанием «графстве Хардин». Всего лишь один щелчок мышью — и допущенная вами ошибка будет немедленно исправлена во всем текстовом документе. Если бы подобная ошибка появилась в документе, напечатанном на печатающей машинке, его бы пришлось полностью перепечатывать.

Проверка правописания

Автоматическая проверка правописания и исправление ошибок всегда были основными преимуществами компьютерного набора текстовых документов. Подобные средства достойно выдержали серьезную проверку временем и по сей день вполне справедливо считаются одними из самых мощных средств текстовых редакторов.

Средство Check Spelling (Правописание) программы Adobe InDesign является комплексным программным средством, предназначенным для быстрого выявления опечаток и других орфографических ошибок. Диалоговое окно средства

Check Spelling показано на рис. 2.45.

По своим функциональным возможностям средство Check Spelling во многом подобно аналогичным программ-

НА ЗАМЕТКУ

Для того чтобы удалить из словаря ранее добавленное вами слово, необходимо выделить его в списке диалогового окна Dictionary (Словарь), а затем щелкнуть на кнопке Remove (Удалить).

Рис. 2.46. Диалоговое окно Find/Change

СОВЕТ

Если нужный вам текстовый фрагмент закрыт диалоговым окном Find/Change, переместите последнее в другую часть

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА С ПОМОЩЬЮ ТЕХНОЛОГИИ «ПЕРЕМЕСТИТЬ

ИОТПУСТИТЬ»

Впрограмме Adobe InDesign CS2 поя-

вилась возможность редактирования текстовых фрагментов с помощью популярной технологии «переместить и отпустить». Теперь для перемещения выделенного текстового фрагмента не обязательно использовать команды вырезания (EditCut) и вставки (EditPaste). Для этого доста-

точно просто перетащить выделенный текст в другую часть текущего текстового блока, в другой текстовый блок, на другую страницу или же в другой документ программы Adobe InDesign. Подобный метод редактирования

В данном конкретном случае первое вхождение полного названия породы не следует менять на сокращенное.

5.Для того чтобы найти в тексте документа следующее вхождение словосочетания «Карликовые пинчеры», вновь щелкните на кнопке Find next диалогового окна Find/Change. Затем щелкните на кнопке Change (Заменить). В результате программа автоматически заменит только что найденное словосочетание «Карликовые пинчеры» словом «Карпины».

6.Еще один раз щелкните на кнопке Find next (Найти далее), а затем — на кнопке Change (Заменить).

7.Аналогичным образом замените оставшиеся вхождения словосочетания «Карликовые пинчеры» сокращением «Карпины» (всего три вхождения, не включая заголовок статьи).

8.Щелкните на кнопке Done (Готово), чтобы сделать последнюю замену и закрыть диалоговое окно Find/Change.

9.В главном меню программы выберите команду Edit Find/Change (ПравкаНайти и заменить), чтобы вновь открыть диалоговое окно Find/Change.

10.Выполните обратную операцию, т.е. замените в тексте статьи все вхождения слова «Карпины» на словосочетание «Карликовые пинчеры». Для этого в текстовом поле Find what (Найти) введите Карпины, в текстовом поле Change to (Заменить на) — словосочетание Карликовые пинчеры. Щелкните на кнопке Change All (Заменить все). Когда с помощью средства Find/Change будут сделаны все замены, на экране появится небольшое диалоговое окно с сообщением о том, что в документе произведено 3 замены. Щелкните в этом диалоговом окне на кнопке OK.

11.В заключение щелкните на кнопке Done (Готово) диалогового окна Find/Change (Найти и заменить). Закройте документ

ID 2-3_RUS.indd (команда FileClose).

Практика. Проверка правописания

Выполните приведенную ниже последовательность действий, чтобы помощью диалогового окна Check Spelling (Правописание) выявить в тексте документа орфографические ошибки.

1.Откройте в программе InDesign файл ID 2-3.indd, который находится на прилагаемом к этой книге компакт-диске.

2.Активизируйте инструмент Type и щелкните мышью справа от буквицы (между заглавным символом «T» и символом «h» в верхней части страницы). Таким образом вы укажете программе, что проверку правописания нужно выполнить с начала основного текста статьи, минуя ее заголовок.

3.В главном меню программы выберите команду Edit SpellingCheck Spelling (ПравкаПравописание Проверить). В появившемся диалоговом окне

Check Spelling (Правописание) щелкните мышью на кнопке Start (Начать проверку). Программа немедленно обнаружит первое слово с орфографической ошибкой — «refered» (рис. 2.47).

4.Чтобы исправить закравшуюся ошибку, выберите из списка Suggested Corrections (Варианты) правильный вариант написания этого слова — «referred». После этого щелкните на кнопке Change (Изменить). Программа сразу исправит выявленную ошибку и тут же перейдет к следующему слову — «Min-Pin», которого нет в ее грамматическом словаре.

5.Для того чтобы «записать» неизвестное программе слово в грамматический словарь, щелкните на кнопке Add

(Добавить). После этого программа перестанет считать слово «Min-Pin» ошибочным.

6.Чтобы исправить следующую орфографическую ошибку (в слове «racey»), щелкните в списке Suggested Corrections (Варианты) на элементе racy, а затем — на кнопке Change (Изменить).

7.Очередное найденное программой слово — «Pinscher1» — также написано без ошибок. Программа отнесла его к категории ошибочных, поскольку сразу после него без каких либо пробелов введен номер сноски — «1». Чтобы программа игнорировала это слово во всем тексте текущего документа, щелкните на кнопке Ignore All (Пропустить все).

8.Щелкните на кнопке Ignore All еще несколько раз. После завершения проверки правописания щелкните на кнопке Done (Готово) диалогового окна Check Spelling.

9.Сохраните сделанные вами изменения (FileSave), а затем закройте текущий документ (FileClose).

позволяет выполнить перемещение и копирование выделенного текста намного быстрее. Чтобы не перемещать, а скопировать выделенный текстовый фрагмент, перетащите его в другую часть документа, удерживая клавиши <Shift+Alt> (<Shift+Option>

для Mac). Режим редактирования с помощью технологии «переместить и отпустить» можно вклю-

чать и отключать. Для этого в главном меню программы выберите команду

EditPreferencesType (Правка ПараметрыТекст). Чтобы использовать технологию «переместить и отпустить» в режиме верстки документа, установите в группе параметров

Drag and Drop Text Editing появившего-

ся диалогового окна Preferences фла-

жок Enable in Layout View. Вы сможете использовать одноименную технологию во встроенном текстовом редакторе программы Adobe InDesign, если установите в этой же группе параме-

тров флажок Enable in Story Editor.

Рис. 2.47. Диалоговое окно Check Spelling

ВНИМАНИЕ

Безусловно, Check Spelling — это очень удобное и полезное средство. Однако полагаться лишь на него не следует. Дело в том, что любое, даже самое совершенное программное средство проверки правописания не лишено недостатков. Поэтому программное средство Check Spelling вряд ли обратит ваше внимание, например, на следующую абсурдную фразу: «в диалоговом коне» (вместо «в диалоговом окне»). Будьте внимательны, проверяя текст в созданном вами документе.