Тема 1.5. Создание коммерческих фирм в сфере культуры и искусства

Рыночная экономика и юридическое признание собственно­сти возродили в России предпринимательскую деятельность, ко­торая активно развивается и в сфере культуры и искусства. Ком­мерческое предприятие в сфере культуры представляет собой сложную творческую и производственно-хозяйственную систему, в задачи которой входит производство особого вида продукции, разнообразных услуг и товаров культурного назначения, будь то создание и организация концертной деятельности, кинопроизвод­ство, производство музыкальных товаров, инструментов, товаров шоу-индустрии и т.п.

В отличие от других видов деятельности, где разовая услуга или производство товаров не является продуктом предпринима­тельской деятельности, в коммерческой деятельности в сфере культуры, и особенно в сфере шоу-бизнеса, продукт чаще всего является разовым - концерты, фестивали, выставки и т.п. Поэто­му предпринимательскую деятельность в сфере культуры, и в ча­стности в шоу-бизнесе, можно трактовать как «деятельность по производству и реализации продукта (товара и услуги) для удов­летворения духовных потребностей личности с целью получения прибыли»¹.

Деятельность подобного предприятия, выступающего в ка­честве субъекта рыночных отношений, протекает в условиях же­сткой конкуренции. Но именно эта жесткая конкурентная среда и создает наиболее благоприятные условия для развития конкрет­ного предприятия в сфере культуры и является движущей силой как в освоении новейших технологий производства современного оборудования и оснащения шоу-индустрии, так и в поиске новых форм оригинальных актуальных проектов в различных областях культуры.

Рыночная среда заставляет коммерческую организацию (арт-фирму, продюсерскую или дистрибьютерскую компанию) и другие формы предпринимательской деятельности в области культуры работать в режиме рентабельности, т.е. производить лишь те товары и услуги, которые удовлетворяют потребности населения, отдельных его слоев - публики, пришедшей на кон­церт, в театр, музей.

Работа в условиях рыночной экономики требует от пред­принимателя, продюсера, менеджера высокой компетентности при ведении бизнеса. Умело подготовить и начать свое дело, на­ладить механизм функционирования, а также понять, в чем суть и движущая сила конкуренции - все это необходимо для успешной деятельности в бизнесе шоу-индустрии и зрелищ. Очень часто в России продюсер или арт-менеджер работает без образования юридического лица, однако в этом случае им необходимо приоб­ретение патента. Нередко продюсер или арт-менеджер работает по трудовому контракту с коммерческой или некоммерческой организацией.

Создание же коммерческой фирмы (ТОО, ЗАО, ООО) в сфе­ре культуры предполагает определенную последовательность действий. На начальном (организационном) этапе создания орга­низации, фирмы, компании определяется состав учредителей и разрабатываются учредительные документы: устав и договор о создании и деятельности фирмы с указанием его организационно-правовой формы. Также оформляется протокол собрания участ­ников (создателей) фирмы, на котором назначается директор и председатель ревизионной комиссии, открывается временный счет в банке, куда в течение 30 дней после регистрации фирмы в местном органе власти должны поступить не менее 50% уставно­го капитала.

Для государственной регистрации в местные органы власти представляются следующие документы:

1. Заявление учредителя (или учредителей) о регистрации.

2. Устав фирмы.

3. Решение о создании фирмы (постановление собрания учредителей).

4. Договор учредителей о создании и деятельности фирмы.

5. Свидетельство об оплате государственной пошлины.

В уставе оговариваются: вид предприятия, его полное на­звание, адрес, предмет и цели деятельности, органы управления и контроля и их компетенции, порядок образования имущества и его выкупа, распределение прибыли, условия организации и пре­кращения деятельности.

После регистрации и получения свидетельства сведения о новой фирме передаются в Министерство финансов Российской Федерации для включения образованной фирмы в реестр пред­приятий, где фирме присваиваются коды Общесоюзного класси­фикатора предприятий и организаций.

Заключительный этап создания коммерческой организации предполагает открытие постоянного расчетного счета в банке, ре­гистрацию в районной налоговой инспекции, изготовление печа­ти и углового штампа. С этого момента арт-фирма, продюсерский центр или иная форма предпринимательской деятельности в сфе­ре культуры и искусства начинает функционировать как юриди­ческое лицо.

Возможно создание акционерного общества. Однако в этом случае его учредителям предстоит организовать также подписку на акции.

При открытой подписки на акции учредители должны опуб­ликовать извещение о предстоящей подписке, где указывается предмет, цели и сроки деятельности предполагаемого акционер­ного общества, состав его учредителей и дата проведения учреди­тельной конференции, намечаемый размер уставного фонда, коли­чество и виды акций, их номинальная стоимость, сроки начала и окончания подписки на акции и другие требуемые сведения.

Акционеры (держатели акций) обязаны внести не менее 30% номинальной стоимости акций до дня созыва учредительного со­брания, при условия распределения всех акций среди учредите­лей взнос должен составить не менее 50%. Кроме того, акционер обязан полностью выкупить акции общества не позднее одного года после регистрации акционерного общества.

На учредительной конференции решаются следующие Вопросы:

1. Утверждение акционерного общества (АО).

2. Утверждение устава АО.

3. Утверждение размера уставного фонда (капитала) после Завершения подписки на акции.

4. Выборы руководящих органов АО.

После проведения конференции учредителями осуществля­ется регистрация акционерного общества.

Перед началом деятельности по созданию арт-фирмы необ­ходимо провести маркетинговую разведку и найти свою рыноч­ную нишу, изучив:

A. Политические факторы - стабильность политической сис­темы, формы защиты собственности, возможности инвестиций.

Б. Социально-экономические и культурные факторы - спрос на культурную продукцию, культурные интересы и запросы от­дельных слоев общества, на удовлетворение нужд которых будет работать фирма, возможные конкуренции, движение инфляцион­ных процессов, состояние финансово-кредитной системы.

B. Правовые факторы - наличие и состояние законодатель­ной базы.

При выборе организационно-правовой формы учитываются стартовые условия вновь открывающейся фирмы. Большинство предпринимателей выбирают форму товарищества с ограничен­ной ответственностью (ООО). При этой форме участники обще­ства не отвечают по его обязательствам и несут тот риск убытков, который связан лишь с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

При выборе учредителя следует учитывать такие параметры, как платежеспособность, деловая порядочность, взаимное доверие.

Важным документом, предваряющим начало деятельности коммерческой организации в сфере культуры и искусства, стано­вится бизнес-план.

1. Бизнес-план помогает очертить тот круг проблем, с кото­рыми придется столкнуться директору и коллективу продюсер­ского центра или арт-фирмы в процессе своего функционирова­ния в рыночных условиях.

2. Бизнес-план служит основанием для предполагаемой дея­тельности и оценки ее результатов.

3. Бизнес-план является важным документом для стратеги­ческого планирования, руководства к действию и контроля за ис­полнением намеченных планов.

4. Бизнес-план можно использовать как средство для полу­чения инвестиций.

5. Бизнес-план может служить рекламой предполагаемого творческого проекта или деятельности фирмы в целом, поэтому он должен быть компактным, информационно наполненным и красиво оформленным.

Бизнес-планы могут быть разными по форме, структуре, со­держанию. Оптимальная структура бизнес-плана должна вклю­чать в себя следующие разделы:

- концепция бизнеса и конкретного проекта;

- ситуация на рынке услуг и краткая информация о фирме или проекте;

- характеристика объекта деятельности;

- исследование и анализ рынка, выявление конкурентной ситуации;

- организационный план и правовое обеспечение;

- персонал и управление;

- план деятельности, контроль за исполнением;

- план маркетинговых действий;

- потенциальные риски;

- финансовый план и финансовая стратегия.

Немаловажное значение приобретает и формирование ком­мерческой структуры арт-фирмы, компании, ассоциации, объе­динения. Крупная фирма в сфере музыкального шоу-бизнеса мо­жет включать от семи и более отделов.

Типичная модель крупной фирмы

ОТДЕЛЫ
Маркетинга и промоушн	Артистический менеджмент		Зрелищных мероприятий		Производст­венный отдел
Изучение рынка, поиск новых форм шоу-бизнеса, разра­ботка коммерче­ской стратегии и продвижение вновь созданной творческой про­дукции на рынке	Организация творческого про­цесса исполните­лей, связь с раз­личными органи­зациями, проведе­ние концертов и гастрольных тур­не. Администра­тивно-творческая работа по созда­нию новых «звезд»		Проведение му­зыкальных фес­тивалей, конкур­сов и других концертно-зрелищных ме­роприятий на сценах концерт­ных залов, Дворцов спорта, стадионах Рос­сии и за рубе­жом		Производство сценических ак­сессуаров, му­зыкальных инст­рументов, звуко­вого и светового оборудования, пошив сцениче­ских костюмов; изготовление различных мо­дификаций сцен VHC МС , СО DVO и т. п.
Отдел торговли		Рекламно-издательский отдел		Юридическая служба
Реализация продукции собственного произ­водства, покупка и продажа товаров на­родного потребления с лейблами фирмы, «звезды»		Издательство и реали­зация рекламно-печатной продукции, книг, журналов; созда­ние музыкальных кли­пов, компакт-дисков и видеокассет; пропа­ганда проводимых коммерческо-творческих мероприя­тий в средствах массо­вой информации		Подготовка юридиче­ских документов, свя­занных с деятельно­стью фирмы; защита интересов фирмы в су­де и арбитраже

Деятельность средней фирмы может ограничиться пятью отделами, включая: отдел маркетинга, издательство, артистиче­ского менеджмента, отдел организации зрелищ, производства технических средств и музыкальных инструментов. Модель ма­лой фирмы может включать лишь два отдела - маркетинга и ар­тистического менеджмента.

Структура дистрибьютерской компании, занимающейся распространением, продажей и прокатом оборудования для шоу-бизнеса включает четыре основных отдела:

Структура дистрибьютерской кампании

ОТДЕЛЫ
Отдел маркетинга и рекламы	Финансовый отдел	Отдел сбыта и продаж	Отдел проката оборудования
Поиск новых взаимовы­годных кон­тактов и ус­тановка свя­зей с регио­нами и органи­зациями, создание на их базе фи­лиалов, рек­лама полити­ки компании и формиро­вание ее имиджа	Осуществление финан­совой политики, рас­пределение средств на выполнение расчетов компании по ее обяза­тельствам, формирова­ние необходимых фи­нансовых средств для закупки нового обору­дования с целью уве­личения объемов про­даж, выплата зарабо­танной платы сотруд­никам, оплата сырья, материалов, полуфаб­рикатов, используемых в деятельности компа­нии (фирмы), оплата транспортных расхо­дов, содержание транспорта, накопле­ние средств для разви­тия производства	Формирование спецификаций по заявкам по­купателя для конкретного объекта, ин­сталляция, мон­тажные и пус­ко-наладочные работы (в соот­ветствие с до­говорами)	Обеспечение необходимого оборудования для постановки шоу, ТВ-программ, ки­но-, видео­съемок и т.п.

В дистрибьютерских компаниях предусматривается также наличие менеджеров, которые управляют различными направле­ниями деятельности фирмы, отвечают за ценовую политику, про­кат техники и персонал, который обеспечивает функционирова­ние прокатной техники¹.

Для осуществления эффективной деятельности в арт-индустрии необходим высококвалифицированный персонал, представляющий собой сплоченную команду единомышленни­ков, хорошо разбирающихся в различных отраслях культуры и искусства, экономики, финансов, законодательства. В зависимо­сти от целей и задач фирмы и сферы ее деятельности формирует­ся и состав команды (штатное расписание).

Фирма, занимающаяся концертной деятельностью, может иметь в своем составе следующих специалистов:

- персонального продюсера, в круг обязанностей которого входит разработка, реализация и контролирование всех видов деятельности фирмы по осуществлению творческих проектов;

- агента (арт-менеджера), осуществляющего концертную деятельность, в круг обязанностей которого входит разработка и заключение контрактов, определение имиджа отдельного концер­та или тура, планирование и осуществление рекламной деятель­ности, определение цены и организация продажи билетов;

- промоутера, организующего конкретный концерт в кон­кретном месте, берущего на себя связанные с его организацией риски (он осуществляет поиск финансовых средств, организует рекламную кампанию, осуществляет все работы по организации и продвижению концерта);

- бизнес-менеджера, в обязанности которого входит орга­низация финансовой деятельности как фирмы в целом, так и отдельных концертных туров, разработка бизнес-планов, контроль за доходами и расходами всего персонала;

- концертного менеджера (арт-менеджера), занимающегося прокатом «звезды», одного или нескольких артистов и соче­тающего в своей деятельности функции персонального менедже­ра, агента, промоутера и бизнес-менеджера;

- артистов, подразделяющихся на несколько категорий: «суперзвезды», «звезды», артисты средней популярности, моло­дые артисты.

Несколько иначе организуется состав и структура продю­серской фирмы в сфере кинематографа, где возможно сосущест­вование нескольких команд продюсеров, которые не только отве­чают за финансирование проекта, но и являются организаторами, реализующими отдельные части кинопроекта. В такую команду входят:

- исполнительный продюсер, осуществляющий идейно-художественный и организационный контроль по кинопроекту;

- формирующий (creative) продюсер, который осуществляет функции режиссера-постановщика проекта. Он уточняет или пе­рерабатывает сценарий, осуществляет кастинг актеров, проводит репетиции, а порой съемки и монтаж фильма. Иногда форми­рующий продюсер берет на себя роль самостоятельного продю­сера при условии обеспечения с финансовой стороны проекта;

- функциональные продюсеры - заместители или помощни­ки продюсера, отвечающие за реализацию отдельных частей ки­нопроекта: ассоциированный продюсер, который может входить в проект с незначительным финансовым вкладом; линейный про­дюсер, отвечающий за конкретный участок производства фильма и его финансовую часть; художественный (art) продюсер;

- директор фильма и бухгалтер.

Управленческие технологии входят в практику внутрифир­менной деятельности предпринимательства в сфере культуры, и у арт-менеджеров различных уровней возникает необходимость построить четкую систему их совместного функционирования,

способную обеспечить максимальную эффективность всего ме­неджмента.

В управленческих технологиях можно выделить несколько специфических элементов:

/. Аппаратное обеспечение - включает компьютерное обеспечение с поддерживающим оборудованием и сетями, обес­печивающими принятие управленческих решений и контроль за их реализацией, а также связь между участниками в рамках про­ведения творческих, организационных и других проектов.

2. Программное обеспечение (ПО) - включает набор прин­ципов, правил и алгоритмов, необходимых для использования аппаратного обеспечения (программы, поддерживающие приня­тие управленческих решений, стандарты и правила, регламенти­рующие осуществление управленческого процесса - от иденти­фикации возникающей проблемы до форм контроля за выполне­нием управленческих решений).

3. Интеллектуальное обеспечение - определяет что, где, когда и почему необходимо использовать в управленческих тех­нологиях для обеспечения эффективного функционирования. Но­сителями интеллектуального обеспечения являются те менедже­ры, которые непосредственно отвечают за принятие и реализа­цию управленческих решений.

Эти компоненты формируют ядро управленческих техноло­гий в арт-менеджменте, имеют между собой логические взаимо­связи и одинаково важны для функционирования системы.

4. Сеть поддержки управленческих технологий - четвер­тый самый важный элемент управленческих технологий. В него входят необходимые физические, организационные, администра­тивные и культурные структуры. Это правила работы и поста­новки задач, содержание работы, стандарты, критерии, стили, модели поведения.

Каждое технологическое звено уникально, и каждое возникновение нового технологического ядра приводит к появлению индивидуальной сети поддержки данной технологии, создает особые отношения между сотрудниками.

Систему управления фирмой можно рассматривать как ин­тегрированную систему управления технологиями, выстроенную по заданному алгоритму и приоритетам. Выбор управленческих технологий начинается с предметно ориентированного описания элементов и параметров ее сети поддержки во взаимодействии с элементами и параметрами внутренней корпоративной среды.

Внутренняя корпоративная среда арт-фирмы включает пять основных частей.

1. Организационная среда - представлена организационной структурой арт-фирмы, системой распределения полномочий и ответственности; порядком и правилами участия и взаимодейст­вия персонала в процессах и процедурах принятия решений, сис­темой управления.

2. Техническая среда - включает в себя номенклатуру обо­рудования и совокупную структуру основных фондов арт-фирмы, а также производственные технологические процессы по созда­нию проектов.

3. Информационная среда - определяет процессы докумен­тооборота арт-фирмы, все элементы информационных техноло­гий, включая глобальные и локальные сети фирмы, систему на­копления и использования информации и знаний.

4. Культурная корпоративная среда - идентифицирует те­кущее состояние и формирует требования к персоналу фирмы, его квалификационному уровню, требования к обучению, под­готовке и переподготовке персонала, мотивацию труда и карьер­ные возможности.

5. Нормативная среда - состоит из стандартов, внедренных на фирме, методик, инструкций.

Состояние внутренней корпоративной среды зависит от влияния таких внешних факторов, как законодательная база госу­дарства, политическая и экономическая составляющие государ­ственной политики, социальные и культурные особенности кон­кретного региона, специфика функционирования фирмы.

Особое внимание в управленческих технологиях отводится персоналу, который определяет функционирование всех перечис­ленных сред. Поэтому отдельным самостоятельным фактором системы управления арт-фирмы является разработка и внедрение системы управления персоналом. Условия, которые позволяют персоналу оптимально удовлетворять свои интересы при рацио­нальном поведении по отношению к фирме, являются критери­альными. Они должны быть прозрачны для персонала и отражать мотивацию его рационального поведения, включая материальные и моральные стимулы, условия продвижения по службе.

Анализ и описание технологий по их составляющим, эле­ментам и компонентам позволяют оптимизировать их по задачам и проектным технологиям, учитывая при этом условия их адап­тации к общей изменяющейся сети поддержки.

Формируя сеть поддержки, коммерческая фирма в сфере культуры создает собственную уникальную систему управленче­ских технологий. Простое же копирование успешных управлен­ческих технологий без приведения их в соответствие с сущест­вующими в фирме сетями поддержки не может привести к ожи­даемым результатам. Известные фирмы и компании для сохране­ния позиций на рынке культурных услуг стремятся создать само­настраивающиеся управленческие технологии, представляющие собой системы формирования, внедрения и функционирования, имеющие механизм саморегулирования¹.

Ведущими факторами, также оказывающими влияние на коммерческую деятельность в сфере культуры, являются социо­культурная среда, включающая потребителей товаров и услуг: финансовые органы, рекламные агентства, органы местного са­моуправления, законодательная система, социально-экономическая и политическая ситуация, национальные и куль­турные традиции.

Одним из основополагающих факторов, влияющих на раз­витие рыночной экономики, на котором также базируется дея­тельность предпринимателей в сфере культуры, является свобод­ная конкуренция.

Конкуренция - это борьба между предприятиями, фирмами за наиболее выгодные условия предпринимательства и сбыта в целях достижения наилучших результатов своей деятельности. Основное содержание конкуренции в сфере культуры - борьба за потребителя, за наиболее полное удовлетворение его духовных потребностей. Конкуренция побуждает к улучшению и совер­шенствованию товаров и услуг.

Различают ценовую конкуренцию, предполагающую прода­жу товаров, билетов на шоу и услуг по более низким ценам, чем другие конкуренты, и неценовую конкуренцию, предполагаю­щую предложение выступлений наиболее востребованных арти­стов, показ новых кинофильмов, организацию выставок картин известных художников, продажу новейших товаров шоу-индустрии и других услуг более высокого качества и широкого ассортимента.

В условиях жесткой конкурентной борьбы используются и довольно часто методы, связанные с недобросовестной конку­ренцией, нарушением норм и правил конкурентной борьбы. Это может выражаться в дискриминационных ценах или коммерчески невыгодных условиях при оформлении договоров, злоупотребле­нии господствующим положением на рынке, тайных сговорах, использовании фальшивых «звезд» в гастрольных турне, недоб­росовестном копировании товаров и т. д.

Поэтому много внимания должно уделяться формированию доверительных взаимоотношений между партнерами и предпри­ятиями - участниками совместной деятельности по созданию и реализации товаров и услуг в сфере культуры. Заключаютс кратковременные или долговременные контракты и договора, оговаривающие как сферы взаимодействия, вклад каждого парт­нера в разработку и реализацию очередного проекта, включая де­нежные средства, материалы, оборудование, человеческие ресур­сы, условия оплаты труда, выплаты дивидендов, так и сроки вы­полнения обязательств, соблюдение условий договора и ответст­венность за их нарушение.

Предпринимательская деятельность в сфере культуры осу­ществляется во взаимодействии с представителями различных организаций и структур. Постоянно происходит взаимовыгодный обмен информацией, налаживаются межличностные контакты, осуществляется поиск инвесторов и партнеров. Поэтому плодо­творной работе способствует не только профессиональная квали­фикация и знание законодательства, но и достижение взаимопо­нимания и открытости между партнерами в бизнесе.

Однако это не означает, что должны быть сняты все прегра­ды на пути осуществления того или иного коммерческого проек­та. Определенную роль играет и система мер по защите коммер­ческой тайны, которая, согласно законодательству, является пра­вом предприятия и предпринимателя. Информация о сферах дея­тельности фирмы, распространение которой ослабляет ее пози­ции на рынке и которая может нанести ущерб ее интересам, рас­сматривается как коммерческая тайна. В круг коммерческой тай­ны могут входить сведения о технике и технологиях производст­ва новых видов продукции, их себестоимость, подготовка и про­ведение сделки между участниками, размещение заказов. В то же время фирма информирует потребителя о результатах своей дея­тельности, раскрывает свои достижения и успехи.

К коммерческой тайне не могут быть отнесены: учредитель­ные документы, регистрационные удостоверения, лицензии, све­дения по установленным формам отчетности, необходимые для проверки правильности начисления и уплаты налогов и платежей в бюджет; документы о платежеспособности; сведения о числен­ности и составе работников, их заработанной плате и условиях труда; документы об уплате налогов и обязательных платежей; безопасности условий труда и др.

5Глава ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ АРТ-МЕНЕДЖМЕНТА