2.3 Учет наличия и движения основных средств

На ООО «Миг» учет основных средств осуществляется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств: Приказ Минфина РФ от 13.10.03. № 91н.

Учет наличия и движения основных средств производится в разрезе их видов в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 359 (ОК 013-94).

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на приобретение, сооружение, изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, на основании Договора поставки по товарной накладной.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Принятие к учету основных средств делается на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств.

Синтетический учет ведется на счете 01 «Учет основных средств»

При приобретении основных средств делается проводка: 08 -60

При принятии основных средств к учету делается проводка: 01 -08

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. Каждому инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер, который сохраняется на все время его нахождения в эксплуатации.

Выбытие основных средств имеет место в случае: продажи, прекращения использования в следствии физического или морального износа; ликвидации; передачи в виде уставного капитала другой организации, паевой фонд; передача по договору мены, дарения; выявлении недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и др.

Первоначальная стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации по нормам, установленным исходя из срока полезного использования объекта (линейный способ).

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта с бухгалтерского учета.

2.4 Направления оптимизации учета основных средств в «миг»

В условиях рыночной экономики  у всех трудовых коллективов, наряду со многими первостепенными задачами, такими как: материальное обеспечение, ценообразование, формирование портфеля заказов стоит вопрос эффективности использования основных средств.

В данной курсовой работе отражены вопросу учета состояния и использования основных средств на примере ООО «МИГ». Точный учет основных средств в современных условиях дает возможность промышленным предприятиям более эффективно их использовать. Предприятия получили полное право самим распоряжаться основными средствами : продавать, передавать безвозмездно, списывать и т.д. в зависимости от экономической эффективности основных средств и финансового положения предприятия. Изменился и порядок переноса стоимости основных средств на вновь созданный продукт, порядок финансирования, ремонта, и т.д. Технический прогресс на предприятии, внедрение достижений науки и техники на каждом его участке оказывают решающее влияние на повышение эффективности финансирования производственного процесса.

В таких условиях возрастает роль и значение учета основных средств. Необходим комплексный подход к учету как органичной части единого органического процесса.

Проанализировав структуру предприятия, основные экономические показатели, ликвидность баланса и показатели рентабельности, можно сделать вывод, что по результатам 2011 года организация увеличила свою прибыль, но не смотря на это ликвидным баланс организации не является. В настоящее время при работе в условиях жесткой конкуренции для оперативности управления, как процессом производства, так и коммерческой деятельности, необходимо иметь современную компьютерную технику, средства информации и вычислительной техники. В организации ведется работа в этом направлении и работает специальный компьютерный отдел. Необходимо так же отметить, что в организации очень мало внимания уделяется погрузо-разгрузочным работам. На основании проведенных исследований можно выделить следующие направления совершенствования учета и использования оборудования с целью ликвидации непроизводственных расходов и потерь. Эта работа должна вестись по двум основным направлениям.

Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам. Так как на предприятии используется большое количество основных средств, то без использования современной вычислительной техники своевременно получать точные и достоверные данные невозможно. Например, трудно рассчитать без использования ЭВМ аналитические показатели по основным средствам.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета. В целях улучшения учета основных средств в организации, можно предложить к реализации следующие меры:

В целях основного производства необходимо завести журнал учета простоев оборудования с указанием причинвиновников простоя.

Повысить ответственность за качество работы на каждом рабочем месте, будь то рабочий или инженерно-технический работник. Ввести материальную ответственность виновников простоев оборудования, с целью их не повторения.

Необходимо произвести замену устаревшего и малопроизводительного оборудования на автоматизированное, а так же механизировать погрузо-разгрузочные работы, особенно в железнодорожном цехе на погрузке готовой продукции и выгрузке поступивших материалов и комплектующих изделий, где задействовано большое количество людей.

Автоматизировать учетную, аналитическую и информационные работы с целью накопления информации, ее централизованного и оперативного использования, сокращения первичной учетной работы.