ЛЕКЦИЯ 10
.doc
224
225
Продолжение табл. 4.2
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Управление запасами, логистическими активами |
Оборачиваемость запасов |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Длительность оборота |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Устаревший запас по отношению к продажам |
+ |
+ |
|
|
|
|
Наличие запасов(процент запасов, удовлетворяемых непосредственно) |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Использование системы управления запасами |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Размер средних запасов |
+ |
|
|
|
|
|
Размер текущих запасов |
+ |
|
|
|
|
|
Размер страховых запасов |
+ |
|
|
|
|
|
Запасы в пути |
+ |
|
|
|
|
|
Точка заказа |
+ |
+ |
|
|
|
|
Размер заказа |
+ |
+ |
|
|
|
|
Дефицит запасов |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Число складских позиций |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Рентабельность чистых активов |
+ |
+ |
|
|
|
|
Рентабельность инвестиций |
+ |
+ |
|
|
|
|
Управление процедурами заказов |
Число процедур заказа в час |
|
|
+ |
|
|
Процент обрабатываемых заказов в течение установленного лимита времени с момента поступления |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Затраты на обработку одного заказа |
+ |
|
|
|
|
|
Число заказов на одного работника |
|
+ |
+ |
+ |
|
|
Число заказов на торгового агента |
|
+ |
+ |
+ |
|
|
Скорость обработки одного заказа |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Ошибки при приеме заказов |
+ |
+ |
|
+ |
226
Окончание табл. 4.2
|
г~~~Т~~ |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Складирование |
Использование складского пространства, % |
+ |
+ |
|
|
|
Вместимость (емкость склада) |
+ |
+ |
|
|
|
|
Грузооборот |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
Удельный грузооборот |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
Число операций грузопереработки |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Пропускная способность склада |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
Затраты на единицу грузооборота |
+ |
+ |
|
|
|
|
Затраты на единицу площади склада |
+ |
+ |
|
|
|
|
Потери при хранении |
+ |
+ |
|
|
|
|
Коэффициент интенсивного использования складского оборудования |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Уровень оснащенности склада вспомогательными средствами |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Уровень оснащенности склада погрузо-разгрузочными средствами |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Логистический сервис (показатели качества) |
Частота повреждения продуктов (потери) |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Число претензий (возврата товаров) от потребителей |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Продолжительность цикла исполнения заказа |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Средняя продолжительность цикла исполнения заказа |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
Среднее квадратичное отклонение срока исполнения заказа |
+ |
+ |
|
|
Изучение опыта учета и анализа логистических издержек показывает что зарубежные предприятия выделяют в самостоятельные учетные документы сведения о логистических затратах. В табл. 4.3 приведен пример формы отчета об уровне логистических издержек и сервиса, а в табл. 4.4 — фрагмент логистиче-сКого отчета о производительности [29].
227
Таблица 4.3 Форма отчета об уровне логистических издержек и сервиса
|
Наименование статей (показателей) затрат |
Текущий год |
Прошлый год |
Бюджет |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
ФИЗИЧЕСКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ, долл. Транспортировка ГП - грузовые отправки на склады - доставка грузов со складов - грузовые отправки с мест хранения на завод - дополнительные отправки и возврат заказов |
|
|
|
|
Общие затраты по транспортировке |
|
|
|
|
Запасы ГП - запасы в транзите - затраты на хранение на складах - затраты на грузопереработку в склад ской системе - затраты, связанные со старением запасов - затраты на хранение на заводе - затраты на грузопереработку на заводе |
|
|
|
|
Общие затраты по запасам |
|
|
|
|
Затраты на процедуры заказов - процедуры получения заказов - процедуры пополнения заказов - процедуры возврата заказов |
|
|
|
|
Общие затраты по заказам |
|
|
|
|
Административные издержки и накладные расходы - накладные управленческие расходы - амортизация собственных зданий и сооружений складов - амортизация грузоперерабатыва- ющего оборудования - амортизация транспортного оборудо вания |
|
|
|
|
Общие издержки в физическом распределении |
|
|
|
|
ЗАКУПКИ MP, долл. Транспортировка предметов снабжения - грузовые отправки от поставщиков MP на завод - экспедирование грузов |
|
|
|
|
Ощие затраты по группе |
|
|
. |
228
Окончание табл. 4,3
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Запасы MP - затраты на хранение MP _ затраты на грузопереработку MP |
|
|
|
|
Общие затраты по группе |
|
|
|
|
Процедуры заказов - процедуры заказов MP - затраты на экспедирование |
|
|
|
|
Общие затраты по группе |
|
|
|
|
Административно-управленческие расходы - накладные расходы - амортизация складов MP - амортизация транспортного и склад ского оборудования |
|
|
|
|
Сумма затрат по группе |
|
|
|
|
Общие затраты снабжения MP Общие затраты в дистрибьюции Суммарные логистические издержки |
|
|
|
|
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЙ СЕРВИС, % - процент доставок на склад за день - средний процент в запасах - общее время цикла заказа: а) нормальное б) возврат заказа - возврат заказов и отмена доставки а) общее количество 6} в долях (%) от общего числа заказов - полностью выполненные заказы - возвраты из-за порчи, устранения, хищения, ошибок в доставке и т.п. - потери продаж из-за отсутствия запасов |
|
|
|
Таблица 4.4 Форма логистического отчета о производительности [29]
|
Показатели (измерители) производительности |
Текущий квартал |
Предыдущий квартал |
Тот же квартал в прошлом году |
Стандарт компании |
Средний уровень в отрасли |
|
__ 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Транспортировка ~ затраты на грузовые перевозки в процентах затрат на дистри- бьюцию |
31 |
30 |
32 |
29 |
31 |
229
Окончание табл. 4.4
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
- потери в процентах затрат на |
|
|
|
|
~~- |
|
перевозки |
0,5 |
0,5 |
0,6 |
0,5 |
0,5 |
|
- затраты на перевозки в |
|
|
|
|
|
|
процентах объема продаж |
9,6 |
9,2 |
10,2 |
9,0 |
8,8 |
|
Запасы,% |
|
|
|
|
|
|
- оборачиваемость |
4,5:1 |
4,4:1 |
5,0:1 |
4,7:1 |
6,0:1 |
|
- устаревший запас по отноше- |
|
|
|
|
|
|
нию к продажам |
0,1:1 |
0,1:1 |
0,3:1 |
0,1:1 |
0,2:1 |
|
Процедуры заказов |
|
|
|
|
|
|
- число процедур заказа в час |
50 |
45 |
55 |
50 |
50 |
|
- процент обрабатываемых |
|
|
|
|
|
|
заказов в течение 24 часов |
|
|
|
|
|
|
поступления |
96 |
92 |
85 |
95 |
93 |
|
- затраты на обработку одного |
|
|
|
|
|
|
заказа, долл. |
5,50 |
4,95 |
5,65 |
5,50 |
- |
|
Складирование, долл. |
|
|
|
|
|
|
- использование складского |
|
|
|
|
|
|
пространства |
75 |
70 |
70 |
70 |
70 |
|
- число операций грузоперера- |
|
|
|
|
|
|
ботки в час |
200 |
250 |
225 |
200 |
200 |
|
Потребительский сервис |
|
|
|
|
|
|
- наличие запасов(процент |
|
|
|
|
|
|
запасов, удовлетворяемых |
|
|
|
|
|
|
непосредственно) |
98 |
92 |
90 |
90 |
85 |
|
- процент запасов, доставляе- |
|
|
|
|
|
|
мых в течение 24 часов с |
|
|
|
|
|
|
момента получения информа- |
|
|
|
|
|
|
ции |
72 |
70 |
61 |
85 |
90 |
Рассмотрим особенности организации учета и аналитических работ в отделе логистики (на примере компании, поставляющей комплектующие для производителей медицинской техники). Ежемесячно в отделе логистики компании подводятся итоги расходов по следующим статьям: ■ Таможенные пошлины.
-
Брокерские услуги (с разбивкой по фирмам-брокерам).
-
Складские услуги (с указанием площади складирования).
• Транспортные расходы (с указанием компаний перевозчиков). Ассортимент поставляемых комплектующих составляет 95 000 на именований (данные прайс-листа), а география транспортировки грузов охватывает всю территорию России (включая Дальний Восток) и страны СНГ. Основное влияние на изменение логисти ческих затрат оказывает объем поставляемых комплектующих.
При расчете бюджета на планируемый год по отделу логистики используется среднемесячный показатель затрат по текущему гоДУ и к немУ добавляется заложенный процент прироста объемов продаж и процент прироста гарантийных работ. Причем при расчете процента прироста гарантийных работ учитывается число объектов, которые будут находиться на гарантийном обслуживали в следующем году, и число объектов, запланированных к монтажу в следующем году. Затем рассчитывается средний (для России и отдельно для СНГ) показатель по числу сервисных обращений на каждый работающий аппарат в течение года.
Данные после сведения всех указанных затрат предоставляются в финансовый отдел. Используемая для этого форма учета затрат представлена в табл. 4.5.