22.Документальное оформление поступления продукции на склад.

Документы на основании которых груз может приниматься на склад – любой первичный документ. Приемка груза по данным документам осуществляется путем подписания данных документов материально ответственным лицом и ставится печать.

К первичным документам относятся

1.счета фактуры, счета 2.накладная 3.товарно-транспортная накладная. 4. договор

Форма первичных документов может иметь разнообразный вид в зависимости от учётной политики, принятой на предприятии и должны содержать ряд обязательных реквизитов, которые установлены положением о первичном документе российскими органами статистики. Внесение изменений в первичные документы не допускается.

Первичные док-и должны содержать в себе наименование груза, его кол-во, и стоимость.

Приёмка продукции может осуществляться специальным уполномоченным лицом только на территории склада и без дополнительных документов.

В случае если количественные и качественные характеристики материального потока не соответствуют информации содержащейся в первичных документах или данные документы отсутствуют составляется акт о приеме продукции. Он составляется в двух экземплярах при присутствии всех заинтересованных лиц (ГО, перевозчика, ГП). Если заинтересованные лица не могут присутствовать, то требуется присутствие третьей незаинтересованной стороны (российиской торгово-промышленной палаты)

По приходному ордеру (1 экз) принимается продукция от физ лиц, когда они сдают ценности на склад компании. Состоит из двух частей – основная часть остаётся на складе, а корешок передается лицу отдавшему продукцию на склад.

Если приемка продукции вне склада, то уполномоченное лицо должно иметь доверенность М2. Выдается на 14 дней только служащим склада и ведется журнал выданных.

Если несколько приёмок от одного поставщика, то М2-А до 1 месяца. В неё можно вносить информацию о поставках.

На складе ведется журнал учета материальных ценностей (бумажный или электрон) содержащий: наименован продукции, кол-во, стоимость, наименования док-та (его номер и дата) на основании которого продукция была принята, место хранения

23.Документальное оформление выбытия продукции со склада.

3способа (3вида документов)

1.)на основании лимитно-заборных карт. – используются на предприятии, которые устанавливают нормы расхода продукции на те или иные цели в течение календарного месяца

Состоит из 2 экзем. (1-на скаладе, 2ой сотруднику который имеет право забрать продукцию со склада, в рамках установленных лимитов). Отпуск продукции сверх лимита не допускается. Пересмотреть лимит может только должностное уполномоченное лицо.

2.)Для собственных нужд предприятия. Оформляются с помощью накладных-требований. В случае если не установлен лимит, то материально-ответственное лицо накладную-требование в 2-х экземплярах – 1 на складе, 2 у лица затребовавшего продукцию.

3.)отпуск продукции со склада на основании накладных для отпуска продукции на сторону.

24.Виды материальной ответственности и их характеристика.

2 вида

1)индивидуальная

2)коллективная

Матриальна ответственность – ответственность одного лица или коллектива за сохранность материальных ценностей принятых ими на хранение, оперативное управление.

Статус материальной ответственности входит в противо. С определением логистики, что материальному лицу следует знать 100%, что он принимает под ответственность.

Индивидуальная материальная ответственность работника может наступить в случае, если с ним будет заключен договор о индивидуальной материальной ответственности, т.е. одно лицо несёт всю ответственность за материальные ценности. В случае возникновения большого ущерба, недостатков, повреждение затруднительно с одного лица взимать всю компенсацию.

Коллективная материальная ответственность – платят согласно договору коллективной отвественности.