1.2. Виды и организация анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Объектом анализа является производственно-хозяйственная и финансовая деятельность предприятия. Предприятие рассматривается как управляемая система, состоящая из ряда взаимосвязанных подсистем управления (производства, снабжения, трудовых и материальных ресурсов, маркетинга, финансирования и кредитования, реализации продукции и т.п.)

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предлагается классифицировать по следующим видам:

1. По признаку времени анализ подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный).

Предварительный анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он применяется для прогнозирования результатов деятельности предприятий в будущем с предупреждением возможных негативных последствий.

Ретроспективный анализ проводится после совершения хозяйственных актов и используется для объективной оценки результатов деятельности предприятия.

Ретроспективный анализ, в свою очередь, делится на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие промежутки времени (смену, сутки, декаду и т.д.)

Итоговый (заключительный) проводится за отчётный период времени (месяц, квартал, год.)

2. Поскольку хозяйственная деятельность предприятия состоит из отдельных подсистем: экономики, техники и технологии, организации производства, социальных условий труда и др., аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещён в сторону каких-либо из этих подсистем. В связи с этим выделяют:

2.1. Технико-экономический анализ, содержанием которого является изучение взаимодействия технических (технологических) и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия.

2.2. Производственно-экономический анализ, объектом которого является продукция предприятия или выполняемые работы, оказываемые услуги, себестоимость продукции (работ, услуг), а также использование трудовых и материальных ресурсов, основных производственных фондов

2.3. Финансово-экономический анализ, основное внимание которого уделяется финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заёмного капитала, выявление резервов роста прибыли и рентабельности, улучшения финансового состояния и платёжеспособности предприятия;

2.4. Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты производственно-хозяйственной деятельности.

2.5. Инвестиционный анализ, содержанием которого является анализ и оценка инвестиционной деятельности предприятия.

3. По методике изучения объектов анализ деятельности предприятия может быть сравнительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-стратегическим, функционально-стоимостным и т.д.:

3.1. При сравнительном анализе обычно сопоставляются отчётные показатели, характеризующие результаты хозяйственной деятельности, с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, лучших предприятий такого же профиля.

3.2. Факторный анализ позволяет выявить степень влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

3.3. Диагностический (экспресс-анализ) представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения.

3.4. Маржинальный анализ – метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объёма реализации, себестоимости и прибыли.

3.5. Экономико-математический анализ даёт возможность выбрать оптимальный вариант решения экономической задачи на основе выявления резервов повышения эффективности производства за счёт наиболее полного использования имеющихся ресурсов.

3.6. Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения вероятностных зависимостей между исследуемыми процессами хозяйственной деятельности предприятий.

3.7. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов и базируется на функциях, которые выполняет объект. Он ориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла здания (научно-исследовательские работы, проектирование, строительство, эксплуатация.) Основное назначение ФСА в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты.

4. По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном – по результатам обследования только некоторых объектов.

5. По содержанию программы анализ может быть комплексным, тематическим или локальным. При комплексном анализе оцениваются результаты деятельности предприятия во взаимосвязи и взаимозависимости всех его показателей, при тематическом или локальном рассматриваются отдельные показатели производства, например, себестоимость продукции, рентабельность производства и пр.

Все источники данных для анализа делятся на плановые, учётные и внеучётные.

К плановым источникам относятся различного вида планы предприятия (перспективные, текущие, оперативные), а также различного вида нормативные материалы, сметы, ценники и пр.

Источники информации учётного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учёта, а также все виды отчётности, первичная учётная документация.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность (законодательные акты, хозяйственно-правовые документы). К внеучётным источникам информации следует также отнести сведения макроэкономического характера, прежде всего уровни инфляции в экономике в том или ином периоде. Они оказывают существенное влияние на социально-экономические процессы в любых объектах хозяйствования и подлежат обязательному учёту и оценке при проведении экономического анализа.

Можно выделить следующие основные этапы проведения экономического анализа:

- составление программы анализа (составляется календарный график, определяется состав исполнителей и распределяются обязанности между ними);

- определение перечня необходимых источников информации;

- отбор и проверка информации;

- выбор и расчёт показателей;

- аналитическая обработка экономической информации;

- сопоставление показателей, установление причинных связей и зависимостей;

- измерение и оценка влияния факторов на изменение результирующих показателей;

- обобщение результатов анализа, выявление резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- разработка предложений по использованию выявленных резервов;

- оформление результатов анализа;

- принятие управленческого решения, контроль за реализацией предложенных мероприятий.

Однако для управления строительным производством необходимо иметь представление не только о ходе реализации производственной программы, результатах хозяйственной деятельности, но и тенденциях и характере происходящих процессов и изменений в экономике предприятия. Осмысление всего этого достигается с помощью экономического анализа. В процессе анализа вся первичная информация систематизируется, упорядочивается и проходит обработку аналитическими методами. Проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые периоды и с показателями других аналогичны предприятий, определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки резервов, намечаются перспективы развития.

Обоснование принимаемых управленческих решений осуществляется на основе результатов экономического анализа. Именно такой анализ предшествует решениям и действиям руководителей, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. В связи с этим можно полностью разделить точку зрения специалистов в области теории управления производством, что экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятых решений.

Как функция управления, анализ хозяйственной деятельности тесно связан со стратегическим планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно реальное осуществление этих функций. Подготовка информации для планирования и прогнозирования, оценка качества и обоснованности принимаемых плановых показателей, проверка и объективная оценка плановых заданий – всё это нуждается в реальных, постоянно проводимых аналитических разработках.

Важную роль играет анализ в деле определения и использования резервов повышения эффективности строительного производства. Он содействует рациональному использованию ресурсов, совместной организации труда, внедрению новой техники и технологии производства, предупреждению перерасхода затрат на производство, в результате чего повышается конкурентоспособность предприятия, укрепляется его экономика и эффективность.