2. Редактирование и создание форм без Мастера

2.1 Простая редактируемая форма

Для таблицы Поставки с помощью функциональной кнопки Автоформа создайте простую форму, которую сохраните (но не закрывайте) под именем Поставки_редактируемая. Эта форма будет использоваться в настоящем разделе для ручного редактирования

• Перейдите в режим конструктора формы.

• Измените размеры формы (расширьте ее).

• Выведите рядом с окном формы Поставки_редактируемая окно панели элементов с рядом элементов управления (меню Вид)

• Визуально сгруппируйте поля КодПоставщика и КодДетали, для чего постройте вокруг них ЭУ Прямоугольник.

• Расположите ЭУ ДатаПоставки вместе с надписью справа от прямоугольника с полями КодПоставщика и КодДетали, перетащив их с помощью мыши.

• Организуйте ввод полей КодПоставщика и КодДетали путем выбора их названий из раскрывающихся списков. Для этого измените вид ЭУ для полей КодПоставщика и КодДетали на ЭУ Поле со списком. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по ЭУ для полей КодПоставщика и КодДетали . В появившемся меню выберите Преобразовать элемент в, а затем в новом меню Поле со списком. Откройте таблицу свойств этого ЭУ и назначьте следующие свойства:

для поля КодПоставщика для поля КодДетали

Данные КодПоставщика Данные КодДетали

Тип источника строк Таблица/запрос

Источник строк Поставщики Источник строк Детали

Число столбцов 2

Ширина столбцов 2

Присоединенный столбец 1

• Измените подписи для данных ЭУ: в ЭУ Надпись измените текст подписи КодПоставщика на Код поставщика, а подпись КодДетали – на подпись Код детали (см. рис. 4)

• Проверьте работу формы в режиме формы и закройте ее.

2.2 Сжатие бд

- В меню Сервис выберите пункт Служебные программы, далее выполните команду Сжать базу данных.

2.3 Сохранение и закрытие бд

- Закройте окно БД. Закончите работу с MS Access.

Практическое занятие. Работа с отчетами.

Постановка задачи

Создается база данных “Поставка деталей”. Она базируется на 3-х таблицах: Поставщики, Детали и Поставки. Экземпляры таблиц со сделанными в ходе занятий “Работа с запросами” и “Работа с формами” изменениями, отмеченными в таблицах курсивом, представлены ниже.

Таблица 1. Поставщики

КодПоставщика	Фамилия	Имя	Отчество	Город	Телефон
1	Иванов	Петр	Петрович	Спб	(812)234-4566
2	Петров	Иван	Абрамович	Спб	(812)456-1234
3	Сидоров	Мойша	Иванович	Москва	(067)234-1111
4	Петров-Водкин	Сергей	Сергеевич	Киев	(078)234-8900
6	Борисова	Пелагея	Авдотьевна	Урюпинск
7	Задрипупенко	Самуил	Самуилович	Биробиджан

Таблица 2. Детали

КодДетали	Название	Вес	ГородСклада
1	гайка	12,6	Спб
2	болт	56,8	Москва
3	шуруп	23,1	Москва
4	шайба	5,3	Биробиджан
5	винт	7,8	Лондон
6	штифт	9	Нью-Йорк
7	болт с левой резьбой	46	Спб
8	заклепка	1,6	Москва

Таблица 3. Поставки

КодПоставщика	КодДетали	Количество	ДатаПоставки
1	1	456	21.10.99
1	5	20	21.10.99
2	3	55	18.10.99
2	4	1	13.10.99
2	6	34	20.10.99
3	4	57	22.10.99

3. Создание простых отчетов