Практическое занятие. Работа с таблицами.

Постановка задачи

Создается база данных “Поставка деталей”. Она базируется на 3-х таблицах: Поставщики, Детали и Поставки. Экземпляры таблиц представлены ниже.

Таблица 1. Поставщики

КодПоставщика	Фамилия	Имя	Отчество	Город	Телефон
1	Иванов	Петр	Петрович	Спб	(812)234-4566
2	Петров	Иван	Абрамович	Спб	(812)456-1234
3	Сидоров	Мойша	Иванович	Москва	(067)234-1111
4	Петров-Водкин	Сергей	Сергеевич	Киев	(078)234-8900

Таблица 2. Детали

КодДетали	Название	Вес	ГородСклада
1	гайка	12,6	Спб
2	болт	56,8	Москва
3	шуруп	23,1	Москва
4	шайба	5,3	Биробиджан
5	винт	7,8	Лондон
6	щтифт	9	Нью-Йорк

Таблица 3. Поставки

КодПоставщика	КодДетали	Количество	ДатаПоставки
1	1	456	21.10.99
2	3	55	18.10.99
2	4	1	13.10.99
2	6	34	20.10.99
3	4	57	22.10.99

1. Создание базы данных

 Запустите MS Access.

 Создайте новую базу данных (БД):

- В появившемся окне диалога (ОД) выберите опцию Новая база данных и нажмите кнопку ОК. Можно создать базу данных и другим способом. Для этого закройте ОД и в меню Файл выберите команду Создать базу данных или нажмите функциональную кнопку Создать базу данных. Затем в появившемся ОД выберите опцию Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

- В поле Имя файла, появившегося ОД Файл новой базы данных введите имя файла новой базы, например, Поставка.mdb. Запомните имя папки, в которую поместится ваш файл. Нажмите кнопку Создать.

2. Создание таблиц

2.1 Создание таблицы в режиме конструктора (вручную)

В данном режиме создайте таблицу Детали (см. Описание таблицы)

Таблица 2: Детали

Имя поля	Тип	Размер	Другие свойства
КодДетали	числовой	дл.целое	Ключ, связь 1: оо Поставки. КодДетали
Название	текстовый	20	Обязательное
Вес	числовой	плав.	возможные значения: >0
ГородСклада	текстовый	30

 Формирование полей таблицы.

- В окне БД выберите тип объекта Таблицы и нажмите кнопку Создать. Появиться ОД Новая таблица.

- Выберите опцию Конструктор и нажмите кнопку ОК. Появится окно конструирования таблицы.

- В графу Имя поля введите имя формируемого поля и нажмите Enter.

- В графе Тип данных выберите из списка требуемый тип данных.

- В графу Описание по желанию можно ввести текст, поясняющий назначение и использование формируемого поля таблицы.

- В секции Свойства поля, используя закладку Общие, задайте требуемые из свойств (см. Описание таблиц): размер поля, формат поля, маска ввода (для текстового типа данных), условие на значение, начальное значение по умолчанию, обязательность поля.

- Для формирования маски ввода выбранного поля в секции Свойства поля выберите строку Маска ввода. Если необходимо, удалите текущую информацию о маске. Наберите с клавиатуры набор символов, определяющих маску. Подробная информация о правилах построения масок может быть получена при вызове “Помощника” и получении справки по правилам создания масок. Некоторые маски могут быть построены мастером (если он установлен). Он может быть вызван нажатием кнопки Построить (содержит три точки), появляющейся при входе в строку Маска ввода. Нажмите её, и после подтверждения сохранения текущей структуры таблицы появится окно мастера Создание масок ввода. Выберите из предлагаемого списка необходимую маску. В поле Проверка можно ввести данные, чтобы увидеть действие маски. Нажмите кнопку Далее. Не осуществляя настройку маски в следующем окне, снова нажмите Далее. Нажмите кнопку Готово. Подробная информация о правилах построения масок может быть получена при нажатии кнопок: Список в начальном окне мастера, а затем Справка в появившемся окне диалога.

- Для формирования начального значения и/или допустимых при вводе значений выбранного поля в секции Свойства поля выберите строку Значение по умолчанию или соответственно Условие на значение. Затем либо задайте необходимое для его формирования выражение с помощью клавиатуры, либо нажмите появившуюся кнопку Построить и сформируйте это выражение в появляющемся окне Построитель выражений.

• Аналогично сформируйте все поля таблиц, определяя их в следующих свободных строках окна конструирования.

 Определение первичного ключа таблицы.

- Отметьте мышью строку с описанием поля, которое нужно использовать в качестве первичного ключа.

- В меню Правка выберите команду Ключевое поле или нажмите функциональную кнопку Ключевое поле. Обратите внимание, что свойство Индексированное поле изменилось на Да (совпадения не допускаются).

 Сохранение структуры таблицы.

- В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите функциональную кнопку Сохранить. Появится ОД Сохранение. Введите имя задаваемой таблицы, например, Детали, и нажмите ОК.

- Закройте окно конструирования таблицы.